第四章《档案管理工作》评估单

1、第四章 档案管理工作评估单 检查日期 年 月 日检查项目检查标准检查内容检查结果 得分备注领领导导重重视视职职责责落落实实领导重视档案工作，能切实解决档案工作中的具体问题是否有分管档案工作的领导是 否是否了解档案系统软件的使用情况 是 否是否配备能够支持档案系统软件升级版的计算机及配套设备是 否办公室主任熟悉、支持档案工作，配备了经过档案业务培训的专兼职档案人员，档案人员比较稳定了解档案基本知识，会使用档案管理软件进行文件检索、借阅是 否档案人员是否参加过本地区或局内档案培训班是 否档案人员是否相对稳定（工作3年以上）是 否基基础础设设施施建建设设建立综合档案库房，档案库房与办公室分开，实现档

2、案统一管理是否建立综合档案库房是 否档案库房是否与办公室分开是 否是否进行文书、会计、科技、人事档案统一管理是 否是否按照分类体系的顺序号进行档案排列是 否配备足够的、符合档案要求的档案柜及档案装具是否配备专用的档案柜或档案密集架是 否是否配备足够的档案柜是 否是否使用标准的、统一的档案盒（文书档案和科技档案盒），不得使用塑料文件盒是 否照片档案是否使用档案专用装具是 否档案库房符合六防要求，配备档案专用铁柜，有效保证档案的安全是否配备温湿度汁是 否是否配备防虫药是 否是否配备防潮剂是 否是否配备灭火器是 否是否能够避免阳光的照射是 否是否安装防盗门是 否库房窗户是否保持良好的封闭性能，以防尘

3、土进入是 否档档案案制制度度建建设设制定了适合本单位的档案工作各项规章制度，并按其执行是否有立卷归档制度是 否是否有档案保管制度是 否是否有档案保密制度是 否是否有档案借阅制度是 否是否有档案销毁制度是 否档案制度制订是否符合国家、总局关于档案工作的有关规定（抽查）是 否档案制度是否上墙是 否文文书书档档案案归归档档要要求求办理完毕的文件需在规定时间内移交档案部门，并办理交接手续办理完毕的文件是否在次年的第一季度由文书部门移交档案部门是 否档案移交是否有交接手续是 否归档文件是否在上半年归档完毕是 否凡是反映本单位具有查考利用价值的文件材料均属归档范围，不能有文必档年度总结、计划是否归档是 否

4、全年收文、发文是否归档是 否是否有文件处理单是 否是否有发文文头纸是 否是否有发文原稿是 否存档文件是否盖章是 否是否按年度组织机构分类法进行分类是 否归档文件的分类要合理，保管期限划分要准确，同时要保证文件之间的有机联系，保证每年档案分类的连续性技术类文件是否与行政类文件分开组卷是 否是否能够正确划分保管期限（永久、短期、不归档文件）是 否收文文件处理单是否放在正文之后是 否发文文头纸是否放在正文之后是 否批复文件是否与请示文件一起归档是 否是否做到批复文件在前，请示文件在后是 否是否以“件”为保管单位，每份文件单独装订是 否卷内目录中的序号是否与文件编号相符是 否卷内目录中的收发文机关是否

5、填写主送单位是 否卷内目录中的日期是否是文件的形成日期是 否文文书书档档案案归归档档要要求求卷内文件的排列及编号要按时间顺序或收发文号进行排列卷内文件顺序是否按收发文号或收发文时间进行排列是 否卷内文件是否每份文件编写序号是 否案卷的排列是否按案卷内容上的相互联系进行排列是 否每年案卷的排列是否有连续性是 否是否建立了案卷目录和卷内目录是 否建立不归档文件目录，须经领导签字。不归档文件需保存一至二年后方可销毁是否打印不归档文件目录是 否不归档文件目录是否有领导签字是 否不归档文件销毁时是否有档案人员在场是 否科科技技档档案案归归档档要要求求凡是与工程项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各

6、种载体的文件，根据文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集，移交档案部门，不得据为己有。收集上来的文件资料要做到字迹清楚，图样清晰，图表整洁，并根据广无发办字2001194号文规定进行分类归档是否建立科技档案收文登记本是 否是否建立科技档案借阅登记本是 否科技档案是否在项目完成后或分阶段向档案部门移交是 否设备档案是否与工程档案分开存档是 否是否根据广无发办字2001194号文规定进行分类归档是 否卷内文件排列是否文字在前，图样在后是 否卷内文件、图纸可不装订，每份文件是否按时间顺序排列并编写件号是 否档案卷内目录中的题名、责任者是否全称录入是 否案卷排列是否按单项工程进行排列是 否单项工程是

7、否按阶段进行排列是 否案卷题名的编制是否简明、准确地揭示卷内文件的内容是 否照照片片档档案案归归档档要要求求对属于归档范围的照片应在照片形成后向档案部门移交，不得据为己有，并按照片档案管理要求进行归档凡是本单位重大活动形成的照片、录像资料是否及时归档台办室是 否是否按年度问题分类或问题年度分类法进行归档是 否每张照片是否注明时间、地点、人物（全称）、内容、编号是 否对反映同一内容的若干张照片是否有选择性地进行存档是 否传统照片是否使用照片档案专用装具是 否数码照片是否进行挂接是 否档档案案资资料料归归档档要要求求利用档案系统软件建立档案资料库，对本单位基本情况的统计数据要准确、翔实是否对本单位发射机、天线、人员结构、占地面积、车辆管理、警卫等基本情况进行统计是 否是否建立档案资料库是 否库存资料是否全部输入档案资料库 是 否档档案案工工作作统统计计台台账账做好档案统计工作，更清楚地掌握档案工作的总体情况，为各方面提供信息支持是否利用档案系统软件建立档案借阅登记库是 否是否认真做好每次档案的借阅登记 是 否是否建立存档文件统计本（