大学生科技协会科技节策划书

1、河北工程大学科信学院大学生科技协会之社会调查报告讲座河北工程大学科信学院 学工办 分团委 学生会 大学生科技协会一、活动名称 ：大学生社会调查报告讲座二、活动口号 ：“讲解社会调查报告，营造科研气氛”三、主办方 ：河北工程大学 科信学院学工办 分团委 学生会承办方：大学生科技协会工作人员：演讲老师： 严淑华 指导老师 : 严淑华 包月英 总 策 划： 张天宇 鹿凯强 张 诚 项 目 组：（1）布置组组长：赵楠副组 长：陈建良 张 毅组员：科协社调部全体工作人员任务：a、负责活动前将场地整理完毕b、负责所有物品的管理2）宣传组：组 长： 何永飞 副 组 长： 李伟才组员： 设计部全体工作人员任务

2、： a、 负责联系宣传部出宣传板b、负责活动前宣传资料张贴于各社区宣传栏、 教 学楼下及食堂等地。（4）后勤组组长：李磊组员：设计部工作人员任务：a、负责活动款项花销，并统计、记录在册b、负责活动期间的各类物品的筹借工作（3）秩序组组长：管政组员：网络信息部工作人员任务：a、负责维护讲座期间的整体秩序b、负责讲座期间同学们物品的保管工作防范措施：1、活动期间向参与人员进行安全方面的教育， 特别是容易造成安全事故的因素，重点反复讲解、分析，增强自我保护能力和意识。2、加强对秩序小组负责人的责任意识教育，要求加强管理。3、由秩序小组专职负责现场秩序的维护， 以确保讲座安全有序 的进行。承诺书承办方

3、誓词：我部愿意成为 “大学生社会调查报告讲座” 的承办者。我们承诺： 尽己所能，不计报酬，服务学校，服务学生。在承办服务活动中，我们承诺：1、认真履行承办服务承诺；2、我们愿意在科信学院所要求的承办活动服务时间内，为演讲 者和观众提供良好的安静环境，和安全的秩序。3、我们愿意在承办过程中提供安全有序的活动环境；四、活动背景：本活动举办是在大学生秋季立项开始之后，立项内容的之一就 是大学生社会调查报告。 此时很多学生对社会调查报告有些迷惑和好 奇，也希望有人能讲解这个报告的写法。五、活动目的及意义： 本活动旨在给大学生讲解社会调查报告，进一步加强大学生对 社会调查报告的了解与兴趣， 增强强大学生

4、对科研立项的兴趣， 营造 更好的科研环境。六、活动对象：本次活动以我院学生为主 ，面向科信学院全体学生。七、活动时间及地点： 时间：（拟定） 11月 8日为宣传此次活动、 11月8日、日、 11日 为准备时间，并邀请演讲者以及各位嘉宾参加。 10月 11日为讲座时 间，并由赞助商负责出标语牌进行悬挂。地点：食堂门前进行宣传八、活动要求：1、学生主要是认真听老师的演讲，保持自身以及会场的安静。2、学生必须是对此感兴趣，不能在这里充人数，保持对演讲者 的尊重。、学生在讲座期间应该及时记下笔记，做下相应的记录。、所有人员入场、 出场应保持相应的秩序。 出场时应先等老师、 嘉宾走后在有秩序的离开。九、

5、活动准备阶段 :（一）加强活动的宣传工作，制作海报，张贴于各个宿舍楼口， 并在学校明显位置粘贴活动海报。（二）通知相关专业负责人，向各班传达相关的讲座内容。（三）联系（相关负责人）赞助商筹集活动资金。十、活动流程：（一）提前联系好各部门人员，及时分配相关人员到宣传岗位 宣传并进行参赛人员登记。（二）提前通知好演讲时间，并安排好相关人员入座。（三）提前安排好嘉宾，并提前为演讲者做好相关准备工作，并在演讲中做好相关记录（四）活动结束后，立即收拾现场杂物，不影响学校正常的教 学安排。十一、活动整体细节：1. 提前联系并邀请演讲者来次参加演讲2. 提前联系好物品和场地，并安排好工作人员责任到人3. 通

6、知学生会其他部门，让对此次演讲方面有兴趣的干事来参 加活动4. 活动的举办方邀请学院老师和学生会工作人员。5. 提前 2天通知宣传部，出此次论坛的宣传展板。6. 提前 3天把活动策划书交到综合办公室。7. 提前 1天通知信息部，活动当天去现场采集活动照片。 十二、应急预案 :（一）意外情况应急方案在进行演讲会时，应该提前找好相应的专业工作人员在旁 边，以防话筒、音响消音，多媒体字母出现意外的情况，能确保 在最短的时间内解决意外问题，确保演讲能顺利进行。如果条件 允许，可能在设置一套备用设备以防万一。（二）安全情况应急方案在进行演讲进行中， 及时安排秩序员维持现场秩序并随时注 意周围及现场的情况，避免发生拥挤和不必要的摩擦等事件，如 果不慎有情况发生，秩序组组长及时安排相关人员进行调解和处理并和其他人员联系，避免事态的扩大化和其他恶性后果。如有 其它没有顾及到的紧急情况发生时，由各负责人随时进行应急处 理。安全无小事，一切事物都是第二位，安全才是第一位。十三、经费预算 :所需费用：活动现场条幅 条幅内容：“科信学院大学生社会调查报告讲座”50元宣传