用友erp操作流程的培训资料TIPTOP GP 教育训练库存管理系统AIM

1、 讲讲 师：巫晓栩师：巫晓栩 神州数码管理有限公司神州数码管理有限公司 tiptoptiptop咨询部咨询部让让 erp erp 在中国普遍成功在中国普遍成功让让 erp erp 在中国普遍成功在中国普遍成功一一. . 教育训练目的教育训练目的 二二. . 系统功能及效益简介系统功能及效益简介 三三. . 纵览库存系统架构纵览库存系统架构 四四. . 库存基础资料管理库存基础资料管理 五五. . 日常业务流程管理日常业务流程管理 六六. . 重要查询和报表重要查询和报表 让让 erp erp 在中国普遍成功在中国普遍成功一一. . 教育训练目的教育训练目的 二二. . 系统功能及效益简介系统功

2、能及效益简介 三三. . 纵览库存系统架构纵览库存系统架构 四四. . 库存基础资料管理库存基础资料管理 五五. . 日常业务流程管理日常业务流程管理 六六. . 重要查询和报表重要查询和报表 了解系统的效益及功能了解系统的效益及功能1 1了解信息收集及整理重点了解信息收集及整理重点2 2了解系统与现行流程差异了解系统与现行流程差异3 3了解系统例行作业程序了解系统例行作业程序4 4了解库存月结流程了解库存月结流程5 5让让 erp erp 在中国普遍成功在中国普遍成功让让 erp erp 在中国普遍成功在中国普遍成功一一. . 教育训练目的教育训练目的 二二. . 系统功能及效益简介系统功能

3、及效益简介 三三. . 纵览库存系统架构纵览库存系统架构 四四. . 库存基础资料管理库存基础资料管理 五五. . 日常业务流程管理日常业务流程管理 六六. . 重要查询和报表重要查询和报表 让让 erp erp 在中国普遍成功在中国普遍成功仓库批次管理仓库批次管理库存事务库存事务库存历史库存历史查询与报表查询与报表库存盘点库存盘点仓库存货分析仓库存货分析a ab bc csafety stock让让 erp erp 在中国普遍成功在中国普遍成功 仓库、库位、批次管理仓库、库位、批次管理 仓库关联其他模块作业仓库关联其他模块作业 集团库存管理集团库存管理 仓库管理相关统计分析仓库管理相关统计分

4、析 系系统统功功能能 库存交易事务管理库存交易事务管理 abcabc管理管理 库存盘点管理库存盘点管理让让 erp erp 在中国普遍成功在中国普遍成功提高单据处理提高单据处理效率，缩短与效率，缩短与其他相关部门其他相关部门的沟通时间，的沟通时间，降低手工作业降低手工作业负荷。负荷。能够有效支持能够有效支持其他部门作业其他部门作业，保障企业运，保障企业运转的正常有序转的正常有序。124最终提升整个最终提升整个企业管理水平企业管理水平和流程顺畅度和流程顺畅度，支持企业管，支持企业管理决策。理决策。最终最终达到降低库存达到降低库存成本。成本。提高了库存数提高了库存数据的及时性、据的及时性、准确性。

5、提高准确性。提高仓库管理水平仓库管理水平。3系统效益系统效益 让让 erp erp 在中国普遍成功在中国普遍成功一一. . 教育训练目的教育训练目的 二二. . 系统功能及效益简介系统功能及效益简介 三三. . 纵览库存系统架构纵览库存系统架构 四四. . 采购基础资料管理采购基础资料管理 五五. . 日常业务流程管理日常业务流程管理 六六. . 重要查询和报表重要查询和报表 分公司分公司1分公司分公司n集集 团团仓库1仓库2仓库n仓库1仓库2仓库n分公司分公司2仓储批设计说明：仓储批设计说明：1.提供多仓库、储位、批号存量管制2.仓储可弹性规划库房（stock）或在线库房（wip）可用或不可

6、用仓储mrp使用或不使用仓储3.仓储可设定优先级4.料件存放之仓储可事先设定5.同一料件在不同仓储可有不同单位（img）批号 1批号 2批号 3a储位b储位c储位让让 erp erp 在中国普遍成功在中国普遍成功一一. . 教育训练目的教育训练目的 二二. . 系统功能及效益简介系统功能及效益简介 三三. . 纵览库存系统架构纵览库存系统架构 四四. . 库存基础资料管理库存基础资料管理 五五. . 日常业务流程管理日常业务流程管理 六六. . 重要查询和报表重要查询和报表 仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201

7、)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业（料件缺省仓库库位关联维护作业（aimi202aimi202）库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别设置作业仓库单别设置作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业（料件缺省仓库库位关联维护作业（aimi202aimi

8、202） 库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别设置作业仓库单别设置作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)1:1:指定仓库存储类型指定仓库存储类型2 2：库存可用类型：库存可用类型仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(

9、aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)存货科目存货科目存货科目存货科目仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别

10、维护作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)仓库资料维护作业仓库资料

11、维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asim300)(asim300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联

12、维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asim300)(asim300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)单别单别 采购各种单据的分类采购各种单据的分类单别所属模块单别所属模块单据编号方式单据编号方式单据性质单据性质单据编号格式单据编号格式单别单别单别所属模块单别所属模块单据编号方式单据编号方式单据性质单据性质仓库进出设限仓库进出设限几种设限方式几种设限方式设置具体仓库设置具体仓库入库、验退设置入库

