第一部分： 实验3 Lotus 数据库

1、第一部分： Lotus Domino/ Notes 信息系统平台应用实验三 文档型数据库在信息系统中的应用实验编号：0804310273 实验名称：文档型数据库在信息系统中的应用实验学时： 2学时 ； 实验类型：演示验证R综合设计实验目的：学习文档型数据库的概念和使用方法实验内容：3.1 Notes 数据库的使用 打开数据库、打开书签中的数据库、了解数据库的有关情况、数据库属性、新建数据库、更改可以访问数据库的人。重点掌握：Notes 数据库就是包含多个文档的单个文件， Notes 数据库中的文档也可看作记录，但 Notes 文档比典型的数据库记录要复杂得多，因为它包含 RTF 文本、图片、对

2、象和许多其他类型的信息。大多数数据库都是存储在一个或多个 Domino 服务器上供许多用户访问，这样的数据库称为共享数据库。仅供自己使用并且存储在个人计算机上的数据库称作本地数据库。上机进行如下操作：3.1.1 打开数据库l 使用文件名打开数据库 1.选择“文件”“数据库”“打开”。 2.在文本框中输入路径和文件名。l 从已知的 Domino 服务器打开数据库 1.选择“文件”“数据库”“打开”。 2.在文本框中输入服务器的名字。如果不知道服务器的名称，请选择“其他”并从可用的服务器列表中选择一个服务器。 3.向下滚动以查看服务器上可用数据库的列表。l 从服务器列表打开数据库 1.选择“文件”

3、“数据库”“打开”。 2.在“服务器”框中选择“其他”，然后从可用的服务器列表中选择一个服务器。 3.双击一个服务器并浏览该服务器上的数据库。3.1.2 删除数据库 可以从本地硬盘、软盘或服务器上永久地删除一个 Notes 数据库。 1.打开数据库。 2. 选择“文件”“数据库”“删除”3.1.3 数据库属性 “数据库属性”中有七个附签设置：“基本”、“信息”、“打印”、“设计”、“启动”、“全文索引”和“高级”。l 查看数据库的属性 “数据库属性”框提供关于打开的或所选的数据库的相关文件信息。 1.选择数据库。 2.选择“文件”“数据库”“属性”。 3.如果希望查看文件名，请单击“基本”附签

4、。4. 如果希望查看文件大小、创建日期和时间或修改日期和时间，请单击“信息”附签。l 新建数据库 使用 Notes 提供的模板可以使创建数据库简单易行，模板就是包含数据库结构（即表单和视图）但不包含文档的文件。 1.选择“文件”“数据库”“新建”。 2.在“服务器”域中选择“本地”，以便将新数据库存储在工作站硬盘上。 3. 在“标题”框中，输入新数据库的标题。 4. 选择一个数据库模板。l 更换数据库的设计 “更换设计”命令使得数据库与模板是相同的，而且如果数据库不继承主模板的设计，它也是发布设计变化的唯一方法。如果在数据库 ACL 中至少有“设计者”存取级别，则可以使用来自模板的设计更换数据

5、库的设计。更换数据库的设计 1.选中服务器上的数据库，然后选择“文件”“数据库”“更换设计”。 2.选择模板。 3.单击“更换”和“是”以确认。l 更改可以访问数据库的人 每个数据库包括一个存取控制列表 (ACL)，Notes 使用它来决定用户和服务器对数据库所具有的存取级别。七种：管理者、设计者、编辑者、作者、读者、存放者、不能存取者。只有具有“管理者”存取级别的用户可以创建或修改 ACL。一旦创建了 ACL，则可以创建一个或多个角色，设计者可以使用这些角色将存取级别细化到对数据库的特定视图、表单、区段或域的存取。（1）为一个名称指定存取级别： 1.选择数据库。 2.选择“文件”“数据库”“

