GFP-XZ-20车辆管理规定

1、金地集团武汉房地产开发有限公司金地集团武汉房地产开发有限公司车辆管理规定第一章 总则第一条 目的保证公司车辆合理配置、调度、使用，保证车辆状况完好、费用开支合理。第二条 适用范围适用于公司所有车辆的调配使用、维修保养和费用管理。第二章 车辆的调配使用第三条 职责1、总经理：负责审批车辆的选型、购置、分配计划；2、行政主管副总：负责审核车辆的选型、购置、分配计划，负责审批自驾申请；3、业务主管副总：负责审批长途出车申请；4、行政人事部负责人：负责制订车辆购置及分配计划方案，负责临时的车辆调度；5、各部门负责人：负责分配给本部门车辆的日常调度，负责审批部门员工的日常用车申请，并审核长途出车申请；6

2、、行政秘书：负责执行车辆购置与分配计划，负责公司所有车辆的日常调度。第四条 车辆购置每年年底各部门根据业务需要，提出购车申请，行政人事部负责人根据公司车辆现状及业务需要，制订车辆购置计划，经行政主管副总审核后报总经理审批。行政秘书依据领导审批的车辆品牌选样，报行政主管副总审核、总经理审批后，会同车队长落实购置工作。第五条 车辆分配每年年初根据公司业务需要，由行政人事部负责人拟定公司车辆分配计划，经行政主管副总审核后报总经理审批。第六条 车辆调度公司车辆一般用于领导公务用车。各部门员工因有交通补助，在因公外出时原则上不应再使用公司车辆，但路途较远或乘出租车不便时，可向行政秘书提出用车申请，填写用

3、车审批表（附件1），报部门负责人审批，若是长途出车申请，需报业务主管副总经理审批。用车申请获得批准后，由行政秘书视情况予以安排。第七条 车辆驾驶公司机动车辆均配专职司机。除公司领导因工作需要可自驾车辆外，机动车辆原则上必须由专职司机驾驶，任何非专职驾驶人员不得随意代替。特殊情况由自驾人提出申请，经行政主管副总批准后，由行政秘书安排。确因业务需要可经批准长期自驾。自驾人须签署员工自驾车辆责任保证书（附件2）。第八条 分配给部门的车辆的管理分配给部门的车辆是业务用车，不作为部门负责人的专用车，上班时间车辆由部门负责人直接调度。非上班时间车辆必须停放在公司指定场所。第三章 车辆维修保养第九条 职责1

4、、总经理：负责审批2000元以上的重大维修保养项目；2、行政主管副总经理：负责审核2000元以上的重大维修保养项目，审批2000元以下（不包括2000元）的维修保养项目和车辆年度正常保养计划汇总表（附件3）；3、行政人事部负责人：负责审核2000元以下（不包括2000元）的维修保养项目和车辆年度正常保养计划汇总表，负责维修厂家的确定；4、行政秘书：负责组织考察、考核维修厂家；5、车队长：负责选择修理厂，并建立车辆维修档案；6、司机：负责跟踪维修的全部过程，并填制维修记录。第十条 维修保养厂家的确定每年三月初，车队长根据公司车型、车况，对修理厂的承修能力、修理技术、收费标准以及送修距离和方便程度

5、等进行考察、评估，初选维修厂商，由行政秘书组织考核，报行政人事部负责人审批。第十一条 保养计划的制定每年元月，驾驶员对所驾车辆进行评估，参照上年度车辆维修记录、车辆状况和各车车辆使用说明书的要求拟定车辆年度正常保养计划表（附件4）及年审计划，报车队长修订并汇总成车辆年度正常保养计划汇总表，经行政人事部负责人审核后，报行政主管副总审批，并报财务部和后勤管理人员备案。第十二条 车辆维修发现车辆故障，司机应自行检查，对简单的油电路故障、更换灯泡、更换电瓶等，司机应自行修理。难以自行处理的应及时报告车队长，车队长会同该车司机共同诊断并拟定维修方案。由司机询问维修价格并填写车辆维修（保养）审批单（附件5

6、），交车队长报送审批。车辆维修（保养）审批单得到批准后，车队长填写车辆报修（保养）单（附件6）,交后勤管理人员签字确认并加盖行政人事部部门印章，由司机将车辆送指定维修厂进行修理，司机应跟踪全部维修过程，并认真填写车辆维修（保养）登记表（附件7）交车队长存档。车辆进厂时，司机将车辆证件及随车工具等妥善保管，将必修部位及故障情况详细地告知修理厂维修人员。车辆在维修过程中，驾驶员发现错修、漏修应及时指出。如有新增修理项目或更换零配件，驾驶员应及时报告车队长，由车队长到维修厂确定，并按规定补填车辆维修（保养）审批单。车辆维修后驾驶员须试车，确认维修合格后在维修单上签名。在保修期内因修理厂责任修理部位出

