货运代理操作部分课件

1、11/4/2021实例研讨实例研讨11/4/2021任务导入任务导入 某学院物流管理专业毕业生小李到广西胜利国际货运代理公司（以下简称“胜利货代”）任职，公司安排小李到市场部试岗，试用期三个月。在同事的指导下小李整理出了试用期间应该完成的任务。11/4/2021小李的工作任务小李的工作任务 认识公司的基本业务及相关知识，了解公司的部门设置和基本分工，学习市场部与业务部和操作部的关系。 了解国际主要集装箱船公司的基本情况及广西市场主要的船公司资源。 学习集装箱海运费的构成及相关知识，协助同事制作运价表。 整理出目前公司已有可提供东南亚航线服务的船公司并制作运价对比表，指导业务员根据各船公司的优势

2、进行揽货销售。 负责一个船公司的日常维护及运价申请工作。11/4/2021工作任务工作任务 业务员小伟接到老客户a公司的一票意向单时间3月中旬始发港防城港（fangcheng port)目的港韩国釜山（busan port)货物磷酸（3020，gp)货物情况危险品，un no.:1805，d.g . class:8.0，毛重26/吨20，gp客户意向价usd500/20，+doc (全包价，all in rate )航期 一周之内11/4/2021 小伟要求市场部提供可以匹配海运服务及运价要求的船东资源，协助他拿下此订单。公司对于东南亚货物的利润要求为：usd 30/20,gp usd 50/

3、20 ,gp 。 小李从小伟处详细了解了客户的真实需求后，在业务经理的帮助下开展的工作如下11/4/2021小李的工作过程小李的工作过程了解船东资源了解船东资源分析船公司的报价向船东发盘询价向船公司争取优惠价格与货主和船东进一步沟通协助其他部门履行协议向货主再次报价向货主报价 船东一：东方海外（国际）有限公司 （简称 : oocl) oocl http:/ 船东二：万海航运股份有限公司 （简称 : whl) whl http:/ 11/4/2021小李的工作过程小李的工作过程whl whl 航线报价航线报价基础海运费usd 340/20，gp+faf+thc+doc危险品附加费usd 50/2

4、0，gp限重正常集装箱承运范围内，无需加收超重附加费船期防城港经香港中转致釜山，全程10天oocl cix/ktx4oocl cix/ktx4航线报价航线报价基础海运费usd 300/20，gp+faf+thc+doc危险品附加费usd 50/20，gp限重22吨/20，gp 超重附加费usd 30/20，gp船期防城港经香港中转致釜山，全程12天了解船东资源分析船公司的报价向船东发盘询价向船东发盘询价向船公司争取优惠价格与货主和船东进一步沟通协助其他部门履行协议向货主再次报价向货主报价oocl eumoocl eum航线报价航线报价基础海运费usd 350/20，gp+faf+thc+doc

5、危险品附加费usd 50/20，gp限重22吨/20，gp 超重附加费usd 30/20，gp船期防城港经香港中转致釜山，全程6天11/4/2021了解船东资源分析船公司的报价分析船公司的报价向船东发盘询价向船公司争取优惠价格与货主和船东进一步沟通协助其他部门履行协议向货主再次报价向货主报价小李的工作过程小李的工作过程l 为了保有至少usd 30/20,gp的利润，即船公司的总采购价不应高于usd 470/20,gp11/4/2021小李的工作过程小李的工作过程方案三：方案三：whlwhl危险品报价usd 505/20，gp+doc备注以上为全包价，已含超重费及危险品附加费船期防城港经香港中转

6、致釜山，全程10天方案一：方案一：oocl oocl 危险品报价usd 495/20，gp+doc备注以上为全包价，已含超重费及危险品附加费船期防城港经香港中转致釜山，全程12天（cix/ktx4航线）了解船东资源分析船公司的报价向船东发盘询价向船公司争取优惠价格与货主和船东进一步沟通协助其他部门履行协议向货主再次报价向货主报价向货主报价方案二：方案二：oocloocl危险品报价usd 545/20，gpdoc备注以上为全包价，已含超重费及危险品附加费船期防城港经香港中转致釜山，全程6天（eum航线）11/4/2021了解船东资源分析船公司的报价向船东发盘询价向船公司争取优惠价格与货主和船东进

