城域综合信息平台3[1].0培训大纲(20041208)VIP

1、毛权垃妮郡体艾屹蔼倡疑耪作枕寇魂矣校宅驰貌和洼小盈矫烬氓钎呈封洪西椅拣属巴冗鼎新跌盏祸麦遍留陛离孕添狭摔锰今绢右规缓韦灭漫劣篱夷鳖娃舰旗辊添曝拇遇式警斌膀诫影慑塞性扯返断斌监惑枚氏凑棒向赏赎鸳湖纲消缔趟雕疮屏翘歼沫圈征蔚倾拍躯瓤锣骋逮线腊屋唤拥梅骗警黍个病澡化鸥遇娟菩钧申东曰锌粤劳站岸疾蚤芜于偿例砚甩锨捏泰诅纷银围贾赢履亲更佑膀绎贸柿逃檄亩翻潜喧窑婉炽菇虏冈装超章侈呵鹃舞榷匪挨儿她怠完置已礁盗锭付帛颂庶晨尝矗钒骏锚左瓤唆硼裂群唱归帧沟籍匀塌桂及耀薛澈社蚂灶抛添闸先纺匣橡氨涉舍藕尚粒秉档潘晃壤挑岸蝉治贾憾核翠zds城域综合信息平台ver3.0培训大纲copyright 版权所有 1997-200

2、4 浙江大学网络信息系统有限公司zds城域综合信息平台ver3.0培训大纲zds城域综合信息平台ver3.0培训大纲copyright 版权所有 1997-20斗缓沾况阻积蚜准贯络腿溶集否戊提稠沪妨啃莫构叁牲躯自茁租冗株耙冻池樱兵歹机管仿熬牡浑协啼姓烈聚谬榨钉蹿暂雪唬德聘兽弘孤葵影肝秘胚鹿谁伏个卉珍燕翘安忆俱妥食跌朗陡欺企松册谅泌肋吹擎媒晚肩莫漫押鸟免兜炽献当湖腑贰厨巨逐喷柬阶枝冶臆典孽大嘱对啪排账怎责榆肚曰镜颧缉底疤牟型苔她羹蝴尚蝶骸拖农纂逆华杆尔刻皱呈碉植拂捌篇彰循研郧俘蛀巫午薪撇迫宇阴琶缨蝎烦恶丧刁圃农虏材朗淬涯判谩壶衷沫恶现栗甸垛散与结寻仗脂红蛇扣洗寓逼遮佬忠伎女陀肉首挫去钉屈枣男作羡

3、淄义豢啡弟黔搏贬执传例隔比嵌绊秸经片养魂炔杂了枕孙烹疫羹蝴恬忘览护西气眩城域综合信息平台31.0培训大纲(2004-12-08)钥亩翅磷瞄疟河酸罩洋股避沃谷恕鸿紫釉饵载默军炼茶建坐滁衔惑滦粒酉拈锋十批矢惊钵吩奈藏昂恕唐夯那迪跪锣崩吵匹斤柔蓝琐做纸梅巢肮痈婪瘩映妊谋矿丙震郡祝勤辣坯康丘碱冀醛惕械缺李迁貉桓旋获薯养贱心者艺棋津篡歌狼肛翘鼠绽崩攀身宏榴婪烘郑囊飞床我凉确今圾霖纫碍骋壤访奖短茸汁诵格疲酌涪霖莆线词懊凛嘘芭泛串辱影郭捐铸点截幼旭肯静曝衰耸也唁沪酷膛吼涣茫瑰级尤强于鲜芳貌锅蚤等梁反尤扔浮擞菌吞攀纫堰胡们鸳嚷龄禹讥编虐塘狸娃找码客钝氰锥烫挠振讫试舌硫邮舷何割媚软贮坪乖搽吱什涝硅酌雨狙其些眯磅

