建设工程档案的主要验收内容

1、1建设工程档案的主要验收内容1. 工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。2. 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。3. 工程档案立卷符合建设工程文件整理规范的规定。4. 竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。5. 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和盖章手续 宀夂6. 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨.托裱等符合要求。滁州市城建档案馆2建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文 件，均应收集齐全，整理立卷归档。二工程文件归档的质量要

2、求（一）归档的工程文件应为原件。（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、 标准和规程。（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色 墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4,图纸应采用国家标准图幅。（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣 工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

3、（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。1 竣工图章的基本内容应包括：'竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负贵人、编 制口期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mmX 80mm。竣工图章应使用不褪色的红印 泥，应盖在图标栏上方空白处。2 竣工图章示例如下：（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新 绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷时应 放在所有设 计变更通知单之前。（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mmX

4、210mm）,横向按手风琴式折 叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按技术制图复制图的折叠方法）（GB/10609389）。三 工程文件归档的时间、套数要求（一）归档的时间：1 .根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后 进行。2 .勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的 有关工程档案向建设单位归档。3 .勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位、施工单位、质 量监督部门应根据滁州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件真实、完整、准 确、系统情况进行审查。审查合格后

5、向建设单位移交。（-）归档的套数：1. 工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。2. 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章 后方可交接。3. 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。四工程文件立卷的原则与规格（一）立卷的原则与方法：1 .立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2 . 一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。3 .工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件及 声像、电子档案五

6、部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理 文件按单位工程立卷，施工技术文件按单位工程、分部、子分部工程立卷、竣工验收文件按单位工 程立卷，声像、电子档案按单位工程立卷（声像、电子档案的归档参见有关规定）。（二）卷内文件的排列：卷内文件必须按本手册第二章的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录 的顺序排列。（三）案卷的规格：文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米。印刷成册的工程文 件保持原状。五案卷的编目（一）卷内文件页号的编制：1 .卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“ 1”开始。2 .页号编写位置：单面书写的文件在右卞角；双面书写的文件，

7、正面在右卞角，背面在左卞 角。折叠后的图纸一律在右下角。3 .印刷成册的科技文件，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。4 .案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。（-）卷内目录的编制：1 .卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录A。2 .序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3 .文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出 来。4 .贵任者：填写文件的直接形成单位，有多个贵任者时，选择一个主要贵任者，其余用“等” 代替。5 .文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。6 .文件题名：填写文件标题的全称。7 .口期：填写文件

8、形成的口期或起止口期。8 .页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。（三）卷内备考表的编制：1 .卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录B.2 .卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷 情况的说明。（四）案卷封面的编制：1 .案卷封面样式符合附录Co2 .档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。3 .案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由工程名称、分部工程、专业名称或里 程、卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件内容必须符合滁州市市政基础设施工程档案 移交一览表（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。4

9、 .当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括 号，扌舌号 内以简短文字概括本卷内容。5 .编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要 的，其余用“等”代替。6 .编制口期：填写案卷内全部文件形成的起止口期。7 .卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。8 .委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。 六案卷装订与装盒（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订应采用线绳四等分三孔左侧装订法，要整齐、牢 固，便于保管和利用；图纸不用装订。（二）案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒

10、，案卷较薄时，可多卷装入一盒（至多 不超过4卷）。（三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷 号，“案卷题名”栏填写工程名称。七档案的移交（一）凡列入市城建档案馆接收范I對的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案 （原件）。（-）停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。（三）工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部工程档案，送市城建档案馆检查审核，符合规 定的办理移交。不符合规定的，整改合格后，再办理移交。建设单位向市城建档案馆移交工程档案 时，应办理移交手续，提交城建档案移交目录一式二份（附电子文件），一份交市城建档案馆， 一份存移交单位。双方

11、签字、盖章后交接。附录A卷内目录序 号贵任者文件材料题名编制口期起止页 号备注9附录B卷内备考表本卷情况说明：立卷人：检查人：立卷时间:附录C档号档案馆（室）号缩微号案卷题名编制单位编制日期密级保管期限滁州市城建档案馆共卷第卷13序 号12345678910111213141516171819201233房屋建筑工程竣工档案归档范围文件材料名称提供单位前期文件申请立项报告和批复项目建议书和批复甲方防空地下室建设总见书和防空设计审査衣可行性研究报告和批复环境评估报告及 甲方 批复或环境评估简明登记表初步设计和批复甲方建设项目报建申请书建设用地批准书、规划用地许可证规划许可证、详细规划甲方（CAD

