商务名片礼仪的介绍 英文 business card etiquettePPT课件

1、Contents:1. The definition of business card2. The functions of business card3. The etiquette of exchanging business cards 4. The skills of asking for a business card5. The introduction of designing business cards第1页/共25页The definition of business card1. Business card is a little card that which incl

2、uding the name, title, contact information , photo etc. It can be used for introducing sb or company to others. 第2页/共25页2. Three notes of using business cards:1)the card can not be altered arbitrarily 2) the card does not provide private residential phone number3) the card can not include more than

3、two titles 第3页/共25页The etiquette of exchanging business card:1. Handing business card 1) Observing the will and seizing the moment （分发名片要掌握适宜时机，只有在确有必要时发送名片，才会令名片发挥功效。比如，不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片，这样既伤大雅也显示出你的鲁莽。若参加会议，交换名片通常在会议开始时，有时也在结束时进行。） 第4页/共25页2) Paying attention to the order （a.两人间顺序：晚辈先 长辈后；上级先下级后；男

4、士先女士后；主人 先客人后。 b.多人间顺序： 由尊而悲，由近及远；若在圆桌上就餐前，则以顺时针方向递上。）3) Being polite and standardizing the posture （标准姿势，要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角，名片的字 要正向对方，同时面带微笑说道“这是我的名片，请多指教， 望保持联 络。”）第5页/共25页The functions of business card:1) introducing oneself2) making friends3) keeping connection4) introducing business 5) noti

5、cing change第6页/共25页6) visiting others7) as brief message（简短留言）8) as short letter（用作短信）9) as present （用作礼物）10) introducing others第7页/共25页2. Accepting business card1) Being modest and gentle（接受他人名片时，不论有多忙，都要暂停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑注视对方。同时，在接名片时，要双手接捧或以右手接过，并以客气语言方表示感谢，绝对不要冷若冰霜、自做清高。）2) Reading carefully（

6、认真阅读名片内容，在默读名片的过程中，如遇有显示对方荣耀的职务、头衔时不妨轻读出声，以示尊重和敬佩；若对名片上的内容有不明白的地方可当场想对方请教。）第8页/共25页3) Placing or collecting properly（接到他人名片后，切勿将其随意乱丢乱放、乱揉乱折，应该在现场收藏。一般将对方名片放在自己的名片包内，再放入公文包、办公桌或上衣口袋之内，且应与本人名片区别放置；名片的整理也非常重要，要养成及时整理名片的习惯，按照姓名、 国籍、性别、单位、类别等输入电脑。 ）第9页/共25页第10页/共25页Other notices of exchanging business c

7、ards:1. 在外出前将名片放在容易拿出的地方，以便需要时迅速掏出。一般男士可将名片放在西装上衣的口袋里或公文包里，女士可将名片置于手提包内。2. 勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管，除非他主动向你索取。3. 勿太早递出你的名片，尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人。第11页/共25页4. 勿在一大堆陌生人中散发你的名片，应在商业性社交场合交换名片。5. 参加同业会议时，交换名片通常是在会议开始时进行，有时在结束时进行。6. 用餐期间一般不要交换名片。7. 在参加社交性晚宴时，不论男士或女士都应该带着名片。第12页/共25页The skills of asking for a busi

8、ness card1) expressing directly- 明示法明示法 （例如：向对方提议交换名片。 ）2) handing firstly- 交易法交易法 （例如：主动递上本人名片，“将欲取 之，必与之”。）3) complementing appropriately- 恭维法恭维法 （例如：恭敬地询 对方：今后如何向您请教 。）4) implicating tactfully- 暗示法暗示法 （例如：礼貌询问对方：今后 如何与你联系 ）第13页/共25页第14页/共25页The introduction of designing a business card1) specification (一般是 9 * 5.5cm；国际社会上有的是 10 * 6cm 。)2) material (耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸。)3) color （庄重、朴素、切忌杂色；一般为白色、米色、淡蓝色等。）4) pattern （以少为佳。）第15页/共25页5) language (宜用汉语简化字，可酌情使用少数民族文字和外文。)6) typeface (标准、清晰、易识的印刷体为好。)7) printing methods （铅印或胶印，最好不要