时间管理时机含义观念等骄阳书苑

1、 时间管理时间管理1专业课堂人生的时间表人生的时间表020岁：岁：20-40岁：岁：40-60岁：岁：60-80岁：岁：2专业课堂70岁人的时间分配岁人的时间分配工作工作 睡觉睡觉 看电视看电视 其他休闲其他休闲 吃东西吃东西 坐车坐车 3专业课堂什么是时间？什么是时间？1 1、时间是主管最宝贵的资源，也是、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人最大的敌人2 2、做好时间管理，就能享受工作和、做好时间管理，就能享受工作和生活生活3 3、能掌握每一天，就能掌握一生、能掌握每一天，就能掌握一生4专业课堂时间管理的涵义时间管理的涵义 时间的观念时间的观念时间效益观念时间效益观念5专业课堂 时机观念就

2、是要抓住时机的意思。时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。才能取得良好的时间效益。时机观念时机观念6专业课堂时间的特性时间的特性7专业课堂 1 1、时间有限，而工作无限、时间有限，而工作无限 2 2、努力工作却并不快乐、努力工作却并不快乐 3 3、能主导自己的生命、能主导自己的生命 4 4、能实现自己的理想、能实现自己的理想 5 5、能兼顾自己和别人的要求、能兼顾自己和别人的要求 6 6、

3、做到忙而不盲、做到忙而不盲时间管理的重要性时间管理的重要性8专业课堂*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找浪费时间浪费时间9专业课堂1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应

4、该由别人、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？做的事？3、我做了什么耗时过长的事？、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？、我做了什么会浪费别人时间的事？如何找到原因如何找到原因10专业课堂1 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。无心的忙。 2 2、对不可控制的时间先行控制，并订定、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则处理原则 3 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排轻重缓急优先顺序妥善安排 4 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何定期研讨工作内容与时

5、间安排，如何 改进并提升效率改进并提升效率 5 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情情 6 6、有效运用每天的黄金时间、有效运用每天的黄金时间时间管理的原则时间管理的原则11专业课堂1、我是否难以说清一天里干了些什么？、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6、我是否难以按时赴约？、我是否难以按时赴

6、约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？、我是否经常会忘记接下去准备做的事？自我检查自我检查12专业课堂各时段工作状态表注意力时间8 10 12 13 15 16 1813专业课堂 8 8：00001010：00 00 ：1010：00001212：00 00 ：1313：00001515：00 00 ：1515；00001616：00 00 ： 1616：00001818：00 00 ：。14专业课堂1、记录自己的时间，追踪流向,诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因 素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人时

7、间管理三步曲15专业课堂时 间 管 理 之 诊 断 与 分 析 每 日 活 动 记 录 表 时 间 清 单 时 间 管 理 自 行 诊 断 表16专业课堂每每 日日活活动动 记记录录表表姓 名年月日活动时间起止时间使用计 划 / 中途 插 进重 要 及紧 急 性评语17专业课堂时间清单时间清单紧急及重要性主要活动使用的 时间占总时间的百分比1 23418专业课堂时时间间管管理理自自行行诊诊断断表表1 、今今天天作作了了哪哪些些有有意意义义的的事事？2 、今今天天有有哪哪些些事事情情是是适适当当的的时时间间内内做做的的？3 、今今天天有有哪哪些些事事情情是是在在不不适适当当的的时时间间内内做做的

8、的？为为什什么么在在不不适适当当的的时时间间做做了了这这些些事事情情？4 、今今天天在在哪哪一一段段时时间间着着手手进进行行最最重重要要的的工工作作？为为什什么么在在这这段段时时间间做做这这份份工工作作？这这工工作作是是否否可可以以提提早早进进行行做做？5 、今今天天最最有有效效率率的的是是哪哪段段时时间间？为为什什么么这这段段时时间间最最有有效效率率？6 、今今天天最最没没有有效效率率的的是是哪哪一一段段时时间间？为为什什么么这这段段时时间间最最没没有有效效率率？7 、今今天天工工作作中中最最大大干干扰扰是是什什么么？为为什什么么产产生生过过干干扰扰？这这干干扰扰是是否否可可以以控控制制或或

9、排排除除？8 、今今天天最最严严重重的的三三个个时时间间陷陷阱阱是是什什么么？以以后后有有无无可可能能遗遗址址这这些些陷陷阱阱？如如何何跨跨越越他他们们？9 、今今天天做做了了哪哪些些不不必必要要的的事事？1 0 、今今天天做做了了哪哪些些不不需需要要亲亲自自动动手手的的事事？1 1 、今今天天花花费费了了多多少少时时间间做做重重要要的的事事？1 2 、今今天天花花费费了了多多少少时时间间做做不不重重要要的的事事？1 3 、今今天天有有哪哪些些事事情情本本来来应应花花费费更更多多的的时时间间去去做做？1 4 、今今天天有有哪哪些些事事情情本本来来可可以以花花费费较较少少的的时时间间去去做做而而

10、不不至至于于减减低低效效果果？1 5 、从从明明天天开开始始，应应该该怎怎样样做做才才能能改改进进时时间间的的效效果果？19专业课堂工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注时间计划表时间计划表20专业课堂计划的基本概念计划的基本概念21专业课堂1 1、充分利用企业的有限资源，发挥最、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能大的效能2 2、预测问题，防范事端于未然、预测问题，防范事端于未然3 3、事情推展前，做有效沟通，让其他、事情推展前，做有效沟通，让其他 部门了解我们需要的协助，也同时部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么了解我们能为他们做些什么4 4、协助评估目标的可行性

11、、协助评估目标的可行性5 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费费6 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班不加班良好计划的好处良好计划的好处22专业课堂事情分类表重要不重要紧急不紧急23专业课堂良好的工作计划的技巧优先顺序24专业课堂设立目标可使你：设立目标可使你：设立目标需要设立目标需要25专业课堂有效目标计划的关键有效目标计划的关键26专业课堂目标的要求目标的要求1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、27专业课堂排时间表排时间表28专业课堂1、列清单、列清单2、处理文书工作、处理文书工作 （归档、执行、传阅、废弃）（

12、归档、执行、传阅、废弃）3、个人记事、个人记事4、有序排列、摆放物品及文件、有序排列、摆放物品及文件5、采用便捷方法、采用便捷方法节约时间的方法节约时间的方法29专业课堂与他人共事与他人共事30专业课堂1 1、有一套制度用以监督管理、有一套制度用以监督管理2 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力3 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便、确定他们有必要的工具和支援供给，以便 完成工作完成工作5 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的

13、态 度度6 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事分配容易做的事7 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人、不能把自己难以胜任的工作转交给别人授权时应注意授权时应注意31专业课堂为自己创造时间为自己创造时间32专业课堂突发状况的处理 主管应该懂得说不 拒绝时的艺术处理 必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中33专业课堂完全时间管理完全时间管理1、事先周详的计划、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标、设定长短程目标 4、订定每日工作计划、订定每日工作计划5、挑战效率最高点、挑战效率最高点 6、学习分配工作、学习分配工作7、今日事今日毕、今日事今日毕 8、避免分散注意力、避免分散注意力9、将阻