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文档简介

1、本节课的学习目标：能根据报告的实际需要，选用合适的图表来描述数据，以增强报告的直观性；学会灵活使用项目符号，以增强报告的层次性；通过规范引用别人的作品或观点，增强报告的说服力和严谨性，养成尊重著作权的好习惯。第1页/共13页一、利用数据图表来描述数据一、利用数据图表来描述数据 数据比较复杂，可读性较差。用柱数据比较复杂，可读性较差。用柱状图能清楚地表示在校期间和寒暑假两状图能清楚地表示在校期间和寒暑假两种情况下学生上网时间种情况下学生上网时间 的不同。的不同。第2页/共13页1 1、用柱状图代替数据描述、用柱状图代替数据描述（1）打开上网时间工作表，选中数据区域生成柱状图；然后复制图表。（2）

2、在调查报告中将原来的数据描述删除，粘贴柱状图。（3）在图的下方标上图序及图名。并将图表、图序、图名居中。第3页/共13页第4页/共13页2 2、用饼状图代替数据描述、用饼状图代替数据描述第5页/共13页二、项目符号显层次二、项目符号显层次 几个问题写在了一起，几个问题写在了一起，显得不突出，也缺少层次性，显得不突出，也缺少层次性，不能引起读者的注意。不能引起读者的注意。第6页/共13页（1）先将几个要点分段。第7页/共13页（2）选中这几个要点，单击格式工具栏上的项目符号按钮 。第8页/共13页三、引用来源标清楚三、引用来源标清楚规范标出引用来源的作用： 1.使内容严谨可信； 2.尊重他人的著作权； 3.反映作者的科学态度； 4.便于读者查询原文。第9页/共13页没有标出引用来源，会让别人怀疑其真实性。第10页/共13页标出引用来源步骤：（1）先将光标定位到引用文字的后面，然后选择插入插入引用引用脚注和尾注脚注和尾注。（2）在出现的对话框中选择尾注。 脚注出现在当前页面的底端，尾注出现在文档的结尾。 在这里可以修改编号的格式。第11页/共13页（3）在文档的末尾出现了尾注的标号，只需在标号后添加上正确的引用来源。（4）将鼠标指针指向正文

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