7、现问题时,驾驶员应告知车队长并送原修理厂返修。因特殊情况，如长途在外地，车辆不能进入定点厂维修时，司机应及时报告行政人事部负责人，经行政人事部负责人同意后到就近的正规修理厂维修。返回公司后，驾驶员补填车辆维修（保养）审批单，并需用车人签字证明。为保证行车安全，特殊情况下车辆须维修时，可先用电话请示批准，后补办书面审批手续。第十三条 车辆保养车辆每行驶5000公里或3个月，应更换一次机油；每行驶15000公里，应更换一次空气滤清器芯。由司机负责更换。司机每天对车辆进行检查、保养，包括轮胎气压、机油、燃油、水、电、转向、制动、车辆卫生。车队长按照车辆保养计划安排并督促驾驶员按时对车辆进行保养，保养

8、按车辆维修（保养）操作手册（附件8）进行。保养内容包括：更换机油、机油格、汽油格、风格、刹车皮等。车辆需要中、大型保养时，车队长安排司机填写车辆维修（保养）审批单报领导审批，获批后再进厂保养，司机对保养过程全程跟踪。第十四条 报告行驶公里数司机应于每月初将上月末车辆行驶的公里数报告车队长，车队长根据油耗计算百公里油耗，并根据百公里油耗判断车况，发现问题即时处理。第十五条 车辆维修档案 每月底，车队长到维修厂核对各车辆维修保养情况，包括费用审核结算、车辆维修保养记录、统计，将维修、保养资料汇总，按单车建立车辆维修档案并予以保管。车队长将有关车辆维修数据交前台文员输入电脑以备查询。第十六条 对修理

9、厂家的评价车队长根据维修记录统计公司所有车辆的维修保养情况，对因修理质量差返修超过3次的，应对修理厂提出要求甚至警告。如果修理厂仍然不能保证质量，可考虑更换厂家并书面报告行政人事部负责人。每年底由行政人事部负责人组织行政秘书、车队长和司机，对定点维修厂家进行综合评价，包括修理质量、收费标准、服务态度等。如果需要，应更换维修厂家。第四章 车辆费用控制第十七条 职责1、总经理：负责审批公司年度车辆费用预算表（附件9）。2、行政主管副总经理：负责审核公司年度车辆费用预算表、车辆费用月（年）报表（附件10），审批所选保险公司及保险项目。3、行政人事部负责人：负责审核所选保险公司及保险项目，组织制定车辆

10、年度费用预算。4、车队长：负责拟定车辆年度费用预算，制作年度车辆费用预算表，按预算对日常车辆费用支出进行审核、登记，填报车辆费用月（年）报表，负责拟定保险项目、选择保险公司。第十八条 费用计划的制定1、每年年初，车队长参照上年度车辆实际发生费用和车况制定年度费用预算，内容包括固定费用（保险费、年审费、税费、养路费、车位费）和非固定费用（油费、过路过桥费、停洗车费、维修费、正常保养费、单项费）。2、车队长填写年度车辆费用预算表，报行政主管副总经理审核，总经理审批，并送财务部备案。第十九条 费用管理1、驾驶员于每月3日前将所驾车辆上一个月的过路过桥费、停洗车费、单项费等报销单据粘贴好后，交车队长核

11、实、登记，再按费用管理规范审批、报销。2、所有车辆需持盖有指定的公司印章的油本到定点加油站对车辆加油，驾驶员应认真填写实际加油数量并签名；车辆在指定修理厂维修所发生的费用，由车队长于每月底与维修厂核实，并按费用管理规范报销、付款。3、新车购置后或车辆保险到期前一个月，车队长根据车辆的实际价值和需要的保险项目，预选保险公司，报行政人事部负责人审核，经行政主管副总批准后办理保险。第二十条 日常费用统计及月报1、驾驶员于每月8日前将所驾车辆上月行驶里程数及日常费用统计数据报车队长统计。2、车队长于每月10日前对各车辆上月费用进行核对、统计，并填写车辆费用月（年）报表，报行政人事部负责人审核，行政主管

12、副总审批，并报财务部备案。3、车队长于每年元月上旬对车辆去年全年费用支出进行统计，并填写车辆费用月（年）报表，报行政人事部负责人审核，行政主管副总审批，并报财务部备案。第二十一条 车辆费用节约奖励与超支处理办法1、每年3月前，行政人事部依据去年的车辆费用年报表和年度车辆费用预算表，对去年全年车辆费用实际支出和预算数相对比，拟定车辆费用节约奖励与超支处理办法，报行政主管副总经理审核，总经理审批。2、行政人事部根据车辆费用节约奖励与超支处理办法组织奖励与惩罚，奖惩结果报行政主管副总审核，总经理审批后实施。第五章 附则第二十二条 本办法的修改、补充由公司领导办公会议讨论决定。第二十三条 本办法由行政

