项目管理的原理和SAPPS原理

1、项目管理的原理和SAP-R/3 PS原理2007330SAP-PS的优越性介绍的优越性介绍PS功能介绍功能介绍项目管理的原理项目管理的原理SAP-PS的优越性的优越性PS功能介绍功能介绍项目管理的原理项目管理的原理基础概念项目：为提供某项独特的产品、服务、成果所做的临时性临时性努力。 特征：临时性、独特性、逐步完善项目管理：将各种知识、技能、技术、手段应用于项目活动中，以达到项目的要求。项目管理是通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程组来进行的。项目管理九大知识领域项目管理1 项目整体管理1.1 制定项目章程1.2 制定项目初步 范围说明书1.3 制定项目管理计划1.4

2、指导与管理项目执行1.5 监控项目工作1.6 整体变更控制1.7项目收尾2 项目范围管理2.1 范围规划2.2 范围定义2.3 制作工作分解 结构（WBS）2.4 范围核实2.5 范围控制3 项目时间管理3.1 活动定义3.2 活动排序3.3 活动资源估算3.4 活动持续时间估算3.5 制定进度表3.6 进度控制4 项目费用管理4.1 费用估算4.2 费用预算4.3 费用控制5 项目质量管理5.1 质量规划5.2 质量保证5.3 质量控制6 项目人力资源管理6.1 人力资源规划6.2 项目团队组建6.3 项目团队建设6.4 项目团队管理7 项目沟通管理7.1 沟通规划7.2 信息发布7.3 绩

3、效报告7.4 利害关系者管理 8 项目风险管理8.1 风险管理规划8.2 风险识别8.3 风险定性分析8.4 风险定量分析8.5 风险应对规划8.6 风险监控（控制）9 项目采购管理9.1 采购规划9.2 发包规划9.3 询价9.4 卖方选择9.5 合同管理9.6 合同收尾各知识领域内容平衡制约整体管理：协调项目的不同过程和项目管理活动，使之成为有效的整体，在各个相互冲突的目标与方案间权衡取舍各知识领域内容基准计划范围管理：确保项目包括成功完成项目所需的全部工作，且只包括必须完成的工作时间管理：为确保项目按时完成所必须执行的过程费用管理：确保在批准的预算内完成项目所需的诸过程质量管理：为保证项

4、目满足原先规定的各项要求所实施的组织活动各知识领域内容资源人力资源管理：使项目涉及人员达到最有效使用所必需的过程沟通管理：确保及时、正确地产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息所需的过程采购管理：保证项目目标实现所必须的物资和服务的采购各知识领域内容防患风险管理：对项目风险进行识别、分析、应对的过程 SAP-PS的优越性介绍的优越性介绍PS功能介绍功能介绍项目管理的原理项目管理的原理R/3 项目管理系统集成化的企业集成化的解集成化的解决方案决方案开放的系统开放的系统客户机客户机 / 服务器服务器架构架构企业数据模式企业数据模式为各种业务类型为各种业务类型而设计而设计多语言多语言一体化的功能一

5、体化的功能SDMMPPHRFICOAMWFISQMPMPS贯穿于整个企业经营活动的项目管贯穿于整个企业经营活动的项目管理系统理系统贯穿于整个企业经营活动的项目管理系贯穿于整个企业经营活动的项目管理系统统1994 ?AHA. . . 主记录lWork breakdown structurel网络计划和预算l成本计划l预算管理l工期计划模块集成l后勤 / 运作系统l财务会计 / 财务管理 / 人力资源管理信息系统工作分解结构工作分解结构 - WBS项目组织机构定义与协作的项目组织机构定义与协作的基础基础根据项目阶段，可分解项目根据项目阶段，可分解项目中每个任务和工作，直至这中每个任务和工作，直至这

6、些任务可执行些任务可执行WBS元素元素各项任务各项任务可进一步分解的任务可进一步分解的任务工作包工作包4. 为今后项目的计划提供可操为今后项目的计划提供可操作性基础：成本计划、进度作性基础：成本计划、进度安排、能力计划以及项目控安排、能力计划以及项目控制制R/3 项目管理系统Work Breakdown Structure机身机身生产生产机翼机翼动力系统动力系统控制系统控制系统飞机飞机测试测试组装组装研发研发预组装预组装 最后拼装最后拼装 动力测动力测试试性能测试性能测试连续测试连续测试网络网络 - Network网络描述项目中每项工作的次序或某个工作在项目中的顺序关系在项目周期中，作为l计划