6、存取控制”（如果未打开存取控制列表）。 3.在“个人，服务器，群组”下选择一个名称。 4.单击“存取级别”框的下拉箭头并选择一个存取级别。 5.选择或取消选定下列一个选项：创建文档、删除文档、创建个人代理、创建个人文件夹/视图、创建共享文件夹/视图、创建 LotusScriptTM 代理、读取公用文档、写公用文档6. 重复步骤 3 - 5 来指定其他名称的存取级别。（2）查看存取控制列表历史 可以查看按时间顺序列表的对数据库的任何复本的存取控制列表 (ACL) 的更改。每个条目显示更改发生的日期和时间、作更改的人以及更改的内容。 1.选定数据库图标并选择“文件”“数据库”“存取控制”。 2.

7、单击“日志”图标。（3）指定角色并细化数据库存取权限 为数据库定义 ACL 后，可以按这些步骤定义一个角色。角色对一个数据库是特定的。在数据库中最多可以创建 75 个角色。 1.选定数据库。 2.选择“文件”“数据库”“存取控制”。 3.单击“角色”图标。 4.单击“增加”。 5.为新角色键入一个名称并单击“确定”。存取角色的名称出现在方括号 中。 6.如果希望在角色的 ACL 中指定一个名称，请单击“基本”图标。 7. 选择希望包括在角色中的名称，然后在“角色”框中选择一个角色以显示复选标记。3.2 文档 重点掌握：Notes 数据库可以将任何信息（包括文本、图形、按钮、热点、对象和表格）放

8、进文档中。3.2.1 打开文档和使用文档特性 当收到任何类型的文档时，可以打开该文档、在文档中浏览以及使用该文档的所有特性。1. 打开和查看文档 可以打开、关闭和预览文档及文档特性，也可以浏览文档。2. 选择文档l 要选择一个文档，单击该文档即可。l 要选择或取消选定多个文档，在视图窗格左侧的每个文档相邻的槽内单击。l 要选择或取消选定相邻的文档，沿着视图窗格左侧与每个文档相邻的槽内上下拖动鼠标。l 要同时选择或者取消选定一视图中的所有文档，请选择“编辑”“全部选中”或者“编辑”“全部不选”。3. 分类文档 (1)选择要分类的文档。 (2)选择“操作”“分类”。 (3)在“分类”框中选择文档的

9、分类。注释 可以在“新建分类”框中添加新的分类到列表中。4. 删除文档的分类 (1)选择要删除分类的文档。 (2)选择“操作”“分类”。 (3)在“分类”框中取消选定该文档的分类。5. 在文档中使用文件附件 如果文档包含文件附件，Notes 将在视图或文件夹中该文档标题的左边显示一个回形针图标。一旦打开了文档，Notes 将显示一个图标代表该附件。例如：以下就是 Freelance Graphics 文件附件：l 双击附件，可执行以下操作:获得附件的信息 、拆离（保存）附件 、查看附件 、启动附件6. 在文档中使用链接、按钮、热点和区段 可能会收到带有链接、按钮、热点或区段的文档，这些特性能提

10、供信息或将其他文档、视图、文件夹或数据库链接到原始文档。3.2.2 创建表格 在文档中，可以创建标准表格、非标准表格和表格中的表格。必须在 RTF 文本域（此域允许引入文本、对象、文件附件和图片）中创建表格。l 创建标准表格 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击希望表格出现的位置。 3.选择“创建”“表格”。 4.单击“表格类型”区段中的标准表格按钮（左边第一个按钮）。 5.在“表格大小”区段选择表格的行数和列数。 6.单击“确定”。 注释 可以创建下面列出的任何非标准表格：带制表行的表格（“表格类型”区段中左边第二个按钮）每两秒钟显示不同行的表格（“表格类型”区段中左边第三个按钮）基于操作

