办公资源管理

1、办公室资源管理办公室资源管理主要包括对于办公设备和办公用品的采 购，保管等方面的内容。办公室资源采购1. 需采购的物品，应填写采购申请单，经批准后方可采购，凡是未经总经理审批，出纳私自出款，出纳罚款200元。2. 总经理须在一个工作日之内，对审批单以短信或邮件的形式 作出回复，否则造成的损失由总经理承担。3. 200元以内的审批单，部门经理、客户总监即可审批出款， 200元以上的必须由总经理审批，方可出款。4. 采购的物品需提供详细的单价、型号、采购商、详细的数量 以及原始的单据方可报销。否则不予报销。5. 米购回来的物品必须入库登记，凡是未登记未入库的物品， 私自使用者，一次性罚款 50元。

2、6. 凡是出库入库的物品需本人手写签字，方可生效。7. 会务用品需提前10天提出来 下图为一般采购流程图：订购方式：电话，传真，填写订货单，因特网服务等。 采购原则：1. 摸清产品的基本使用方法和功能，尽可能选择信誉度 较高的供应商进行长期合作，保障设备质量和售后服务。2. 仔细分析办公设备和用品的实际用途，决定哪些是真 正所需。3. 要求供应商保证及时供应。4. 集中采购可获适当优惠。5. 实行公开定价，防止回扣和作假。公开报价一览表序号货物名称品牌产地单价数量小计备注123456789111111土建改造及安装防盗设施合计（金额）小写：大写：商务情况表付款条件交货期质保期售后服务技术支持备

3、注办公室资源保管办公设备及用品的接收：（1）用订货单和通知单核对交货单及货物（2）接收数量的出入要通知采购部门，按真实数量支付货款（3）办公用品库存卡上要清楚计入每类货物的详情（4）及时更新库存余额（5）接收的货物按规定储放好（6）订立物品发放制度，确定发放人办公设备及用品的库存保管：应注意（1）储藏间或物品柜要上锁，保证安全（2）各类物品要清楚地贴上标签，以便能迅速找到（3）新物品置于旧物品的下面或后面，保证物品不会因过时而被销毁（4）大型物品放在最下面，小的放在大的前面或上面，减少架子压力， 减少意外危险（5）储藏间要有良好的通风，保持干燥（6）储藏间要有良好的照明 所需要的：每一种物品都

4、要有一张库存卡用以登记， 接收和发放物品，并随时 掌握用品的最大量库存，最小量库存和重新订购线建立库存目录（1）库存目录系列序号（2）财产描述（3）财产消耗（4）供应商名称（5）接收日期（6）存放位置物品的发放:(1) 制作申请单(2) 备案清单(3) 发放手续：指定人员发放按单位制度规定发放紧急需要物品时需要有相应的处理程序必须填写物品申请表(包括表的编号，部门，物品名 称，数量，特殊要求，发放人签字，领取人签字，日期等)并有授权人 签字批准清点合适发放办公用品提醒使用部门节约使用办公用品(4) 监视控制节约材料进库日报表编号年 月 日名称单位数 量原库存量现有 存 量供 应 厂商备注物品申领表领物人：领物时间：序 号物品名称数量质量备注123456789101112请妥善保管以上物品，消耗品可更换。如要离职请归还所 有物品，并且无任何损坏。