2020酒店年会创意活动策划方案

1、2020酒店年会 创意活动策划方案2020酒店年会 创意活动策划方案（2）每到年末 岁初，很多企 业和组织均透过年会这种形式来 组织各种活动，借以激 扬士气、 部署 战略、制定目 标，奏响新一年度工作的序曲。那么酒店的年会活 动方案怎么策划?以 下是小 编为 大家准 备的酒店年会活 动策划方案， 欢迎大家前来参 阅。一、年会背景及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为 一年一度不可缺少的 “家庭盛会 ”。每到年末 岁初，很多企 业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动，借以激 扬士气、部署 战略、 制定目 标 ，奏响新一年度工作的序曲。就 协自成立以来一向走的是模仿企 业化管理模式。“年会

2、 ”这一形式也被 视为 就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来 策划是最适宜但是的，而且能避免走很多弯路。为了总结回顾20 xx年度各项工作，对20 xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各 项 先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促 进协会的文化建 设，表达协会对全体成员的关 怀与问候，同 时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定 举办此次主 题年会活 动。二、年会主 题：专心成 长超越自我三、年会 时间 、地点年会由三部分构成，分 为成员会议、周年 庆典联欢 会和晚宴。拟订于20 xx年12月25日（周六）14：00-20：30（为时半天）。（一）成员会议时间 ：14：0015：00

3、地点：大活小 剧场（二）周年庆典联欢会时间 ：15：0017：00地点：大活小 剧场（三）晚宴时间：18：00-20：30地点：二食三楼四、年会参会人 员领导、嘉宾，协会全体人 员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部 门部长、各部 部员及会员和就 业信息员）及其他。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分 别包括以下三个部分：（一）成员大会 议程安排13：30全体参会人 员提前到达大活小 剧场 ，按指定排座就座，等候成 员大会 暨周年 庆典晚会开始。（播放入 场背景音 乐）;14：0014：10大会进行第一 项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的

4、领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;（欢迎礼毕）请x某致开幕辞;14：11-14：30大会 进行第二 项。请就协指导老师XX发言;就协理事长做本学期工作 总结；14：3014：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名 单和突出贡献奖人员名单并请某上台 颁奖合 影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在 现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照，会堂播放 颁奖 背景音乐）;14：5015：00主持人 对本次员工大会做 简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年 庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音 乐）工作人员做好 会场准备;15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就 协各个部门表演

5、自 导自演的 节目;17：00主持人宣布周年 庆联欢 到此结束，并告知六点就 协全体成 员至二食三楼聚餐 晚宴。六、年会准 备 及相关注意事 项（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部 门发出书面的关于做好20 xx年度年 终工作总结与下年 工作 计划制定的通知;（二）年会宣传与就协VCR摄制：广告宣 传部做好年会活 动的相关宣 传工作。 对本次年会活 动进行公示和宣 传，到达全 员知悉。 负责安排与跟 进（具体包括：第一届理事会成 员寄语，新一届理事会愿景，各部 门部长及部 员对协 会成立一周年的祝福等）;（三）晚会节目的 编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海 选、编排;（四）横幅的制

6、作：紫底白字横幅一条： 预祝xx协20 xx年“专心成长超越自我 ”主题年会暨协会成立一周 年庆典晚会圆满成功!落款：xx就业发展协会，12米;红底黄字横幅一条： “专心成长超越自我 ”主题年会暨协会成立一周年 庆典联欢 会落款：xx发展协会，12米;（五）年终工作 总结与计划的收交：行政事务部收集各部 门年终工作总结与下年度工作 计划，在年会前整理提交 给理事会;（六）发言稿的撰写：通知大会 发言相关人撰写 发言稿，并及 时通知年会最 终确定的时间、地点;（七）物品的采 购：提前采 购年会所需的物品。具体物品 见预算表;（八）时间的控制：年会主持人 应注意好 时间的把控，避免 时间控制节点远

7、远超出原 计划的预定时间。（九）现场录 像机拍照：提前安排好相关人 员携带录像机或数 码相机，做好大会、晚宴等活 动现场 的录像或拍 照工作。活 动后存档，可作 为历史资料在公司内部局域网上共享。（十）各项活动的工作安排：年会的具体工作 应细 化分解到相关 职责人，确定每一 项工作的 负责 人;各个工作人 员应 用心主 动向相关 负责人汇报，各负责人向总协调 人进行汇报。最重要的是不要忘 记确定年会当天的 现场各项工作的 负责 人。例如： 现场灯光及音响 的调试、主席台及 场地的布置、物品的采 购与运输、宴会提前 预定等等，必 须要有 专人负 责。详细状况 见主题年会工作安排表;（十一）此次年

8、会布置工作各 项流程要严格按照协会章程及sop流程，透过这个活动锻 炼、提升 协会整体 执行力。七、参会人 员须 知（一）协会全体成 员无特殊状况 务必参加年会，年会 进行当中有急事需要离开 现场 的， 需报经 人力资源部部 长批准同意后方可离开。（二）此次年会 为就协全体成 员的一次聚会，望各部 门成员用心参与到年会的 组织 及晚 会节 目参与中来。八、年会 经费预 算略一、年会主 题“同心 协力再创辉 煌”2018年年终总结表彰大会 暨2019年迎新年会二、年会目的1、对2018年公司发展成绩总结 ，以及制定2019年公司 总体规划，包括新年度 计划、 方向、目 标等。2、加强员工之间的交