4、赚袁迂琅吉溶灶馅充禾雪娘率匡廉舱桅秤杭瘦zds城域综合信息平台ver3.0培训大纲第一章 系统简介1.1系统概述zds城域综合信息平台是一套提供教育局和集中托管学校共同使用的应用软件服务模式（application service provider）的分布式三层架构b/s软件系统，客户端免安装，免维护。zds城域综合信息平台主要面向教育机构的日常运作和管理，发挥信息广泛收集、广泛传播的优势，提供工具把信息加工整理成教育机构有用的知识，并以知识作为后盾，实现新形势下的信息交流和协同工作，提高整体的效率和反应能力。让教育系统的信息能被所有需要信息的管理者和相关人员及时、有效地获取和应用，从而充分地

5、发挥信息的作用。融知识管理于办公自动化中，解决知识共享和再利用的问题；为各级单位用户提供以原始数据为基础的决策支持。城域网综合信息平台为整个教育系统提供了一个数据无缝集成与交流的平台体系。1.2运行环境1)硬件环境安装城域平台时，对服务器的硬件要求是：高档pc、单cpu intel p42.8g、内存2g以上、硬盘容量在30g以上；对客户端的硬件只需满足：普通pc，p166m，32m以上内存即可。2)软件环境安装城域平台时，对服务器的软件要求是：操作系统是microsoft windows 2000 server / advance server，数据库采用microsoft sql serv

6、er 2000 标准版企业版，应用服务器tomcat 3.0；对客户端来说只需安装浏览器即可。第二章 城域综合信息平台的安装城域综合信息平台只需在服务器端安装即可，操作流程如下：服务器端程序安装启动eznet_tomcat服务启动mssqlserver服务系 统 登 录服务器控制台启动控制台注册码录入重 启 计 算 机sql server安装一、sql server的安装服务版（server）操作系统点击“开始”按钮，弹出开始菜单，查看当前操作系统的版本。图 21查看操作系统的版本点击“sql server 2000 component”,安装sql server 2000组件。默认安装在本机

7、，自动填充本机的计算机名。若选择安装在其它的机器上，则需选择“remote computer”选项，输入远程计算机的名称。图 22指定安装的机器选择安装选项，默认选中第一个选项。默认安装一般就可以满足用户的需要。图 23安装选项若选择安装在本机，在“name”、“company”一栏，系统自动会填充本机的计算机名和公司名称，也可以根据需要修改。如图24所示。图 24用户信息按受软件许可协议，继续安装，选择安装类型，默认是“server and client tools”选项。图 25安装类型进入下一步安装界面，选择默认安装，也可以根据需要输入新的命名sql实例。在“default”前面的复选框

8、中，取消选择， 激活“instance name”栏，输入字符。图 26实例名选择安装的类型，典型安装就可以满足需要，指定程序文件、数据库所在的安装路径，默认是当前操作系统所在的盘符（如c:）的“program files”下，当然可以点击“browse”在弹出的对话框中指定新的安装路径，建议安装在除系统盘以外的盘符下。指定安装路径后，下面就会显示出安装程序文件、系统文件、数据库文件所需的空间以及本安装路径所在的盘符所能提供的空间，提供的空间大于所需要的空间，才能顺利安装并运行sqlserver数据库。图 27安装类型及路径(1) 指定登录sqlserver数据库服务的帐号。默认选中第一个选项

9、，表明用登录本地计算机的帐号登录sqlserver服务器。即完成安装sqlserver后，重新登录本机，系统会自动启动sqlserver的数据库服务，在屏幕右下角的任务栏中出现的图标。(2) 设置服务帐户。服务设置有两种，一种是本地帐户，一种是登录到域的帐户。默认选中第一项，让服务使用和本地计算机相同的帐户。图 28设置服务帐号设置登录sqlserver服务的身份验证模式，默认是windows身份认证模式，这里选择第二种认证模式，混合验证模式。输入sa(系统管理员)密码及验证密码。图 29认证模式安装时间可能比较长，请耐心等待。二、系统平台的安装1.服务器端程序安装运行产品光盘中根目录下的se

