公司6S管理手册

1、6S管理手册第一章 关于 6S 管理第一条 6S管理概念：6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养及安全。由于前五个词 组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为 “S”，故简称为“ 6S”。（ 1）整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物 品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；（2）整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使 工作现场井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么， 即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；（ 3）清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保 持无垃圾、无脏污；（ 4）清

2、洁：维护清扫后的整洁状态；（5）修养：将上述四项内容切实执行、 持之以恒， 从而养成习惯；（6）安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。第二条 6S管理目的：实行 6S 管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手 段；将 6S 管理应用到公司管理，能有效地加速办公室工作环境和工作 状况的调整及改良，有效提高工作效率，同时树立公司良好的对内对外 形象。第三条 6S管理责任划分：（1）公司综合部为 6S 管理归口部门，负责 6S管理的整体组织策 划、协调部署、监督管理。各部门 / 单位为所负责区域的责任部门，其 责任区内 6S 现场整改、提升活动。（2）各部门/单位设置 6S兼职管

3、理员，负责各部门 /单位的 6S日 常管理、现场指导、检查考核等；第四条 6S管理责任区 ：（ 1）个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人 办公桌周围 0.5 米之内的地面。（2）公共责任区是指分配到各部门 / 单位的办公区域、生产区域。 公共责任区由各责任部门制定标准，并指定专人管理。第二章 标识与定位第五条 公司各设备、设施的标识标牌按照公司制定的 CI 手册 执行。第六条 公司各功能区域的划分，各设备、设施、物品的定位采用 划线管理，由公司另行制定划线管理规定执行。第三章 办公区域 6S 管理第一节 办公室布局第七条 根据办公室的面积、门窗及要存放的办公桌、 文件资料柜、

4、沙发茶几及饮水机等数量和规格大小情况，对办公室进行功能规划，力 求达到摆放整齐、布局合理，出入方便、空间舒适。第八条 办公室内办公桌椅和文件资料柜等设施不宜过多、 过于拥 挤，要将多余的清理出来，保持数量尽量最少，以节约有效空间。第九条 同一区域内文件资料柜的大小、高矮、颜色要尽量统一， 大小高矮不一的应按渐变规则或对称规则靠墙摆放，不要遮挡窗子，以 免影响房间采光。第十条 直接摆放在地面上的物品应划定区域，整齐摆放，并进行 标识定位。第二节 基础设施第十一条 地面（1）经常进行卫生清扫，保持干净、整洁、无明显水渍；（ 2）定期进行维护保养，保持结构完整，无破损；（3）在地面上对各种摆放物品进

5、行定位标识，保持地面上的各种 标线清晰、完整。第十二条 门、窗（1）经常进行卫生清洁，保持干净；（2）定期进行维护和保养，保证门、窗无破损且密封良好；（3）不得在窗台上摆放杂物；（4）对所有的门进行统一标识，标识牌保持清晰；（5）不得在门、窗、玻璃等处乱张贴不符合要求的标识物。 第十三条 墙壁（1）经常进行卫生清理，使其保持干净；（ 2）定期进行维护保养，使之保持结构完整无破损；（ 3）墙上不得随意悬挂、粘贴无关物品；（4）规定必须悬挂、粘贴的安全标识、看板等物品，应按规定的 方法悬挂在指定位置。第十四条 天花板（1）经常进行卫生清理，保持干净整洁；（2）定期进行维护保养，使其保持结构完整、无

6、破损；（3）天花板颜色应统一协调；（4）电灯、换气扇等悬挂附着物应固定良好，不存在电源线损坏 脱落等影响美观的情况。第十五条 电源、网络和电话插座（1）电源开关、插座应明确标识，起到便于使用和安全警示的作 用；（2）电源线的布置应整齐规范且牢固，无私拉乱接情况；（3）电器的电源线缆应处于安全、整洁状态，每条线缆应进行标 识，使之容易辨识；（4）电源插线板、电源线不得触及地面，线缆在地面固定敷设的 必须安装专用的防护设施。（5）对网络、电话插座进行标识，方便使用者快速找到合适的插 口。第三节 室内设施第十六条 文件资料柜（1）定期进行卫生清理和维护保养，使其保持表面干净、整洁、 功能正常；（2）

7、文件资料柜上应标明管理责任人；（3）同一区域文件资料柜的规格颜色等外观应基本统一、放置整 齐；（ 4）文件柜内所有的物品均应分区定位，标识清楚，物品之间应 有明显的间隔；（ 5）明确文件资料柜内存放物品的品种，然后根据物品品种放到 对应的柜子中去；（ 6）资料柜存放的文件、资料等物品应摆放整齐，保持整洁、干 净，定位分类放置、按规定标识清楚；（7）文件资料柜内的办公用品应摆放整齐，责任人明确，标识清 楚；（ 8）定期对柜内的物品进行整理、整顿；第十七条 办公桌、椅、沙发、茶几（1）办公桌椅应首先保证牢固、耐用和美观；（2）办公区域应尽量减少沙发和茶几的配置；（3）对抽屉分类标识，标识与物品相符

8、，办公抽屉不杂乱，公私 物品分类放置，不同种类物品有区隔，互不干涉；（4）台面上的物品应尽可能减少，物品需定位摆放，整体布局美 观，方便工作需要；（5）桌子下面不能摆放杂物，椅子靠背上不能搭放衣服等。 第十八条 盆栽（含地面上的和台面上的） （1）盆栽本身应美观，大方，且定位摆放；（2）盆栽和盆栽容器应保持干净整洁。第十九条 垃圾桶1）垃圾桶外观应保持干净，且定位摆放；2）垃圾桶内的垃圾应定时清理；3）不得向垃圾桶内倒液体垃圾。第四章 生产区域 6S 管理第一节 工具物料间（库房）第二十条 布局（1）根据工具物料间的面积、门窗位置及要存放的货架、工具 柜、工作台、小型设备等数量和规格大小情况，