13、、验退设置便捷设置便捷设置委外采购单别设置委外采购单别设置无交期采购单无交期采购单保税料件采购保税料件采购与工作流串接与工作流串接限制单别使用范围限制单别使用范围以用户设限为例以用户设限为例成会分类成会分类1 1、入库、入库 2 2、销货、销货3 3、领出、领出 4 4、调拨、调拨5 5、调整、调整 x x、非异动、非异动务必设置正确，是成务必设置正确，是成本计算的基础本计算的基础库存异动是否库存异动是否影响呆滞日期影响呆滞日期作预算控管，则作预算控管，则必须在预算范围必须在预算范围内支出内支出仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作

14、业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业(aimi202)(aimi202)库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asim300)(asim300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)由料件基本资料由料件基本资料料件基本资料相料件基本资料相关仓库信息关仓库信息料件发料信息料件发料信息系统回写信息系统回写信息资料在不同公资料在不同公司间复制司间复制录入料件单位录入料件单位换算资料换算

15、资料让让 erp erp 在中国普遍成功在中国普遍成功一一. . 教育训练目的教育训练目的 二二. . 系统功能及效益简介系统功能及效益简介 三三. . 纵览库存系统架构纵览库存系统架构 四四. . 库存基础资料管理库存基础资料管理 五五. . 日常业务流程管理日常业务流程管理 六六. . 重要查询和报表重要查询和报表 库存交易处理流程库存交易处理流程 仓库盘点流程仓库盘点流程库存月结流程库存月结流程123仓库实务作业流程供货商进料检验区wip仓在制品原料仓原料仓成品仓客户同业报废仓送货退货报废货收报废工单发料工单退料杂项发料杂项收料报废入库退货盘点调拨杂项发料杂项收料工单发料工单退料调拨工单

16、完工入库出货借料收货直接入库仓库直接退货库存交易处理流程库存交易处理流程 仓库盘点流程仓库盘点流程库存月结流程库存月结流程12311不同的仓库可以有不同的仓库可以有不同的仓库单位不同的仓库单位原因说明原因说明录入日期和扣录入日期和扣帐日期的区别帐日期的区别部门用来归集部门用来归集费用费用11原因说明原因说明录入日期和扣录入日期和扣帐日期的区别帐日期的区别部门用来归集部门用来归集费用费用11原因说明原因说明录入日期和扣录入日期和扣帐日期的区别帐日期的区别部门用来归集部门用来归集费用费用1仓库仓库b仓库仓库a一阶段调拨一阶段调拨两阶段调拨两阶段调拨wip库存库存仓库仓库a仓库仓库b1111在途仓库

17、信息在途仓库信息拨出过账标示拨出过账标示拨出仓库信息拨出仓库信息拨入仓库信息拨入仓库信息拨入拨出数量拨入拨出数量1拨入信息维护拨入信息维护在途仓库信息在途仓库信息1公司公司同业公司同业公司借料借料还料：还料：1、原数偿还、原数偿还2、原价偿还、原价偿还系统相关报表：系统相关报表：借料状况表借料状况表aimr530借料预偿统计表借料预偿统计表aimr531料件预计偿还一览表料件预计偿还一览表aimr30911借料厂商信息借料厂商信息借料数量和预计单价借料数量和预计单价已经偿还数量已经偿还数量11借料单信息借料单信息还料信息还料信息原数偿还原数偿还1原价偿还原价偿还偿还单价金额信息偿还单价金额信息

18、库存交易处理流程库存交易处理流程 仓库盘点流程仓库盘点流程库存月结流程库存月结流程123实地盘点流程实地盘点流程 周期盘点流程周期盘点流程2.122.22打印盘点卡差异分析报表初盘及复盘调整差异数及过帐2.12异动量 +库存量 +update 盘点标签现有库存量6/266/276/286/296/307/17/27/3(100)( +5 )(+10)( +5 )tttt盘点标签产生盘点标签打印盘点标签重计资料冻结实地盘点aimp800 aimr800aimt800( -1 )(105)(115)(120)(119)2.12.12.1标签选择标签选择空白标签信息空白标签信息输入输入qbeqbe条

19、件条件2.12.12.12.12.1实地盘点流程实地盘点流程 周期盘点流程周期盘点流程2.122.22.2设定abc参数给予料号之abc分类码盘点起始日设定第一天a类盘点10项次第二天a类盘点10项次第三天a类盘点10项次c类盘点周期180天a类 300 item.第三十天b类盘点周期60天a类盘点周期30天方法一：以料件重要等级设置盘点周期方法一：以料件重要等级设置盘点周期2.2方法二：对所有符合条件料件作周期盘点方法二：对所有符合条件料件作周期盘点打印材料盘点明细表(库存量以当天数量为基准点)盘点输入盘点量及过帐2.22.22.22.22.2库存交易处理流程库存交易处理流程 仓库盘点流程仓库盘点流程库存月结流程库存月结流程1233库存周转率分析报表库存周转率分析报表(aimr620) -分析某段期间之材料周转率分析某段期间之材料周转率低于订购点数据分析报表低于订购点数据分