某公司人力资源管理制度

1、*有限公司人力资源管理制度二一六年五月目 录第一章 总 则3第二章 用工管理3第三章 员工招聘4第四章 新员工入职与试用期管理5第五章 薪酬管理6第六章 绩效考核管理8第七章 教育培训管理9第八章 岗位调动9第九章 离职管理10第十章 实习生管理12第十一章 退休管理14第十二章 附 则14 第一章 总 则第一条 为规范*有限公司（以下简称“公司”）人力资源管理工作，构建科学高效的、适合企业特点的现代企业人力资源管理制度体系，现根据国家有关法律规定，结合公司经营管理工作实际，制定本制度。第二条 公司人力资源管理工作遵循以下原则：（一）以人为本；（二）市场化导向；（三）公开、公平、公正。第三条

2、公司员工的招聘、试用、转正、薪酬、考核、培训、任免、调动、实习生管理等事项除国家另有规定外，均需按照本制度执行。第二章 用工管理第四条 每年初由办公室组织各部门根据年度业务规划与发展目标，确定部门人员需求计划。第五条 公司根据发展战略规划及经营计划，综合公司人力资源现状、各部门人员需求以及员工流动等因素动态调整部门岗位设置，确定年度公司人员需求计划。第六条 人员需求计划的核定原则是精简、高效。第七条 年度人员需求计划一经批准，全年不再调整。当年未使用人员需求计划，下一年度作废。第八条 因部门业务调整经办公室评估确需增加用人计划的，须报总经理办公会批准。总经理办公会批准后6个月内未有人员到岗的，

3、此增员计划作废。第九条 公司坚持“公开招聘，平等竞争，德才兼备，以德为先”的用人政策，采用多渠道的人才引进方式，形成合理的人才梯队。第十条 公司用工形式分为全日制、非全日制等。第十一条 公司新进员工原则上采用全日制用工方式，特殊人才除外。第十二条 公司根据业务发展需要实行岗位轮换制度。第十三条 公司对不能胜任本职工作的员工实行待岗、在职培训直至解除劳动关系。第三章 员工招聘第十四条 公司员工，除特殊岗位另有规定外，一律公开招聘，面向公司内部和社会招聘。第十五条 公司如有临时性、短期性或特定性的工作，可聘用或借调定期契约人员，辅助业务开展。第十六条 公司选聘人才坚持机会均等、四重考察、择优录用的

4、原则。机会均等是指在公司内部出现职位空缺时，公司内部员工享有和外部应聘者一样的应聘机会。四重考察是指所有应聘人员要经过用人部门、办公室、业务相关部门及公司领导面试考察。择优录用是指通过招聘流程各环节的评估与筛选，录用综合评估最优的候选人。第十七条 公司以品德、思想、能力、学识、经验、体格适合于职务、工作及公司要求为聘用基本标准。第十八条 公司副总经理的聘用由总经理提名，报董事会审批。部门（副）总经理的聘用由公司分管副总经理或总经理提名，报总经理办公会审批。基层员工的聘用由总经理审批。第十九条 中层及以上管理人员的人事调动按集团干部管理有关规定执行；中层以下员工的人事调动按集团有关规定执行。第四

5、章 新员工入职与试用期管理第二十条 新员工须按录用通知书上约定的时间携带相关材料到办公室办理入职手续。不能按时报到也未办理延期手续的，视为自动放弃入司机会。第二十一条 公司在新员工报到当日与其签订书面劳动合同。特殊岗位的新员工需要同时签保密协议。第二十二条 公司对新员工实行指导人制度，用人部门应指定业务骨干作为新员工试用期指导人。第二十三条 指导人辅导新员工制定试用期工作计划，日常工作中随时与新员工保持沟通，试用期结束负责新员工的考核工作，辅助新员工顺利通过试用期。第二十四条 新员工应虚心接受指导人在工作上的指导，快速适应公司文化，掌握岗位业务流程，争取按期或提前转正。第二十五条 试用期间，用