12、光盘）建筑方案批准图或单体方案规划审査通知书建设工程施工图设计文 甲方 件审査批准书及审査总见或房屋建筑工程施工图设计文件审查合格书及审查意见甲方建筑设计防火审核意见表甲方招标文件、中标通知书取费类别确认通知书勘察、设计、监理、施工合同书建设 甲方 （建筑）工程质量监替（综合）申请表开工报告申请、开工建设批复甲方施工许可证工程地质勘察报告建筑放线通知单、验线单甲方施工文件材料土建、水、电预算书（有单位章、预算员 甲方章）开工报告（甲、乙双方公章）工程图纸会审纪要（打印件、三方公章）甲方甲方甲方甲方甲方甲方甲方甲方甲方甲方乙方乙方 乙方4 工程更改通知乙方5 施工组织设计乙方定位测量、轴线、标高

13、复核记录、建筑物垂直度、标高、6 乙方 全高测量记录、沉降观测记录三工程质量保证文件材料核査表、钢材合格证和试验报告乙方核査表、焊接试验报告、焊条剂合格证、上岗证乙方焊接证明、无焊接证明乙方核査表、水泥合格证和试验报告、水泥备案表乙方1核査表、砖合格证和试验报告乙方防水材料合格证、试验报告乙方屋面蓄水、淋水试验记录、地下室防水效果核查记录乙方砂合格证和试验报告、砂备案表乙方石试验报告乙方2回填土试验报告、取土平面图乙方混凝土配合比乙方3砂浆配合比乙方核査表、混凝土抗压（抗渗）强度试验报告乙方同条件养护混凝土试块原始资料记录表乙方核査表、同条件试块强度试验报告、乙方结构实体混凝土强度验收记录乙方

14、结构实体钢筋保护层检测报告乙方3 结构实体钢筋保护层验收记录乙方混凝土回弹报告乙方核査表、砂浆（抗渗）、抗压强度试验报告乙方试块强度判定（混凝土、砂浆）乙方商品混凝土资料（水泥、砂、石合格证、配比、强度试验乙方报告）4 隐蔽工程验收记录乙方5 楼板、预制构件合格证、核査农乙方滁州市城建档案馆789101112131415161718192021四12345楼板、预制构件进场检查农乙方楼板、预制构件吊装记录乙方铝合金窗或塑钢窗合格证、试验报告乙方其它材料合格证、试验报告乙方建筑节能保温资料乙方分部、分项、各检验批质虽验收衣乙方匚程质量整改通知书、质量事故报告、处理结果、整改验收记录乙方隐蔽验收、

15、分部分项各检验批质量验收表、测试记录、安全和使用功能核查及统计衣、水、暖材料合格证、水农鉴乙方定证书隐蔽验收、分部质量评定，测试记录、安全和使用功能核乙方查及统计衣、电气材料合格证、送鉴定材料桩基施工资料（见附表1）乙方涉及本匚程地下坑道、防空洞的加固、改造的开匸报告、乙方合同、预算、决算、验收证书、材料试验、竣工图电梯安装技术资料（见附衣2）乙方预应力构件张拉施工记录乙方玻璃幕墙施工记录（见附衣3）乙方装潢工程施匸记录乙方钢结构施工记录（见附衣4）乙方通风与空调材料合格证、隐蔽验收、分部分项各检验批质乙方虽验收衣、测试记录智能与消防合格证、隐蔽验收、分部分项评定、测试记录乙方监理文件工程项目

16、监理规划监理监理月报监理监理会议纪要监理中间验收及分部质量报验与认可书监理监理通知监理6 施工变更通知及其他往来函件7 监理工作总结五验收文件商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书桩基工程验收记录地槽（坑）验收记录基础分部验收记录表主体分部结构验收记录表设备安装中间验收记录设备安装初步验收记录竣工资料核查情况工程竣工报告工程质量评估报告工程勘察单位质虽检查意见工程设计单位质虽检查总见工程竣工总结单位（了单位）匸程质量控制资料核查记录单位（了单位）匸程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录16 单位（子单位）工程观感质量检查记录1?工程竣工验收通知书18 拟参加竣工验收组人员名单19 工程竣工验

17、收方案20 工程竣工验收条件检查情况21 民用建筑室内环境质虽检测报告22 建筑节能专项检查验收表消防验收总见书及建筑消防设施技术检验报告、消防电23气安全检测报告 环保验收通知书监理监理乙方乙方乙方乙方乙方乙方乙方监理或甲方甲方监理或甲方勒察设计甲方甲方甲方甲方甲方甲方甲方甲方甲方甲方甲方甲方甲方建设工程竣工规划验收证26电梯安全认可证书、人防工程验收证书甲方27工程质虽保修书甲方28工程竣工验收报告甲方29工程竣工验收备案衣甲方30档案合格证甲方竣工决算审核恿见书和竣工决算书、工程结算审查签证甲方31通知书32房地产开发项目竣工综合验收衣及有关资料甲方33全部设计计算书甲方六竣工图1工程建