9、对工具物料间进行功 能规划和区域划分；（2）同一区域内货架和工具柜的大小、高矮、颜色要尽量统一， 大小高矮不一致的应按渐变规则或对称规则摆放；（3）室内各功能区及通道应进行画线区分，工具物料应有明确 存放区域标识，以保证用完后能方便快捷的放归原位；（4）小型设备、工作台等作业区和存放工具物料的区域要适当 分开，以不影响作业为最低要求；（ 5）中间区域摆放的工具箱或直接摆放在地面上的较大工具物 料应划定区域，整齐摆放，并进行标识定位；第二十一条 地面、门窗、墙壁、天花板地面、门窗、墙壁、天花板分别按照办公区域第九至第十二条相 关规定执行。第二十二条 工具柜（1）对工具柜进行功能分类，不同类别的工

10、器具分别存放在不 同的工具柜中或同一工具柜不同的柜层， 如手动工具柜、电动工具柜、 量具柜等；（2）工具柜应设置标识，明确其功能和摆放物品的类别及责任 人；（ 3）同排摆放工具柜规格、颜色等外形特征应尽量统一、摆放 整齐，保持干净，柜顶无垃圾、杂物；（4）工具柜内工具应分区定位，工具之间有明显的界限，工具 名称、型号标识清楚，目录清单清晰准确；（5）工具柜内工具摆放合理，根据不同工具采取不同的摆放方 式，可以横放、竖放、挂放等技巧；（6）对于小型工具和备件可以采取加层、加格、加杆的方式改 造工具柜，提高空间利用率。第二十三条 物料货架（1）确定每个货架各层存放物料的类别，进行功能划分，设置 标

11、识，明确责任人；（2）同一区域放置货架的规格颜色尽量统一、摆放整齐，保持 干净，货架上无垃圾、杂物。（ 3）货架上各层物料应根据物料的外形特征进行摆放，摆放要 整齐、稳当并且有效的利用货架空间，不同物料分区定位清晰、标识 清楚。1）工作台、工具箱等设施应在工具物料间划定存放区域定位摆放，与其他室内设施隔断，不影响通道和其他设施；（2）工作台、工具箱等设施保持干净，无灰尘杂物；（3）工作台、工具箱上面及内部物品按定位摆放（除正在使用 外）；第二十五条 工具、物料的摆放要求（ 1）工具和物料摆放应符合易取、易放、易管“三易”和定点、 定量、定容“三定”原则，确保满足使用方便的要求，提高工作效率 和

12、空间利用率；（2）对货架、工具柜进行定置管理，在工具柜或货架的左（柜 门）内侧粘贴工具定制图和工具清单，定期对工具进行整理、整顿； 精密工具和仪器的存放应措施得当， 满足摆放规则要求， 以确保在存 放过程中不能损坏、变形等。第二节 生产作业 6S 管理第二十六条 公司的主要生产活动为各水厂的日常管理，主要包 括工艺、设备设施的日常维护维修等。第二十七条 准备工作（ 1）编制好作业指导书；（ 2）对生产作业人员进行分工；（3）分析危险源并制定应急预案和安全措施；（ 4）对设备设施检修时需对现场进行场地规划和标识；必要时 做好安全围栏。（ 1）生产作业严格遵守安全操作规程和技术操作规范，虚心接 受

13、现场安全检查人员的检查和管理，无违章作业、野蛮施工现象。特 种作业必须符合安规要求， 操作人员持证上岗， 作业现场应有严格的 防范措施。 动火作业必须远离易燃易爆品， 且严格按工作票采取有效 的安全防范措施；（ 2）生产作业严格执行质量标准，虚心接受现场质量检查人员 的检查和管理，无偷工减料、违反质量标准行为。生产作业过程中应 严格按要求记录相关原始数据和实际状态，规范做好现场各种标记；（ 3）现场存放和使用过程中应整齐有序，剩余的材料和低值易 耗品应及时收回工具物料间；（ 4） 产生的垃圾和余料应采取接收措施， 不得直接遗撒在地上；（ 5）非工作状态时，所有物品应在规定位置摆放。（6）生产作

14、业过程中尤其是检修时拆卸的零部件及相关物料不 得随意摆放或随地散落， 损坏或淘汰下来的零部件有指定区域单独存 放。（7）生产现场配备必要的作业垫、工具包、工具盒、工具物料 车等设施， 为现场工器具的摆放创造硬件条件。 在检修过程中要保持 工具及仪器、仪表的合理摆放，方便使用，使用后能够立即归位，真 正做到“易（8）按照工器具的使用要求使用工具，使用后及时进行适当的 维护保养并归放原位；第二十九条 作业结束和撤离 （1）工作结束后应按照作业指导书进行相关的功能试验和性能 试验，认真填写需要的记录和报告，及时签字归档；2）全部工作结束后，必须对现场进行检查和整理，保证做到“工完料尽场地清”。第三十条 人员、着装及劳保用品 （1）对生产现场的人员应进行有效的管理，作业区域内应严格 控制无关人员进入其中，生产现场周边也不得有闲杂人员走动或逗 留，关键的作业区人员进出应建立登记制度。（2）生产现场一般工作人员的要求： 工作时必