6、人部门负责人至少与新员工深入沟通一次，转正前或转正后与新员工至少沟通一次，了解新员工心态、工作绩效，解决其工作中的困难，帮助新员工尽快融入到新的工作环境。第二十六条 试用期结束前1周，新员工填写提交转正申请与审批表。指导人、部门负责人、分管领导、办公室提出转正意见，总经理批准后，办公室发出试用期满通知书，对于不予转正的试用人员，按规定办理离职手续。第五章 薪酬管理第二十七条 公司薪酬管理遵循以下原则：（一）适应性原则。薪酬分配适应集团和行业工资水平。（二）竞争性原则。通过薪酬调整，使员工薪酬水平有平稳的提高，保证员工总体收入与公司发展相适应，使公司员工的人均年收入在地区和行业内有一定的竞争力。

7、（三）激励性原则。将岗位价值和个人绩效与薪酬直接联系起来，形成工资能升能降的分配体系，以激发员工积极性，建立激励与约束相结合的机制。第二十八条 公司实行以岗位等级工资制为主，协议工资制、最低标准工资制为补充的薪酬制度。第二十九条 绝大多数员工适用岗位等级工资制，其年度目标薪酬由基本工资、辅助工资、补贴、年度绩效工资、福利保障费用五部分构成，实行预算制管理和总额控制。特殊人才适用协议工资制。待岗人员适用最低标准工资制。第三十条 基本工资的预算额度参考公司年度效益预测及地区、行业劳动政策、市场薪酬水平及公司人员变动等因素确定；绩效工资根据年度绩效考核结果确定。第三十一条 薪酬总额控制是指薪酬总额增

8、长速度低于公司效益增长速度，平均薪酬增长速度低于劳动生产率增长速度。第三十二条 公司薪酬实行动态管理，员工的工资收入随公司的经济效益、绩效考核结果、能力评价及岗位变动等因素上下浮动，能增能减。第三十三条 公司依法为员工缴纳养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金，并按国家规定的缴费比例由公司和个人共同承担。第三十四条 公司每年根据自身经济负担能力实行企业年金、补充医疗等公司福利计划。第六章 绩效考核管理第三十五条 考核目的（一）考核的主要目的在于推动公司各项工作目标的实现。（二）通过绩效考核规范业务流程，促进上下级沟通和各部门间的相互协作，从而提高公司整体的管理执行力和

9、工作绩效。（三）客观评价员工的工作绩效、态度和综合素质能力，有效开发员工潜能，帮助员工提高自身工作水平。第三十六条 考核原则（一）精简高效。绩效考核流程、考核内容和方法尽量精简高效，避免加重管理者的工作负担。（二）适度授权。部门负责人在遵循公司统一考核政策办法的基础上，有权确定本部门员工考核结果与相应的奖惩举措，充分享有考核的自主性。（三）有效激励。适当提高人员绩效工资与绩效考核结果的挂钩程度，区分不同绩效表现人员绩效工资收入差距，营造业绩导向、激励先进的工作文化。第三十七条 考核对象考核对象是各部门负责人（含部门正职、副职）及部门员工。公司领导的考核按集团有关办法执行。第三十八条 考核用途考

10、核结果作为确定绩效工资、职位晋升与降级、在职培训、岗位轮换、奖惩的主要依据。第七章 教育培训管理第三十九条 公司坚持工作学习相结合、学以致用的原则，有目的、有针对性地组织开展员工教育培训，确保员工岗位胜任力与岗位职责要求相匹配。第四十条 凡与公司签订劳动合同的员工均有接受培训的权力和义务。培训的重点是公司中高级管理层和业务骨干的继续教育、岗位培训、执业资质培训及职业技能培训。第四十一条 对于不同层次、不同专业人员进行专业对口的培训，均可采用脱产培训和业余培训两种形式。培训途径以企业内训为主、外送培训为辅。第四十二条 公司对由公司出资培训的员工实行最低服务年限管理。员工如未按要求服务期满，在约定