9、流，增 强团队协 助的意识，提升公司的 综合竞争潜力。3、表彰优秀，透过奖励方式， 调动员工用心性，鼓励大家在新的一年，工作都有出 色的表 现 。4、丰富 员 工生活，答 谢 全体 员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展 现自我，在年会的 过程中 认知自我及 对企业大家庭的 认同感。6、加 强领导与员工之间的互 动，让我们在同一舞台共同交流、 联欢。三、年会 时间1、年会策划及准 备 期（2018年12月22日至2019年1月15日）本阶段主要完成年会策划方案、通知 发布、会 场选 址、 节目收集。2、年会 协调及进展期（2019年1月16日至1月30日）本阶段主要完成 节目筛选 、节

10、目安排表、 节目道具、礼品物品的确 认及采买。3、年会倒 计时期（2019年2月1日）本阶段主要完成主持人、 节目单 等全 过程确定。4、年会正式开始 时间 ：2019年2月6日下午13：28四、年会概况活动地点：XX酒店宴会厅，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项资料。 参会人员：公司集团领导、地产公司全体员工， 约60余人。组织 形式：由公司行政人事部 统一组织、执行。五、节目参与形式以部门为单位选送节目，也能 够跨部门合作选送，各部 门选送的节目以“自编自演、 资料丰富、全 员参与、精彩火爆 ”为宗旨，要求气氛活 跃 、有声有色。节目资料可包括：各 类游艺、小合唱、各 类特色 节目（

11、如小品、相声、舞蹈、独唱、 诗歌朗诵、哑剧表演等）等。六、年会筹 备阶 段节目编排为了使公司年会保 质保量完成， 节目选送之后，在年会 进入倒计时阶 段需要进行一次 整体彩排。1、 整体彩排 为2019年01月31日下午13：00;2、 排 练地点：XX一楼西 厅;3、 歌曲舞蹈 类节目所需背景音 乐自备，并拷 贝一份至行政人事部，在年会 节目正式 演出 时使用;4、 参演所需服装或道具向行政人事部申 请 租赁;5、主持人参与 节目顺序的编排，并组织串台词。与会公司 领导 的安排1、提前告知 领导年会的具体 时间和地点以及致辞准 备和颁奖顺 序安排;2、领导 座位的安排;3、迎接及引 导 入座

12、。会场 布置与酒店 协调1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店 负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合 摆放公司领导的座位;3、年会舞台背景搭建、 现场装饰布置、横幅 悬挂，入口醒目地方 张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响 师和多媒体操作 员。可能出现问题 及解决方案1、路上堵 车可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、音响 设备 故障提前调试好设备保证运转正常，若出 现故障及时联系酒店 专业音响设备维修人员排 除故障。3、出 现醉酒通知其家人、朋友或找 专人陪 护送回休息。七、年会流程年会整体分 为六个部分： 领导总结 致辞、优秀员工表彰、 节目表演、幸运抽 奖、互

13、动 游戏、年会聚餐。抽 奖环节 与互动游戏环节 会在 节目表演当中穿插到 进行。领导 致辞1、播放暖 场音乐， 员工签到入席， 查 看各自座次表;2、公司 领导入席;3、主持人登 场，开场白， 简单介绍本次年会的六个部分;4、总经理致辞， 总结2018年度工作并 对2019年工作提出新的 计划及要求优秀表彰1、此项工作由行政人事部 统筹安排，确 认表彰人员名单以及具体 奖金金额。2、公司本年度 优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定 获奖类别 及人员名单;3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人 员提前准备好证书和奖金， 颁奖领导和所有获奖员

14、工准备上台，同 时奏颁 奖曲（此环节有工作人 员提前将获奖员工安排到舞台一 侧），依次颁奖;5、颁奖结束后所有 获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖 感言，由行政人事部提前通知。节目表演1、开场舞、主持人同 时登台串 词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人按照事先串好 词的节目单顺序依次 进行;3、参演200元奖品一份;幸运大抽 奖1、 此环节穿插到节目表演当中， 由工作人 员提前将抽 奖号码发放和收集到位， 抽 奖 号码每人一个（一式两 联），按照 顺序发放;2、共设立六个 奖项，奖品为等值物品。特等奖1000元现金奖一名;一等奖800元二名;二等奖500元四名;三等奖400

15、元六名;四等奖300元八名;五等奖200元十名;未获奖人员统一发放价值50元阳光普照 奖;抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司 领导进 行抽奖， 顺序由低等至高等，当 场凭抽 奖号码;3、抽 奖结束后，主持人宣布活 动结束，由公司 员工演唱相 亲相爱一家人，合影 留念;4、主持人邀 请吴总致祝酒 词，宣告聚餐开始;5、工作人 员进行会场清理，我司 设备等尚可使用的 办公及装 饰用品归位装箱。互动游戏1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人 员提前准 备游戏道具，由主持人抽取 员工 号码确定参加人 员，游戏胜 出者获得价值200元奖品一份。游戏1：吸啤酒游 戏游戏道具：啤酒数瓶，每位游 戏 者配 备吸管二条，透明胶一卷游戏规则 ：5位 选手 齐 站于台前，主持人一声令下即可开始吸啤酒但是务必是用透明胶将二条吸管 连接起来， 谁在最短的 时间 内连接好吸管且最快将啤酒吸完的 获胜 。游戏2：三人抱成 团规则 ：参与活 动为10人，在 乐曲中听主持人的口令 “三人抱成 团”，参与者在最短 时 间内找到两人抱好， 这样 就剩一人被淘汰!主持人可按