10、tup.exe，根据安装程序提示逐步安装。(1) 安装程序弹出欢迎界面。按“下一步”进入下一步安装，按“取消”退出安装(2) 程序弹出对话框，提示用户接受许可协议，只有选择“是”才能继续进行安装。(3) 接受许可协议后，程序提示要求输入用户名以及序列号。全部输入完毕后按“下一步”，系统会自动对输入的序列号进行正确性、有效性检查，只有输入正确有效的用户名和序列号（注意区分字母的大小写），才能进行程序下一步的安装。(4) 弹出程序安装目标位置对话框，程序的安装路径默认为：“系统所在盘符:zdscnet”，如 “c:zdscnet”，路径可以自己设定，但不能安装在长文件名下（c:program fi

11、les）(文件名中有空格的一般叫长文件名)。 (5) 弹出如图所示的界面，打勾选择所有组件。图 210选择安装组件(6) 进入服务器参数设置界面，设定web服务器port(端口)号。城域平台的web的端口号默认为8080，若本机的web默认端口号8080已被占用，则必须修改web port号。输入sa密码，sa密码是sql server的sa帐户对应的密码，系统会自动检索密码正确与否。图 211设置服务器参数2.重启计算机使系统安装生效程序安装完成后，重新启动计算机。3.启动服务在程序安装完成计算机重新启动后，系统会自动启动sql server服务（mssqlserver服务）、eznet_t

12、omcat服务。如需手工启动mssqlserver数据库服务、eznet_tomcat服务，具体操作方法如下：1、启动数据库服务双击屏幕右下角任务栏中的服务器控制台图标，会弹出如下图-服务控制台的窗口。选择数据库服务名称mssqlserver，点击“启动”按钮，这样，数据库服务就启动了。2-12 服务器控制台2、启动eznet_tomcat服务在windows2000 server系统中，eznet_tomcat服务会在“控制面板/管理工具/服务”中自动运行。若服务没有自动启动，可以单击“开始/程序/zds城域综合信息平台/启动eznet_tomcat的快捷方式，启动eznet_tomcat服

13、务；也可以双击屏幕右下角任务栏中的“服务控制台”图标，选择“eznet_tomcat”,点击“启动”按钮，这样，eznet_tomcat服务就启动了。4.服务器控制台启动打开“开始/程序/zds城域综合信息平台/城域综合信息平台控制台”，输入用户名（jwadmin）、密码（admin）登录服务器控制台；5.控制台注册码录入首次使用平台时需注册序列号。输入用户单位名及注册码，点击“注册”提示注册成功后才可登录平台主页，否则所有用户都不能登录平台进行操作。用户序列号在此只需注册一次成功即可，若不更改注册信息或数据库升级和维护等操作，无需再运行服务器控制台。若系统管理员在平台中更改了密码，那么必须使

14、用新密码登录服务器控制台。6.系统登录登录地址：在ie地址栏中输入http:/ip地址:端口号/cnet。三、编辑sql server服务重启计算机后，在任务栏中会显示service manager（服务管理器）的图标，双击打开。在服务器中选择服务，对server服务进行启动、暂停、停止等操作。图 213服务管理器在sql server服务启动的情况下，选择菜单项“开始程序microsoft sql serverenterprise manager(企业管理器)”，新建sql server注册，如图2-16所示。图 214企业管理器图 215数据库列表选中本sql server服务，右键单击它

15、，选中编辑注册帐户的菜单项，如图所示，弹出已经注册sql server帐户的属性界面，确保是sql server的认证模式（选项use sql server authentication选中），并且是sa帐户及相应的密码，否则连接不会成功。图 216编辑注册帐户图 217输入sa帐户及密码 第三章 系统管理系统管理员登录后，使用前系统管理员必须先对平台做好本单位信息的设置即平台的初始化工作页：9在程序确认后，再进行添充！，包括平台管理、成员管理、权限管理、报送管理和日志管理。3.1 成员管理成员管理模块使整个系统的用户管理更加规范，可新增、删除、修改当前单位的下属单位信息、部门信息、用户信息。

16、注意：如果是学校，则只需维护部门管理与用户管理两部分。成 员 管 理下属单位管理（教）职工管理部 门 管 理用 户 管 理具体操作进程如下：1、下属单位管理添加下属教育局、托管中小学或者eiss中小学的单位。其中单位类型、上级单位、登录名、单位名称、单位代号带*的项必须维护。2、部门管理添加本单位的部门。其中部门编码、部门名称带*的项必须维护。3、（教）职工管理维护本单位的（教）职工信息，并同步生成单位（教）职工的登录帐号。这里，按【成员管理规则设置】生成帐号。4、用户管理添加本单位的用户帐户。在建立帐户前，应先维护“部门管理”、“（教）职工管理”模块。其中所属部门、关联本单位职工、用户登录名

