课收电子邮课件

1、Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程第第11课课 收发电子邮件收发电子邮件w 本课要点本课要点w 具体要求具体要求w 本课导读本课导读Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程本课要点本课要点w 使用网上的免费邮箱收发电子邮件使用网上的免费邮箱收发电子邮件w 使用使用Outlook Express收发邮件收发邮件Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程具体要求具体要求w 熟悉邮件的常识熟悉邮件的常识w 掌握免费邮箱的申请步骤掌握免费邮箱的申请步骤w 掌握使用免费电子邮箱收发电子邮件的方掌握使用免费电子邮箱收发电子邮件的方法法w 掌握在掌握在Outlook

2、Express中创建邮件账户中创建邮件账户的方法的方法w 掌握在掌握在Outlook Express邮箱中收发电子邮箱中收发电子邮件的方法邮件的方法Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程本课导读本课导读 电子邮件（电子邮件（E-mail）是）是Internet中应用中应用最广的服务之一。通过电子邮件系统，可最广的服务之一。通过电子邮件系统，可以用十分低廉的价格，快速地与世界上任以用十分低廉的价格，快速地与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种形式。件可以是文字、图像、声音等各种形式。同时，你可以得到大量免费的

3、新闻、专题同时，你可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并轻松实现信息的沟通。邮件，并轻松实现信息的沟通。Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程11.1 使用网上的免费邮箱收发电子使用网上的免费邮箱收发电子邮件邮件 11.1.1 知识讲解知识讲解 11.1.2 典型案例典型案例发送带附件的电子发送带附件的电子邮件并抄送给自己邮件并抄送给自己Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程11.1.1 知识讲解知识讲解 Internet中的每个电子邮箱都有一个唯中的每个电子邮箱都有一个唯一的邮箱地址。发送邮件时，首先需要将一的邮箱地址。发送邮件时，首先需要将自己的计算机与电子邮件服

4、务器连接，然自己的计算机与电子邮件服务器连接，然后使用邮件客户程序，按照统一规定的格后使用邮件客户程序，按照统一规定的格式撰写与发送电子邮件，同时也能接收和式撰写与发送电子邮件，同时也能接收和转发邮件，并对邮箱进行管理。转发邮件，并对邮箱进行管理。 1. 电子邮件简介电子邮件简介 2. 申请免费电子邮箱申请免费电子邮箱 3. 登录邮箱登录邮箱 4. 撰写并发送邮件撰写并发送邮件 5. 收取邮件收取邮件 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程1. 电子邮件简介电子邮件简介 电子邮件又称电子邮件又称E-mail（全称（全称electronic mail，也被昵称为，也被昵称为【伊妹儿

5、伊妹儿】），是当今），是当今Internet应用最广泛的服务之一。应用最广泛的服务之一。 电子邮件允许能够访问电子邮件允许能够访问Internet的用户的用户将写好的信件发送给其他用户。要发送电将写好的信件发送给其他用户。要发送电子邮件，首先需申请一个电子邮箱，且知子邮件，首先需申请一个电子邮箱，且知道收件人的邮箱地址。道收件人的邮箱地址。 常见的电子邮件地址如下所示。常见的电子邮件地址如下所示。 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程 2. 申请免费电子邮箱申请免费电子邮箱 目前在很多网站上都可以申请到免费的目前在很多网站上都可以申请到免费的邮箱，下面以在邮箱，下面以在126（

6、网址：）中申请免（网址：）中申请免费邮箱为例，讲解申请邮箱的方法，其具费邮箱为例，讲解申请邮箱的方法，其具体操作请老师讲解。体操作请老师讲解。 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程3. 登录邮箱登录邮箱 拥有电子邮箱之后，便可登录并使用电拥有电子邮箱之后，便可登录并使用电子邮箱。其具体操作请老师讲解。子邮箱。其具体操作请老师讲解。 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程4. 撰写并发送邮件撰写并发送邮件 有了电子邮箱之后便可以撰写和发送电有了电子邮箱之后便可以撰写和发送电子邮件了。子邮件了。1）撰写邮件）撰写邮件 要发送电子邮件给他人必须正确填写邮要发送电子邮件给

