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文档简介
1、写好工作总结报告的语言技巧总结归纳汇报的好坏,不仅反映出领导水平、领导能力的高低,也反映出领导口才的高低。 因此,以下几个方面是领导者做工作总结 归纳汇报时必须加以注意的。(1)总结归纳汇报切忌说成流水账。做总结归纳汇报之前, 首先要大量搜集材料。 充分全面的材料是提 炼、归纳可靠实在的观点基础。假如把这些材料简单地罗列、堆砌起 来,一股脑儿地叙述事物经过,或者为了照顾各方面关系,把每个单 位都表彰一下,就容易形成“流水账”,就会使人感到啰啰嗦嗦,不 得要领,不知所云。正确做法是根据“立言之本意”的原则,对材料进行科学的取舍、 组织和概括。主要的东西要详讲,次要的要略讲,与主习题无关的就 不讲
2、。引用事例和数据时要精选,凡用一个事例就能说明的问习题, 就不用两个。 这样抓住重点就会产生深刻的思想见解, 不以致人看起 来像喝白开水,淡而无味。(2)总结归纳汇报不能文过饰非。 换句话说,光有经验,没有教训的总结归纳,严格地说不能算完整 的总结归纳。一份有力度的总结归纳必须实事求是, 不能回避问习题, 只讲好、不讲坏。歌功颂德有余,揭露问习题不足,自吹自擂,粉饰 太平,这样的总结归纳,对上不能使领导掌握情况,对下不能用于指 导实践,瞒上欺下,是一种极端不负责任的态度和典型的做秀。开展 下去,就会影响领导的正确决策,挫伤群众的工作热情,给事业造成 损失。一般说来,十全十美的事物是不存在的,工
3、作中的缺点、问习题也 不可避免。所以做工作必须坚持实事求是的态度,端正思想,一切从 实际出发。总之,要使总结归纳真正地体现出“发扬成绩, 纠正错误, 以利再战”的目的, 才能体现出一个有能力的领导在总结归纳会上发 言是有分量的。(3)总结归纳切忌陈词滥调。忌陈词滥调, 就是说汇报要有新意。 所谓新意是指那些来自社会实 践,观察分析事物有一定高度, 对人们的社会实践具有指导意义的经 验和具有借鉴作用的教训,而不是独树一帜。要做到有新意,就是要经过细致的深入调查、敏锐观察,抓住真实 典型材料,用正确理论去分析,写出独到之处,特别是要有解决问习 题的新做法、新见解、新经验。关键要能一语破的,抓住事物本质, 提醒事物规律,比如有冲破传统观念有新意的思想,有的放矢、切中 时弊、能给人解除疑虑、消除疑虑的思想等内容。还有同一个事物, 以不同角度,在不同时机来观察,来分析,也会产生新意。这正是言 当其时,一字千金;言不当时,一文不值。总结归纳汇报要有新意, 最忌一味抄书、 抄报、抄文件,像那种“翻 开报纸找点子, 跑到下面找例子, 关起门来写稿子
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