物流单证制作 第三章

1、物流单证制作上海建桥学院副教授 李人晴 第三章 国际物流单证 （一）国际物流的含义 1.广义的国际物流 2.狭义的国际物流 （二）国际物流与国际贸易的关系 提问1：你是如何理解“如果国际物流的发展无法跟上国际贸易发展的脚步，将会大大阻碍国际贸易的纵深发展”？ （三）国际物流单证的含义和作用 1.国际物流单证的含义 2.国际物流单证的作用 提问2：你是如何理解“物流流程的监控离不开单证”的？ （四）国际物流流程及其相关单证 1.国际物流流程 接受货主询价接单（接受货主委托）订舱做箱报关（有时同时、有时先于做箱）提单确认和修改签单航次费用结算提单、发票发放（提单样本）费用清算，返还核销退税单 2、

2、作业 通过资料查找搜索相关国际物流单证，将搜集的成果制成PPT。 1）国际物流单证有哪些？ 2）每个国际物流单证的作用是什么？ 3）每个国际物流单证在企业实际中是如应用的？ （一）讲解订舱委托书的定义 （二）订舱委托书样单及填写说明 1.演示订舱委托书样单：样单-1“订舱委托书”和样单-2“Container Booking Note”（详见PPT） 2.讲解订舱委托书填写说明 三、制单学堂 1.任务准备 学生分组，根据机房座位的位置，6人一组。 2.任务要求 （1）布置任务第二节 定舱委托书【任务简述】题目名称题目名称制出口货物订舱委托书制出口货物订舱委托书基本要求基本要求根据发票和信用证相

3、关的规定填写“出口货物订舱委托书”下载模板下载模板0402_出口货物订舱委托书.doc相关说明相关说明2005年3月11日，公司准备向船公司进行订舱，请根据发票和相关信用证的资料填制订舱委托书。公司相关情况：电话传真户银行：中国银行；银行帐号：58625935148 同学们以小组为单位，根据任务描述画出业务关系图 同学们以小组为单位，充分展开讨论，根据相关信用证材料、商业发票等材料中所给的信息，选依据填写规则，将给出的订舱委托书逐项填写完整。 （2）完成任务 各组同学按照工作任务的要求，分组讨论，开展填写工作。老师负责巡视、给与提示指点。

4、 表头内容填写 表体内容填写 （3）展示任务 以小组为例，通过网络展示其填制的电子订舱委托书，并请该组选派代表进行讲解。其他小组观看、提出不同意见、做补充，并予以打分。第三节 装货单（shipping order) （一）装货单 1. 装货单的定义 2.装货单的主要作用 （1）提问1：为什么说“装货单是承运人确认承认货物的证明”？ （2）提问2：为什么说“装货单是海关对出口货物进行监管的单证”？ （3）提问3：为什么说“装货单是承运人通知码头仓库或装运船舶接货装船的命令”？ （二）装货单样单及填写说明 1.演示装货单样单（详见p.79） 2.讲解装货单填写说明：“海运集装箱货物出口”（详见p.

5、81） (三)、装货单场站收据十联单样例（详见P.83-92） 1.讲解十联单第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N） 2.讲解十联单第二联：集装箱货物托运单（船代留底）（B/N） 3.讲解十联单第三联：运费通知（1） 4.讲解十联单第四联：运费通知（2） 5.讲解十联单第五联：场站收据（装货单）(S/O) 6.讲解十联单第六联：大副联（场站收据副本） 7.讲解十联单第七联：场站收据(D/R) 8.讲解十联单第八联：货代留底-十联单第八联 9.讲解十联单第九联：货代负责的单证之出口 10.讲解十联单第十联：货代负责的单证之出口 课堂练习：请说出十联单的不同点第四节 报关单 （一）报关单的

