WORD技巧小集锦

1、一、利用“插入表格”按钮创建表格n利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮可以快速建立一个简单的表格。具体操作步骤如下：1、将插入点置于要插入表格的位置。2、单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在按钮下方出现一个示意表格。3、用鼠标在示意表格中拖动，以选择表格的行数和列数，同时在示意表格的下方显示相应的行列数，如图所示:4、选定所需的行列数后，释放鼠标，即可得到如图所示的结果。二、使用菜单命令创建表格n如果要在创建表格的同时指定表格的列宽，可以按照下述步骤进行操作。1、将插入点置于要插入表格的位置。2、选择“表格” “插入” “表格”命令，出现如图所示的“插入表格”对话框。3、在“列数”和“

2、行数”微调框中分别键入表格的列数和行数。4、在“自动调整操作”选项组中选择所需操作。三、绘制较为复杂的表格n如果要绘制一个复杂的表格，可以按照下述步骤进行操作：1、选择“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或者单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮弹出“表格和边框”工具栏。2、单击“表格和边框”工具栏上的“线性”以及“粗细”列表，指定将要画线的线型。3、单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮鼠标指针变成“笔”形。4、在编辑区中拖动，即可画成一个矩形框。5、当矩形框的大小合适后，释放鼠标，即可绘制出表格的外框。6、用“绘制表格”按钮在方框内画出横线、竖线甚至斜线，形成单元格。如图所示就是一个

3、绘制的表格。7、表格绘制完成后，再次单击“绘制表格”按钮，使鼠标恢复为正常状态。四、表格排序nword提供了对表格中的数据排序的功能，用户可以根据拼音、字母或者数字等对表格内容以升序或降序方式进行排列。表格排序的操作步骤如下：1、将插入点置于要进行排序的表格中。2、选择“表格”菜单中的“排序”命令，出现如图所示的“排序”对话框。3、在“主要关键字”下拉列表框中选择作为第一个排序依据的列名称；在“类型”下拉列表框中指定该列的数据类型（如“笔划”“拼音”“数字”或者“日期”）还可以确定排序是以升序或降序方式进行。五、将表格转换成文本n对于word文档中存在的表格，用户可以根据需要将其转换成文本，具

4、体操作步骤如下：1、选定要转换的表格。2、选择“表格” “转换” “表格转换成文本”命令，出现如图所示的对话框。3、在“文字分隔符”选项组中，可以选择段落标记，制表符，逗号或其它字符作为转换表格线的分隔符。4、选择完毕后，单击“确定”按钮。一、插入图表n在word中，想要创建图表，可以选择“插入” “图片” “图表”命令，即可直接插入一个图表。二、显示或隐藏图表数据n在word中，用户可以隐藏图表数据而不将它们从数据表中删除，这样可以控制数据在图表中的显示。如果要隐藏一列或者一行数据，可以先选定这一行或一列数据所在的单元格，然后选择“数据”菜单中的“排除行/列”命令，出现如图所示的对话框：如果

5、要在图表中重新显示该列数据，首先选定此列单元格，然后选择“数据”菜单中的“包含行/列”命令，打开此对话框，单击“确定”，则该行数据将重新出现在图表中，如图所示：三、更改图表类型n如果默认的图表不能满足用户的需求，可以更改图表类型，具体操作步骤如下： 1、选择“图表”菜单中的“图表类型”命令，出现如图所示的“图表类型”对话框。2、在“标准类型”或“自定义类型”标签中单击要用的图表类型。3、单击“确定”按钮，四：设置图表选项n作成一个图表之后，用户可以根据自己的需要将图表中的某些元素显示或隐藏起来。这些设置主要是在图表选项中进行。如图所示：五：显示或隐藏数据表n数据表时显示在图表下方的网格，其中显