7、他人必须正确填写邮箱地址和输入文件内容。邮箱地址如同撰箱地址和输入文件内容。邮箱地址如同撰写普通信件时填写的收信人姓名与住址，写普通信件时填写的收信人姓名与住址，但不同的是使用电子邮件可以将同一封信但不同的是使用电子邮件可以将同一封信同时发送给多个收件人。其具体操作请老同时发送给多个收件人。其具体操作请老师讲解。师讲解。 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程4. 撰写并发送邮件撰写并发送邮件2）添加邮件附件）添加邮件附件 由于在邮件正文框中只能输入文本内容，如要将图片、由于在邮件正文框中只能输入文本内容，如要将图片、声音、视频等内容传送给收件人，则必须为邮件添加附声音、视频等内

8、容传送给收件人，则必须为邮件添加附件。其具体操作请老师讲解。件。其具体操作请老师讲解。 3）保存未写完的邮件）保存未写完的邮件 在撰写邮件途中可能会因为其他事情而中断邮件的编在撰写邮件途中可能会因为其他事情而中断邮件的编写工作，这时可以将其保存在写工作，这时可以将其保存在【草稿箱草稿箱】中；另外，如中；另外，如果要编写的邮件内容比较多，为防止因死机或其他意外果要编写的邮件内容比较多，为防止因死机或其他意外情况而造成邮件内容的丢失，也应该在编写邮件的过程情况而造成邮件内容的丢失，也应该在编写邮件的过程中对尚未写完的邮件进行保存。中对尚未写完的邮件进行保存。 Windows XP基础操作培训教程基

9、础操作培训教程4. 撰写并发送邮件撰写并发送邮件 4）发送邮件）发送邮件 邮件编辑完成，单击邮件编辑完成，单击【写信写信】页面上方页面上方的超链接发送邮件，随后会打开的超链接发送邮件，随后会打开【邮件发邮件发送成功送成功】页面。页面。 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程5. 收取邮件收取邮件 如果有人向你发送了电子邮件，可在邮如果有人向你发送了电子邮件，可在邮箱页面中接收和阅读邮件，其具体操作请箱页面中接收和阅读邮件，其具体操作请老师讲解。老师讲解。 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程11.1.2 典型案例典型案例发送带附件的电子发送带附件的电子邮件并抄送给

10、自己邮件并抄送给自己 案例目标：案例目标： 本练习将在本练习将在126网站中登录邮箱，撰写网站中登录邮箱，撰写一封带附件的邮件发送给好友，并抄送给一封带附件的邮件发送给好友，并抄送给自己，然后再对邮件进行查收，主要练习自己，然后再对邮件进行查收，主要练习在网站中登录邮箱、撰写邮件、添加邮件在网站中登录邮箱、撰写邮件、添加邮件附件和发送邮件和查收邮件等的操作方法。附件和发送邮件和查收邮件等的操作方法。Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程11.1.2 典型案例典型案例发送带附件的电子发送带附件的电子邮件并抄送给自己邮件并抄送给自己操作思路：操作思路：（1）打开）打开126网站主页，

11、登录邮箱。网站主页，登录邮箱。（2）撰写邮件内容并添加附件。）撰写邮件内容并添加附件。（3）发送邮件。）发送邮件。（4）查收并阅读邮件。）查收并阅读邮件。Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程11.1.2 典型案例典型案例发送带附件的电子发送带附件的电子邮件并抄送给自己邮件并抄送给自己操作步骤：操作步骤： 具体操作请老师讲解。具体操作请老师讲解。Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程11.1.2 典型案例典型案例发送带附件的电子发送带附件的电子邮件并抄送给自己邮件并抄送给自己案例目标：案例目标： 本案例通过在本案例通过在126网站中登录邮箱、撰网站中登录邮箱、撰写邮

12、件、发送邮件、收取邮件的操作，练写邮件、发送邮件、收取邮件的操作，练习了在网站中发送电子邮件的一般过程。习了在网站中发送电子邮件的一般过程。在其他网站登录邮箱、撰写和发送邮件等在其他网站登录邮箱、撰写和发送邮件等操作方法与此类似，但在读取邮件时，有操作方法与此类似，但在读取邮件时，有的网站单击主题即可，而在的网站单击主题即可，而在126网站中需网站中需要双击。要双击。Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程11.2 使用使用Outlook Express收发邮收发邮件件 11.2.1 知识讲解知识讲解 11.2.2 典型案例典型案例给朋友写一封邮件给朋友写一封邮件Windows X