11、服务期限内提出解除劳动合同时，应按等额递减方式返还培训费。第八章 岗位调动第四十三条 员工岗位调动分为个人转岗、调岗、轮岗、借用四种形式。员工调动需填写调动审批表。第四十四条 个人转岗是指在公司内部存在岗位空缺的情况下，员工根据个人职业生涯发展规划，向公司提出申请转换岗位的形式。公司鼓励员工对个人职业生涯进行规划，在公司发展过程中实现自己的职业理想。员工个人申请转岗的，在部门和办公室审批同意后，按招聘流程办理。第四十五条 公司调岗是指员工本人不能胜任现有岗位要求，经用人部门申请，公司为其重新安排岗位的形式。经考核，员工不胜任本职岗位的，用人部门提出申请，办公室根据岗位空缺情况为员工办理调岗手续

12、。第四十六条 轮岗是指公司根据人才培养计划，有意安排后备人才到相关岗位锻炼实践的岗位变动形式。同一岗位轮岗时间一般不少于三个月。第四十七条 借用是指部门因为临时工作需要向其他部门借用人员，工作任务完成后借用人员仍然返回原部门工作的岗位临时变动形式。需要借用人员的，用人部门提出申请，办公室根据公司及员工工作安排情况办理借用人员手续。借用是临时性岗位变动，时间不超过1年。被借用人员的薪酬和福利保持不变。第九章 离职管理第四十八条 离职手续（一） 双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续。离职手续包括： 1. 若员工主动辞职，须提前三十日（试用期内提前三日）书面提交辞职申请，经部门负责人

13、签字同意后，报办公室审核，由公司分管副总经理、总经理签批；2. 办公室安排落实工作交接事宜；3. 员工持离职交接单交还所有工作资料、文件，手头未完成的重要工作或项目交予指定人员，由部门负责人签字确认；4. 员工报销公司账目，归还公司欠款，如与公司签订了其他合同（协议）的，按其他合同（协议）的约定办理，由*负责人签字确认；5. 其他涉及交接事项均由分管负责人签字确认；6. 离职员工户口及人事档案关系在公司的，公司应在15日内将其户口、档案及人事关系转出，并配合办理社会保险、住房公积金的转移;7. 待所有离职手续办完后，办公室结算离职人员当月实际工作天数工资，并为离职人员出具终止/解除劳动合同证明

14、书。 （二） 公司重要岗位管理人员（如公司领导、部门负责人）离职，将酌情安排离职审计。（三） 离职前，公司可根据员工意愿安排部门负责人或人事主管进行离职面谈，听取员工意见或建议。第四十九条 离职责任（一） 员工自动离职（旷工三天或以上）未及时申报的部门，对公司经济或名誉上造成损失的，由该部门负责人及相关人员承担相应责任。（二） 对于离职人员未做好工作交接给公司造成损失的，由该部门负责人及在离职交接单上签字的相关人员承担相应责任。（三） 若员工辞职或被解聘后，因之前的行为给公司造成经济或名誉上的损失，公司保留追究其法律责任的权利。第十章 实习生管理第五十条 本制度所称“实习”是指公司大力支持高校

15、的实践教学任务，给在校学生提供一个接触社会、并将理论知识在实践中充分运用的机会。第五十一条 拟接收的实习生包括国内外高等院校的、优秀的、专业对口的在校大学生、硕士或博士生。第五十二条 接收程序首先，实习生所在学校的相关负责人或实习生本人持所在院校介绍信向公司提出实习申请；然后，办公室审核实习生的实习资格，将审查合格者推荐给公司相关部门；经部门负责人认可后，办公室核定实习人数、实习时间及费用后报公司领导审批。第五十三条 实习生应具备以下条件：（一） 品学兼优； （二） 实习生所学专业与公司要求的一致；（三） 身体健康，能胜任所从事的工作。第五十四条 实习生入职手续：（一） 实习人员填写实习人员情

