实验室服务及供应品采购程序

1、德信诚培训网实验室服务及供应品采购程序1.0 目的对与检测和校准工作有关的外部支持服务、仪器和消耗性材料等供应品的采购进行有效的管理, 以保证外部支持服务和供应品的质量，从而确保对检测质量有影响的服务和供应品的采购能够满足实验室检测要求。2.0 适用范围适用于对检测工作有影响的外部支持服务、仪器和消耗性材料等供应品的采购、验收和存储过程的管理。3.0 定义外部支持服务：指实验室仪器校准、分包检测等其它技术支持性服务工作。对电气检测质量有影响的服务包括但不限于校准服务、标准服务、样品运输服务、检测设施设备维护服务等。4.0 职责4.1 实验室主任4.1.1 负责实验室的外部支持服务计划及设备和消

2、耗性材料等供应品采购申请的批准，并委托公司相关职能部门实施。4.1.2 批准合格供应商名册。4.2 技术负责人4.2.1 审核采购计划和外部服务计划.4.2.2 审核合格供应商名册。4.3 设备员4.3.1 负责对供应商、服务商的评估、考核、登记合格供应商名册和组织对供应品,设备验收工作。4.3.2 负责提出采购计划和外部校准服务的计划。4.4公司采购部4.4.1负责根据采购计划和外部服务计划实施采购4.5 文档员：负责归档保存合格所有服务及采购资料。5.0 文件内容5.1 采购流程图5.2 采购申请5.2.1 设备和消耗性材料的采购设备员根据检测工作的需要，提出设备和消耗性材料的需求，组织填

3、写采购申请单，注明设备和消耗性材料的名称、规格、量程、精度等其它技术要求，包含配件和软件，必要时附设计图或实样。5.2.2 外部校准服务的计划设备员根据实验室设备校准需求提供外部校准服务的计划，应明确具体的技术参数或校准规范，按设备管理规定执行外部校准服务计划。5.2.3 采购申请单和外部校准服务计划必须清楚地列出所需的技术要求,经技术负责人审核,实验室主任批准后交公司采购部实施.5.3 供应商选择 5.3.1 设备员负责收集可能的供应商和外部服务名单及相应的背景资料，并参与对其进行比对、评估以保证服务及供应品的质量和要求满足检测工作的要求，记录在供应商评鉴报告中。5.3.2 将经过评价符合要

4、求的供应商列入实验室合格供应商名册，经技术负责人审核,实验室主任批准后提交给公司采购部执行采购。 5.3.3 在采购计划实施过程中，应在实验室合格供应商名册中选择。5.4 验收 5.4.1 消耗性材料的验收由设备员组织进行,验收结果填写在进料检验报告中；设备的验收按设备管理程序文件要求进行验收。 5.4.2 外部支持服务的验收 5.4.2.1 对送到外部进行的校准服务或由服务商到现场进行的校准服务，由设备员负责验收，验收内容应包括校准标签、校准报告以及报告内容是否满足校准规程。5.4.3 如果验收不合格，直到供应商改善并得到确认时为止，未得到改善确认前供应品和服务不可以用于检测工作中。5.5 设备和消耗性材料的存储 5.5.1 经过验收合格的设备，将根据设备说明书要求和文件设备管理程序要求执行现场使用存储管理。 5.5.2 经过验收合格的消耗性材料，将由设备员负责分类存储在恰当的环境中。5.6 资料归档管理所有采购资料由文档员进行归档保存。6.0 支持及引用文件6.1 设备管理程序6.2 检测和校准实验室能力认可准则在电气检测领域的应用说明7.0 生成记录、表单记录单编号记录名称保存年限dxc-07-b01采购申请单3年dxc-07