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文档简介

1、公司执照、证书借用流程文档编号：文件编号： UFGOV_QP_XZ_01-V1.0密级：版本信息：V 1.0发布日期：2010-03-31主控部门：行政管理部相关部门：所有部门文档控制更改记录日期作者版本号更改记录<目录 >1.目的42.适用范围43.岗位及职责44.工作流程45.质量记录51 目的规范公司各类执照、证书借用的流程。2 适用范围本文档适用于总部各部门、各分子公司及渠道以及外部公司向总部借用各类执照、证书时使用。3 岗位及职责3.1 借用单位或个人原件证书需至少提前三个工作日提出申请，复印件可当日申请。3.2 行政管理部负责公司各类执照、证书原件 的保管及借用。4 工

2、作流程4.1费用政策4.1.1总部内部、分子公司可免费借用执照、证书；4.1.2代理商若投标的项目属于财政项目或集中财务项目，可免费借用执照、证书。4.1.3除上述两种情况外，均需收取一定的费用。4.1.4采用按次（不按件）收费的方式，投标使用复印件费用为500 元 / 次，原件费用为2000 元 / 次。4.2借用流程4.2.1总部内部、分子公司及渠道（财政、集中财务投标）4.2.1.1总部内部、分子公司及渠道（财政、集中财务投标）需要借用执照、证书时，总部免费提供，不收取费用。4.2.1.2如需借用执照、证书的复印件，可直接到相关岗位借用。借用执照、证书原件时，由借用人在行政管理部证照借阅

3、台帐表上登记，领取证照。4.2.2外部公司借用4.2.2.1渠道（非财政、集中财务投标）及其他外部公司借用政务公司的执照、证书的，无论原件还是复印件，均需要向政务公司行政管理部提出申请。4.2.2.2 外部公司借用人需填写合同、证照借阅及复印申请表 ，经本公司总经理、用友政务公司行政管理部批准后， 交纳管理费。 用友政务公司为借用人提供费用收据。 提供执照或证书给借用人。4.3证书管理4.3.1借用人领用到执照、证书后应妥善保管和使用，不得转借他人使用，并应在归还期限内按时交还到证书管理岗。4.3.2证书管理岗人员在接收到借用人归还的执照、证书原件后认真核对，检查执照、证书是否完整无损。5 质

4、量记录合同、证照借阅及复印申请表6 附件：执照、证书一览表类别序号证书内容数量单位1北京用友政务软件有限公司营业执照2正、副本2北京用友政务软件有限公司组织机构代码证书2正、副本公司经营3北京用友政务软件有限公司高新技术企业证书2正、副本4北京用友政务软件有限公司软件企业认定证书1正本1北京用友政务公司质量体系认证证书（ISO9000 ）2副本质量体系2北京用友政务公司 CMMI 成熟度 3 级认证证书（ CMMI ）2中、英文1北京用友政务软件公司计算机信息系统集成资质证书3正本 1份副本 2份系统集成2信息产业部计算机信息系统集成资质认证工作办公室信1原件计资 2004013 号3系统集成项目经理资质证书11原件、正副本涉密

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