6、示有每个数据系列的值。如果要在图表中显示数据表，可以按照下述步骤进行操作：1、选择“图表”菜单中的“图表选项”命令，在出现的“图表选项”对话框中单击“数据表”标签，如图所示：2、选中“显示数据表”复选框。3、单击“确定”按钮，结果如右图所示。一、图文混排n在文档中，如果要精确设置图文混排方式，可以按照下述步骤进行操作：1、单击要设置正文环绕的图片。2、选择“格式”菜单中的“图片”命令，出现“设置图片格式”对话框。3、单击“版式”标签，如图所示。4、在“环绕方式”选项组中，选择文字与图片的环绕方式。5、在“水平对齐方式”选项组中，指定图片的水平对齐方式。6、如果要指定图片的位置和文字环绕位置，单

7、击“高级”按钮，打开如图所示的“高级版式”对话框。7、在“图片位置”标签中，可以设置图片的水平位置和垂直位置；在“文字环绕”标签中，可以设置文字的环绕方式以及图片各边和文字之间的距离。8、单击“确定”按钮完成该操作。二、设置图片的阴影与三维效果n为对象添加阴影或三维效果的操作步骤如下：1、选定要设置阴影或三维效果的图形。2、单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，从弹出的菜单中选择一种阴影效果。如图所示：3、单击“绘图”工具栏上的“三维效果”按钮，从弹出的菜单中选择一种三维效果。如图所示：三、链接文本框n文本框的链接，可以在两个文本框之间建立文字流的关系，即第一个文本框中输入内容填满后，自动流至下

8、一个文本框。建立文本框的链接关系，可以按照下述步骤进行操作：1、利用插入文本框功能，在文档中不同位置创建两个文本框。2、在第一个文本框中输入内容，并使其超出框的范围。3、单击“视图” “工具栏” “文本框”命令。4、单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮鼠标指针变成“杯”形。5、移动“杯”形光标至空白文本框区，“杯”形光标变成倾斜状，单击后即可创建链接。第一个文本框中的超范围文字将自动转入下一个文本框中。6、单击“文本框”工具栏上的“前一文本框”按钮或“下一文本框”按钮可以使插入点在两个文本框之间切换。7、单击“文本框”工具栏上的“断开向前链接”按钮可取消链接。四、创建组织结构图n在w

9、ord2003中，用户可以通过一些按钮轻松的创建组织结构图，具体操作步骤如下：1、单击“插入” “图示”按钮出现如图所示的“图示库”对话框：2、单击“图示库”对话框中的“组织结构图”图示，单击“确定”。此时，文档中已经出现了一个有4个图框的组织结构图，并弹出“组织结构图”工具栏，如图所示：五、编辑组织结构图n1、改变组织结构图的结构利用“组织结构图”工具栏上的工具按钮，可以在现有图框的基础上创建新图框，具体操作步骤如下：单击组织结构图中添加新图框的图框。单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“同事”，“下属”或“助手”。如图所示就是创建新的下属图框的示例。n

10、2、改变组织结构图的版式单击“组织结构图”工具栏上“版式”按钮右侧的向下箭头，在弹出的菜单中可以改变组织结构图的版式。例如，可以调整各图框的显示方式，包括“标准”，“两边悬挂”，“左悬挂”和“右悬挂”。右图就是改变组织结构图版式的示例：一、使用中文版式n1、拼音指南 word2003中的“拼音指南”能够快速的给汉字添加拼音。具体操作步骤如下：选定要添加拼音的文本。选择“格式” “中文版式” “拼音指南”命令，出现如图所示的“拼音指南”对话框。在“基准文字”框中显示了选定的文字，在“拼音文字”框中列出了对应的拼音，用户还可以根据需求选择“对齐方式”，“字体”和“字号”。单击“确定”按钮，所选文本

