流程制度文件编写规范要求

1、"文件编、号，根据编号规则编制。宋体、五号字、文本左对齐。文件的编制日期。宋体、五号字、文本左对齐。J宋体、五号对齐。流程制度文件统一使用公司新的Logo。文本左对齐。国辉（中国）有限公司流程制度文件体系的等级和流程OWNER宋体、五号字、文本左对齐。文件名称文件名称。宋体、三号字、加粗、文本居中。表示第几文本居中。范围较小字、文本左对齐。执行日期。宋体、五号版，第几次 的文件，如时，为版次 变更，如五号字、文 本左对齐。V1.1 ;如修改范围较大时，为版本 变更，如V2.0。宋体、初版为V1.0。修改文件公司名称。宋体、一号字、加粗、 /9二级流程/上级流程Own er/°

2、;三级流程流程Own er!/文件编号版本制订日期生效日期V核准会签审查制订1文件修订记录序号版本变更修订页次所修订内容的摘要修订日期修订者4字、文本左息。宋体、五号 字、文本左对齐。 丿2. 适用范围（宋体、加粗、小四号字体）2.1. （重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。）2.2. （正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。）3. 定义（宋体、加粗、小四号字体）3.1. （重点描述需要说明的专业术语或关键事项。）3.2. （表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）3.3. （表格外框用1.5磅线条，表格内框用 0.5磅线条。）序号名称定义4. 关键角色及应负责任（宋体

3、、加粗、小四号字体）4.1. （重点阐述执行此流程的角色分工和职责。）4.2. （表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）4.3. （表格外框用1.5磅线条，表格内框用 0.5磅线条。）序号角色应负责任5. 流程图（宋体、加粗、小四号字体）5.1. （用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。）5.2. （管理制度文件无需绘制流程图。）5.3. （流程图说明和编制另行规定。）6. 工作程序（宋体、加粗、小四号字体）6.1. （按活动逻辑顺序描述活动的细节，重点描述活动编号、 活动名称、执行角色、活动描述、输入和输出的信息。）6.2. （表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文

4、本居中。）6.3. （表格外框用1.5磅线条，表格内框用 0.5磅线条。）6.4. （管理制度文件可以用文字逐条描述，无需采用下面的表格。）活动编号活动名称执行角色活动描述输入输岀0100207. 相关文件（宋体、加粗、小四号字体）7.1. （描述支撑所编写文件的文件，即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。）7.2. （表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）7.3. （表格外框用1.5磅线条，表格内框用 0.5磅线条。）序号文件名称文件编号128. 相关表单（宋体、加粗、小四号字体）8.1. （描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。）8.2. （表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）8.3. （表格外框用1.5磅线条，表格内框用 0.5磅线条。）序号表单名称表单编号保存年限保存单位129. 附则（宋体、加粗、小四号字体）9.1. （是所编写文件的附属部分，描述与过去类似文件的关系。