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文档简介

1、某某玉洁经营部应收帐款标准流程样本责任人：编写人：批准人：IDS标准操作流程手册日期：代码：目的：明确业务员，邮纳，电脑操作员在向客户收款时各自的职责，以便系统数 据能及时，准确和真实地么映客户应收款情况并能够及时准确提供信息，有效地控制客户信用状况。原那么：1. IDS系统以销售人员下订单，仓库发出商品，根据签收回单做发货报 告确定销售实现，并记录客户应收帐款。2. 分销商财务以收到客户货款和月末开出增值税发票计算销售收入， 应收帐款作附助记录。3. 业务员收到客户货款交分销商财务部，财务部单独编制宝洁产品收 款报告。4. 财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。运作流程运作环节电脑操

2、作运作人员时间根据具体情况而定1操作员打印出销货清单后把 财务联留卜，其余联分别交相 应的人员。操作员仓管员仓库发货后2操作员等收到仓库的发货报 告过帐后，会计再把过完帐后 的销货清单登记在相应的客 户应收帐款明细记录本上。操作员会计每天3业务员把需开增值税发票的 销货清单交开票员开票。会计精务员随时4必要时业务员可从电脑里获 取其负责客户应收款和信用 状况报表。AR应收款帐龄 分期报表操作员业务员随时5每天上午财务从收款台处获 得今日收款报告见附件1会计财务经理出纳上午9： 006对于由于月末结帐挂帐后的收款，那么由相就此的业务员负业务员责填写收款报告，交出纳盖章，由出纳转交财务。会计财务经

3、理7财务手工冲销应收明细记录， 同时把收款报告交操作员进 入电脑冲销应收帐款。AR现金收据输入及过帐会计操作员10 : 00-11.308操作员打印每日销售日记帐 和每日收款报告进行对帐。SO每日销售日记帐操作员下午16： 309周末对帐：操作员从电脑中打 出客户应收帐龄分期报表，与 业务员手工明细帐对帐，并查 找原因如有并非异立即查找 原因并及时调整。AR应收款帐龄 分期报表业务经理操作员会计周末10月末对帐：操作员计算平均RRA见附件2操作员月末职责：1. 操作员：登记应收帐款明细记录并提供客户应收帐龄分期报表对帐, 计算应收帐款记录准度RRA。2. 业务员：负责客户收款并填写收款报告，及时做冲销应收款的记录 并跟踪客户应收末

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