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文档简介
1、秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。要領文書作成術一、文書書前5二、文書基本的8三、新文書20四、文書書終後22一、文書書前文書構成見、流沿、決文句慣用語句組合、簡単楽作、全体構文前、主文部分、少工夫。、文書難複雑用件分主文部分、。、複雑用件分伝時。要領。(一)、先差出人確認文書書、誰誰最初。先、先方会社、会社部署、部署管理職、担当者個人。複数関係者、不特定多数消費者。団体個人、時候用件書方違。誰自社(会社)自分部署(課)管理職(課課長)担当者(課)個人誰会社(会社御中)部署(課御中)管理職(課様)担当者(課様)複数関係者(取引先各位)不特定多数消費者(客様各位、名)差出人自分名前、部署名
2、前、管理職名前、最初考必要。(二)、書式決次、書式文書。、多。宛名差出人、標題頭書定型形式、手紙書形式、重要事項記書(記書下箇条書)、別紙。(三)、入項目次何伝、内容整理。場合、思書始、後並替。前文、決文句悩必要、重要本文記書入内容。文書出後、電話補足相手迷惑。必要事項心。用件、下53全部、必要要素。思、53眺、項目。 when where who why何 what how many how much how二、文書基本的文書基本的前述、文書一般使文書間、大違。世界業務進、慣習存在。、平日思記一般的文章比、形式的改表現格調高要求場合。基本的把握、縦書文書横書文書二分。縦書文書主案内状挨拶状、
3、儀礼的場面使、格調高必要文書使、場合横書文書使。最近、数字外国語使多、横書文書仕事現場次第主流。本書実際状況横書文書主紹介、縦書横書、簡潔、分文書作役立形式選。縦書(一般)頭語起語主文 末文 結語発信年月日発信者名名 別記 追書 結語(再拝以上)横書(一般)文書番号発信年月日名発信者名件名(標題)頭語 起語主文 末文 結語別記 追書 添付書類 文書構成文例文書基本的構成従、具体的文書例。文書一般手紙同、前本文後構成。前文書番号発信年月日名発信者名本文件名頭語起語主文末文結語後別記追書添付書類前文書番号取引上文書、社内文書、分類検出利用。文書番号書、関係者検索便利、間違防。、社交的文書注意。例総
4、務課発信10番目文書総第10号、総発第10号 営業部照会文書136番目営照発第136号 発信年月日日付大事。文書作成日、必発信日書入。年号西暦元号、社内統一。、日本国内場合、平成年月日書一般的。例平成15年12月5日 2003年6月8日 名略称使、正式名書。、名、発信者名合大切。、敬称重要、先生様二重敬称避。方迷時様統一。例敬称御中官公庁会社団体場合興協物産株式会社人事部御中 殿役職名、個人名書場合東南株式会社経理部海崎茜殿北東組合組合長四方徹殿 殿様先生個人資材部長殿目方正様吉永佳子先生 各位部署部員課員多数場合会員各位販売店各位得意様各位 一同様部署全員場合一同様 発信者名、名合注意。氏名
5、後押印、社交的文書押印。、文書所在地、電話番号書親切。例名発信者名合株式会社 販売課長尾崎慎一殿 光吉株式会社 製品販売課長葛西宏 山岸株式会社 取締役木本正雄様 株式会社 取締役社長九島渡 本文件名件名本文内容一目、20字以内短書。発信者名下、中央書。、件名下線引、本文大書、強調。例貴社訪問件 卸売価格照会 l 社交的文書挨拶状、礼状件名。頭語頭語、一定決。結語対応使。以下四基本覚。頭語結語慣用場合頭語結語注意一般場合拝啓敬具丁寧場合謹啓敬具、敬白敬白強敬意表時使急場合前略草、以上場合時候省略返信場合拝復敬具l 社内文書、頭語省略、文書終以上締。l 見舞状、弔意文書、頭語、言葉省略、本文入。
