大型集团公文呈报规定

1、公文呈报规定编号：发布日期： 2011 年 5 月 17 日编制部门：总经办审批：页数：共8页第一章总则第一条 为规范集团公司公文书写及报送程序，推进标准化、流程化管理，完善文件管理制度，制定本规定。第二条本规定适用于集团各部和各子公司。第二章公文分类第一条 公文分为上行文、下行文和平行文，常用的公文有请示、报告、通知、函等。1、请示，下级向上级请求对工作、问题作出指示，需要上级做出批复和指示时用的公文，属上行文。2、报告，向上级领导或机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级领导或机关的询问或要求时使用的公文，属上行文。3、通知，是向特定的单位和人员说明或要求具体事宜的公文，属下行文。4、函

2、，不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项的公文，属平行文。第三章公文要求第一条公文编号集团各部门及子公司呈报总经理的请示、报告和需要以公告形式发布的通知等，按本规定要求，依规定格式编号（见附件1）。呈报的函，需在规定格式的基础上，在处室简称后加“函”字单独编号，如“* 行办函字【2011】1 号”。其他公文，按照顺序，统一编写序号，并报总经办备案归档。第二条报送程序1、各部门上报的公文成文后，按照不同的公文分类，填写公文呈报单（见附件 2）或公文发文单（见附件 3），与公文一并送交总经办，经总经办上报总经理 / 总监审批，文件批复后，原件总经办办理并归档，复印件返回报送部

3、门。2、上行文填写公文呈报单，下行文填写公文发文单。第三条公文格式1、公文编号 页面首行统一写“天津 * 联合钢铁集团有限公司” ，空 1 行写公文编号，居中排放，序号不写虚位（ 1 不写 001）。通知的编号公文编号用 3 号仿宋字体，下置一条红色反线。2、标题标题由发文部门、事由和文种三要素组成，在红色反线下空2 行的位置，分一行或多行，居中排布，二号加黑宋体，字数太多需另起一行时，做到单行词意完整。3、主送部门 在标题下空一行，左起顶格写主送部门，最后一个主送第 1页，共 8页部门后标冒号。另起一行空 2 字写正文，主送部门及正文使用 3 号仿宋字体。4、附件如有附件，在正文下空一行，左

4、起空2 字，用 3 号仿宋字体写“附件”，后标冒号及附件名称。 如有多个附件， 用阿拉伯数字表示序号。附件与正文一块装订，附件左上角第一行顶格写“附件”及其序号，3 号黑体字。附件书写格式按照相关制度规定执行。5、落款及日期正文（或附件）下空1 行写落款，即公文拟定部门，右侧空 3 个字。落款正下方写成文日期，统一使用三号仿宋字体。6、页面格式采用 A4纸，1.5 倍行距，上页边距 3.7cm，下页边距 3.5cm，左、右页边距各 2.7cm。需使用页码时，页码居中，页码两侧各放一条一字线， 4 号 Times New Roman字体，。第四条公文呈报流程集团公文呈报流程拟办部门主管副总总经办

5、总经理起草初稿函、告报、示请部门领导签字审核审核审批复印件返回拟办原件部门办理归档知发布通第四章附则第一条本制度的附件有：1、* 集团公文编号2、* 集团公文呈报单3、* 集团公文发文单4、范文第二条本制度自下发之日起执行，总经办负责解释、补充。第 2页，共 8页附件 1：* 集团公文编号部 门编 号处室编 号* 行企字【 2011】 号行政管理部* 行字【 2011】 号* 行信字【 2011】号* 行办字【 2011】 号* 战津字【 2011】 号战略规划部* 战字【 2011】 号* 战投字【 2011】 号* 战养字【 2011】 号* 财管字【 2011】 号* 财资字【 2011

6、】 号财务部* 财字【 2011】 号* 财商字【 2011】 号* 财产字【 2011】 号* 资计字【 2011】 号* 资字【 2011】 号* 资采字【 2011】 号资源和贸易部* 资销字【 2011】 号* 资供字【 2011】 号审计部* 审字【 2011】 号* 审工字【 2011】 号天荣办字【 2011】号唐荣办字【 2011】号丰荣办字【 2011】号鄂荣办字【 2011】号附件 2：第3页，共 8页* 集团公文呈报单文件名称公文编号时间总经理 /总监意见主管副总意见会签部门意见发文部门意见拟办人签字：总经办总经办拟办意见接收时间附件 3：第4页，共 8页* 集团公文发文

7、单文件名称公文编号时间总经理 /总监意见主管副总意见会签部门意见发文部门意见拟办人签字：总经办总经办拟办意见接收时间发文范围第5页，共 8页附件 4：* 行办字【 2010】9 号总经办关于举办大学生联欢会的请示总经理：为进一步丰富员工生活，提高员工归属感， 经与各部门协调，拟于 9 月 10 日举办大学生联欢会。妥否，请指示总经办2010年 8月 25日第6页，共 8页* 行办字【 2010】10 号关于举办大学生联欢会的通知集团各部、各子公司：经总经理批准，* 集团将于2011 年 9 月 10 日晚 6:30 ，在天荣公司综合楼二楼礼堂举办大学生联欢会，望广大员工积极参加。特此通知总经办2010年 9月 5日* 行办字【 2010】11 号第7