公文写作与社工能力提升lm改 - 3稿

1、公文写作与社工能力提升主讲人：胡平讲师简介 胡平，暨南大学文学硕士，现供职于龙华新区社会工作委员会，主要负责单位办公室综合文字写作，曾为龙华新区领导多次撰写各种重要讲话材料。同时也是多家媒体、文化公司的特约作者，在深圳特区报、晶报、宝安日报等媒体发表多篇文章。内容概要为什么要写公文常用公文的种类及范文如何写好公文案例分析为什么要写公文n很多人将公文比喻为八股文，谓之又臭又硬又长，晦涩难懂，望而生厌。实则不然，对普通民众来说，公文确实不如小说、散文一般文辞优美、辞藻华丽、引人入胜，但公文作为党政机关上传下达、部署工作、处理事务的文体，有其独特的格式、语句、表述要求。n一篇公文是否合格并不在于其辞

2、藻语句上的华丽，而在于是否表述清晰、语意明确、内容详实、语句凝练，通过制发公文达到了所期望的效用，发挥出应用文所应该具有的“应用性”。 为什么要写公文n了解公文：党政机关公文处理工作条例是必读之物，这是关于公文的官方指南。对公文定义、种类、格式、规则、办理、管理等定下了“规矩”，既然从事公文写作工作，就必须将条例了然于胸，这样才能在框架内撰写出规范合格的公文。n公文的含义：是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。为什么要写公文n公文的作用： 1、公文是传达党和国家方针政策、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经

3、验的一种重要的文字工具。 2、公文是应用文中最重要且用途最广泛的一种文体。 3、规范公文写作能提高组织的工作效率n公文写作，不要盯着“文采”，而要盯着“内容”，说白了，就是“你知道的要多”。常用公文的种类p通知p请示p批复p函p总结p会议纪要关于报送有关材料的通知各单位： 根据新区主要领导指示，请各单位认真组织学习传达贯彻中共中央、国务院关于深化体制机制改革加快实施创新驱动发展战略的若干意见、广东省人民政府关于加快科技创新的若干政策意见，并报送本单位学习情况及具体的贯彻措施，拿出有份量有特色的干货，以条文形式列出，经主要领导审阅后，于下周四（4月16日）下午下班前，通过协同网“资料交换”发至“

4、综合办政研科郑*”。 特此通知。 *新区综合办公室 2015年4月10日（联系人：郑*；电话：2333*，1363288*）返回返回深龙华社委字2014 号 签发人： *新区社工委关于党工委会议安排通报新区社会建设“织网工程”相关工作情况的请示新区党工委： 经市委戴*副书记同意，市社工委研究决定，拟于12月上中旬（具体时间要根据筹备情况由市社工委报市委定）在*新区召开全市社会建设“织网工程”现场会。王荣书记、许勤市长等市领导以及市直各部门、各区（新区）等主要领导将参加会议。这对*新区既是肯定和鼓励，又是鞭策和考验。目前，新区社工委在市社工委的精心指导下，正在抓紧统筹协调落实各项筹备工作，并以此

5、为契机，加快打造“织网工程” “升级版”。由于筹备这样高规格的会议，同时高质量推进“织网工程”建设，时间紧，任务重，要求高，压力大，社工委特提请新区党工委会议，安排通报一次新区“织网工程”相关工作情况，并作指示。 妥否，请批示。 附件：*新区社会建设“织网工程”相关工作情况 通报 深圳市*新区社会工作委员会 2014年11月24日 （联系人：蒋*，电话：2333*,1376048*）返回返回 深社委函201243号关于对广东省社会建设规划纲要（2012-2020年）等文件征求意见的函市委各部委、市直有关单位，各区（新区）社工委： 现将广东省社会建设规划纲要（2012-2020年）、广东省社会建

6、设重点行动纲要（2012-2020年）、广东省社会建设考核评价指标体系（征求意见稿）等三份文件，转发给你们，请研究提出修改意见，并于9月21日（星期五）前函告我委。 联系人：阳 斌 联系电话：8210*，1392284*；邮箱：* 附件： 1、广东省社会建设规划纲要（2012-2020年） 2、广东省社会建设重点行动纲要（2012-2020年） 深圳市社会工作委员会 2012年9月19日返回返回丰润社区居民自治项目总结 为充分发挥丰润社区居民自治功能，促进社会融合，提升居民的民主责任感和家园意识。丰润社区以党支部为核心，以居民议事会为平台，通过加强居民自治管理，培育和扶持社区社会组织，调动各单