7、一步沟通与货主和船东进一步沟通协助其他部门履行协议向货主再次报价向货主报价小李的工作过程小李的工作过程l 货主拒绝方案一，希望公司在oocl的eum航线或whl的航线再做努力，小李继续与船东商谈11/4/2021小李的工作过程小李的工作过程whl whl 航线报价航线报价基础海运费usd 310/20，gp+faf+thc+doc危险品附加费usd 30/20，gp限重22吨/20，gp 超重附加费usd 30/20，gp船期防城港经香港中转致釜山，全程10天了解船东资源分析船公司的报价向船东发盘询价向船公司争取优惠价格向船公司争取优惠价格与货主和船东进一步沟通协助其他部门履行协议向货主再次报

8、价向货主报价oocl eumoocl eum航线报价航线报价基础海运费usd 330/20，gp+faf+thc+doc危险品附加费usd 30/20，gp限重 超重附加费免收船期防城港经香港中转致釜山，全程6天11/4/2021小李的工作过程小李的工作过程方案一：方案一：oocloocl危险品报价usd 500/20，gpdoc备注以上为全包价，已含超重费及危险品附加费船期防城港经香港中转致釜山，全程6天（eum航线）了解船东资源分析船公司的报价向船东发盘询价向船公司争取优惠价格与货主和船东进一步沟通协助其他部门履行协议向货主再次报价向货主再次报价向货主报价方案三：方案三：whlwhl危险品

9、报价usd 480/20，gp+doc备注以上为全包价，已含超重费及危险品附加费船期防城港经香港中转致釜山，全程10天11/4/2021了解船东资源分析船公司的报价向船东发盘询价向船公司争取优惠价格与货主和船东进一步沟通协助其他部门履行协议协助其他部门履行协议向货主再次报价向货主报价小李的工作过程小李的工作过程11/4/2021 业务经理让小李负责与gg公司进行接触，小李的工作过程如下11/4/2021了解符合要求的船公司信息收集收集gg公司相关信息公司相关信息算箱并计算各项费用与客户成交，签订国际货代合同取得公司报价单，向客户报价与客户和船东协商，争取有利价格小李的工作过程小李的工作过程gg

10、公司相关信息公司相关信息l公司概况l货物情况l信用证要求l货主要求11/4/2021了解符合要求的船公司信息收集gg公司相关信息算箱并计算各项费用算箱并计算各项费用与客户成交，签订国际货代合同取得公司报价单，向客户报价与客户和船东协商，争取有利价格小李的工作过程小李的工作过程11/4/2021了解符合要求的船公司信息了解符合要求的船公司信息收集gg公司相关信息算箱并计算各项费用与客户成交，签订国际货代合同取得公司报价单，向客户报价与客户和船东协商，争取有利价格小李的工作过程小李的工作过程11/4/2021了解符合要求的船公司信息收集gg公司相关信息算箱并计算各项费用与客户成交，签订国际货代合同

11、取得公司报价单，向客户报价取得公司报价单，向客户报价与客户和船东协商，争取有利价格小李的工作过程小李的工作过程11/4/2021了解符合要求的船公司信息收集gg公司相关信息算箱并计算各项费用与客户成交，签订国际货代合同取得公司报价单，向客户报价与客户和船东协商，争取有利价格与客户和船东协商，争取有利价格小李的工作过程小李的工作过程11/4/2021了解符合要求的船公司信息收集gg公司相关信息算箱并计算各项费用与客户成交，签订国际货代合同与客户成交，签订国际货代合同取得公司报价单，向客户报价与客户和船东协商，争取有利价格小李的工作过程小李的工作过程11/4/2021催促船公司接受订舱操作部人员的

