校友会接待方案

1、XXXX学院XXX级XX周年校友会接待方案值此我校XXXX级XX周年校友会之际，根据学院校友会 工作的具体要求，为确保我院校友顺利返校参加XXXX 年校友会活动，特制定公共管理学院 XXXX级XX周年校友会接待 方案，希望全院师生积极投入到校友会接待工作中。接待方 案具体安排如下：一、校友会活动时间2025 年 10 月 15 日 8:00-18:00二、校友会活动主场地XXXX大礼堂三、接待原则 热情、周到、文明、安全四、活动前期准备成立XXXX工作领导小组，统一协调我院校友接待工作， 领导小组组成如下：组 长： XXXX副 组 长： XXXX成 员：教务科负责人、学生科负责人、办公室负责

2、人。领导小组下设以下 5 个工作组：（一）校友联络组工作任务及分工：负责联系 XXXX级公共管理学院X大专业各校友，并于 XXXX月 XXXX0前确认校友到校人数、时 间, 将确认到场校友名单、联系方式、到场时间制作表格。（联系形式：邀请函寄发、电话联系、QQ或微信联系、e-mail 留言）组长：XXXX副组长：XXXX成员：XXXX成员（二）校友纪念品工作组工作任务人员分工：负责按质按量采购各种专业校友的 纪念品。组长： XXXX成员： XXXX（三）校友报到组工作任务及分工：负责接待提前到校的校友以及校友会 当天的签到工作和纪念品的发放工作，负责会场的引导以及 陪同校友参观校园、学院办公室

3、、实训室等。组 长： XXXX组 员：XXXX成员（四）会场布置组工作任务及分工：负责会场的卫生打扫和安全检查工作，会场的场地布置（水果、酒水、礼花、气球、彩带的采购布置）组 长： XXXX成 员：XXXX成员（五）宣传报道组工作任务及分工： 1、负责校庆前学院宣传橱窗、 展板、 横幅的制作。 2、负责学院各项校友活动及会议的宣传报道 工作。 3、负责学院各项校友信息的整理和报送工作。组 长： XXXX成 员：XXXX成员五、校友报到流程报到时间： 2025 年 10 月 14 日至 15 日报到流程：1、到校校友登记。（ 1） 10 月 14 日报道组负责接待提 前到校的校友，做好签到工作，

4、联系安排其住宿问题（申请 学校 1栋宿舍楼为临时暂住点） 。（2）10月 15日报道组 8:00 在校门口设接待点、礼仪人员负责将校友引领至会场，在会 场门口设签到处、校友证发放处、纪念品发放处，安排好人 员有序进行签到和纪念品发放工作。2、接受校友捐赠。 （1） 收到现金捐赠由会计出具从学校领 回的财务收据， 出纳收款， 并将款项及时缴学校财务处入帐； （2） 收到实物捐赠，由会计负责出具接收礼品回执，并到外联办登记备案。3、将学友会活动具体安排表发放给各校友 告知校友校庆活动情况公共管理学院2013级10周年校友会日程时间活动项目地点10月14日接待提前报到校友XXXX10月15日8:00-9:00校友报到XXXX9:3 0-11:00校友会开幕（领导致辞讲话）XXXX11:00-12:30参观校园、办学成果展XXXX12:30-13:30午餐XXXX14:00-17:00校友、师生座谈交流大礼堂17:00-18:00自由活动不限2013级10周年校友接待方案经费预算项目开资内容费用/元音响设备用于活跃气氛的硬件设备1000横幅彩带装饰礼堂校园500纪念品宣传纪念学院100