7、、分析、控制、监视进度、时间与资源l解答项目中不清晰点，并预测结果l计划中不确定因素，及其影响l成本发生的时间和金额，项目的整体费用l资源的需求时间、数量和可行性，保证项目的进度网络计划的元素l作业 (内部作业，外部作业，一般成本作业)l各项之间的关系 (FS,SS,FF,SF)R/3 项目管理系统网络飞机飞机组装组装预组装预组装最后拼装最后拼装内部内部E100最后拼装最后拼装外部外部F110组装组装内部内部E120成本成本 K100预组装预组装物料物料作业作业仓库物料仓库物料 非仓库物料非仓库物料作业：内部的作业：内部的 作业：外部的作业：外部的/ 服务服务 作业：成本作业：成本PRTDra

8、wings NC programs PRT Devices内部内部E110外部外部F100预组装预组装预组装预组装WBS与网络的关系与网络的关系WBS 和网络的集成(示例)P3机翼机翼动力系统动力系统研发研发飞机飞机生产生产机身机身控制系统控制系统机翼机翼动力系统动力系统机身机身建造建造机身建造机身建造规格书规格书动力系统建造动力系统建造机翼建造机翼建造控制系统建造控制系统建造最终接受最终接受质检质检采购采购预处理预处理产品产品 2产品产品 1产品产品 3最终接受最终接受产品产品 2产品产品 1产品产品 3结束结束采购采购PWP1P2交叉网络关系交叉网络关系WBSWBS元素元素作作 业业网网

9、络络物料组件物料组件项 目 定 义内部作业内部作业外部作业外部作业一般成本作业一般成本作业成本控制范成本控制范围围公司代码公司代码利润中心利润中心工厂工厂公司代码公司代码利润中心利润中心工厂工厂负责的成本中负责的成本中心心投资程序投资程序利润中心利润中心工厂工厂工作中心工作中心工厂工厂采购组织采购组织采购组采购组工厂工厂采购组织采购组织采购组采购组工厂工厂存储地点存储地点利润中心利润中心业务范围业务范围利润中心利润中心业务范围业务范围工厂工厂利润中心利润中心业务范围业务范围挣得值分析挣得值分析WBS网络作业网络作业里程碑里程碑趋势趋势 分析分析重大事件功能重大事件功能(仅对网络作业仅对网络作业

10、)WF拷贝标准网络拷贝标准网络/包含子网络包含子网络/新新建网络建网络启动工作流启动工作流下达下一个作业下达下一个作业/下下达到停止指示符达到停止指示符SD出票里程碑出票里程碑里程碑里程碑R/3 项目管理系统项目管理系统成本计划成本计划结构计划结构计划生产生产飞机飞机3,000,000研发研发机身机身机翼机翼成本要素计划成本要素计划1,000,0005,000,0003,000,000飞机飞机研发研发5,000,000成本要素成本要素10,000,000金额金额描述描述内部作业内部作业外部作业外部作业物料物料615100 900,000415000 80,000400000 100,000机翼

11、机翼R/3 项目管理系统项目管理系统成本计划成本计划单位成本单位成本飞机飞机 研发研发 5,000,000 机翼机翼成本要素成本要素金额金额描述描述物料物料 1物料物料 2外部服务外部服务20 to成本成本类型类型数量数量工资工资2 pc1.000 hMMFL400000400100415000615100 80,000 20,000 55,000300,000R/3 项目管理系统项目管理系统 预算管理预算管理生产生产飞机飞机研发研发 机身机身机翼机翼自下而上总计自下而上总计自上而下分配自上而下分配2006 8,000,0002007 10,000,0002006 2,000,0002007

12、6,000,0002006 6,000,0002007 2,000,0002006 1,000,0002007 500,0002006 4,000,0002007 800,000R/3 项目管理系统项目管理系统 预算管理预算管理Budget10 mill.30%3 Mio.Release2.5 mill.Budget10 mill.Release7.5 mill.警警告告预算预算警告警告出错出错+采购采购订单订单订单订单采购请采购请求求收货收货发票校验发票校验PlanAct.Commit-ment可用性检查可用性检查给项目经理给项目经理发送邮件发送邮件R/3 项目管理系统工期管理项目管理系统工