11、或域公式切换行的表格（“表格类型”区段中左边第四个按钮）。关于可编程表格的详细信息，请参阅“Domino 5 Designer 帮助”。l 在表格中创建表格 1.将文档置于“编辑”模式。 2.将光标放于要添加表格的单元格。 3.选择“创建”“表格”。 4.选择要创建表格的类型，并指定行数和列数。 5.单击“确定”。l 格式化和定制表格 一旦创建了表格，就可以使用“表格”菜单和“表格属性”对表格进行格式化和定制。1.在表格中进行插入、删除及拷贝2.在表格中插入行或列3.删除表格中的行或列4.合并或拆分表格中单元格5.剪切、拷贝和粘贴表格中数据 l 定制表格属性1.表格布局（窗口中表格和单元格显示

12、的方式）2.单元格边框样式和厚度 3.颜色（表格颜色、单元格颜色及单元格图像）4.边框样式、效果和厚度（围绕整个表格的边框）5.表格页边距和文字环绕 6.每次显示一行的表格3.2.3 文档中的颜色和图形 可以为文档背景添加颜色，也可以插入图片以及为单独的信息创建水平基准线。l 突出重要文本 常用笔允许通过更改颜色和字体将重要文本与其他文本相区别。缺省的常用笔字体是红色粗体，也可以根据自己惯用选项对其定制。必须在 RTF 文本域（此域允许引入文本、对象、附件以及图片）中使用常用笔。(1)设置常用笔字体 1.将文档置于“编辑”模式。 2.选择“文本”“文本属性”，并单击“字体”附签（左边第一个附签

13、）。 3.为常用笔选择惯用的字体、大小、样式以及颜色。 4.选择“文本”“常用笔”“设置常用笔样式”。(2)启动常用笔 1.将文档置于“编辑”模式。 2.选择“文本”“常用笔”“使用常用笔”。(3)更改常用笔字体和颜色 1.选择“文本”“文本属性”。 2.单击“字体”附签（左边第一个附签）。 3.选择一种字体、大小、样式和颜色。 4.选择“文本”“常用笔”“设置常用笔”。(4)突出显示文本 1.将文档置于“编辑”模式。 2.选择“文本”“荧光笔”“使用<颜色>荧光笔”。 3.将鼠标从左到右拖过要突出显示的文本。(5)清除文本上的荧光笔 1.将文档置于“编辑”模式。 2.将鼠标从右到

14、左拖过突出显示的文本。l 创建和格式化水平基准线 可以给文档添加水平基准线来分离文档中不同的部分，或从视觉上使文档更吸引人。可以设置水平基准线的宽度、高度和颜色（包括渐变颜色）。必须在 RTF 文本域（此域允许引入文本、对象、附件以及图片）中添加水平基准线。(1)创建水平基准线 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击希望加入基准线的位置。 3.选择“创建”“水平基准线”。 (2)更改水平基准线的宽度和高度 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击水平基准线，选择“水平基准线”“水平基准线属性”。 3.单击“水平基准线信息”附签（左边第一个附签）。 4.在“大小”区段的“高度”框中调整以英寸表示的

15、高度。 5.要调整宽度，选择“绝对”（英寸）或“相对”（百分比），调整英寸数或百分比。(3)给水平基准线添加颜色 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击水平基准线。选择“水平基准线”“水平基准线属性”。 3.单击“水平基准线信息”附签（左边第一个附签）。 4.在“填充”区段，单击“颜色”旁的图案按钮（“实心”或“由上到下渐变）。(4)使水平基准线透明 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击水平基准线，选择“水平基准线”“水平基准线属性”。 3.单击“水平基准线信息”附签（左边第一个附签）。 4. 单击“颜色”框菜单，再单击“透明”按钮（最右上角左边第二个按钮）。l 给文档添加背景颜色和背景图形

