制作的基础知识和技巧课件

1、ppt制作基础知识云阳县人民医院 谢遗俊2016年3月1制作的基础知识和技巧认识ppt制作ppt的程序制作ppt的原理制作ppt的技巧总结2制作的基础知识和技巧一、认 识 ppt3制作的基础知识和技巧何谓ppt？ppt就是powerpoint的简称；是美国微软公司出品的办公软件中的重要的软件之一用途：创建和放映演示文稿。 4制作的基础知识和技巧ppt的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书5制作的基础知识和技巧二、制作ppt的程序6制作的基础知识和技巧（一）ppt制作常用功能母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插

2、入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用幻灯片的放映7制作的基础知识和技巧ppt制作的最基本要素1主题2母版3素材4视觉效果8制作的基础知识和技巧1.幻灯片中的母版幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。占位符母板的优点129制作的基础知识和技巧如何制作母版10制作的基础知识和技巧（二）制作ppt的程序 错误的程序 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改1. 宣讲正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材：文字、图、表、多媒体3.选择模板或自行设计4.依次导入ppt中5.调整结构，修改内容6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲11

3、制作的基础知识和技巧三、制作ppt的原则12制作的基础知识和技巧ppt成功的关键原则13制作的基础知识和技巧（一）对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？ 你的ppt只讲一个重点地点？ 是一对一？一对多？场地大小目的？ ppt永远是为听者服务14制作的基础知识和技巧（二）结构化原则总体结构化总体结构化开场白（introduction） 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（preview） 标示内容大纲正式演讲（presentation）回顾（review ）结束（the end）主题内容结构化主题内容结构化aaaaaa 32号加粗 bbbb 28号加粗 cc

4、c 24号加粗 dddd 20号加粗 bbbb 15制作的基础知识和技巧（三）kiss原则16制作的基础知识和技巧四、制作ppt的技巧17制作的基础知识和技巧技巧1：确定主题18制作的基础知识和技巧 技巧2：逻辑先行ppt的灵魂的灵魂-“逻辑逻辑” 写出提纲，能简单的划出逻辑结构图最好，越细越好。 你想说的 对方必须要知道的 对方想听的 逻辑原理逻辑原理中心论题-论点-论据 金字塔原理19制作的基础知识和技巧 ppt中展示逻辑的不同？20word垂直思考法（左脑）ppt水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！20制作的基础知识和技巧金字塔原理要有中心思想21秋叶感悟：一页幻灯片要突出一

5、个中心思想21制作的基础知识和技巧两种建立金字塔结构的方法22如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔22制作的基础知识和技巧两种建立金字塔结构的方法23如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用23制作的基础知识和技巧金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油2424制作的基础知识和技巧案例1

6、：一个糟糕的汇报者老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。25制作的基础知识和技巧金字塔原理金字塔原理学会从结论说起学会从结论说起老板，我认为我们的牌子应该涨价20%，而且要超过竞争品牌。因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？26制作的基础知识和技巧逻辑视觉化的工具金字塔

7、原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书27制作的基础知识和技巧技巧3：合适的素材28 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料28制作的基础知识和技巧技巧4：内容清晰，一目了然 叙述要清楚，章节段落要分明 能用图不用表，能用表不用字主题突出文字要少公式要少29制作的基础知识和技巧文字要少 每页最多不超过每页最多不超过6行行 每行最多每行最多6个字个字 距离屏幕距离屏幕6步远可以看清楚字体步远可以看清楚字体 最多最多6秒钟可以理解秒钟可以理解ppt内容内容4x6原则原则xxxxxxxxxxxxx

8、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx30制作的基础知识和技巧能用图，不用表 数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等内容，全都考虑用图画的方式来表现。 31制作的基础知识和技巧范例：能用图，不用表成绩（表格式）成绩（表格式） 成绩职称优良+良良-差主管护师40%041%00护师26%41%21%11%1%护士25%42%25%8%0成绩成绩 （柱形图）（柱形图）32制作的基础知识和技巧能用表，不用字如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。项目应到人数实到人数缺考人数90分以上80分以上70分以上60分以上合格率及格率33制作的基础知识和技巧but

9、，我的ppt已经是文字实在简化不了，怎么办？34制作的基础知识和技巧35思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本35制作的基础知识和技巧36思路二：利用行间距留白36制作的基础知识和技巧37思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺顺序37制作的基础知识和技巧慢性泪囊炎常因鼻泪管阻塞所致 鼻泪管阻塞可发生在沙眼或慢性