6、定义 （二）中华人民共和国出口货物报关单样单及填写说明 1.演示中华人民共和国出口货物报关单样单（详见P.93） 2.讲解中华人民共和国出口货物报关单填写说明 【抢答环节】 （1）提问：通过“WHO”“WAHT”“WAHT”提问的方式，引导学生复习报关单的定义。 （2）知识抢答：利用PPT，学生根据书本知识迅速找出相应的报关单填写项的知识（填写内容及标准），并派出小组代表抢答，回答正确又完整的小组将获得一个小球。答题结束后统计每组获得的成果小球，排名前三的小组将获得奖励。 （3）引出新课内容，说明能够准确快速填制报关单的意义和必要性。 (三）制单学堂 1.任务准备 学生分组6人一组。 2.任务

7、要求 （1）布置任务 【任务简述】上海家悦贸易有限公司要出口一批玩具熊给日本欧式会，现委托上海凯盛货运代理公司办理出口货物报关手续。 同学们以小组为单位，根据任务描述画出业务关系图 同学们以小组为单位，充分展开讨论，根据销售确认书、发票、箱单及补充材料中所给的信息，选依据填写规则，将给出的报关单逐项填写完整。 （2）完成任务 各组同学按照工作任务的要求，分组讨论，开展填写工作。老师负责巡视、给与提示指点。 表头内容填写 表体内容填写 （3）展示任务 以小组为例，通过网络展示其填制的电子报关单，并请该组选派代表进行讲解。其他小组观看、提出不同意见、做补充，并予以打分小组活动布置 请第 3组同学准

8、备报检单制作案例的讲解第五节 报检单 （一）讲解报检单的定义 （二）中华人民共和国出口货物报检单样单及填写说明 1.演示中华人民共和国出入境检验检疫 入境货物报检单样单 2.讲解中华人民共和国出入境检验检疫 入境货物报检单填写说明 【抢答环节】 （1）提问：通过“材料1”“材料2”“材料3”提问的方式，引导学生复习报检单的定义。 （2）知识抢答：学生根据书本知识迅速找出相应的报检单填写项的知识（填写内容及及要求），并派出小组代表抢答 （3）引出新课内容，说明能够准确快速填制报检单的意义和必要性。商品检验的含义商品检验的含义 定义定义 进出口商品检验检疫是指在国际贸易中对买卖进出口商品检验检疫是

9、指在国际贸易中对买卖双方成交的商品由检验检疫机构对商品的质量、双方成交的商品由检验检疫机构对商品的质量、数量、重量、包装、安全、卫生以及装运条件数量、重量、包装、安全、卫生以及装运条件等进行检验并对涉及人、动物、植物的传染病、等进行检验并对涉及人、动物、植物的传染病、病虫害、疫情等进行检疫的工作。通常称为商病虫害、疫情等进行检疫的工作。通常称为商检工作。检工作。检验检验机构机构国家质量监督检验检疫总局及其下属机构国家质量监督检验检疫总局及其下属机构1、依法对进出口商品实施检验（法定检验）、依法对进出口商品实施检验（法定检验）2、办理进出口商品鉴定业务、办理进出口商品鉴定业务3、对进出口商品检验

10、工作进行监督管理、对进出口商品检验工作进行监督管理检验检验证书证书 作为证明卖方所交货物的品质、重量（数量）、作为证明卖方所交货物的品质、重量（数量）、包装及卫生条件等是否符合合同规定的依据包装及卫生条件等是否符合合同规定的依据作为卖方向银行议付货款的主要单据之一作为卖方向银行议付货款的主要单据之一作为买方向卖方或其他责任方提出异议、作为买方向卖方或其他责任方提出异议、拒收货物、要求索赔、解决争议的凭证拒收货物、要求索赔、解决争议的凭证检验检验标准与方法标准与方法一般按合同和信用证规定的标准和方法作一般按合同和信用证规定的标准和方法作为检验的依据，如无规定：为检验的依据，如无规定：进口进口商品