16、 如果设计允许，可以给文档添加背景颜色，在文档的背景中拷贝和粘贴图形；还可以从文件中引入图形。(1)添加背景颜色 1.将文档置于“编辑”模式。 2.选择“文件”“文档属性”。 3.单击“背景”附签（左边第三个附签）。 4.从“背景颜色”框中选择一种颜色。(2)将图形拷贝到背景中 1.选择要拷贝的图形，选择“编辑”“拷贝”。 2.打开要添加图形的文档。 3.将文档置于“编辑”模式。 4.选择“文件”“文档属性”，单击“背景”附签（左边第三个附签）。 5.在“背景图形或图像来源”区段单击“粘贴”。(3)将图形引入到背景中 1.将文档置于“编辑”模式。 2.选择“文件”“文档属性”，单击“背景”附签

17、（左边第三个附签）。 3.在“图形或者资源”区段单击“引入”。 4.选择要引入的文件。 5.单击“引入”。(4)将“图像资源”图形添加到背景中 1.将文档置于“编辑”模式。 2.选择“文件”“文档属性”，单击“背景”附签（左边第三个附签）。 3.在“图形或者资源”区段中的文本框中输入图形名称，或使用文件夹按钮选择图形。(5)将公式添加到背景中 1.将文档置于“编辑”模式。 2.选择“文件”“文档属性”，单击“背景”附签（左边第三个附签）。 3.单击公式 () 按钮，输入公式。关于 function 的信息，请参阅“Domino 5 Designer 帮助”。 4.单击“完成”。(6)删除图形

18、1.将文档置于“编辑”模式。 2.选择“文件”“文档属性”，单击“背景”附签（左边第三个附签）。 3.在“图形或者资源”区段单击“删除”。l 在文档中添加和格式化图形 可以将图形拷贝到文档中，引入图形文件或在文档中调整图形大小。必须在 RTF 文本域（此域允许引入文本、对象、附件以及图片）中添加图片。(1)将图形拷贝到文档中只能将 BMP（位图）文件拷贝到文档中。当然，您可以将 BMP、GIF、JPEG、PCX 图像和 TIFF 5.0 位图文件引入到文件中。 1.选择要拷贝的图形，选择“编辑”“拷贝”。 2.打开要添加图形的文档。 3.将文档置于“编辑”模式。 4.单击希望放置图形的位置。

19、5.选择“编辑”“粘贴”。(2)将图形文件引入到文档中可以将 BMP（位图）、GIF、JPEG、PCX 图像和 TIFF 5.0 位图文件引入到文档中。 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击希望放置图形的位置。 3.选择“文件”“引入”。 4.选择要引入的文件。 5.单击“引入”。(3)调整图形大小 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击图形。 3.将鼠标指针放在图形右下角，然后拖动来调整图形大小。(4)将图形恢复为原来大小 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击图形。 3.选择“图片”“图片属性”。 4.单击“图片信息”附签（左边第一个附签）。 5.在“缩图比例”区段单击“重新设置”。(5

20、)选择图形的等价名在 Web 中查看文档时，如果用户将鼠标在图形上环绕，则会出现图形的等价名。 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击图形。 3.选择“图片”“图片属性”。 4.单击“图片信息”附签（左边第一个附签）。 5.在“替换文本”框中键入名称，单击复选标记保存。(6)在图形下放置标题 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击图形。 3.选择“图片”“图片属性”。 4.单击“图片信息”附签（左边第一个附签）。 5.在“标题”框中输入标题，单击复选标记保存。 6.在“显示标题”框中，与图形相比，选择放置标题的位置。(7)在图形中创建热点 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击图形。 3.选择

21、“图片”“添加热点<形状>”或“添加缺省热点”。 4.使用光标，在图形上绘制热点。 5.参考链接热点表格来完成热点的创建。 (8)删除图形 1.选定图形。 2. 选择“编辑”“清除”，或按下 DELETE 键。2.2.4文档高级功能部件 创建文档后，可以添加特殊的功能部件，例如：链接、热点、按钮、折叠区段以及特殊的字符。l 创建链接 1.单击要链接的文档、视图、文件夹或数据库。 2.在菜单中选择“编辑”“链接式拷贝”，然后选择下列选项中的一个：“文档链接”链接到某个文档。“定位链接”链接到文档中某个特殊的位置。“视图链接”链接到某个视图或文件夹。“数据库链接”链接到某个数据库。 3

