《竣工档案培训》ppt课件

1、开工档案案卷编制质量要求一、案卷总体质量要求一、案卷总体质量要求二、交工技术文件编制要求二、交工技术文件编制要求三、开工图编制要求三、开工图编制要求四、建立工程档案组卷要求四、建立工程档案组卷要求 五、卷内档案的陈列与装订要求五、卷内档案的陈列与装订要求六、建立工程档案的编写要求：六、建立工程档案的编写要求：一、案卷总体质量要求一建立工程档案应做到完好、准确、系统，确保档案的原始性、真实性和准确性；二资料齐全，字迹清楚，图物相符，数据准确，图形规整，图样明晰，图表整洁，签字认证手续完备；三需永久、长期保管的文件不运用易褪色的书写资料红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写绘制；四打印文件及照片的字

2、迹、线条和影像的明晰及结实程度应符合设备标定质量的要求；五录音、录像文件应保证载体的有效性。六建立工程档案实行纸质档案和电子档案双轨制。目前只需求对交工技术文件、监理文件进展扫描并在离线客户端中录入，随机文件和开工图只需在离线客户端中录入即可。二、交工技术文件编制要求一交工技术文件由施工单位担任编制、组卷。交工技术文件编制完成后应由施工单位担任人审核签字，并加盖公章。有分包施工单位的工程工程，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位一致汇编、组卷。施工承包单位应及时整理、编制交工技术文件，并按规定会同有关单位如工程管理部门、勘察单位、设

3、计单位、监理单位、工程质量监视机构等办理签证确认手续。 三交工技术文件必需采用计算机编制打印，但相关责任人员签名、日期、结论、意见、评定应由当事人手书。书写工具和资料应符合国家档案管理的要求，利于长期保管，不得用铅笔、圆珠笔、复写纸、纯蓝及红墨水等易于褪色的资料书写。四建立工程工程采用第三方检验实验时，检测单位应向工程施工单位出具三份检测报告，并由施工单位汇入相关工程专业卷册移交给档案管理部门。检测单位在检测工程全部完成后30天内提交正式报告，并与受检工程的施工单位办理移交手续，检测单位对出具的检测报告负完全责任。 设备和管道焊接接头无损检测报告尚应符合以下规定： 3.设备无损检测报告应按设备

4、位号编制，且应有检测位置布置图。设备检测位置布置图应在组对排幅员上标明焊缝编号、焊工代号、无损检测方法、返修及扩探焊缝位置等可追溯性标识； 4.管道无损检测报告应按管道编号编制，并应有检测位置布置图。管道检测位置布置图应在单线图上标明焊缝编号、焊工代号、焊接位置、无损检测方法、返修及扩探焊缝位置等可追溯性标识。六表格中的签名栏，假设需有执业资历的人员如监理工程师、岩土工程师、建筑师、构造师、建造师、造价师、实验员、检测人员、调试人员等签名时，应本人签字后再加盖执业资历章，其他人员应本人签字。表格填写和签名，应在检查验收、检测实验、调试调校、交付接纳等任务完成后立刻进展，当场填写意见并签名。七表

5、格中的签署意见栏中，假设需参建单位公司加盖公章时，应加盖单位公司的行政章或经过业主备案的该工程的工程经理部公章；锅炉、压力容器、设计图纸等加盖印章的管理，按国家相关管理规定执行。八用于归档的交工技术文件要求原件归档，制止运用复印件和件归档。交工技术文件中的资料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件，并在质量证明文件上标识运用部位和数量。设备、资料运用安装单位领取设备、资料时，采购单位应随资料交付质量证明文件原件，确实不能出具质量证明文件原件时，应出具质量证明文件复印件并加盖采购单位“质量证明印章。十交工技术文件文字资料和表格的纸张均采用A4幅面297mm210mm。竖向版面的页边距设置为

6、左30mm，右20mm，上20mm，下20mm，左侧装订；横向版面的页边距设置为左30mm，右20mm，上30mm，下20mm，左侧装订。十二交工技术文件表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以“/表示。当栏目内需填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下面填写“以下空白词句进展封锁。十三交工技术文件用表的运用及相关要求，详细执行，并由公司工程管理部门担任组织实施。其中，民用和工业建筑含建筑给排水、照明、暖通、空调、钢构造等建筑安装、市政工程类施工运用的表格包括建筑质量检测、实验表格由工程管理部门确定并提供，可以运用辽宁省建立主管部门规定的表格。十五交工技术文件用表中的“工程称号，以同

7、意的工程初步设计文件中的工程称号为准。十六未实行“监理制由建立单位自行管理的工程，运用本规定的表格时，表中同时有“建立单位工程、“建立单位消费和“监理单位签字栏时，将“监理单位签字栏移至最后，改为“其他单位，将“总监理工程师改为“担任人；表中有“监理单位签字栏和“建立单位签字栏时，将“监理单位改为“建立单位消费签字栏，原“建立单位签字栏改为“建立单位工程签字栏；表中仅有“监理单位签字栏没有“建立单位签字栏时，将“监理单位改为“建立单位消费签字栏，签字人员由工程管理部门确定。 以上将“监理单位改为“建立单位消费的，栏目内的“监理工程师应改为“工程担任人或“现场代表需求现场签审的改为“现场代表、不