13、期管理WBSGantt chart /项目计划板项目计划板E100生产生产飞机飞机0100E100E110E120F100机身机身机翼机翼F200E200概念设计概念设计机翼设计机翼设计起落副翼设计起落副翼设计部件设计部件设计机身设计机身设计PRTs - 机翼机翼PRTs - 机身设计机身设计作业作业生产生产机身机身机翼机翼飞机飞机研发研发bottom-uptop-down研发研发0100E110E120F100F200E200R/3 项目管理系统项目管理系统工期管理工期管理利用网络计划技术对工程建设管理各环节利用网络计划技术对工程建设管理各环节编制网络图，形成工程建设网络计划，可编制网络图，

14、形成工程建设网络计划，可有效促进工期管理。有效促进工期管理。实际执行项实际执行项目目项目项目 P/1234模拟版本模拟版本 0001项目项目 P/1234项目项目 P/1234模拟版本模拟版本 0002模拟模拟PS的集成性网络集成的集成性网络集成成本中心成本中心作业作业后勤后勤会计会计项目管理系统项目管理系统内部的内部的作业作业内部的内部的作业作业外部的外部的外部的外部的作业作业初级成本初级成本成本成本COFIMMCOPP成本元素成本元素 /金额金额计划计划金额金额发票校验发票校验发票发票校验校验计划计划 / 实际成本实际成本产能产能工作中心工作中心- 采购信息采购信息 记录记录- 外部处理外

15、部处理采购订单采购订单采购请求采购请求计划计划实际实际未清项未清项实际实际金额金额CCtrCCtrA2A1WorkMach.Work + Mach.采购请求采购请求 /采购订单采购订单MMFIPSCOFI进一步进一步分析分析能力能力信息系统信息系统 项目管理：信息系统订单报表订单报表预留预留采购申请采购申请采购订单采购订单库存库存/需求清单需求清单控制控制List Edit Goto View Extras Settings System HelpWBS-ElementAct.NetworkCCenterCost Element600405610100040000060078432010004

16、2000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200*P.1234.1000473147451000Actual Costs10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,00

17、0.0020,000.0036,000.0036,000.00ALV结构、时间进度结构、时间进度-BW业务数据仓库业务数据仓库项目汇总项目汇总利润分析利润分析利润利润中心中心SAP-PS的优越性介绍的优越性介绍PS功能介绍功能介绍项目管理的原理项目管理的原理SAP的优越性表现的优越性表现l有效提升管理水平l使业务流程更加顺畅l有利于项目生命周期管理l成本计划和预算控制l企业整体效益提升 有效提升管理水平有效提升管理水平lSAP系统在发展的过程中，吸收了各个行业的最佳业务实践经验，因而，它代表着国际先进的管理理念和管理模式。 l实施SAP使企业从管理理念更新和工作流程重组着手，力争构造新的企业业

18、务模式，形成新的管理机制，实现企业资源的最佳调配和运用，提高企业管理和经营水平。l全球500强中70%以上的企业采用了SAP系统，国际上许多先进电力企业，如法国电力公司、德国莱茵集团等，也采用了该软件。业务流程更加顺畅业务流程更加顺畅l相关的业务流程在SAP系统上得到了及时、真实、全面的反映，使得管理层可以随时了解全公司的项目管理和财务费用等方面的准确信息，并做出相应的决策。SAPSAP信息系统信息系统PS对项目生命周期的影响对项目生命周期的影响l对电力企业而言， PS的强大的集成性对电力项目生命周期的各个阶段都能实现相应的管理 lPS模块实现了与财务、成本、现金、物资、采购和设备维护等模块的集成，在项目进行过程中，所有影响其他部门的业务都在系统中及时更新和反应，从而保证了这些部门数据的及时性和正确性。 成本计划与预算控制成本计划与预算控制l可控成本细化到每一项具体的工作中，大大提高了成本信息归集的及时性，同时为多角度进行成本分析提供依据。 成本计划成本计划l对各部门编制全面预算起到了重要的指导作用，为成本的控制提供了有力的手段，能通过激活预算控制对项目成本进行有效控制。预算控制预算控制企业整体效益