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文档简介
1、集团人事管理制度为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序, 使公司人 事管理工作有所遵循,特制定本制度。第一章总 则一、适用范围:本规定适用公司全体员工,即公司聘用的全部从业人员。二、除遵守国家及政府有关法令、 法规外,本公司人事管理,均依本制度执行。第二章 人事管理权限三、公司对各职级人员(附件:新架构各部门岗位职级一览表)在人事管理过 程中,均应依“集团人事管理权限一览表”(附件)中的规定执行。人事权 限包括:聘用、异动(晋升、降职、免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等)、薪酬核定与调整等人事相关的所有权限。四、省外各附属公司、各销售片区的人事管理工作,由省外各附属
2、公司办公室 和各销售片区销售行政配合、协助人力资源部进行管理。第三章 聘 用五、集团各部门总监在编制年度预算时,必须就本部门的组织发展方向提出下 一年度员工的编制及招聘计划,对超出编制计划的,必须由首席执行官审 批后方可录用。六、各部门因工作需要,在编制计划内必须增加人员或补充人员时, 应填写“人 员增补申请单”(附件),经总监(或总经理)批准后送交人力资源部审核, 由人力资源部按用人单位所需人员“职位说明书”的要求办理甄选事宜。七、人力资源部负责招聘的组织工作,合理利用招聘资源。招聘资源包括:人 才招聘会、人才网、报纸刊登广告、公司员工推荐、部门推荐、自我推荐、 大中专院校招聘、毕业生实习以
3、及特殊岗位的猎头公司委托招聘等。八、招聘原则:先内部后外部的招聘策略,采用公平、公正、公开的竞争上岗 方式,将合适的人放在适合的岗位。九、人力资源部将在内部及外部同时发布空缺岗位信息, 收集相关的应聘材料。 对于基本符合任职资格的公司在职人员,可优先考虑内部调整,在内部没 有合适候选人的条件下,人力资源部开始组织对外招聘工作。十、甄选面试坚持以岗位能力要求为基础、以集体面试方式进行,候选人经测 试或面试合格,用人部门决定试用后须经人力资源部审核。十一、 面试甄选小组的成员包括:人力资源部代表、用人部门经理或其他 相关人员,面试甄选结果以书面形式备案保存。十二、 用人部门经理可对候选人就相关的技
4、能及岗位适应性、人员组合性 或采用其他的类似程序进行测试以帮助选择合格的候选人,所有的甄选都 应该基于岗位工作的相关要求。面试完毕,负责面试评估的人员必须对每 位候选人提出面试结果建议,并在“面试评估表” (附件)中标注清楚。十三、 已确认试用的人员由人力资源部负责通知试用及商定报到的日期, 对经理级及以上岗位人员(含储备人员) 、财务、业务、法务、技术等关键 岗位人员还须进行录用前的背景调查,以确保候选人所提供的应聘资料的 准确性。背景调查在征得候选人同意后开始进行,调查人应填写“背景调 查表”(附件),未通过背景调查的人员一律不予试用。十四、 人力资源部负责归档与保管公司总部所有员工、所有
5、财务类人员和 各销售片区、 省外各附属公司经理级及以上人员的人事档案。 各销售片区、 省外各附属公司职员级及以下人员档案由各销售片区销售行政、省外各附 属公司办公室负责归档与保管,同时还需保存本销售片区或本公司的经理 级及总经理级人员档案的复印件。十五、 凡有下列情况者,不得录用:1被追究刑事责任、尚未结案者; 2曾犯贪污、盗窃、侵占挪用公款或资金等经济案件受处罚未满五年 者;3品行不端,被公、私营单位或本公司开除或因违反各种规定被解聘 者;4体格检查经本公司认定不适应者; 5未满十六周岁者; 6其他因素、条件不适应者。第四章 新进员工报到及试用十六、 新进员工报到时,应向人力资源部缴验下列相
6、关证件并办理相应手 续:1身份证2学历、技术等级、职称、任职资格证书 3上岗证(相关岗位,如电工证、会计证等) 4近期一寸免冠相片六张(彩色)5健康证(相关岗位)6有关部门、单位的介绍证明 7原单位离职证明及户籍所在地公安机关出具的无犯罪记录证明 8签订劳动合同(或聘用合同) 9签订保密协议(工人级主机手及以上人员)10 签订聘用担保(相关岗位,如业务、财务、中高层管理、特殊岗 位人员等)11 领取员工识别卡12 办理住宿申请及手续(需住宿的)13 办理三证(非本地籍员工还需办理婚育节育证 、就业证、 暂住证)。14 其他必要文件或资料。十七、 人力资源部应向员工提供“新进员工入职指南” (附件),初步保证 新进员工工作与生活有序进行。十八、 新进员工除特殊情况经核定免于三个月试用期者,一律先试用三个 月,试用期满由新进员工直接主管负责考核,考核合格者,生产人员填写 “员工转正报告”(附件),职员级以上人员由本人填写“员工工作自我鉴 定表”(附件)报直接主管审核, 直接主管需填写 “人事变动申请表” (附 件),经核准后转为正式员工, 对个别情况可适当延长 (最长不超过六个月) 或缩短试用期。十九、 试用人员如有品行不端或不能胜任本职工作者,直接上司可随时
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