22、.将目标文档置于“编辑”模式。 4.单击希望显示链接的位置。5. 选择“编辑”“粘贴”。l 定制链接的状态条描述文档、视图或数据库链接自动创建描述信息，在用户单击时，会显示链接到的位置。当用户的光标经过链接时，这种描述信息显示在状态条中。可以定制描述信息，使其显示数据库服务器和数据库文件的名称。 1.选定链接。 2.选择“链接”“链接属性”。3. 删除“链接描述”框中的文本，输入新的文本，最后单击复选标记保存。l 链接热点链接热点可链接到另一文档、视图、文件夹、数据库或 URL。必须在 RTF 文本域（此域允许引入文本、对象、文件附件和图片）中创建链接热点。链接热点是蓝色文本。创建链接热点 1

23、.将文档置于“编辑”模式。 2.选定要担当链接的文本。 3.选择“创建”“热点”“链接热点”。 4.单击“资源链接热点”属性框中的“热点信息”附签（左边第一个附签）。 5. 根据以下步骤创建特定的链接： 链接热点类型：某个 Web 站点的 URL 链接；链接到定位、文档、视图或数据库；已命名的元素链接到数据库（视图或文件夹）中特定的设计元素。l 弹出式文本当用户单击弹出式文本或将鼠标置于弹出式文本之上时，将显示弹出式定义。必须在 RTF 文本域（此域允许引入文本、对象、文件附件和图片）中创建弹出式文本。创建弹出文本 1.将文档置于“编辑”模式。 2.选定要将作为弹出式文本的文本。 3.选择“创

24、建”“热点”“弹出式文本”。 4.单击“弹出式热点”属性框中的“弹出式热点信息”附签（左边第一个附签）。 5.在“弹出式文本”框中输入需要显示的文本，单击复选标记保存。 6.通过在“显示弹出式文本”下单击“鼠标经过时”或“单击时”来选择何时弹出。 7.（可选）在“热点样式”下选择热点样式（显示文本边框、突出显示此文本或无）。l 按钮按钮可以启动操作，例如：您可给某个用户发送一个带按钮的文档，当用户单击此按钮时，将会发送答复文档。必须在 RTF 文本域（此域允许引入文本、对象、文件附件和图片）中创建按钮。创建按钮 1.将文档置于“编辑”模式。 2.将光标放于要添加按钮的文档区域内。 3.选择“创

25、建”“热点”“按钮”。 4.单击“按钮”属性框中的“按钮信息”附签（左边第一个附签）。 5.在“标签”框中输入按钮名称，单击复选标记保存。 6.在“宽度”框中选择按钮宽度。 7.在“运行”框中选择“简单操作”（在窗口底端的编程窗格中）。 8.单击“添加操作”来选择按钮执行何种操作，并指定相应的惯用选项。 9.单击编程窗格外部来保存按钮属性。注释 也可以使用“公式”语言、LotusScript 和 JavaScript 创建按钮。l 操作热点操作热点可启动操作，它象按钮一样工作，但看起来象链接。必须在 RTF 文本域（此域允许文本、对象、文件附件和图片）中创建操作热点。操作热点是蓝色文本。创建操

26、作热点 1.将文档置于“编辑”模式。 2.选定要作为操作热点的文本。 3.选择“创建”“热点”“操作热点”。 4.单击“操作热点”属性框中的“热点信息”附签（左边第一个附签）。 5.如果连接指向某一帧结构，请在“帧结构”中指定（例如：右边、左边、中间）。 6.在“运行”框中选择“简单操作”（在窗口底端的编程窗格中）。 7.单击“添加操作”来选择热点执行何种操作，并指定相应的惯用选项。 8.单击编程窗格外部来保存热点属性。注释 也可以使用公式语言、LotusScript 和 JavaScript 创建操作热点。l 计算文本计算文本是文档中根据所写的公式可以自动更改的文本。例如：如果希望任何时候打

