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文档简介

公司合署办公协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方有意进行合署办公,以实现资源共享、优势互补,提高工作效率,降低运营成本,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方达成如下协议:一、合署办公的标的物及服务具体描述1.办公场地甲方提供位于[甲方办公场地详细地址]的部分办公区域,面积为[X]平方米,作为双方合署办公区域。该区域应具备基本的办公设施,包括但不限于办公桌椅、照明设备、网络接入等。乙方提供位于[乙方办公场地详细地址]的部分办公区域,面积为[X]平方米,作为双方合署办公区域。该区域同样应具备基本的办公设施,以满足双方办公需求。2.办公设备及资源共享双方同意共享各自现有的办公设备,如打印机、复印机、传真机等,以提高设备利用率,减少不必要的重复购置。具体设备清单及使用规则由双方另行协商确定。双方在合署办公期间,可共享各自的专业资源,包括但不限于行业信息、客户资源、专业知识等。双方应遵守保密协议,不得将共享的资源泄露给第三方。3.行政服务共同使用双方现有的行政服务资源,如前台接待、文件收发、保洁、安保等。对于行政服务的具体分工和费用分担,双方应根据实际情况协商确定。双方应共同制定行政服务标准和流程,确保合署办公期间行政服务的质量和效率。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议的约定使用乙方提供的办公区域及相关资源。有权对合署办公的管理和运营提出合理建议和意见。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议的约定提供办公场地及相关设施,并确保其符合使用要求。负责对其提供的办公区域及设施进行日常维护和管理,确保乙方正常使用。积极配合乙方开展合署办公工作,共同制定和执行合署办公的各项规章制度。按照约定分担合署办公期间的相关费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定使用甲方提供的办公区域及相关资源。有权对合署办公的管理和运营提出合理建议和意见。在甲方违反本协议约定时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议的约定提供办公场地及相关设施,并确保其符合使用要求。负责对其提供的办公区域及设施进行日常维护和管理,确保甲方正常使用。积极配合甲方开展合署办公工作,共同制定和执行合署办公的各项规章制度。按照约定分担合署办公期间的相关费用。三、费用分担1.场地使用费用双方各自承担其提供办公场地的相关费用,如房租、物业费等。对于因合署办公而产生的共同使用区域的费用,如水电费、取暖费等,双方按照实际使用比例分担。2.设备购置及维护费用对于共享办公设备的购置费用,由双方协商确定分担方式。办公设备的日常维护费用,由实际使用方承担。3.行政服务费用行政服务费用按照双方协商确定的分工和分担方式执行。4.其他费用因合署办公产生的其他费用,如通讯费、差旅费等,由实际发生方承担。双方应在每月[具体日期]前核对上月费用,并按照约定进行结算。四、保密条款1.双方应对在合署办公过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、知识产权归属1.双方在合署办公过程中共同创造的知识产权,如著作权、专利权、商标权等,归双方共同所有。2.一方单独创造的知识产权,归该方单独所有。但在合署办公期间,另一方有权在合理范围内使用该知识产权,用于双方的合作业务。六、违约责任1.若一方违反本协议的任何条款,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.如因一方违约导致本协议无法继续履行或给对方造成重大损失的,违约方应承担更严厉的赔偿责任,包括但不限于赔偿对方的直接损失、间接损失以及可得利益损失等。3.若双方均违反本协议的约定,应各自承担相应的违约责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.

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