13、人事部负责解释。第二十四条 本办法自签发之日起执行。附件1：用车审批表附件2：员工自驾车辆责任保证书附件3：车辆年度正常保养计划汇总表附件4：车辆年度正常保养计划表附件5：车辆维修（保养）审批单附件6：车辆报修（保养）单附件7：车辆维修（保养）登记表附件8：车辆维修保养操作手册附件9：年度车辆费用预算表附件10：车辆费用月（年）报表总经理签署：严家荣 2003年6月30日车辆管理规定 第15页 共20页金地集团武汉房地产开发有限公司附件1用 车 审 批 表 用车日期： 年 月 日用车部门用车时间 时至 时用车部门填写用车事由用车地点用 车 人部门负责人主管副总审批（长途用车）驾驶员车号车队长车

14、队填写出车时里程表读数收车时里程表读数实际出车时间实际收车时间附件2金地集团武汉房地产开发有限公司员工自驾车辆责任保证书在经领导批准自驾金地集团武汉公司车辆期间，我保证做到以下事项：一、 在驾驶过程中，严格遵守交通条例和驾驶规程。二、 在外临时停放时，锁好电子门锁及方向盘防盗锁。三、 车辆出现故障或发生事故，第一时间向车队长报告。四、 自身责任造成的车辆损坏，在保险公司赔付金额之外的修理费用，由本人全部承担。五、 自身责任造成的第三者损失，在保险公司赔付金额之外的对外赔款，由本人全部承担。六、 经审批后方可在公司停车场之外停放过夜。如停放车辆丢失，在保险公司和停车场赔付金额之外的车辆价值余额，

15、由本人向公司赔偿。 保证人： 日期：注：本保证书适用于部门经理级及以下员工。附件3车辆年度正常保养计划汇总表车牌号计划保养时间公里数需保项目预计费用备注注：二保包括更换机油三格、清洗油嘴、四轮、火花塞、前后刹车皮、波箱油、检修水箱、更换冷却液、电瓶、轮胎、检修空调雪种及清洗、轴油封。车队长： 日期： 行政人事部负责人： 日期： 行政主管副总经理： 日期： 附件4车辆年度正常保养计划表车牌号： 制订人： 制订时间： 年 月 日计划保养时间公里数需保项目预计费用备注注：二保包括更换机油三格、清洗油嘴、四轮、火花塞、前后刹车皮、变速箱油、检修水箱、更换冷却液、电瓶、轮胎、检修空调雪种及清洗、轴油封。

16、金地集团武汉房地产开发有限公司附件5车辆维修(保养)审批单编号： 申请日期： 年 月 日车 号驾驶员已行驶公里数驾驶员填写损坏部位及原因建议维修项目预计费用（元）上次维修时间车队长意见本年度累计维修费用万 仟 佰 十 元累计维修费用占年度维修预算比率年度维修预算： 元累计维修费用占年度预算比率： %车队长签字：行政人事部负责人意见 行政主管副总经理意见总经理意见说明：1、2000元以上由行政主管副总审核，总经理审批；2、2000元以下（不包括2000元）由行政人事部负责人审核，行政主管副总经理审批。附件6车辆报修(保养)单编号： 已行驶公里数： 修理厂： 现有我公司车号 ，车型 车辆一部，前往

17、你厂维修（保养），请接车后按以下项目维修（检查）： 车队长：后勤管理员：签名： 金地集团武汉房地产开发有限公司 年 月 日附件7车辆维修(保养)登记表车号： 登记人：车型：维修时间公里维修部分及配件费维修总费维修厂家备注附件8车辆维修保养操作手册一、注意：该登记表只对公司车辆维修保养登记，每个司机必须认真填写，它是月终、年终对你考评的重要依据。二、要求：1、 驾驶员必须熟悉自己所驾驶车辆各构件名称、工作原理；2、 驾驶员必须按车辆技术要求进行保养维护；3、 驾驶车辆进厂保养维护，如确因部件损坏需要更换的，应对相应部件检验确认、了解，按车辆正件购买配件；4、 车辆维修时，驾驶员必须跟踪各种工序，