16、况登记表；（二） 办公室（行政人员）向实习生发放必备的办公用品；（三） 办公室（人事主管）负责实习生的入职培训，内容包括：公司简介、机构设置、业务发展情况、内部管理制度等内容；（四） 公司与实习生签订实习协议和保密协议。 第五十五条 实习结束后，办公室（人事主管）组织开展实习生考核，由部门负责人协助出具实习鉴定；对于优秀学生，考虑在该生毕业后正式录用或作为人才储备。第五十六条 公司与实习生不构成劳动关系，公司不承担为实习生缴纳社会保险或其他商业保险的义务；按照高校实习规定，公司可酌情提供实习期间的生活、交通等补助费。补助标准如下：1、 在读博士实习生：每月补助2000元；2、 在读硕士实习生：

17、每月补助1500元；3、 在读本科实习生：每月补助1000元。第五十七条 实习期限原则上不超过六个月。第五十八条 实习生在实习期内，主要由其所在部门负责其教育和管理，在协议规定的实习期限内，如发生异常情况应及时通告办公室及公司领导。第十一章 退休管理第五十九条 公司实行国家法定年龄退休制。员工达到法定退休年龄,依据国家有关退休规定办理退休手续。第十二章 附 则第一条 公司根据本制度建立相应的具体管理办法。第二条 本制度由董事会制定并负责解释、修订。第三条 本制度自董事会通过之日起生效。附件1：转正申请与审批表姓 名部门及岗位入公司时间试用期限指导人转正类别正常转正/提前转正新员工试用期工作总结

18、（请附本表后） 指导人意见：（新员工在试用期间工作情况和突出业绩，是否同意转正） 签字： 年 月 日 用人部门意见：（对新员工优缺点、团队融合等方面评价，是否同意转正） 签字： 年 月 日 办公室审核意见： 签字： 年 月 日 公司分管副总经理意见： 签字： 年 月 日 公司总经理审批意见： 签字： 年 月 日 附件2：试用期满通知单 先生/女士: 您将于 年 月 日试用期届满，根据公司有关规定及您在试用期的工作绩效和表现，经公司研究决定: 1. 正式转正 自 年 月 日起，我公司将正式录用您。 2. 延长试用期 您的试用期将延长至 年 月 日，到期后公司根据有关规定及您在延长试用期内的工作绩

19、效和表现予以评定是否转正。 3. 不予录用 自 年 月 日起，我公司将与您解除劳动合同，请到办公室（人力资源管理人员）办理有关离职手续，谢谢您在试用期内为我公司所做的各项工作。 签发单位（盖章）： 年 月 日附件3：调动审批表调动人员调出部门调入部门建议薪酬调出部门意见： 签字： 年 月 日 调出部门分管领导审核意见： 签字： 年 月 日调入部门意见： 签字： 年 月 日 调入部门分管领导审核意见： 签字： 年 月 日办公室审核意见： 签字： 年 月 日 公司总经理审批意见： 签字： 年 月 日 附件4：离职交接单 姓 名申请离职日期部 门岗位/职务部门移交内容移交结果接交人签字移交时间本部门

20、 所负责的工作、档案资料、文档交接（可另附纸张填写）计财部 是否归还公司借款 是否办结发票报销等手续办公室 是否交还办公电脑、电话、其他设备 是否交还公司门卡、办公室门钥匙、办公桌钥匙 是否交还借阅档案、图书 是否取消个人邮箱账号 最后出勤日为 年 月 日工作交接完毕，人力资源人员结算离职人员当月实际工作天数工资（月底公司统一支付），开具劳动关系终止/解除证明，并办理档案、社会保险、住房公积金、企业年金转移手续。办公室负责人签章： 年 月 日 附件5：终止劳动合同证明书本公司与 先生/女士（身份证号码：_）签订的 期限劳动合同，按照劳动合同法第四十四条第_项规定，本公司决定不再与其续订劳动合同