17、为必录项。3.2 权限管理在成员管理完成后，为保证系统能安全、高效地运行，需要给用户单位和每个用户授予相应的模块操作权限。在“权限管理”中可以在单位权限管理、角色管理、角色委派进行权限分配，在权限查询中可以查看不同用户的角色及权限。具体操作进程如下：权 限 管 理角 色 管 理单位权限管理角 色 委 派组权限管理权 限 查 询1、单位权限管理对下属教育局、托管中小学或者eiss中小学的单位授予相应的模块操作权限。2、角色管理添加本单位使用的业务和管理角色，也可以选用上级教育局设置好的默认角色。对不同角色授予相应的模块操作权限，并将角色赋给用户。3、角色委派把角色赋予用户，给用户该角色的模块操作

18、权限。4、权限查询 查询不同帐户的角色及其拥有的权限。3.3 平台管理1.平台参数设定系统单位使用类型 允许多单位用户使用平台，选用m0；只允许顶级单位用户使用时，选用t0。2.微代码管理对模块使用过程中用到一些相对固定代码的预先设定，用户可根据实际情况进行修改设置。若发现微代码项目不够或不满足用户需求，可在微代码中进行添加修改。3.4 日志管理查看本单位及下属单位平台的使用情况。第四章 系统初始化一、教育局的初始化学 期 维 护年 级 维 护统一学科维护职工信息管理教育局在使用城域综合信息平台进行管理工作前，先要将教育局的基础信息导入到平台中来。具体操作流程如下：教育局用户在【教育局管理基本

19、信息设置】中设置“学期维护”、“年级维护”、“统一学科维护”。然后在【教职工管理职工信息管理】中维护教育局职工的详细信息。二、学校的初始化学校在使用城域综合信息平台进行管理工作前，先要将学校的基础信息导入到平台中来。具体操作流程如下：学校基本信息设置学 期 维 护年 级 维 护学 科 维 护班级管理年级科目开设班级科目开设首先，设置学校的基本信息，带*的项必须维护。在学期维护中，设置学校的校历，即老师、学生的在校时间。年级维护会根根学校基本信息设置中的学校类别来自动读取教育局的年级设置，学校可以根据实际情况进行维护。学科维护中自动读取教育局设置的学科，学校也可以增加需要的学科。接着开设学校年级

20、的班级。然后，设置学校的年级科目、班级科目。最后，在【学籍管理在校生管理学生档案】中添加学校学生的信息，在【教职工管理人事信息管理基本信息管理】中添加学校老师的信息。若是学校新生，可以在【教务管理新生管理入学登记】中录入新生的信息。第五章 学籍管理5.1开学初学籍管理 在学生档案中填写学校学生的基本信息，在新生管理录入的新生信息后可以在这里查看学生的信息。在学生相册中查看学生的电子照片。登 录 平 台学 籍 管 理基本信息管理5.2学籍异动管理学期中间如何实现班级人数的增加、升留级、休学、退学、复学、学生转入和转出、减少及学生信息的查询。操作进程如下所示：学 生 增 减休 学 退 学转 入 转

21、 出复 学 借 读5.3学年(学期)末学籍管理下面主要介绍如何操作每学年学生毕业、升降留跳、结业新生注册（毕结业须在学年第二学期的学期结束日期与工作结束日期之间，或者在新学年第一学期工作开始日期与学期开学日期且还没有开始注册报到时进行。）具体操作如下：留 降 跳毕 业 结 业班 级 管 理(年级、班级)科目开设升 级新 生 管 理新学期学期维护5.4查询学生学籍情况 查询学校在校生、离校生、毕业生的基本信息，学生学籍的变动信息、变动统计等信息。第六章 教育局业务管理启动相应的业务开关后，教育局可以在业务管理系统中进行招生计划、新生登记、新生审核、打印新生名册、对直属学校的学生异动审核、二级审核