11、商品生产国现生产国现行标准行标准国际通国际通用标准用标准进口国进口国标准标准出口出口商品商品国家国家标准标准部颁部颁标准标准企业企业标准标准合同合同中的商检条款及应注意的问题中的商检条款及应注意的问题商检条款商检条款检验的时间和地点、检验机构、检验的时间和地点、检验机构、检验证书、检验标准与方法、检验证书、检验标准与方法、复验时间和地点、复验机构复验时间和地点、复验机构进出口进出口商品检验检疫程序商品检验检疫程序 一、报验一、报验 1、出口、出口： （1）装运前）装运前7天填写天填写“出境货物报验单出境货物报验单”，一，一个合同一单，不同标记不同单；（个合同一单，不同标记不同单；（2）提供单证

12、和资料：合同、信）提供单证和资料：合同、信用证、厂检单、包装合格单、卫生注册证书、质量许可证书、样用证、厂检单、包装合格单、卫生注册证书、质量许可证书、样品等。品等。 2、进口：、进口： （1）运输工具申报进境后填写）运输工具申报进境后填写“入境货物报验入境货物报验单单”，（，（2）提供单证和资料：合同、发票、提单、品质证书、装）提供单证和资料：合同、发票、提单、品质证书、装箱单等报验。箱单等报验。 二、抽样二、抽样 三、检验三、检验 四、签发证书四、签发证书 出入境货物报验单的填制出入境货物报验单的填制出境出境入境入境返回返回出口商品检验申请单模板出口商品检验申请单模板出境报检单模板出境报检

13、单模板出境出境货物报检单的填制货物报检单的填制 1、编号：由检验检疫机构受理人指定。、编号：由检验检疫机构受理人指定。 2、报检单位：填写报检单位全称，报检单位必须是已向检验检疫、报检单位：填写报检单位全称，报检单位必须是已向检验检疫机关办理备案登记的自理报检单位或已向检验检疫机关办理注册机关办理备案登记的自理报检单位或已向检验检疫机关办理注册登记的代理报检单位。登记的代理报检单位。 3、联系人电话：报检人员姓名及联系电话。、联系人电话：报检人员姓名及联系电话。 4、报检日期：报检当日的日期。报检日期统一用阿拉伯数字来表、报检日期：报检当日的日期。报检日期统一用阿拉伯数字来表示，而不用英文等表

14、示。示，而不用英文等表示。 5、发货人：按合同、信用证中所列卖方名称填写。分别用中、英、发货人：按合同、信用证中所列卖方名称填写。分别用中、英文对照分行填报。文对照分行填报。 6、收货人：按合同、信用证中所列买方名称填写。、收货人：按合同、信用证中所列买方名称填写。 7、货物名称：按合同、信用证上所列名称及规格中、英文填写。、货物名称：按合同、信用证上所列名称及规格中、英文填写。 8、H.S编码：按编码：按协调商品名称及编码制度协调商品名称及编码制度中所列编码填写。中所列编码填写。以当年海关公布的商品税则编码分类为准。以当年海关公布的商品税则编码分类为准。 9、产地：填写货物生产地、加工制造地

15、的省、市、县名。、产地：填写货物生产地、加工制造地的省、市、县名。 10、数量、重量：按实际申请检验检疫数量、重量填写。重量还、数量、重量：按实际申请检验检疫数量、重量填写。重量还应填写毛、净重及皮重。应填写毛、净重及皮重。 11、货物总值：按合同或发票所列货物总值填写，需注明币种。、货物总值：按合同或发票所列货物总值填写，需注明币种。 12、包装种类及数量：是指货物实际运输外包装的种类及数量。、包装种类及数量：是指货物实际运输外包装的种类及数量。 13、运输工具名称号码：填写载运出境货物运输工具的名称和运输工具、运输工具名称号码：填写载运出境货物运输工具的名称和运输工具编号。编号。 14、合

16、同号、信用证号：根据对外贸易合同填写或填订单、形式发票的、合同号、信用证号：根据对外贸易合同填写或填订单、形式发票的号码。号码。 15、贸易方式：该批货物进口的贸易方式。常见的贸易方式有：、贸易方式：该批货物进口的贸易方式。常见的贸易方式有：“一般一般贸易贸易伙伙“来料加工贸易来料加工贸易”、“易货贸易易货贸易”、“补偿贸易补偿贸易”等等90多种贸多种贸易方式。易方式。 16、货物存放地点：出口货物的生产企业所存放出口货物的地点，注明、货物存放地点：出口货物的生产企业所存放出口货物的地点，注明具体地点、厂库。具体地点、厂库。 17、发货日期：实际发货的日期。、发货日期：实际发货的日期。 18、

