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文档简介
1、巩义市园林绿化管理中心公厕维修采购工程竞争性谈判文件巩财谈判采购-2017-39采 购 人: 巩义市园林绿化管理中心 采购代理机构:巩义市新华建设工程咨询有限公司2017年8月17 / 18文档可自由编辑打印目 录第一章:竞标人须知及前附表2第二章:谈判书格式9第三章:工程量清单及编制说明16第一章:竞标人须知及前附表一、前附表项号内 容 规 格1项目名称:巩义市园林绿化管理中心公厕维修采购工程采购编号:巩财谈判采购-2017-39招标方式:通过竞争性谈判方式确定供货商2采购内容:内墙及外墙面刷涂料、屋顶治漏等工程3资金来源:财政资金4竞标人资质:1、须具有独立法人资格,符合中华人民共和国政府
2、采购法第二十二条的规定。2、须具备建设行政主管部门颁发的房屋建筑工程施工总承包三级及以上资质,且具有有效的安全生产许可证;拟派项目经理应具备相对应专业二级及以上建造师注册证书和有效的安全生产考核合格证书,且未担任其它在建工程项目的项目经理(单位出具无在建工程证明)。3、投标单位应在报名时查询由企业注册地或项目所在地检察机关出具的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函(查询对象包含企业法人、委托人)。4、本项目不接受联合体投标。5工期:60日历天6竞标保证金:10000元竞标保证金缴纳方式:由投标单位基本帐户电汇或转账收款单位:巩义市新华建设工程咨询有限公司开户行:巩义浦发村镇银行 帐 号:0008
3、59收款单位:巩义市新华建设工程咨询有限公司开户行:中国工商银行巩义支行账号:17835792备注:保证金应于2017年9月7日17:00之前到达指定账户,并将交付投标保证金回执单扫描发至邮箱(),联系电话:(9)。7竞标文件份数:正本一份、副本三份,需胶订成册(不可活页或散页)8竞标文件出售:巩义市新华建设工程咨询有限公司,每份200元,售后不退9竞标文件提交地点:巩义市紫荆路115号金岭大厦710室10竞标截止时间:2017年9月8日上午9:00时11谈判时间:2017年9月8日上午9:00时地点:巩义市紫荆路115号金岭大厦710室12采 购 人:巩义市园林绿化管理中心 王先生 联系电话
4、:采购代理机构:巩义市新华建设工程咨询有限公司 联系电话:913招标控制价:开标前三天公布14本次谈判代理费用由中标人承担。15谈判小组成员: 3 人,其中采购人代表 1 人,专家 2 人二、竞标人须知一、总则1. 适用范围1.1本文件仅适用于本文件中所叙述的工程政府采购项目。2.定义2.1“采购人”是指:巩义市园林绿化管理中心;2.2“采购代理机构”是指:巩义市新华建设工程咨询有限公司;2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。2.4“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包括报价、技术和服务等所有内
5、容的文件。3.谈判费用3.1谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。二、竞争性谈判响应文件的编制4.竞争性谈判响应文件编制基本要求4.1 谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。4.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文件可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。4.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括
6、所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。4.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。4.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。4.6竞争性谈判响应文件的组成:1)法定代表人身份证明书;2)竞标文件签署授权委托书;3)报价表;4)投标保证金(复印件);5)工程量清单报价表;6)其他文件(营业执照、资质证书、人员、方案等);5.计量单位5.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、谈判报价要求6.1对于本文件中未列明,
7、而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。6.2成交供应商自行负责本项目所需有工程的安装及售后服务等全部工作。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交7.谈判响应文件的份数和封装7.1谈判供应商将竞争性谈判响应文件为正本一份、副本三份,加盖单位公章并装订成册后,密封在一个包装袋内,封条密封,在封套的封口处加盖公章。7.2竞争性谈判响应文件及封套上写明“正本”或“副本”字样。7.3竞争性谈判响应文件的信封上应写明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)谈判供应商名称;4)“竞争性谈判响应