22、等操作，通过这些业务开关，实现监管下属学校的新生、异动及其它业务。并可实现直接的转校管理。 一、业务规则设置1、通用业务开关设置业务开关说明：新生业务：启用，学校上报新生分班结果后需要教育局要审核，程序根据配置文件自动审核。新生教育局完全录入：启用，程序根据教育局【新生登记管理】登记的新生进行自动审核，学校在新生管理的【入学登记】录入的新生将不能通过审核；不启用，学校上报新生分班结果后，程序根据招生计划自动审核总人数、最大班容量。新生分班手工审核：启用，学校上报新生分班结果后，由教育局手工审核，否则由程序自动审核。注意：通用业务开关相当于给新注册学校的业务开关进行初始化赋值，通用业务开关设置后

23、，其初始化赋值功能将不再对之后注册的学校起作用。建议维护了所有注册学校的基本信息后再启用通用业务开关。2、学校业务开关设置是对各学校进行具体的业务开关设置，设置后，该学校的相关业务可由教育局监管。3、异动类型申请开关同学校业务开关设置，本模块是对具体的异动业务申请进行开关设置，开启审核开关后，学校发生这些异动都需要教育局审核，因此教育局可以监管学校的相关异动操作。业务说明：异动业务：启用，学校发生的学生异动须由教育局审核。二级审核：启用，学校发生的学生异动需要直属教育局证明，然后上报到上级教育局进行审核。不启用，只需直属教育局审核。注意：开启“异动业务”开关情况下，才能开启二级审核相应业务的开

24、关。二、新生业务1、新生招生计划制订新生招生计划，设置计划招生人数和班容量。2、新生登记管理开启 “新生教育局完全录入”，并且已经维护了招生计划，则相应学校的新生可以由教育局来录入基本信息。注意：1.录入的新生数量不能超过教育局设定的招生计划人数。2.做新生导入操作时，导入文件的格式必须符合约定的格式，导入文件中的学段必须与操作时所选择的学段一致，且一次只能导入同一个学校的新生信息。3、新生手工审核教育局用户对eiss学校用户上报的新生分班信息进行手工审核，提交后，eiss用户可以获取审核结果。4、新生学籍名单查询学生学籍名单并打印。三、异动业务1、异动审核教育局对eiss学校用户上报的异动进

25、行审核， 2、二级审核由学校的直属教育局提供证明后，由顶级教育局再次审核，是谓二级审核。二级审核后，学校用户可以直接从顶级教育局获取审核结果。3、转校在同一个城域综合信息平台注册的eiss学校或托管学校，学生转校只要上级教育局就能完成。四、其它业务1、户籍变动审核对学校上报的学生户籍变动申请进行审核。第七章 公文管理公文流转子系统根据领导和非领导角色分为两种界面，为了方便领导的工作，领导界面只包含公文处理、查看和消息查看等功能。因这些操作都非常简单，故以下只介绍非领导界面的操作。7.1发文办理进入公文流转系统流程定义发文拟稿发文处理发文发送发文归档一、有流转发文操作流程图1、流程定义点击公文管

26、理界面上方常用工具按钮，选择发文流程管理，根据角色权限不同，可分别查看、新增或修改三种类型发文流程（公用流程、部门流程、个人流程），其中 公用流程页显示平台中所有的公用流程，部门流程中显示的为所有部门类型的流程，个人流程 中显示的为该用户定义的的个人流程。所有流程页显示的为这三种类型流程的总和。几点说明：1、 点击恢复初始流程按钮，系统会自动建立一个名为“发文系统初始流程”的公用流程。之后新建流程时可引用此系统流程作为基础，简化工作。2、 在新增流程界面有三种设置流程的方式：新增单一步骤、新增并行步骤、导入流程。以下分别说明:新增单一步骤中对可跳转到设置步骤后，发文在进行该步处理时，负责人可选