27、开文档时，显示当前时间，则可以使用公式 Time(Now) 创建计算文本。通过使用此公式，在文档中就一直显示当前时间。创建计算文本 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击要添加计算文本的位置。 3.选择“创建”“计算文本”。 4.在编程窗格中输入公式。关于 functions 的信息，请参阅“Domino 5 Designer 帮助”。 5.单击文档关闭编程窗格。l 弹出式公式弹出式公式结合了弹出式文本和计算文本。当用户单击热点时，则根据所写的公式显示弹出式文本。例如：如果希望无论何时用户单击热点时都显示当前时间，可使用公式 Time(Now) 创建弹出式公式。通过使用此公式，只要用户单击热点

28、，就会显示当前时间。创建弹出式公式 1.将文档置于“编辑”模式。 2.选定要作为弹出式文本的文本。 3.选择“创建”“热点”“弹出式公式”。 4.在编程窗格，输入公式。6. 单击文档来关闭编程窗格。7.l 格式化和编辑热点及按钮 创建热点或按钮后，可以使用“热点属性”或“按钮属性”按自己喜欢的方式对其进行格式化和定制。l 创建和格式化区段 在文档中可使用区段将一个或多个段落折叠为一行，仅在必要时才展开其中的段落。区段对包含大量分组信息的组织文档是非常有用的，可在不同的区段中叙述这些信息。也可将一个或多个段落折叠到一个区段中。必须在 RTF 文本域（此域允许引入文本、对象、文件附件和图片）中创建

29、折叠区段。 (1)创建区段 1.将文档置于“编辑”模式。 2.选定要折叠进区段的段落。 3.选择“创建”“区段”。提示 缺省情况下，Notes 使用第一段的第一行作为区段标题。(2)格式化区段 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击区段。 3. 选择“区段”“区段属性”。(3)移动区段 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击区段。 3.选择“编辑”“剪切”。 4.单击希望放置区段的位置。 5.选择“编辑”“粘贴”。(4)删除区段但保留其内容 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击区段。 3.选择“区段”“删除区段”。(5)删除区段及其内容 1.将文档置于“编辑”模式。 2.单击区段。 3.选择

30、“编辑”“清除”。2.2.5 与其他应用程序共享信息 可以使用许多不同技术在 Notes 和其他应用程序间共享文件和图形。l 拷贝数据至 Notes 文档 如果计算机上有应用程序，则可以将数据直接从应用程序拷贝并粘贴至 Notes 文档。格式化的文本和图形仅可以被拷贝到 RTF 文本域中。 1.在应用程序中，选择所需数据并将其拷贝至剪贴板。 2.在 Notes 中，在目标文档中以编辑模式打开。 3.单击希望拷贝数据出现的地方，或者，如果希望用拷贝的数据替换现有数据，请在粘贴前选择现有数据。 4. 选择“编辑”“粘贴”。l 引入数据 1.Notes 文档在编辑模式中时，请单击希望引入的文件出现的地方。如果希望引入至一个视图，请打开视图。 2.选择“文件”“引入”。如果单击的域不是 RTF 文本域，此选项为灰色。 3.在“文件类型”列表下选择希望引入的文件类型。 4.选择文件的驱动器和目录，然后选择文件。 5. 单击“引入”。l 引出 Notes 文档至其他应用程序 可以将 Notes 文档引出至图形、文本（ASCII，结构化的）和字处理文件。也可以将视图引出至电子表格和文本文件。(1) 引出至图形文件可以引出两种类型的图形文档，CG