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文档简介
1、办公室管理条例办公秩序:第一条 工作时间:上午 9:00-12:00 ;下午 14:00-17:30 。第二条 严格遵照公司作息时间规定, 按时上下班打卡, 严禁代人打卡, 不得无故迟到、 早退和旷工。病假、事假要及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。第三条 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取;工作作风严 肃紧张,有条不紊,保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。第四条 对待同事要真诚、谦虚、有礼,对于工作上的询问和请求要主动热情、积极响 应。对待领导和年长的同事要尊重、虚心请教,对待新员工要乐于帮助、积极协作。第五条 坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好
2、带进工作中,不拉帮结派、党 同伐异。第六条 工作中同事之间应本着以公司利益为重、 团结合作、 快捷高效为原则, 及时解 决可能存在的矛盾和问题。第七条 对待来访客人态度要自然、大方、热情、稳重,做到微笑服务。与客人谈话时 应讲究礼貌,站姿端正,用心聆听,语气温和文雅,语言表达恰当,听到批评意见或建议时 能冷静对待,及时反馈。第八条 非因工作需要, 上班时间不得擅离职守, 如需临时离开工作区域应向直管领导 请示并填写员工请假、考勤注销单至行政人事部,告知外出原因并保持通讯工具畅通。第九条 严禁在办公区域内吸烟、吃零食,严禁上班时间在办公区域内用餐。第十条 保持办公区域安静, 严禁在办公区域内大声
3、喧哗、 嬉闹, 并将各类通讯设备调 至静音或震动状态,不得妨碍他人工作。第十一条 上班时间禁止聊天、玩游戏、听音乐、观看与工作无关的光碟、网站、书籍 和报刊等。形象规范:第十二条 员工在上班时间内对仪容仪表总体要求是得体、 大方、整洁, 员工衣着应当 合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、 干净利落, 服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。第十三条 办公场合男员工着装:穿着制式衬衫、打领带、皮带,穿深色短袜、深色皮 鞋,衬衣下摆必须束入裤内,不得外穿T 恤衫、背心、短裤。第十四条 办公场合女员工着装: 穿着职业女装, 保持形象端庄, 下摆长于膝部的裙装 或套装,不得穿
4、无袖上衣或吊带裙(含背心)、超短裙、露背装,不得穿拖鞋(没有后跟带 的鞋一律视为拖鞋)。第十五条 员工不得留怪异发型,注意将头发梳理整齐,男员工发长不盖耳、不遮领, 不留大鬓角、小胡子,胡须应天天刮,不得烫发;女员工保持清雅淡妆,打扮适度,饰品佩 戴得当,应给人清洁健康的印象,不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。第十六条 员工要注意个人卫生,无汗味异味,上岗前不得饮酒,保持口腔卫生。 办公环境:第十七条 始终保持办公桌面、 办公设备以及相关周围地面的整洁卫生, 保持办公设备 (电脑、打印机、复印机、文件柜等)的清洁,不留灰尘,严禁在办公桌、办公设备上乱写 乱画。第十八条 办公区域内严禁随地丢扔
5、纸屑以及其它办公杂物, 应弃于指定的纸篓或场所。 第十九条 爱护公司的一切财产,节约用水、用电、办公用品及易耗品,不得私自乱动 拿用,不得蓄意破坏公司器材。第二十条 发现设备、 设施有问题时, 应及时通知行政部, 由行政部向维修单位说明情 况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第二十一条 下班后应关闭必要的电源 (办公电脑主机、 显示器、打印机、灯、空调等) , 因工作需要不能断电的设备除外。 最后离开办公区域的员工应主动检查并关闭公司办公区域 及公共区域的电器设备和所有门、窗。第二十二条 本制度的检查、 监督部门由行政部执行, 如有员工违反此规定, 将给予口 头警告罚款、通
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