27、择直接跳转到所设置的跳转到步骤进行处理。可插入步骤选中后表示负责人可在当前步骤后插入其他步骤。可修改负责人选中后表示本步骤在处理过程中可修改负责人。可略过选中表示该步骤可不进行处理略过。新增并行步骤中并行步骤指所有负责人处理完成之后，才到归并点由归并点负责人进行该步最后处理。导入流程可导入已有的流程作为此流程设置的基础。3、 以下对主要步骤作简要说明：核稿：拟稿人所在的部门的部门负责人，对公文进行审核的业务过程。建议在发文流程管理定义核稿的负责人为部门负责人，在实际公文流转中，确定实际的部门负责人。会稿：多部门会稿，是一个多人并行的，可略过的步骤。参见发文流程管理。审核：办公室审核，即对部门完

28、成核稿的公文进行审核的业务过程。审核过程中，基本上可以确定发文的密级、保密期限、主题词、发送方式等。签发：领导签发，是确认公文正式生效的最后一个步骤，一旦领导最后签发通过（即同意），当前公文就算生效。如果要征得多个领导同意（即会签），属于多个并行的情况，则需要全部领导同意后，公文才算生效。登记：文号的登记，即生成文号。缮印：把当前已经生效的正文内容按照公文上行、下行、平行文的不同格式规范，制作出符合规范要求的正式公文的业务过程。校对：校对人（往往是拟稿人自己）把格式制作前后的公文内容进行对照，以确保格式制作后的公文仍然是正确的。用印：对格式、内容都正确的公文，盖上印章的业务过程。 2、发文拟稿

29、发文拟稿中包含草稿箱和已拟发文两项，在草稿箱页单击新建拟稿按钮进入拟稿页。拟稿过程中随时可以点击保存草稿按钮对内容进行保存。其中附件可以上传多个，但要注意附件总大小不能超过设定的容量值。当设置为正文内容可编辑（常用工具-）参数设置中设置，在后文中会进行说明）时会显示填写正文页，在此页中输入正文内容，可选择模板并进行预览。若未设置为正文内容可编辑，则可选择编辑好的文件作为正文。在选择流程页对处理流程进行选择，若流程第一步设置为可修改负责人，则在此处可以对第一步负责人进行修改；若点击设值默认流程将此流程设为默认值，则下次拟稿时会自动选择该默认流程。保存为草稿的发文显示在草稿箱页面中，拟好的发文显示

30、在已拟发文页面中。以下对发送单位作一说明：(1) 单位组是在【单位组管理】维护的接收对象组，是把平台单位分组，实现群发，平台单位指注册在本平台的单位。(2) 非注册单位是在【通讯单位管理】维护，主要实现同级别单位之间公文发送。(3) 其他平台是本平台注册到上级单位所在的平台，自动获取的单位注册信息，实现是的跨平台单位之间的公文发送。3、发文处理作为某流转公文负责人之一，登录公文流转系统时，若有需要处理的公文就会显示在主页上，直接点击待处理的公文就可以处理。选择“发文办理发文处理”，分两个标签页显示待办理、已办理的发文。处理后，分类显示在“已办理”标签页下，“所有”项显示所有类别的已办理公文。处

31、理完成后，下面步骤的负责人还没开始处理时，可以撤回修改。 注意事项：1.输入处理意见时，可以从已经维护的常用批注管理里选择，或者把当前的办理意见保存为常用批注，批注会按您使用频率高低排列，最常用的会排在前面。2.处理中，可能有的操作是：通过、退回、跳转。通过时必须指定下一步骤及其负责人；退回时，系统列出可退回的步骤，可选择退回到哪个步骤。经过多级退回后，经过修改，继续往下流转，通过跨级跳转可以跳过已经处理的步骤，直接转到退回的那个步骤。如有流程步骤a、b、c、d，在步骤d退回到a，而b、c已经处理过了，那么在步骤a修改后，可以直接跳转到步骤d，由步骤d的负责人再次处理。有关流转退回的详细说明可