6、言葉、一般的時候安否感謝順書。時候、日本人自然関心持分、文書、日本伝統伺。安否、実際先方会社、団体繁栄発展祝言葉。、感謝、日厚情感謝言葉。見、慣用語句、組合作、簡単。使決文句、第四章文例参照。例初冬候、貴社清栄喜申上。平素格別愛顧、厚礼申上。起語起語、起首言葉、言葉、改行、字下書始。使言葉、当社、件続。、実。主文主文、文書全体本文。大事部分、事項伝達欠部分。本章前述、主文作始前、予伝内容53従整理、効果的主文。、53、必文書現、実際状況選択取捨必要。例2004年4月入学入学本日教授会正式承認。入学許可書至急郵送、取急在留資格認定証明取得申請、1月18日国際交流、私写真10枚(3×4)
7、送。when 1月18日where国際交流who私why在留資格認定証明取得申請what 写真(3×4)how many 10枚how much 無how郵送末文末文主文内容念押、徹底効果出。末文終、健康活躍祈言葉、主文内容合慣用語句選択文書全体効果出違。末文適用決文句、第四章文例参照。例今後指導、鞭撻賜願申上。取急願申上。 結語本文結。必頭語対応書。結語基本番頭語参考。後別記本文中書、文章複雑、内容、例会議日時場所議題、注文品名数量、本文書、別記形書一目瞭然。別記時本文中必、下記別記、案内。、別記見出記号場合、付方注意。、()()()()、1234、(1)(2)(3)(4)、統一記
8、号改感与。例下記、披露催存。記日時9月14日(土)午後6時8時場所東亜王女間電話(1234)5678、手数、同封9月10日都合知願申上。追書書、本文書残、本文中書紛、用件二以上、分書、補足的文章、頭追追伸追記言葉置書始。注意:l 長。l 弔意文書、追書遠慮。添付書類別書類、添時、必文書内容数量明記。例同封書類申請書8通、情報化社会進一方今日、送信増。送信場合、会社社会団体実、基本的一。fax送信票平成年月日送信先株式会社社営業部田中太郎様送信元株式会社佐藤剛fax番号00-0000-0000fax番号 00-0000-0000送信枚数(紙含)枚電話番号00-0000-0000件名:件内容:三、
9、新文書文書、決型沿、決文句慣用語句組合作、必一定従、正確的、文書書。文書時代新変化。、書。次、現代新文書原則以下五点見。(一)、横書縦書文書比、書読簡単、経済化中日本社会、横書主流。、横書合書時原則注意。例、数字書場合数字一般的、左右横書原則忘。(二)、体訓令的社内文書、箇条書事項除、体一般的使。、文書、主場社交的取、分文語体避、誰分日常口語体書。(三)、常用漢字漢字難解難読避、常用漢字表範囲書。常用漢字表第四章参考。(四)、言葉表記統一文芸作品、感時感情表現、所言葉漢字遣、別所仮名書常、文書禁手。多忙、煩雑文書読都合。現在、送仮名書手、例引続語引続引続、取付語取付取付取付。文書書時書方決、少
10、文書中統一。(五)、尊敬語謙譲語尊敬語謙譲語使分難。日本人間結構誤用出、間違御互差支思、特世界担当者一人問題。会社社員社員雇程度会社取引大丈夫不信感招恐。正使、局面正使方身心、世界完全要求尊敬語謙譲語、第四章、参考。四、文書書終後文書書。達人、思文章最後見直23所直。意外大切事柄抜。文書書終、以下点沿確認。(一)、発信人受取人、立場合表現。(二)、目的即文章。(三)、正確的、簡単明瞭文書。(四)、必要事柄全部書。不必要避。(五)、標題内容一致。(六)、用字用語統一。(七)、文体統一。(八)、尊敬語謙譲語正使。(九)、固有名詞数字誤記。、仕事最、連絡報告不十分。取引先何重要伝文書、送前上司関係部署相談見、了解取仕事進。本章読、次覚。l 文書書前点先差出人確認書式決入項目l 相手伝53。whenwhere who why何 what how many how much howl 文書基本的使場合縦書(儀礼的場面、格調高必要文書)横書(現代文書主流)l 文書基本構成前文書番号発信年月日名発信者名本文件名頭語起
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