10、鼻炎 鼻粘膜 鼻粘膜肥厚 鼻中隔弯曲和鼻息肉等病 因鼻泪管阻塞 泪液潴留在泪囊内 不能流入鼻腔 随着泪液流入的细菌得以在泪囊内繁殖 使粘膜受到感染 产生粘液或脓性分泌物 最常见的致病菌是肺炎球菌 链球菌和葡萄球菌 女性鼻泪管骨部管道较男性细长 故泪囊炎的患病率较男性为高 范例2：慢性泪囊炎病因38制作的基础知识和技巧 病因：鼻泪管阻塞 鼻泪管阻塞可发生在沙眼或慢性鼻炎 、鼻粘膜 鼻粘膜肥厚、 鼻中隔弯曲和鼻息肉等病 。因鼻泪管阻塞 ，泪液潴留，细菌在泪囊内繁殖感染， 产生粘液或脓性分泌物。 最常见的致病菌是肺炎球菌 链球菌和葡萄球菌 。 女性患病率较男性高：女性鼻泪管骨部管道较男性细长整改后：

11、慢性泪囊炎的病因39制作的基础知识和技巧范例：慢性泪囊炎的症状患者多主诉泪溢（即无刺激时爱流泪） 眼分泌物增多 外观皮肤正常或者内眼角部位的皮肤湿疹 泪阜 半月瓣及内眦部结膜充血 泪囊部位无压痛 挤压泪囊有粘液性 粘液脓性或脓性分泌物自泪小点溢出 有时由于分泌物的聚集 泪囊失去张力 在皮肤表现可看到泪囊部有一半球形隆起 接之较硬用力挤压后有大量粘液性分泌物溢出称为泪囊粘液囊肿 慢性泪囊炎作为眼部的感染病灶 对眼球构成潜在威胁 如果眼球外伤或施行内眼手术 容易引起化脓性感染 发生细菌性角膜溃疡或化脓性眼内炎 对于急性泪囊炎者泪囊区有急性炎症表现 局部皮肤红肿 坚硬 压痛明显 炎症还可扩展到眼睑

12、鼻根及面颊部 严重进有畏寒 发热等全身不适 数月后红肿局限 脓肿可以穿破皮肤 排出脓液 炎症减轻 但有时局部会形成瘘道 瘘道闭死后又引起发作 故可表现为时愈时发 40制作的基础知识和技巧泪囊炎的主要临床症状 慢性泪囊炎：主要表现 溢泪伴眼角分泌物增多，还可伴有患眼眼红、眼胀、异物感、视物模糊等。 急性泪囊炎： 一般由慢性转变而来，显现为溢泪加重，泪囊区出现包块并伴有局部皮肤红肿、压痛、皮 温升高，严重者累计整个眼眶、眼睑，导致眼眶蜂窝组织炎，危及生命41制作的基础知识和技巧范例3 ：ppt像流水账怎么办？工作履历介绍工作履历介绍车间主任3年产品研发部经理2年市场部经理1年区域总经理3年咨询公司

13、分公司总经理1年教育机构校长2年副总经理3年pptppt优化思路优化思路卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴42制作的基础知识和技巧改造案例一改造案例一43制作的基础知识和技巧1995年1996年1999年2001年2002年双腔气管插管中心静脉穿刺pca喉罩技术csea2007年疼痛门诊2011年2010年中心静脉穿刺pacu自体血液回输2008年2012年视频喉镜视可尼2013年2015年神经刺激仪阻滞无痛分娩各种麻醉技术的发展历程wait，我的ppt信息量太大怎么办？45制作的基础知识和技巧46范例4：ppt信息量太大怎么办？自

14、我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿46制作的基础知识和技巧47思路1：充分利用备注47制作的基础知识和技巧48思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致48制作的基础知识和技巧49思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑

15、型49制作的基础知识和技巧技巧5：视觉效果文字和背景的颜色搭配要合理插图排版，动画设计字体要大色彩鲜明图片有序50制作的基础知识和技巧（1）合适的字体、字号与字形尽量用1种字体，最好不要超过3种正文正文 宋体严谨 18-24号 ，显示最清晰标题标题 黑体庄重 28-36号 ，强调区也常采用可选择加粗加粗和阴影阴影来表示特殊重点部分棣书、楷体，艺术性字不适合投影。 可选择加粗加粗和阴影阴影来表示特殊重点部分51制作的基础知识和技巧（2）文字和背景的颜色搭配背景颜色的选择背景颜色的选择文字与背景颜色文字与背景颜色 白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝

16、绿色文字52制作的基础知识和技巧（3）图片有序，美化页面 图片有序，美化页面。 装饰图的使用原则：“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主。53制作的基础知识和技巧案例欣赏：图片排列图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野54制作的基础知识和技巧医院局部景观图55制作的基础知识和技巧住院部环境优雅整洁 同时建设的老年养护中心将设立床位300张，将极大的满足我县老年人的需要56制作的基础知识和技巧（4）动画吸引眼球的关键一颗心一支笔一只钟57制作的基础知识和技巧（4）动画吸引眼球的关键正式场合一般不使用任何ppt动作58制作的基础知识和技巧技巧6：估算幻灯片的容量59制作的基础知识