11、上方添加了拼音。n2、设置带圈字符选择“格式” “中文版式” “带圈字符”命令，出现如图所示的“带圈字符”对话框。在“样式”框中选择“缩小文字”或“增大圈号”选项。在“文字”框中键入要带圈的字符。在“圈号”框中选择圈号形状。单击“确定”按钮，即可给输入的字符添加圈号。如图所示：n3、合并字符如果要将选定的多个字符组合成一个字符，具体步骤如下：选定要组合的文本。选择“格式” “中文版式” “合并字符”命令，出现如图所示的“合并字符”对话框。在“字体”框和“字号”框中选择所需的字体和字号。单击“确定”按钮。n、纵横混排默认情况下，文字内容都是横向排列的，word2003的纵横混排功能，可以将横向排

12、版的文字旋转，操作步骤如下：选定要纵横混排的文本。选择“格式” “中文版式” “纵横混排”命令，出现如图所示的对话框。选中“适应行宽”复选框，将自动调整文本行的宽度。单击“确定”按钮。出现如图所示的效果。n、双行合一如果要将选定的多个字符设置为双行合一，可以按照下诉步骤进行操作：选定要并排成两行的文本。选择“格式” “中文版式” “双行合一”命令，出现如图所示的对话框。二、为已有文本添加编号n要为已有文本添加编号，可以按照下述步骤进行操作：1、选定要添加编号的段落。2、选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在出现的“项目符号和编号”对话框中单击 “编号”标签，如图所示：3、在“编号”标签

13、中选择所需的编号。4、如果这些编号不符合要求，可以单击“自定义”按钮，出现如右图所示的“自定义编号列表”对话框。5、在“编号样式”下拉列表框中可以选择不同的编号样式；在“编号格式”文本框中输入所需的字符。6、在“编号位置”选项组中可以设置编号位置和对齐位置以及文字缩进位置等。上诉设置可以通过“预览”框预览编号的效果。7、单击“确定”按钮。出现如图所示的效果。三、利用制表位手工制作目录n在word中，可以利用带前导符的制表位制作目录，具体操作步骤如下：1、将插入点置于要制作目录的空行中。2、选择“格式”菜单中的“制表位”命令，出现如图所示的“制表位”对话框。3、在“制表位位置”框中输入页码右对齐

14、的位置。例如，对于16开的数据，其页码位置约为“39字符”。4、在“对齐方式”选项组中选择“右对齐”。5、在“前导符”选项组中选择“”。6、单击“设置”按钮，然后单击“确定”按钮。7、在一行的开始输入章节的标题，然后按tab键，然后输入章节所在的页码。8、按回车键，继续输入下一章节的目录，结果如图所示。四、插入脚注或尾注n如果要在文档中插入脚注或尾注，可以按照下述步骤进行操作：1、将插入点移到要插入注释引用标记的位置。2、选择“插入” “引用” “脚注和尾注”命令。出现如图所示的“脚注和尾注”对话框。3、如果要插入脚注，请选中“脚注”单选按钮，并且选择脚注的位置为“页面底端”或“文字下方”如果

15、要插入尾注，请选中“尾注”单选按钮，并且选择尾注的位置为“文档结尾”或“节的结尾”。4、在“格式”选项组的“编号格式”下拉列表框中选择一种编号格式，并且在“起始编号”框中输入起始的编号，在“编号方式”下拉列表框中选择“连续”，“每节重新编号”或“每页重新编号”。5、单击“插入”按钮，就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因视图方式不同而有所不同。五、首字下沉n在word2003中提供了“首字下沉”的功能，具体操作步骤如下：1、将插入点移到要设置首字下沉的段落中。2、选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，出现如图所示的“首字下沉”对话框。3、在“位置”选项组中选择首字下沉的方式

16、。4、在“字体”下拉列表框中选择首字的字体。5、在“下沉行数”文本框中设置首字所占的行数。6、在“距正文”文本框中设置首字与正文之间的距离。7、单击“确定”按钮，完成设置。一、创建自动更正词条n在word中虽然为用户预设了大量常用单词或成语的实例，但是如果用户经常输错某个词语，也可以将它添加到列表中。具体操作步骤如下：1、选择“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框。2、在“替换”文本框中输入错误的词语。例如：“部属”。3、在“替换为”文本框中输入该词语的正确拼写。例如：“部署”。4、单击“添加”按钮，即可将该词语添加到列表中。5、单击“确定”按钮完成自动更正。二、创建自动