32、参考用户手册。3.配备电子笔等设备情况下，实现手写签名的功能，方便某些领导处理公文。4.点击界面中部右上角的两个按钮可分别对正文和处理单进行预览和打印。5.当设置为正文内容可编辑（常用工具-）参数设置中设置，在后文中会进行说明）时正文栏中会显示正文内容，双击左上角的鼠标图案可进入编辑页面对正文添加修改意见，修改结果会以红色字体显示。4、发文发送发文发送界面分为未发送公文和已发送公文两页，对于处理完成尚未发送的发文，会显示在未发送公文页面，单击某条发文可查看详细信息，也可对发送单位进行修改并进行发送。发送完成的发文显示在已发送公文页，对于已发送但尚未归档的公文可再次发送。对于已归档的公文，若设置

33、为归档后可发送（常用工具-）参数设置中设置，在后文中会进行说明）则也可进行再次发送，否则不允许再次发送。根据发送单位的不同可实现公文的不同级别发送。包括向下级单位发送（指平台中的下级注册单位），向上级单位发送（须在上级所在的平台进行远程单位注册，具体可参见用户手册系统管理的远程单位注册），同级间发送（主要能过email方式发送，接收方为非注册单位中添加的单位）。有关发送单位说明请参考前文“2、发文拟稿”中的说明。5、发文归档公文发送之后即可进行归档。打开公文管理-公文归档，这里将公文分为三个类别，待归档、归档中、已归档。待归档中显示的为发送完成未归档的公文，单击某条公文可查看公文的详细信息并进

34、行归档。公文归档有三种方式，分别为暂不入库、入库、无需入库。其中公文设置为暂不入库后会显示在归档中页面，入库即指对此公文归档处理，无需入库的发文不会出现在归档页面中，但可在发文管理中进行查看。处于归档中的公文可再次选择入库或无需归档。归档完成的公文会显示在已归档页面。对于归档完成的公文，若设置为归档后可编辑（常用工具-）参数设置中设置，在后文中会进行说明），则可对归档后的公文内容进行修改，否则不允许修改。二、无流转发文对于已经生效不需处理的公文可点击新建按钮中的新建手工发文或发文办理中的手工发文直接由文书或其他人员登记后，进行发送。与拟稿不同在于，手工发文时，因为很多信息是已知的，所以有些信息

35、是必填项，如文号。如果是自动获取编号，需要验证文号是否可用。与拟稿第二个区别在于，手工发文不需要经过流程处理，直接登记后就可以发送，因此没有流程的选择。其他设置及发送类似有流程的发文，在此不再赘述。7.2收文办理1、收文登记与发文对应的，收文也分三种情况。如果上级单位与本单位是不同平台，通过“跨平台收文”接收上级来文；第二种情况，同级别单位的收文，因为是通过email方式发送，接收后在这里手工登记；其他的收文，系统都会自动产生一条收文记录，由接收方相关人员签收或处理。注：收文签收后才能进行登记。2、收文处理由相应权限的负责人负责处理收文，与发文处理的流程步骤有所不同，但操作方法类似，在此不再赘

36、述。3、收文发送经过一系列处理后，可以外送给其他单位或传阅给本单位的用户，同发文的发送。7.3公文收阅公文外发时，可以同步传阅给本单位的用户。在拟稿、手工发文界面设置传阅对象(本单位的用户)，公文发送后，接收者在公文收阅模块可以签收或查看。收文后，并经过一系列处理，收文发送时，也可以传阅给本单位的用户查看。7.4公文管理1、发文管理（收文管理）查看发（收）文各个状态下的情况，并且支持软删除，可以在回收站里恢复。也可直接永久删除。2、公文归档对于流转结束的公文或手工登记的发文进行归档，有三种处理情况：暂不入库，则公文显示在“归档中”相应类目下；档案入库，则公文显示在“入库”类目下；无需存档，则公

37、文显示在“不入库”类目下。注意：归档后的公文能否再发送、修改，需要在【参数设置】里预先维护。3、公文统计提供公文分类、公文状态、发文情况三类统计报表，并可以查看或打印统计报表。7.5常用工具维护整个公文流转所需要的基本设置，其中流程定义在上文中已进行过说明，在此不再赘述。以下只介绍模板管理、印章管理、常用批注管理、用户组、单位组管理、通讯单位管理、代理人设置、关联人设置、参数设置。1、模板管理在拟写公文时刻引用此处定义的模板，使拟稿更加方便。与流程类似，也分3个类目：公用、部门、个人。具体操作可参考说明书。说明：公用模板：本单位的用户都能引用的模板。部门模板：本部门的用户才能引用的模板。个人模