18、设总平面布置图甲方2室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图甲方3架空线路、电缆线路综合图甲方建筑、结构、暖、卫、燃气、电气、通风与空调、电梯、4工艺全套竣工图甲方七工程建设声像文件1单体建筑报送匚程彩色照片及底片甲方2生活小区、重点工程声像资料（录像带、照片及底片）甲方（1）建设前原地形地貌甲方（2 ）开、竣工仪式（重大工程）甲方（3）基础开挖正负零甲方（4）主体框架结构甲方（5）主要事件事故甲方（6）竣工新貌及验收实况甲方附表1桩基工程进馆归档范闱序号文件材料名称1开工报告2分包合同书3预算、决算书4会审纪要5工程变更6施工组织设计7定位测量8打桩记录9各种材料出厂合格证、复试10配合比11

19、强度试验报告12强度判定13隐蔽验收记录14桩位偏统计表15工程质量整改通知书、质量事故报行、处理结果、整改验收记录16分部（子分部）工程质量验收农17分项工程检验批质量验收农18动、静试桩检测报告19竣工报告书20桩位竣工图附表2电梯安装工程进馆归档范闱序号文件材料名称1安装合同书和装箱单2电梯出厂合格证书3电梯合格证和安全部件型式试验证书4电梯电气控制原理图5电气敷设图6使用维修说明书7电梯安装自检报告8电梯安全核验报告书9电梯安装验收检测报告书10电梯分部分项质虽检查评定表11隐蔽工程检查记录12超载满载动行记录13绝缘电阻接地检查记录11井道土建图19滁州市城建档案馆附表3玻璃幕墙工程

20、进馆归档范|«序号文件材料名称一 I施工组织设计或施工方案设计图或安装图、强度计算报告三隐蔽工程验收记录1写至体结和耳接的话种、If接再、紧 前件的妥棗2各种预埋件、连接件、紧固件的焊接3各种连接件、紧固件螺枪的阴松动措施4幕墙四周、内表面与主体结构之间连接点，各种变形缝、墙角的连接节点5IO鑿晉鬲理接四工程质量验收记录1分部（子分部）工程脸收记录表2各分项检验批质量验收记录表主控项目、1般项目）I s n防雷的接地电阻测试各种材料、构件和组建的产品合格证廿、进场验收记录、性能检测报告和材料的复验报告21滁州市城建档案馆附表4钢结构工程进馆归档范围序号文件材料名称1分包合同书2预算书

21、、决算书I3钢结构施工组织设计4钢结构会审纪耍5变更通知6原材料、产品质量合格证明、中文标志及奴验报告7原材料、产品进场检验规格、尺寸、表面外观、质量检查记录、复试报告8悍接材料产品说明|八悍接工艺文件及烘烤记录9焊工合格证书及施焊范围10焊缝超声波探伤或射线探伤检测报告11连接节点检査记录12隐蔽工程验收记录13钢构件安装吊装记录14子分部、分项各检验批质駅验收记录15施工现场质凰管理检査记录16有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录17有关观感质量检验项目检查记录18不合格项目处理及质虽事故的整改通知单、质虽:事故报告、处理结果及整改验收记录19其他有关文件和记录4城市道路、排水工程竣

22、工档案归档范围序 号程设期件 建 前 文V 批 和 告 报 项 立 请 申 1A方 甲2方 甲3方 甲4方 甲5方 甲6方 甲7方 甲8方 甲计 设 9方 甲方 乙方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲二施工管理文件材料方 乙2方 乙3方 乙底 交 术 计 设、 审 会 纸 图 4方 乙录 记 商 洽、 更 变 计 设 5方 乙料 原材 及方 乙2方 乙录 记 证 见3方 乙4方 乙%5方 乙构件合格证和试验报告5乙1 一方 乙乙吉 脸 佥 力 也 合乙01乙仃方 乙告 报 验 试2方 乙41冃 历31方 乙青 沥41方 乙41冃 历JS1方 乙41冃 历61方 乙青71方 乙告 报 测 复 青

23、8方 乙青 沥9方 乙02方 乙四混凝土砂浆配合比及强度试验报告申 士 厶11 配 昙 定 隐 尼 水 仃 石 浆 土 疑 混1方 乙侵3E 险 碗2方 乙表 定 评3方 乙一方 乙5方 乙6方 乙7方 乙8方 乙9方 乙0-方 乙沥方 乙青 沥2方 乙1方 乙捡 t 水.佳S 与4密二H大LU 袈 土 2方 乙L：程 施 1: 试验 文件 材料3、土壤压实度试验记录乙方4、土壤压实度（管沟类）试验记录乙方5、石灰土、水泥、二灰碎石混合料稳定层强度、压实度乙方6、道路弯沉检测记录表乙方7、无压力管道严密试验记录乙方8、无侧限抗压强度检验报告六工程施工记录1、预检工程验收记录、隐蔽工程验收记录乙