7、位积极性。全年共开展各类文体活动40次，开展“公益跳蚤超市”、“爱心再就业培训”“党员服务日”等公益服务项目20多场，努力打造“党居社互动”的社区治理新模式。市区人民政府政批1998第3号关于组建组织的请示的批复组织：你组织2014 1号文收悉，经区政府研究，同意你们组织组建，特此批复。 市区人民政府年月日(盖章)主题词：机构组建批复送：社会组织管理局（社会组织）办公会议记录时间：二O年月日时地点：办公楼五楼大会议室出席人： 缺席人： 主持人：理事长 记录人：理事 主持人发言：(略)与会者发言： 散会主持人：(签名) 记录人：(签名)(本会议记录共页)如何写好公文n“抄”材料一般可以分为收集资

8、料，列写提纲，筛选资料，润色加工四个步骤。n1 收集资料。 写材料就象盖房子一样，要想盖一间好房子，必须有充足的建筑材料。n2 列提纲。 工作开展情况、采取的做法和措施存在的困难和问题下步工作打算。n3 筛选资料。 再次通读范本，将只要符合标题的内容逐一粘贴到相应的标题下面。n4 加工润色。相同内容的资料选取当中你觉得好点的，也可以综合采用。第一篇：天下材料一半抄，看你会抄不会抄如何写好公文n1 把本质的东西揭示出来：要透过现象抓住事物的本质，把精粹的东西写出来，给人们以深刻的启迪、震动和警醒。n2 把阐述的问题剖析深透：论述问题要往深处开掘，抽丝剥茧，逐步递进，不满足于抓次要的，更要抓主要的

9、；不满足于掌握事物的外在特征，更要挖掘内在联系；不满足于眼前的情况，还要预测发展趋势。n3 提出新颖独到的见解：经常写材料的人都知道，出个观点不难，出个新观点才难。第二篇：好诗要有诗眼，好文要有文魂，文魂就是思想性。如何写好公文n4 在论述中赋予辩证哲理：就是把辩证的思想体现在材料中，用雄辩的逻辑力量增强材料的思想性。n5 把具体的问题概括升华：写材料，要强调联系实际、解决具体问题，但一定要注意概括提炼，把具体的东西理性化，把零乱的东西系统化，从个别问题中引出一般性规律，从而给人以条理性、思路性的东西。n6 坚持以数据论理：小情况能体现大思想，小数字能说明大道理。n7 用群众语言强化思想：群众

10、语言来自于生活。第二篇：好诗要有诗眼，好文要有文魂，文魂就是思想性。如何写好公文n心得之一：文稿定位要适应领导。n心得之二：交稿时间应恰到好处。n心得之三：写稿质量需拿捏得当。第三篇：细心揣摩，掌握诀窍，方能游刃有余。如何写好公文n“三道关”即知情关、适应关、基础关。n“三勤”即勤积累、勤练笔、勤比较。n“三不”即不怕失败，不固步自封，不三心二意。具体地说，要过好“三道关”，坚持“三勤”，做到“三不”。如何写好公文n体会之一：功夫在平时，闲在不闲间n体会之二：前开后聚合，放收两相宜n体会之三：不厌百回改，千锤始成金实践是一部无字大书，要读懂它，绝非一日之功，惟有持之以恒，锲而不舍，方能日益长进

11、。1.目的要明确，有的放矢2.内容必须真实有效3.必须加强纵横沟通4.必须体现良好的文风5.必须符合规范的问题格式基本原则基本要求1.注意公文的效用。2.要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。3.内容要充实，提倡写短文。案例分析 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行： 月日，地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达1000多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施： 一、对恢复生产所需的资

12、金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。 案例分析 二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到月日止，此项贷款已达万元。 由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标万元，以便支持灾区迅速恢复生产。 以上报告当否，请批示。 银行市支行 年月日案例分析 错误分析： 一、文种选择有误 从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告

13、妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为关于拨给灾区贷款专项指标的请示。 二、内容含糊 这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。案例分析 三、语言不准确 文中有多处语言不确切。如“江两岸乡、村同时发生洪水”，江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步

14、”和“不完全”语意重复。案例分析 中国人民银行市分行关于转发总行储蓄工作座谈会纪要的通知银发2002号 现将总行的储蓄工作座谈会纪要转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据纪要精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。 中国人民银行市分行 年月日案例分析 错误分析： 一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没

15、有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。案例分析 公函北师大外语学院， 首先，我们以山西管理职业学院的名义，向贵院致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧的请求贵院帮助解决我院当前面临的一个难题。 事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派三位老师到该院进修学习，只因该院正处在基建建设时期，基建工程尚未完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍拥挤不堪。我院几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而信息时代，知识更新，培养人才，时不我待，我院几位老师出省进修学习机会实属难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是必须解决的。为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有助人为乐，救人之危的美德。