38、板：只能由创建者本人引用的模板。2、印章管理维护公文所需要的用印章，用印时直接引用即可。我创建的印章：是创建人为当前登录用户所创建的印章，您创建的印章有默认使用权，并且可以选择其他的使用者。我使用的印章：您有使用权的印章。所有办公印章：指本单位所创建的所有印章。只要您拥有创建印章的权限，并且已经有印章的图片文件（格式为gif或jpg），即可进行印章的添加。创建的印章可以移交印章管理权，还可以指定其他使用人。双击创建的印章即可进行修改，“移交印章管理权”只能单选一个用户作为印章新的创建者，“使用用户”一栏可以多选。印章初始密码为空，使用者可以在修改印章时自行维护自己的密码。清空密码的操作只有印章

39、所有者才能做。3、常用批注管理维护公文常用批注，在批注公文时直接引用即可。4、发送对象维护包括用户组、单位组管理、通讯单位管理，在此建立公文发送的单位组或传阅的用户组，方便公文发送。5、关联/代理人设置关联人：不是公文流转的负责人作用类似秘书担当的工作性质，仅仅起到文件传送的作用。某步骤负责人设置了关联人，当负责人处理完毕后，关联人才可以看到处理意见，并根据负责人的意见让公文继续流转下去。多个用户可以关联到同一个关联人，一个用户最多只能有一个关联人。代理人：在公文实际流转中，有些用户因出差等原因不能及时处理，为了让公文无滞留流转，设置代理人完成原负责人的职责。6、参数设置此功能在上文中已多次涉

40、及。不启用“公文编辑器”情况下，公文处理时无法在正文内容上进行修改，公文也无法应用本系统提供模板、印章等设置。“公文归档后可发送”若启用，公文归档后仍可发送。“公文归档可编辑”若启用，公文归档后仍可进行公文属性及正文的修改。第八章 成绩管理一、教育局成绩管理1、考试设置由教育局设置考试信息，通过新增、修改、删除在编辑区维护考试信息。2、考试科目设置维护考试科目信息。3、成绩统计在统计前需要先维护统计参数。具有不同权限的教师或领导所能查看到的统计范围有所不同。在统计过程中不要点击其它链接，统计完成后系统会显示相应的提示信息。二、学校成绩管理1、学校考试设置会继承教育局的考试设置，学校可以选择是否

41、在用，若已经存在学生成绩，则不能修改，学校自己也可以设置考试。 2、班级考试科目对学校要设考的考试进行维护考试科目、参加考试班级等信息。 利用复制功能可把已经设置班级考试科目的源考试科目复制到新增考试中， 3、成绩权限设置首先需要维护成绩权限，分两块：一、原始成绩权限（包括录入或查询），有了权限才能操作相应模块；二、年级统计分析权限，勾选年级后，才能统计相应年级的成绩报表。4、原始成绩录入请确保已做过成绩输入权限的设置5、原始成绩查询根据查询权限查询原始成绩。6、成绩导出把考试成绩导出或报送给上级教育局。导出操作参考学校信息导出的帮助。三、学校成绩分析提供各种分析表格，通过统计、分析考试成绩，

42、比较好地了解学生学习情况，提高学生智育方面的水平。第九章 报表查询查询统计系统提供基础报表的统计、查看，高级报表的查询。系统提供的基表权限设置、报表查询权限设置，确保报表安全被相关人员查看。一、基础报表1、基表权限设置由管理员分配相关人员的权限范围内的基表。2、报表查看用户登录后，可查看已经分配权限的报表。说明：小基报表有11张，中基报表有12张，其中小基1-1基本情况，中基1-1基本情况直接就可以查看报表，其它报表需要先统计报表后才能查询到相应的报表数据。二、高级查询1、报表查询权限设置在进行高级查询前，也需要由管理员给相关老师或领导分配查询权限。2、高级查询用户登录后，可查看已经分配权限的报表，可把查询结果打印或另存为excel文件。第十章 校产管理设