8、文件在2017年9月8日上午9:00时前不得开启”;5)法定代表人或授权委托人签字、盖公章;7.4 未按要求封装的竞争性谈判响应文件,采购人不予受理。8.竞争性谈判响应文件的递交8.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于竞争性谈判采购文件中规定的时间前递交到巩义市紫荆路115号金岭大厦710室。9.迟交的竞争性谈判响应文件按政府采购法的规定,(采购代理机构)将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤10.1下列情况之一发生时属无效投标:1、未缴纳投标保证金;2、竞标文件签字、盖章、密封不符合谈判文件要求的;3、第二轮报价超过竞标控制价的
9、。10.2第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别的就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。10.3谈判文件修正(1)第一轮谈判结束后,供应商退场等候,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,
10、优化采购方案。(2)采购代理机构通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,向响应供应商提供较充分的修正时间。(3)响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(盖章)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。10.4第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人顺序。第二轮谈判谈判小组不能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行
11、了第三轮谈判。以此类推。10.5最后报价谈判供应商作最后报价,密封递交谈判小组。10.6响应供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得财政部门批准。六、确定成交候选人11.1谈判小组根据评审标准,对竞争性谈判响应文件进行审查,有不符合要求或有下列情形之一的,谈判供应商将不能成为该项目成交候选人:(1)不按谈判小组要求澄清、说明或补正的;(2)明显不符合技术规格、技术标准要求的;(3)弄虚作假或有其他违法行为的;(4)以联合体方式报价的;(5)附有采购人不能接受的条件的;(6
12、)报价明显低于成本且无合理理由的;(7)谈判小组成员半数以上认为竞价文件有其他不符合谈判文件实质性要求的。11.2谈判小组只要求商务评审和技术(服务)评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。11.3谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。11.4根据符合采购需求、质量和服务相等且报价从低到高的原则确定成交候选人。11.5 采购人可以对成交候选人进行实地考察,考察中如发现成交候选人竞价文件中提供的资料与实际不符,在报经政府采购管理部门同意后,可更改评标结果。七、签订合同12.成交供应商在收到成交通知书后,按规定与
13、采购人签订供货服务合同。八、适用法律13.采购当事人的一切活动均适用于中华人民共和国政府采购法及相关规定。最终谈判结束后,谈判小组不得再与竞标人进行任何形式的商谈。第二章:谈判书格式巩义市园林绿化管理中心公厕维修采购工程竞争性谈判响应文件巩财谈判采购-2017-39采 购 项 目: 响 应 人: (盖章) 法定代表人或 委 托 代理人 : (签字或盖章) 日 期: 年 月 日1、 法定代表人身份证明书 单位名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 年 月 日 经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (投标人单位名称) 的法定代表人。 特此证明。 投标人: (盖公章) 日 期: 年 月
14、日 二、竞标文件签署授权委托书本授权委托书声明:我法定代表人(姓名)系(竞 标 人 名 称) 的法定代表人,现授权委托 (单位名称) 的 (姓名) 为我公司签署本项目的竞标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。代理人无转委托权,特此委托。 代理人: (签字) 性别: 年龄: 身份证号码: 职务: 竞标人: (盖章) 法定代表人: (签字或盖章) 授权委托日期: 年 月 三、报价表巩财谈判采购-2017-39 币种:人民币 谈判项目竞 标 人报 价小写: 大写: 工 期服务承诺:竞标人名称(加盖单位公章):法定代表人或授权人(签字):日期: 年 月 日四、其 他 文 件一、资格证明文件提供以下证明文件的加盖公章复印件1.营业执照;2.资质证书副本;3.安全生产许可证;4.建造师注册资格证书;5.检察机关出具的行贿档案查询证明;二、谈判供应商认为需要提供的有关资料。五、竞争性谈判二次报价表巩财谈判采购-2017-39 币种:人民币 谈判项目竞 标 人报 价小写: 大写: 工 期服务承诺:(注:此表盖好公章,不装入投标文件由投标人随身携带用于二次报价)竞标单位盖章:法定代表人或授权人(签字): 日期: 年 月 日第三章:工程量清单及编制说明 一、编制依据 1、甲方提供的工程量汇总表; 2、建设工程工程量清单计价规范(GB5
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