17、输往国家和地区：出口货物的最终销售国的中文名称。、输往国家和地区：出口货物的最终销售国的中文名称。 19、许可证、许可证/审批号：须办理出境许可证或审批的货物应填写有关许可证审批号：须办理出境许可证或审批的货物应填写有关许可证或审批号。或审批号。 20、生产单位注册号：出入境检验检疫机构签发的卫生注册证书号或加、生产单位注册号：出入境检验检疫机构签发的卫生注册证书号或加工厂库注册号码等。工厂库注册号码等。 21、启运地：货物最后离境的口岸及所在地的中文名称。、启运地：货物最后离境的口岸及所在地的中文名称。 22、到达口岸：货物的入境口岸。、到达口岸：货物的入境口岸。 23、集装箱规格、数量及号

18、码：货物若以集装箱运输应填写、集装箱规格、数量及号码：货物若以集装箱运输应填写集装箱的规格、数量及号码。集装箱的规格、数量及号码。 24、合同订立的特殊条款以及其他要求：在合同订立的有关、合同订立的特殊条款以及其他要求：在合同订立的有关检验检疫的特殊条款及其他要求应填入此栏。检验检疫的特殊条款及其他要求应填入此栏。 25、标记及号码：货物的标记号码，应与合同、发票等有关、标记及号码：货物的标记号码，应与合同、发票等有关外贸单据保持一致。若没有标记号码则填外贸单据保持一致。若没有标记号码则填“N/M”。 26、用途：自以下用途：自以下9个选项中选择：个选项中选择：种用或繁殖、种用或繁殖、食用、食

19、用、奶用、奶用、观赏或演艺、观赏或演艺、伴侣动物、伴侣动物、试验、试验、药用、药用、饲用、饲用、其他其他。 27、附单据：报检时随附的单据种类划、附单据：报检时随附的单据种类划“”或补填。或补填。 28、签名：由持有、签名：由持有报检员证报检员证的报检人员手签。的报检人员手签。 29、检验检疫费：由检验检疫机构计费人员核定费用后填写。、检验检疫费：由检验检疫机构计费人员核定费用后填写。 30、领取证单：报检人在领取证单时填写领证日期及领证人、领取证单：报检人在领取证单时填写领证日期及领证人姓名。姓名。入境报检单模入境报检单模板板品质检验证书模板品质检验证书模板品质证书的缮制内容品质证书的缮制内

20、容 1.证书名称。证书名称。 2.品名、数量、重量、包装种类及数量、口岸、运输工具、品名、数量、重量、包装种类及数量、口岸、运输工具、唛头等应与商业发票及提单上所描述的内容完全一致。唛头等应与商业发票及提单上所描述的内容完全一致。 3.收货人一般填写收货人一般填写“*”，也可填，也可填“To whom it may concern”或或“To order”。 4.检验结果，此栏是检验证明书中最重要的一项。检验结果，此栏是检验证明书中最重要的一项。 5.出证机关、地点：可由我国质检局出证机关、地点：可由我国质检局/商会出具，亦可由外国商会出具，亦可由外国公证行、公证人、鉴定人签发，出证地点通常在

21、装运口岸。公证行、公证人、鉴定人签发，出证地点通常在装运口岸。 6.证书的日期：在提单之前或与之同日；证书的日期：在提单之前或与之同日； 7.单证的份数：检验、检疫证份数通常一正三副，单证的份数：检验、检疫证份数通常一正三副，重量检验证书模板重量检验证书模板植物检疫检验证书模板植物检疫检验证书模板报检单案例（P.109-111)第六节 形式发票 一、导入新课 1.学生讲演 （1）安排课后作业完成“形式发票”PPT制作优秀的学生作为本环节的演示人。 （2）学生进行PPT讲演，展示自己的作业成果。 （3）其他学生自由提出意见及改进建议 （4）最后由老师给予肯定与指导。 二、新课讲解 （一）讲解形式