21、，其档案及社会保险关系目前在 ，请于15日内转出档案及社保关系。该员工在本公司的相关情况如下：1.本公司与其最近一次签订的劳动合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。2.该员工在本公司所从事的工作或工作岗位为： 。3.该员工在本公司的工作年限为： 。公司盖章： 年 月 日一式三份（公司和员工各留存一份，一份存入员工个人档案）附件6：解除劳动合同证明书本公司与 先生/女士（身份证号码： ）签订的 期限劳动合同，由于 原因于 年 月 日解除，其档案及社会保险关系目前在 ，请于15日内转出档案及社保关系。该员工在本公司的相关工作情况：1.本公司与其最近一次签订的劳动合同期限为：自 年 月 日起至

22、年 月 日止。 2.该员工在本公司所从事的工作或工作岗位为： 。3.该员工在本公司的工作年限为： 。公司盖章： 年 月 日一式三份（公司和员工各留存一份，一份存入员工个人档案）附件7：员工离职面谈报告一、员工基本信息员工姓名： 部门： )离职时职务： 直接主管： )最后工作日： 年 月 日 合同起止时间： - ）二、离职原因1、薪资待遇 2.上级领导 3.个人能力 4.公司理念、文化 5. 晋升机会 6.工作内容 7.人际关系 8.内部管理 9. 家庭原因 10.身体健康 11.另谋高就 12.其他原因： )三、根据面谈情况填写内容很满意满意一般不满意很不满意工作环境工资待遇福利待遇工作时间工

23、作负荷人际关系培训与发展晋升的机会公司内部管理工作地点1、 你认为公司哪些方面需要改进，如何改进？答： 2、 你认为公司哪些方面令你比较满意？答：3、 你认为公司哪些方面最令你不满意？答： 4、 你求职的新单位最大的吸引你的地方是什么？（被动离职除外）答：5、 如果我公司有适合你发展的机会，你会再一次选择我公司吗？为什么？（被动离职除外）答：面谈综述：面谈人： 日期： 年 月 日附件8：实习审批表姓名性 别 男 女年龄目前就读学校实习接收部门实习期 个月实习补助 元/月实习开始日期 年 月 日实习接收部门意见：签字：年 月 日办公室意见：签字：年 月 日分管副总经理意见：签字：年 月 日总经理

24、意见：签字：年 月 日备注附录：1、介绍信 （ ）2、实习申请书 （ ）3、简历 （ ）4、成绩单 （ ）5、笔试/面试 （ ）26附件9：实习人员情况登记表实习生姓名性别民族照片出生日期身份证号码政治面貌最高学历及专业所在院校户口所在地实习开始时间 年 月 日实习期 个月婚姻状况联系方式手机号码联系地址及邮政编码固定住所号码个人特长兴趣与爱好家庭成员关系姓名年龄工作单位及职务联系方式教育经历学校名称自何年何月至何年何月专业所获学历、学位工作或实习经历单位名称自何年何月至何年何月岗位实习收获（简述）27附件10：在校学生实习协议甲方：乙方： 身份： 大学 博士 硕士 本科生甲、乙双方经友好协商

25、，就乙方在甲方实习事宜达成如下协议：第一条 本协议期限为_月/日，自_年_月_日至_年_月_日。第二条 乙方的职责或实习内容是：_第三条 乙方在甲方实习期间，必须服从甲方的管理，认真执行甲方各项规章制度。由于乙方过失或故意所为，给甲方或外派单位造成损失，甲方有权要求乙方赔偿。第四条 甲方与乙方不构成劳动关系，甲方只是支持高校的实践性教学任务，给乙方提供一个接触社会、并将理论知识在实践中充分运用的机会。甲方不承担为乙方缴纳社会保险或其他商业保险的义务；按照高校实习规定，甲方酌情提供实习期间乙方的生活、交通等补助费。乙方实习期间的生活、交通等补助费为每月/日_元，由甲方按月/日支付。第五条 本协议履行期间，甲、乙双方均有权随时提出解除本协议。在乙方完成交接工作后，甲方为乙方结清当月生活、交通补助费。第六