13、P基础操作培训教程基础操作培训教程11.2.1 知识讲解知识讲解 选择选择【开始开始】【所有程序所有程序】【Outlook Express】命令，即可打开命令，即可打开【Outlook Express】窗口。窗口。 1. 创建邮件账户创建邮件账户 2. 撰写和发送邮件撰写和发送邮件 3. 接收和阅读邮件接收和阅读邮件 4. 回复邮件回复邮件 5. 在邮件中插入项目在邮件中插入项目 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程1. 创建邮件账户创建邮件账户 在使用在使用Outlook Express的电子邮件服的电子邮件服务之前，用户需要设置自己的电子邮件账务之前，用户需要设置自己的电子

14、邮件账号，以便建立与邮件服务器的连接。这里号，以便建立与邮件服务器的连接。这里以前面申请的免费邮箱账号为例，讲解在以前面申请的免费邮箱账号为例，讲解在Outlook Express中中设置邮件账号的具体设置邮件账号的具体操作请老师讲解。操作请老师讲解。 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程2. 撰写和发送邮件撰写和发送邮件 使用使用Outlook Express可以很方便地创可以很方便地创建一封电子邮件。在邮件中用户不但可以建一封电子邮件。在邮件中用户不但可以输入文本信息，还可以轻而易举地插入附输入文本信息，还可以轻而易举地插入附件、超链接及多媒体信息。其操作步骤请件、超链接及

15、多媒体信息。其操作步骤请老师讲解。老师讲解。 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程3. 接收和阅读邮件接收和阅读邮件 发送给用户的邮件首先发送到用户自己所连发送给用户的邮件首先发送到用户自己所连接的邮件服务器上，并且保存在邮件服务器分接的邮件服务器上，并且保存在邮件服务器分配的邮箱里。当用户连接到邮件服务器时，便配的邮箱里。当用户连接到邮件服务器时，便可从邮件服务器上下载这些新邮件，进行脱机可从邮件服务器上下载这些新邮件，进行脱机阅读。阅读。 1）接收邮件）接收邮件 当计算机连接到当计算机连接到Internet后，在后，在Outlook Express窗口中单击按钮，将自动根据

16、用户所窗口中单击按钮，将自动根据用户所建立的账号与相应服务器进行连接，并从邮件建立的账号与相应服务器进行连接，并从邮件服务器上下载收到的新邮件。服务器上下载收到的新邮件。Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程3. 接收和阅读邮件接收和阅读邮件 2）阅读邮件）阅读邮件 由于由于Outlook Express能够脱机阅读，能够脱机阅读，邮件下载完成后，即可在单独的窗口或预邮件下载完成后，即可在单独的窗口或预览窗格中阅读邮件。在览窗格中阅读邮件。在Outlook Express窗口中单击文件夹列表中的窗口中单击文件夹列表中的【收件箱收件箱】，打开打开【收件箱收件箱】文件夹。在文件夹。在

17、【收件箱收件箱】文文件夹中，上半部分是邮件列表，列出了所件夹中，上半部分是邮件列表，列出了所有接收到的邮件；下半部分是预览窗格，有接收到的邮件；下半部分是预览窗格，用来预览选定邮件的内容。用来预览选定邮件的内容。 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程3. 接收和阅读邮件接收和阅读邮件 3）下载附件）下载附件 在使用在使用Outlook Express管理邮件的过程中，管理邮件的过程中，根据需要可将附件保存在计算机中，其具体操根据需要可将附件保存在计算机中，其具体操作如下：作如下：（1）打开带有附件的邮件，选中该附件，单击鼠）打开带有附件的邮件，选中该附件，单击鼠标右键在弹出的快

18、捷菜单中选择标右键在弹出的快捷菜单中选择【另存为另存为】命命令。令。（2）在打开的）在打开的【另存为另存为】对话框中选择附件保存对话框中选择附件保存位置，输入文件名，单击位置，输入文件名，单击【保存保存】按钮即可。按钮即可。Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程4. 回复邮件回复邮件 收到一封邮件后，可以向该邮件的发件人回收到一封邮件后，可以向该邮件的发件人回复邮件，回复发件人时，如果当前打开了邮件，复邮件，回复发件人时，如果当前打开了邮件，单击邮件窗口工具栏上的单击邮件窗口工具栏上的 按钮，开启一个新按钮，开启一个新的邮件窗口。所收邮件发件人的地址显示在答的邮件窗口。所收邮件发