22、发票 1.形式发票的定义 提问1：如何理解“Proforma Invoice”？ 2.形式发票的基本要约：货物品名；数量；成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等；装运期；运输方式；付款方式；公司的详细的银行资料。 提问2：形式发票在小额贸易中的重要作用是什么？ 提问3：为什么说：“形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票”？ 3.讲解形式发票的作用 （1）作为数量化的报价 （2）作为销售确认 （3）让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证 提问4：形式发票还可以用于哪些场合？ （二）形式发票样单及填写说明 1.演示形式发票样单：“广州市多能多复印耗材制造

23、有限公司 形式发票”（详见P.114） 2.讲解形式发票填写说明（详见P.115）制单案例 （1）布置任务 【任务简述】 天津华伦纺织有限公司于2011年03月12日收到孟加拉国M/S EVINCE GARMENTS LTD.开来的SWIFT信用证。 备注：2011年04月13日签发编号为：TGBA2011-1的发票。在生产完工后，先称量每卷的毛重、净重及码数，输入电脑，然后根据实装的卷数42BALES,得出货物总码数2737YDS、总毛重611KGS及总净重587KGS，形成装箱明细。 【任务要求】 请根据SWIFT信用证和备注信息，填制发票。其中：INSURANCE、VALIDITY、AD

24、VISING BANK、NEGOTIATING BANK四个栏目本案例不填写。 同学们以小组为单位，根据任务描述画出业务关系图 同学们以小组为单位，充分展开讨论，根据相关信用证相关信息，选依据填写规则，将给出的形式发票逐项填写完整。 （2）完成任务 各组同学按照工作任务的要求，分组讨论，开展填写工作。老师负责巡视、给与提示指点。 表头内容填写 表体内容填写 （3）展示任务第七节 装箱单 1.讲解装箱单的定义 2.讲解电子装箱单的经济效益和社会效益 （1）提问1：为什么说“电子装箱单能给港口码头带来的好处”？ （2）提问2：为什么说“电子装箱单能给货主带来的好处”？ （3）提问3：为什么说“电子

25、装箱单能给船舶代理带来的好处”？ （4）提问4：为什么说“电子装箱单能改善了口岸的整体形象”？ （二）装箱单样单及填写说明 1.演示装箱单样单：（详见P.120）。 2.讲解装箱单填写说明（详见P.122） 3.填写附表19（案例P.123)第八节 提单 一、学生讲演 安排课后作业完成“提单”PPT制作优秀的学生作为本环节的演示人。 二、提单 1. 提单的定义 提问1：如何理解“提单是保证据以交付货物的单证”？ 2.讲解海运提单 提问2：海运提单在什么样的情况下可以“成为运输契约”？ 提问3：提单的主要关系人有哪些主体？ 3.提单的功能 （1）货物收据 （2）物权凭证 （3）合同成立的证明文件

26、4.提单的分类（1）按提单收货人的抬头分）按提单收货人的抬头分记名提单（记名提单（Straight B/L）不记名提单（不记名提单（Bearer B/L，or Open B/L，or Blank B/L）指示提单（指示提单（Order B/L）（2）按货物是否已装船分）按货物是否已装船分已装船提单（Shipped B/L，or On Board B/L）收货待运提单（Received for Shipment B/L）（3）按提单上有无批注分）按提单上有无批注分清洁提单（Clean B/L）不清洁提单（Unclean B/L or Foul B/L）（4）根据运输方式的不同分）根据运输方式的不同分直达提单（Direct B/L）转船提单（Transhipment B /L）联运提单（Through B/L）多式联运提单（MultimodaL Transport B/L or Intermodal Transport B/L）（5）按提单内容的简繁分）按提单内容的简繁分全式提单（Long Form B/L）简式提单（Sh