17、图文集词条n如果要创建自动图文集词条，可以按照下述步骤进行操作：1、在文档中选定要作为自动图文集词条的文本或图形。2、选择“插入” “自动图文集” “新建”命令，出现如图所示的“创建自动图文集”对话框。3、用户可以输入一个词条名称。4、单击“确定”按钮完成该操作。三、简繁体转换n利用“常用”工具栏上的“简繁转换”按钮或“工具”菜单中的“语言”命令可以进行简繁体转换。例如：将“信息处理”转换为繁体字，可以按照下述步骤进行操作：1、在文档中选定“信息处理”，如右图所示。2、单击“常用”工具栏上的“中文简繁转换”按钮右边的向下箭头，选择“转换为繁体中文”，结果如图所示：四、中英双向翻译n利用“信息检

18、索”任务窗格可以对输入在屏幕上的中，英文内容互译。例如，将文档中的“信息”翻译为英文，具体操作步骤如下：1、选定文档中的“信息”。2、选择“工具”菜单中的“信息检索”命令，按住alt键并单击选定的文本，即可显示如图所示的“信息检索”任务窗格，其中显示了对选定文本的翻译结果。五、并排比较文档nword2003提供了并排比较文档的新增功能，具体操作步骤如下：1、打开两个要并排比较的文档。2、“窗口”菜单中的命令会包含其中一个文档的文件名称。例如打开两个word文档之后，“窗口”菜单中会显示“并排比较”的命令，选择该命令，出现如图所示的窗口。3、在“并排比较”工具栏上执行所需操作。六、新建工具栏n用

19、户可以创建自己的工具栏，具体操作步骤如下：1、选择“工具”菜单中的“自定义”命令，出现如图所示的“自定义”对话框，并单击“工具栏”标签。2、单击“新建”按钮，出现如图所示的“新建工具栏”对话框。3、在“工具栏名称”文本框”中键入需要的名称。4、单击“确定”按钮，就可以添加一个工具栏，该工具栏浮动在word的窗口中。七、向工具栏中添加按钮n用户可以向工具栏中添加按钮，具体操作步骤如下：1、选择“工具”菜单中的“自定义”命令，在出现的“自定义”对话框中单击“命令”标签。2、在“类别”列表框中选择命令的类别，例如，要添加运行的宏按钮，请选择“宏”；要添加应用样式的按钮，请选择“样式”，在右侧的“命令

20、”列表框中将显示该类别的命令列表。3、将所需的命令从“命令”列表框内拖到显示的工具栏中，此时工具栏上显示一条竖线，指明放置该按钮的位置。4、释放鼠标左键后，即可将按钮放置到该位置，结果如图所示：5、如果要删除某个工具栏上的工具按钮，可以将该按钮拖离工具栏，当鼠标指针变成带有“叉形”符号时释放鼠标左键，该按钮就会从工具栏上删除。6、单击“自定义”对话框中的“关闭”按钮。八、更改工具按钮的外观n工具栏中的按钮外观一般表现为按钮的文字和图像。如果要更改工具栏中按钮的外观，可以按照下述步骤进行操作：1、当“自定义”对话框显示在屏幕上时，右击要修改的按钮，会出现如图所示的快捷菜单。2、选择“更改按钮图像”，可以选择所需的按钮外观。3、从快捷菜单中选择“默认样式”命令，则工具按钮以图像显示。4、从快捷菜单中选择“总是只用文字”命令，则工具按钮将显示文字，而不显示图像。5、从快捷菜单中选择“图像与文本”命令，则工具按钮不仅带有图像，同时显示文字。6、单击“自定义”对话框中的“关闭”按钮。一、在word文档中链接excel数据n如果要将excel数据链接到word中，可以按照下述步骤进行操作：1、启动excel应用程序，打开含有要链接数据的工具簿。2、选定要链接的数据，如右图所示：3、选择“编