18、并监督厂方按时按质完成；5、 若维修车辆需更换的配件是厂方购买，应对配件保修期限约定时间，双方签字认可，并按要求试车，确认维修部位已正常运作后方可签单；6、 驾驶员对配件价格、厂方维修部位的工时费应认真了解，若发现厂方不合理费用在你的签单上，你有权拒绝签单；7、 非正常维修必须提前报车队长检查审核，车队长根据车辆损坏部位实际情况，需购件的应与相应车型配件商了解配件价格，衡量厂方购件费利弊，若需购件按程序申请借款。三、例行保养：也称为日常维护，主要以清洁、检查、添加燃料、润滑料和冷却液为中心内容，检查项目如下：1、出车前检查项目：（1） 擦试门窗玻璃，清洁汽车外表；（2） 检查燃油机油、制动液是

19、否加足，检查散热器内的水量及风扇，水泵有无松旷漏水，并关好放水开关；（3） 检查全车有无漏油、漏水、漏气和漏电现象；（4） 检查转向机构、灯光和座椅等是否完好；（5） 检查发动机有无异响，发动机各部位工作是否正常，如有故障，须排除后方可出车；（6） 检查百叶窗挡风窗的开闭情况；（7） 检查轮毂轴承和转向节主销是否松旷；（8） 检查方向盘、离合器、制动踏板自由行程和驻车制动器情况；（9） 检查轮胎气压是否正常，轮胎及钢板弹簧螺栓是否牢固可靠；（10） 检查行车牌证是否齐全有效；（11） 检查随车装置是齐全。2、途中检查项目途中检查，包括行驶中检查和停车检查。（1）行中检查在行驶过程中进行，其检查

20、项目是： 检查发动机和底盘有无异常响声和异常气味； 检查离合器的工作情况； 检查转向装置和脚制动装置工作情况； 检查仪表和信号装置工作情况。（2）停车检查。通常在行驶2小时左右进行其检查项目是： 检查轮胎气及外表：消除胎间及花纹中的杂物； 检查轮毂、制作毂（盘）、变速器分动器和驱动桥温度否有异常； 检查转向制动装置和传动轴、轮胎、钢板弹簧各连接部位是否牢固可靠； 检查冷却液和机油，有无漏水、漏油，液压制动否有泄油。3、收车后保养项目：（1） 清洁汽车外部、驾驶室和底部；（2） 检查有无漏水、油、气，加足燃油、润滑油和冷却液；（3） 检查轮胎气压如不正常及时排除，清除胎间及表面异物检查钢板弹簧有

21、无损坏；（4） 检查传动皮带的松紧度及完好情况；（5） 在发动机停转后1-2分钟，检查离心式机油过渡器转子有无嗡嗡声；（6） 排除已发现的故障；（7） 检查整理随车工具附件，并关电源开关。金地集团武汉房地产开发有限公司四、车辆保养程序跟踪项目维修厂家： 车号： 公里： 年 月 日一级保养检查及维修项目，请给维护项目打（驾驶员自检自保）二级保养检查及维修项目（在一级保养的基础上增加以下项目）请给维护项目打（5000公里以上）三级保养检查及维修项目，请给维护项目打下次保养日期及公里数1.检查机油、汽油格空气格是否更换1.更换前刹片（35000公里），后刹片（50000公里）1.拆洗发动机缸盖，清除

22、积炭油污2.检查发动机工作状况，调整化油器2.更换机油（5000公里）、机油格（5000公里）、空气格、汽油格（15000公里）2.检查冷气机是否缺油，更换雪种。（蒸发器清洗视情况而定）3.清除火花塞积炭，检查点火触点间隙3.更换火嘴白金（35000公里）限2.3升发动机（非电子点火）3.研磨气门检查气门弹簧，更换气门油封（非自动调节）4.检查差速器是否有响声及润滑油4.调整气门间隙，视车型而定4.检查差速器轴承半轴轴承5.检查水箱水是否更换，水泵工作是否正常5.四轮刹车，解体检查，视情况更换配件，更换刹车油5.更换缸垫清理进排气支管消音器。（视正常使用情况而定）6.检查离合器踏板自由行程6.

23、四轮润滑更换黄油6.更换波箱油及差速器油7.检查是否足够波箱油是否应更换7.保养发电机、起动机7.检查传轴万向节8.检查手刹及刹车状况是否有漏油8.紧固全车螺丝（底盘）8.检查全车电器设备全车灯光9.检查发电机调节器、起动之工作状况是否良好9.更换水箱水并清洗水箱（36个月，48000公里）9.拆下波箱，检查离合器片、压盘及分离轴承是否需更换10.检查调整风扇皮带及冷气皮带10.清洗化油器（45000公里），检修油路10.四轮刹车片维修及更换11.检查前悬挂系统是否有松旷及轮胎之磨损情况11.视情况更换波箱油及差速器油（48000公里）11.检查波箱油封及曲轴油封视需要更换，5万公里以上12.检查灯光喇叭12.更换波箱及差速器油封13.检查离合器总泵是否漏油13.