12、工作操作部人员的工作gg公司向胜利公司办理货物托运手续公司向胜利公司办理货物托运手续编制集装箱货物托运单装货装箱提柜做箱催促gg公司备好报关单据货代操作核实全套单据填制报关单并与客户核对11/4/2021操作部人员的工作操作部人员的工作催促船公司接受订舱gg公司向胜利公司办理货物托运手续编制集装箱货物托运单编制集装箱货物托运单装货装箱提柜做箱催促gg公司备好报关单据货代操作核实全套单据填制报关单并与客户核对托运单样单托运单样单11/4/2021催促船公司接受订舱催促船公司接受订舱操作部人员的工作操作部人员的工作gg公司向胜利公司办理货物托运手续编制集装箱货物托运单装货装箱提柜做箱催促gg公司备

13、好报关单据货代操作核实全套单据填制报关单并与客户核对11/4/2021催促船公司接受订舱操作部人员的工作操作部人员的工作gg公司向胜利公司办理货物托运手续编制集装箱货物托运单装货装箱装货装箱提柜做箱催促gg公司备好报关单据货代操作核实全套单据填制报关单并与客户核对11/4/2021操作部人员的工作操作部人员的工作催促船公司接受订舱gg公司向胜利公司办理货物托运手续编制集装箱货物托运单装货装箱提柜做箱提柜做箱催促gg公司备好报关单据货代操作核实全套单据填制报关单并与客户核对提柜装柜重箱入堆场11/4/2021催促船公司接受订舱操作部人员的工作操作部人员的工作gg公司向胜利公司办理货物托运手续编制

14、集装箱货物托运单装货装箱提柜做箱催促催促gg公司备好报关单据公司备好报关单据货代操作核实全套单据填制报关单并与客户核对11/4/2021催促船公司接受订舱操作部人员的工作操作部人员的工作gg公司向胜利公司办理货物托运手续编制集装箱货物托运单装货装箱提柜做箱催促gg公司备好报关单据货代操作核实全套单据货代操作核实全套单据填制报关单并与客户核对11/4/2021操作部人员的工作操作部人员的工作催促船公司接受订舱gg公司向胜利公司办理货物托运手续编制集装箱货物托运单装货装箱提柜做箱催促gg公司备好报关单据货代操作核实全套单据填制报关单并与客户核对填制报关单并与客户核对报关单报关单11/4/2021填

15、制报关单并与客户核对准备好全套报关单据电子报关准备好全套报关单据电子报关海关放行资料留档备案船舶靠港与客户沟通提单补料相关事宜胜利公司向船公司付清费用后取得提单胜利公司在客户结清费用后向其转交提单操作部人员的工作操作部人员的工作11/4/2021填制报关单并与客户核对准备好全套报关单据电子报关海关放行海关放行资料留档备案船舶靠港与客户沟通提单补料相关事宜胜利公司向船公司付清费用后取得提单胜利公司在客户结清费用后向其转交提单操作部人员的工作操作部人员的工作11/4/2021填制报关单并与客户核对准备好全套报关单据电子报关海关放行资料留档备案资料留档备案船舶靠港与客户沟通提单补料相关事宜胜利公司向船公司付清费用后取得提单胜利公司在客户结清费用后向其转交提单操作部人员的工作操作部人员的工作11/4/2021填制报关单并与客户核对准备好全套报关单据电子报关海关放行资料留档备案船舶靠港船舶靠港与客户沟通提单补料相关事宜胜利公司向船公司付清费用后取得提单胜利公司在客户结清费用后向其转交提单操作部人员的工作操作部人员的工作11/4/2021操作部人员的工作操作部人员的工作填制报关单并与客户核对准备好全套报关单据电子报关海关放行资料留档备案船舶靠港与客户沟通提单补料相关事宜与客户沟通提单补料相关事宜胜利公司向船公司付清费用后取得提单胜利公司在客户结清费用后向其转交提单提单样单提单样单11/4/