8、需求现场签审的改为“工程担任人。十七EPC总承包工程或PC承包工程，需在“工程阐明SY01-003中阐明参与工程工程建立各方EPC总承包单位、PC承包单位、施工分包单位之间的关系。未实行总承包的工程，表中有“总承包单位签字栏与“施工单位签字栏，签审人员都为1人，将“总承包单位签字栏移至最后，将“总承包单位改为“其他单位；表中有“总承包单位签字栏与“施工单位签字栏，“施工单位签字栏签审人员为2人的，将“总承包单位签字栏改为“施工单位、“专业工程师改为“技术担任人。十八工程下发有设计变卦通知单或工程联络单的，构成的设计变卦通知单明细表和工程联络单明细表中在“内容要点一栏内添加“相关图号内容，填写设

9、计变卦通知单或工程联络单涉及图纸的图号。十九隐蔽工程检查记录中原资料质量文件一栏应填写所运用原资料的称号、规格型号、执行规范、材质单编号、复试单编号五项。二十三为保证生成的电子文件的质量，纸质档案必需由扫描仪扫描，不可运用照相机拍照或其他设备处置。扫描纸质档案生成的图片分辨率要求为200 DPI，并将整理后的电子图片导入到件的附件中。为方便在归档的过程中核对纸质档案和电子档案的一致性，各归档单位需另外将纸质档案扫描生成的图片以页码命名后，按每卷保管在一个文件夹中向档案馆移交文件夹称号以交工技术文件x或监理文件x题名；二十四为便于合格证的扫描档案中合格证的应展开粘贴，不可折叠或叠加粘贴。假设合格

10、证的双面均有文字内容，在条件允许的情况下可对合格证的正反两面分开分别粘贴，假设将合格证的正反两面分别能够对合格证呵斥损毁，此时应将合格证中描画资料称号、规格型号等有效数据内容的一面粘贴在上面，并将另一面复印后附在此合格证旁边复印件于原件一致页码，便于扫描时同时将正反两面扫描成电子文件。三、开工图编制要求一开工图是工程开工文件的重要组成部分，开工图必需做到齐全、准确、明晰、规范、修正到位。编制各种开工图，必需在施工过程中不能在开工后，及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变卦文件，确保开工图质量。见附件P231 开工图要做到与设计变卦、隐蔽工程记录和工程实践情况“三对口。真实反映工程开工时的实践情

11、况。二开工图由承包单位按规定编制，并向档案管理部门归档。开工图按专业编制，并配有详细编制阐明和目录。开工图应包括一切的施工图，其中属于国家和行业的规范图、通用图，可以在目录中注明，不作为开工图编制。四施工中有部分变卦，但不涉及构造、工艺、平面布置等艰苦改动的施工图，按照“十改“七不改的要求对施工图进展修正，可在原施工图上用绘图墨汁或碳素墨水按变卦文件要求进展更改，在更改部位加盖“开工图核定章，标明变卦修正根据见上册P19。全图更改完后，加盖并签署“开工图章后作为开工图。“开工图核定章印文采用五号规范宋体字，开工图核定章款式见以下图。六开工图的更改方法如下：1文字、数字更改普通采用杠改；线条更改

12、普通采用划改；部分图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制；2利用施工图更改，应在更改处加盖“开工图核定章，注明更改根据文件的称号和条款号；3无法在图纸上表达清楚的，应在图纸标题栏上方或左边用文字阐明；4图上各种引出阐明应与图框平行，引出线不交叉、不遮盖其他线条；5有关施工技术要求或资料明细表等有文字更改的，应在修正变卦处进展杠改，当更改内容较多时，可采用注记阐明；6新添加的文字阐明，应在其涉及的开工图上作相应地添加和变卦。七与开工图有关的设计变卦单、工程联络单、资料代用单应做到原图与变卦相互标注。十一切开工图运用新干净的施工图，由编制单位、监理单位逐张加盖并签署开工图章。开工图章中的内

13、容填写应齐全、清楚，签名不得由他人代签或以个人印章替代签名，应是可辨识的手写体原笔迹。“技术担任人栏应由施工承包单位专业技术担任人签署，“编制人和“技术担任人原那么上不能为一人。“监理人栏应由专业监理工程师或总监理工程师签署。 开工图章中的编制单位可填写施工单位简称，编制日期应填写该工程工程交接日期；监理单位称号可填写监理单位简称。 开工图章中的编制单位、监理单位称号也可以采用刻章方式，应与施工合同或委托监理合同中的单位称号一致。 未实行监理制的建立工程，由工程所在单位的相关担任人在监理人一栏签署，签名不得由他人代签或以个人印章替代，监理单位称号一栏填写工程所在单位称号。四、建立工程档案组卷要