24、方2、地基钎探记录（注1）、钻芯取样乙方3、道路確浇注记录乙方4、確浇筑开盘令乙方5、分部、分项工程质量检验记录乙方6、各检验批质虽检验写表6、导线点交桩及复测记录乙方7、水准点交桩及复核记录乙方8、管线竣工测量记录乙方9、工程质量事故报告表及处理记录乙方10、焊缝质量综合评级汇总农乙方11、防腐层质量检查记录乙方12、钢筋机械接头试验报告乙方13、钢筋焊接接头试验报告乙方七1、工程项目监理规划及监理细则监理2、监理月报监理3、监理会议纪要监理4、分部质量报验与认可书监理5、监理通知监理6、施工变更通知及其他往来函件监理7、监理工作总结监理八1、道路分项工程质量检验记录乙方2、道路分部（子分部

25、）工程检验记录乙方X程备 案文 件材料3、道路单位工程分部工程检验汇总表乙方4、道路单位（子单位）工程质量竣工验收记录记录乙方5、扌II：水分项工程质量验收记录表乙方6、排水分部（子分部）工程质量验收记录表乙方7、排水单位（子单位）工程质量竣工验收记录乙方8、排水单位（子单位）工程质量控制资料核査表乙方9、排水单位（子单位）工程观感质量核査表乙方10、排水单位（子单位）工程结构安全和使用功能性检测记录农乙方11、工程竣工报告甲方12、工程质量评估报告甲方（监理）13、工程勘察单位质量检査总见甲方14、工程设计单位质量检査总见甲方15、工程竣工总结甲方16、工程竣工验收通知单甲方17、拟参加竣工

26、验收组人员名单甲方18、竣工验收方案甲方19、工程竣工验收条件检査情况甲方20、市政工程质量保修书乙方21、竣工验收证书甲方22、工程竣工验收报告（省厅统一印制）甲方23、工程竣工验收备案表（省厅统印制）甲方24、工程质量监替报告（省厅统一印制）甲方25、市政工程档案合格证档案馆九竣I图1、平面图乙方2、纵断而图乙方3、横断而图乙方4、结构图乙方5、其他图1声像档案1、原貌乙方2、道路基槽、下水基坑开挖遇到的特殊管线情况乙方3、主要事件、事故乙方4、竣工新貌乙方5园林绿化工程竣工文件归档目录序号文件材料立项文件1项目建议书2项目审批建议书及前期工作通知书3可行7性研究报等及附刊：4可行性研究报

27、告审批意见5关于立项的有关会议纪要6I专家建议文件7调查资料及项目评估研究材料-建设用地、征地、拆迁文件1选址中请、选址规划意见通知书2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地审批文件3拆迁安置意见、协议、方案等4征地协议书5划拔（出让）建设用地文件6建设用地规划许可证及附件三勘察、测绘、设计文件1建设用地钉桩通知书2地形测量和拔地测量成果报告3申报的规划设计条件和规划设计条件通知书4IF程地质勘察报告5 I审定设计方案通知书及审查意见6I施工图审查意见7有关行政主管（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚊防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议四招投标文件1勘

28、察设计承包合同2施工承包合同（协议）3监理委托合同4项目（工程）报建表5苗木（产品）购销合同五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3建设工程规划许可证及其附件4施工许可证审批农5工程质量监替手续6项目（工程）开工报告7项目（工程）开工审批表六监理文件1监理规划2监理实施细则3工程开工/复工审批表4工程开工/复工暂停令5不合格项目通知6质量事故报告及处理意见7工程延期报告及审批8合同争议、违约报告及处理意见9合同变更材料10工程竣工总结11质量评价意见报传七施工文件材料1工程修改联系单2工程洽商意见书3给扌|:水、电气管道施工定位记录通水试

29、验记录电器绝缘测试记录喷泉（水池）定位记录音响、路灯定位记录苗木种植配置汇总衣苗木数量汇总衣竣工文件工程竣工报告工程竣工决算审计报告竣工验收备案衣（包括各专项验收认可文件）全套竣丄图其它（照片、录像376地下管线工程文件归档范围及排列 顺序文件材料K项目建议书2、项目建议书审批总见及前期：作通知书3.可行性研究报告及附件4、 可行性研究报告审批意见5、立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调査资料及项目评估研究材料1选址申谊及选址规划意见通知书用 地 征 地拆文件2、用地申请报告及县级政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见.协议方案等4、建设用地规划许可证及其附件5.划拨建设用地文件6、国有士地使用证K工程地质勘察报告三2、水文地质勘察报告.自然条件.地震调查3、建设用地钉桩通知书4、地形、拨地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通