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文档简介
1、物流公司各部门职责物流公司各部门职责一、总经理职责:1、全权负责公司各部门的 行政管理,是公司的法人代表;2、提供专业意见给公司各个部门,参与制订公司企业文化、员 工守则,并监督批准执行;3、审阅各部门提交的每周业务表, 主持周会,做每周工作总结;4、制订财务部各项开支守则, 对各项开支签字批核,监督执行;5、负责处理公司的各项 突发性事件,并在最短时间内做出正确 的处理决策。二、行政部职责1、档案的管理;2、文件资料的打印、接收、发放、登记;3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用;4、人力资源管理 信息、资料的收集、提报;5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工
2、作。三、财务部职责1、主要负责组织制定并运行 财务管理体系,组织资金调度和监 管监管工作,负责组织年度决算工作和财务统计工作,以及各部 门的考核评价工作;2、负责公司 会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种 对内、对外报送的 财务报表;3、组织公司财务分析 报告的编制工作,具体负责汇总分析工作;4、对并确认公司与外部往来单位的 往来帐,并及时清理;5、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任;6、审核各种费用报销单(分公司、总公司);7、 依法填制会计凭证、登记会计帐薄,编制预算报表及年终决 算报表;8、建立健全财务会计制度,加强经济核算,提高资金使用效益;9、加强与各部门部门与财政部门的
3、联系,确保 资金周转迅速;10、 规范专项资金的使用,做到专帐管理,专款专用;11、切实当好领导参谋,遵守职业道德,不断提高自身业务素质。四、业务部职责1、分析市场走向并做出市场预测;2、确定市场及 销售目标;3、制定市场拓展及销售目标确定销售策略;4、设立组织模式;5、协助人员的招募、选择、培训、调配。五、销售部职责1、建立分公司销售部档案;2、将总公司的会议决定及业务计划传达到区域 销售主管;3、协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况;4、定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司;5、协助负责区域销售主管做出业绩分析报告。六、运输部职责1、督导各分部对签约车辆进行有效管理;2、负
4、责对分部物流部自有调货车购置进行 可行性分析,并进行 初步审核;3、负责收集各类货运车辆的配置、购价、性能与厂家等信息;4、负责对分部物流部自有调货车辆的油料、路桥费进行计划、 分析与控制;5、负责对各分部运输与配送车辆使用情况及形象工程执行情况 进行监督管理。七、综合部职责1、负责行政管理和日常事务,当好领导的参谋,负责协助领导搞好各项工作的策划,协助领导搞好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理;2、沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,加强各项工作的 督促和检查;3、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4、负责行政用款计划及审定报告的内容, 负责劳动工具的购买、 使用
5、和保管及报刊征订工作;5、负责各部门所需办公物资的采购、保管、发放;值班人员排 定执行。八、人力资源部职责1、负责在公司内部推行全面劳动 工资管理,负责办理新职工审 查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训;2、负责办理职工调动,以及 全员劳动合同制 的各项管理工作。 负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及 档案管 理工作;3、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员 转正定级工作;4、负责办理职工的 养老保险工作;5、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。九、网络部职责1、通过各种信息渠道把公司运行的泰安物流网与速恒物流网推广;2、负责维护网站的正常运行,及时做好新闻、车源、货源等信 息
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