14、求 一交工技术文件、随机文件卷厚度原那么上不得超越25毫米；开工图卷厚度不超越35毫米。工程档案较少的情况下，文字资料、随机文件和图纸可以组成一卷，厚度超越35毫米时应分别组卷；二交工技术文件按单位工程、分专业组卷。排序原那么是工程通用交工技术文件施工综合管理用表+设备资料验收用表在前、专业交工技术文件在后；三随机文件单独组卷，按单位工程、分专业组卷；四开工图按单位工程、分专业组卷。不同专业的图纸分别组卷；五一个单位工程开工档案的案卷排序原那么是通用卷、各专业交工技术文件卷、随机文件卷、开工图卷；六交工技术文件中资料合格证如与A4纸大小一致，在装订时不影响合格证上内容的情况下可不运用合格证粘贴

15、表直接装订在档案中，其他情况下应运用合格证粘贴表装订合格证。随机文件的装订可不运用合格证粘贴表，但小于A4的随机文件可粘贴在空白A4纸上后装订在档案中；七工程中运用的资料的合格证搜集齐全后，汇总并装订在交工技术文件中。合格证汇总表按单位工程、按卷汇总，每卷汇总表汇总本卷合格证。设备合格证虽然在随机文件卷中装订，但也要列入交工技术文件的合格证汇总表中，备注中注明设备合格证所在随机文件的页次例：见随机文件？第XX页，每个单位工程合格证汇总的内容应与本单位工程设计文件中资料表、综合资料表、设备资料表、仪表索引表、电气索引表所列内容一致。如由供货商提供的合格证或随机文件中出现圆珠笔、复写纸、纯蓝及红墨

16、水等易于褪色的资料书写的情况，应将相应合格证或随机文件复印一份附在其后页码与原合格证为同一页码；八一张更改通知单涉及多图的，假设图纸不在同一卷册中，应将复印件附在有关卷册中，并在备考表中阐明。见附件P221；九国外引进工程、引进技术或外方承包的建立工程，外方提供的开工图应由外方签字确认见附件P221。五、卷内档案的陈列与装订要求一交工技术文件卷按外封面案卷封面离线客户端生成并打印卷内目录离线客户端生成并打印封面交工技术文件目录交工技术文件目录只需列出其后的内容目录交工技术文件资料备考表离线客户端生成并打印的顺序陈列。通用卷中施工组织设计、施工方案、施工方案放在工程阐明后，未委托监理单位的工程，

17、工程单项单位工程划分表置于施工方案后，在卷内目录中单列。详细格式见附件5-1，放在备考表前，不编写页码；二随机文件卷按外封面案卷封面离线客户端生成并打印卷内目录离线客户端生成并打印封面将“交工技术文件改为“随机文件随机文件移交清单随机文件备考表离线客户端生成并打印的顺序陈列；三开工图卷按外封面案卷封面离线客户端生成并打印卷内目录离线客户端生成并打印封面将“交工技术文件改为“开工图开工图备考表离线客户端生成并打印的顺序陈列；四未委托监理的工程工程，应将以上交工技术文件卷、随机文件卷、图纸卷案卷内封面的“监理单位改为“建立单位消费管理部门，“审查人改为“审核人。“总监理工程师改为“工程担任人，由工

18、程所在单位按照工程管理部门指定的相关人员完成签审，并签署审核日期；七工程开工档案较少的情况下，交工技术文件、随机文件和开工图合并组卷，将封面中“交工技术文件改为“交工技术文件/随机文件/开工图；十图纸的折叠应按照GB/T10609.31989要求一致折叠，按297210毫米规格“手风琴式折叠，角图章露在右下方，图纸左边留30毫米装订线。为保证案卷外观平整，应视详细情况在装订线的一侧加硬纸条衬平；十一表格资料装订时要求表头向里或向上；十二装订前应撤除金属物，修补、裱糊破损文件；十三装订好的案卷应做到结实、整洁、美观，卷内无错页、倒页、压字，便于保管和利用；十四案卷装订终了后应在外封面的右上角加盖

19、“正本或“副本红色印章以原件为主的案卷加盖“正本印章；其它那么加盖“副本印章，其图章式样为： 30mm15mm。印文“正本、“副本采用小初号规范宋体字， 六、建立工程档案的编写要求：二外封面根据离线客户端生成的案卷封面填写。三内封面SY01-001填写要求： 工程称号按同意的工程初步设计文件中的工程称号填写，单项工程、单位工程称号按工程管理部门下发的单项、单位工程划分表的内容填写。建立单位，填写“中国石油辽阳石化分公司；矿区效力事业部担任的工程，建立单位可填写“中国石油辽阳石化矿区效力事业部。四卷内目录由离线客户端自动生成。五卷内备考表离线客户端可自动生成，并注明其他需求阐明的情况。立卷人：工程实行总承包的，由工程总承包单位或施工分包单位责任立卷人签名并填写立卷日期；未实行总承包的由施工单位责