

下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、1公司文件资料归档管理制度第一章总则第一条目的为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档,实现公司全方位 规范化管理的需要,特制定本制度第二条适用范围本制度适用于公司各部门第二章归档归类第三条公司文件、资料归档的范围和归档分类公司文件可按照三级类目进行归档,其中,一级类目按照文件类别进行归类,二级类目按照部门进行归类,三级类目按照重要等级进行归类。、一级类目类别范围代码行政类本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会 议纪要、公司各类证照。1经营业务类公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、 合冋、项目方案等。2人事类劳动人
2、事档案、劳动工资档案等。3政府类政府下发至公司的各类文件。4音像类公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音 像等。5、二级类目公司各部门缩写作为二级类目的代码2部门代码人事行政部RX研发部YF客服部KF市场实施部SS财务部CW三、三级类目范围重要等级代码公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营 方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导 讲话、一般性会议纪录等一般级文档A公司重要会议纪要、 重要经营项目及决策、 经营 合冋、公司经营情况、重要项目资料、项目合冋 协议等,人事档案薪资性档案、劳动合冋,技术资 料,财务资料等。重要级文档B内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规 戈 V、经营
3、项目及决策、战略性的合作协议及其合 同等。机密级文档C第三章档案保管第四条 档案的保管、调阅与归还一、已归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成文件档案,并根据文档的 重要性和相关性交相应部门的专管员保管。二、已归档的公司文件、资料,由专管员负责填写文档管理登记表,并按指定专柜 分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。三、公司档案调阅时须填写文档调阅申请表。一般级公司文档,须填写文档调阅 申请表方可调阅。重要级以上文档,须经主管领导批准后方可调阅。机密级公司文档,须3经公司经理批准后方可调阅。四、公司文件、资料档案跨公司调阅,须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的
4、查阅 ,不得复制或带走。五、档案归还时间为文档调阅申请表上填写的时间内,归还时必须填写文档归还登记表。第五条 归档保存期限一、永久保存:本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所 有凭证、债权债务凭证。公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、 年度财务会计报表、年度统计报表。劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。二、五年保存:根据需要须保存的文档。 财务审计档案,会计档案,统计资料各种财务票 证、票据等按国家相关规定执行。三、三年保存:期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存 的文档。四、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且 无必要保存的文档。第六条 档案的销毁一、原则上,应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。二、待销毁的文档由专管员填报文档销毁申请表,并经相应批准人批准后,方可进 行销毁。重要级以上文档,须部门主管批准后方可销毁。机密级公司文档,须经公司经理批 准后方可销毁。三、销毁文档须由两人以上共同完成,并填写文档销毁登记表 。第四章 附则第五条 本制度由行政部附则制定、修改、解释。第六条 本制度自颁布之日起实施。4另附:附表1文件
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2024-2025学年度湖南省衡阳县第四中学高二下学期期中考试历史试题(含答案)
- 证券从业试题及答案
- 美工岗位面试试题及答案
- 酬乐天扬州初逢席上见赠阅读理解附答案
- 通信监理个人年终工作总结
- 车间管理辞职报告
- 2025深圳劳务派遣合同范本
- 《2025广州市员工劳动合同》
- 2025旅游服务公司与民宿合作合同
- 2025设备采购租赁合同书范本
- 数据库应用技术-第三次形考作业(第10章~第11章)-国开-参考资料
- 基础有机化学实验知到智慧树章节测试课后答案2024年秋浙江大学
- 【MOOC】民事诉讼法学-西南政法大学 中国大学慕课MOOC答案
- 科研方法论智慧树知到期末考试答案章节答案2024年南开大学
- 光引发剂的性能与应用
- 图像处理和分析(上册)课后习题答案(章毓晋)
- 三金片前处理车间1
- NB_T 10499-2021《水电站桥式起重机选型设计规范》_(高清最新)
- 韵能cfd风环境模拟stream scstream答疑软件常见q a汇总
- 门诊疾病诊断证明书模板
- 最新国家标准不锈钢牌号对照表
评论
0/150
提交评论