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文档简介

1、XX有限公司现场评估管理规定文件编号:版本版次:制定部门: 制定日期:总页次:制定审核批准会签:1、目的本标准规定了 XX照明电器(中山)有限公司采购管理部对供应商现场评估的办法。2、适用范围本标准适用于 XX照明电器(中山)有限公司采购管理部所管理的原材料、OEM供应商及零星专项采购的重点物料供应商。3、定义1)定期考评:每年度对现有供应商进行的现场体系审查或过程审查。2)临时考评:新供方成为合格供方前,或现有供应商每月供货品质出现较大异常或重大变更时,临时 进行的现场体系审查。4、业务流程图流程序号供方现场评估流程图责任部门或责任人供方现城讦沽曰NO购工呻工现场讦佔真审一次不行格鍔tr开发

2、1F*"场评t条吗神卉工釆购工咚七洪腿髙评甘、卍供应韵评估小姐I输座许估报告佻虫两评估认边启购二理号5、内容5.1现场评估计划5.1.1 定期现场评估1)合格供方超过 1 年(含)以上,没有进行过现场评估的,需要安排 1 次现场评估。2)合格供方长期( 12个月以上)没有交货记录,但即将开始交货的,须重新安排 1 次现场评估。3)定期现场评估需求,由采购工程师提出,采购管理经理评估批准后,由采购工程师组织相关部门实 施供应商现场评估5.1.2 临时现考评1) 对初步选定的需要现场评估的新供方进行现场体系审查。2) 以现有交往的合格供方 (旧供方 )为对象,对每月供货品质有较大异常的供

3、方或有重大变更的供方进 行现场体系审查或过程审查。3)临时考评需求,由采购工程师根据实际需要提出,采购管理经理批准后,由采购工程师组织相关部 门实施供应商现场评估5.1.3 例外原则 当供应商规模较大,在所处行业内处于领先,且该供应商所处位置在珠江三角洲以外地区,可申请 并经采购部经理批准后不进行现场评估,改为该供应商资料评审。5.2 联络供应商供应商现场评估得到批准后,由采购工程师发出正式的考察函或邮件电话方式联系供应商,供应商 回复同意考察后,采购工程师组织供应商评估小组人员按照约定的考察时间进行供方现场评估。5.3 供应商评估小组组成5.3.1 供应商一级评估小组( A 类物料)成员:采购总监、品质经理、研发经理或其代理人5.3.2 供应商二级评估小组( B/C 类物料)成员:采购、品质、研发部门主管或其代理人5.4 现场评估内容审核内容主要结合 IS09000、IS014000、SA8OO0 OSAS1800(等体系标准及供应商内部QMS文件对供应商进行

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