19、件人的地址显示在答复邮件的复邮件的【收件人收件人】框中。在标题栏中显示框中。在标题栏中显示【Re（答复）（答复）】和原件的主题，在文本框中还和原件的主题，在文本框中还将显示原始邮件的各种信息。将显示原始邮件的各种信息。 回复邮件时，在正文区中的原件顶部键入文回复邮件时，在正文区中的原件顶部键入文字即可。如果用户需要答复全部发件人、收件字即可。如果用户需要答复全部发件人、收件人以及抄送的联系人，则要单击工具栏上的人以及抄送的联系人，则要单击工具栏上的 按钮。按钮。Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程5. 在邮件中插入项目在邮件中插入项目 用户可以根据需要在邮件中除了可以添用户可以

20、根据需要在邮件中除了可以添加附件外，还可以在正文中插入文本、图加附件外，还可以在正文中插入文本、图片、名片以及超链接等，使电子邮件比常片、名片以及超链接等，使电子邮件比常规意义的信件具有更多内容，也携带了更规意义的信件具有更多内容，也携带了更多的信息。多的信息。 1）插入超链接插入超链接 2）插入签名插入签名 3）插入名片插入名片 4）插入声音插入声音Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程1）插入超链接）插入超链接 在邮件中可以插入超链接，超链接的目在邮件中可以插入超链接，超链接的目标可以是网页、本地文件、标可以是网页、本地文件、E-mail地址或地址或是一个新闻组。当用户收到邮

21、件中有文字是一个新闻组。当用户收到邮件中有文字以天蓝色显示并带有下划线，说明这些文以天蓝色显示并带有下划线，说明这些文字是一个超链接，单击超链接，即可打开字是一个超链接，单击超链接，即可打开其链接的内容。其链接的内容。 插入超链接的具体操作请老师讲解。插入超链接的具体操作请老师讲解。 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程2）插入签名）插入签名 用户可以使用签名自动将文本添加到要用户可以使用签名自动将文本添加到要发送的邮件中，还可以根据需要创建多个发送的邮件中，还可以根据需要创建多个不同的签名，并在创建的邮件后选择要插不同的签名，并在创建的邮件后选择要插入当前邮件的签名。其具体操

22、作请老师讲入当前邮件的签名。其具体操作请老师讲解。解。 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程3）插入名片）插入名片 名片用于提供某人的姓名、地址、身份名片用于提供某人的姓名、地址、身份等信息，可以在邮件中插入用户自己或其等信息，可以在邮件中插入用户自己或其他人的详细资料，也可以包含通讯簿中任他人的详细资料，也可以包含通讯簿中任何一个联系人的名片。其具体操作请老师何一个联系人的名片。其具体操作请老师讲解。讲解。 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程4）插入声音）插入声音 用户还可以在邮件中插入声音文件，如用户还可以在邮件中插入声音文件，如一段音乐、一首歌曲等，使收

23、件人在阅读一段音乐、一首歌曲等，使收件人在阅读邮件的同时还可以聆听到优美的乐曲，其邮件的同时还可以聆听到优美的乐曲，其具体操作请老师讲解。具体操作请老师讲解。 Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程11.2.2 典型案例典型案例给朋友写一封邮件给朋友写一封邮件案例目标：案例目标： 本练习将在本练习将在Outlook Express中给朋友写一中给朋友写一封邮件，并在邮件中插入一段音乐，然后将其封邮件，并在邮件中插入一段音乐，然后将其发送，主要练习在发送，主要练习在Outlook Express中撰写邮中撰写邮件、插入音乐和发送邮件等操作。件、插入音乐和发送邮件等操作。操作思路：操作思路：（1）打开）打开Outlook Express。（2）撰写邮件内容并插入音乐。）撰写邮件内容并插入音乐。（3）发送邮件。）发送邮件。Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程11.2.2 典型案例典型案例给朋友写一封邮件给朋友写一封邮件操作步骤：操作步骤： 操作步骤请老师讲解。操作步骤请老师讲解。Windows XP基础操作培训教程基础操作培训教程11.2.2 典型案例典型案例给朋友写一封邮件给朋友写一封邮件案例目标：案例目标： 本案例通过在本案例通过在Outlook Express