山东紫金园投资集团有限公司人力资源管理制度 (1)

1、山东紫金园投资集团有限公司人力资源管理制度二0一五年四月目 录一、 宗旨二、 员工增补管理三、 员工招聘管理四、 员工入职管理五、 员工试用管理六、 员工转正管理七、 员工调资管理八、 员工调岗管理九、 员工离职管理十、 1、员工入职须知2、附表：（1）、员工增补申请表（2）、员工招聘登记表（3）、员工面试报告表（4）、员工入职登记表（5）、员工入职通知单（6）、员工转正申请表（7）、员工工资调整表（8）、员工调岗审批表（9）、员工离职审批表一、 宗旨为进一步加强集团公司人员编制管理，规范用工行为，在增补、招聘、面试、入职、试用、转正、调资、调岗、离职及交接等手续方面，严格操作流程，建立依法合

2、规、灵活高效的劳动用工管理机制，促进员工队伍结构和素质优化，努力提高工作效率，促进人力资源的优化配置，不断提高人力资源的使用效率，建立和谐的劳动关系，增强集团公司的核心竞争力，实现员工与企业的共同发展，结合集团实际，特制订本制度。二、员工增补管理按集团公司发展需要，确定人员招聘增补计划及人员编制计划,包括集团本部、各子公司(含莱州公司及新成立公司）、麦克摩菲、物业公司。其中：1、集团本部及子公司、本部营销管理中心、麦克摩菲、物业公司如需增加人员，首先提出增补计划并按规定填制员工增补申请表相关负责人签字并报人力资源部，由人力资源部审核后统一由总经理核批，总经理核批后，按照核批人员岗位及数量实施员

3、工增补。2、莱州公司及下步新成立的公司，要定好人员编制，岗位及其工资区间，由人力资源部或由人力资源部牵头，相关公司或部门配合，确定人员增补计划，相关负责人签字并填制员工增补申请表，人力资源部统一上报由总经理批准后实施。三、员工招聘管理根据员工增补申请表核批的岗位予以招聘：1、集团本部、工程技术人员、麦克摩菲、物业公司主管（含）级以上人员及收费员由人力资源部统一招聘，相关部门配合，报人力资源部审核，总经理签批。对物业公司的其他一般人员，则由物业公司在编制内自行招聘，人力资源部审核审批，批准后入职。2、营销管理中心的总经理、外联部经理、管理部经理、策划设计人员、数据人事专员、城区案场经理及主管、外

4、派销售经理及主管、拓展经理由人力资源部统一实施招聘或由人力资源部牵头，由营销管理中心实施，报人力资源部审核，总经理签批。其他的如一般销售人员，由外派经理或营销管理中心在编制内自行招聘，人力资源部审核审批，批准后入职。3、莱州公司及新成立公司的总经理、财务副总、工程副总、出纳、会计、行政人事部经理由集团公司统一调配。其他部门经理如开发部、工程部、营销中心经理可由当地招聘或集团公司委派。其他一般人员在编制内自行招聘，扫描件报人力资源部审核审批，批准后入职。4、所有岗位招聘人员，都要按规定面试，按规定填写员工面试报告表，相关人员在面试报告上签署意见确认面试结果并报人力资源部，按上述1、2、3条规定履

5、行审核审批手续。5、所有岗位招聘人员，都要按规定面试，按规定填写员工面试报告表，相关人员在面试报告上签署意见确认面试结果并报人力资源部，按上述1、2、3条规定履行审核审批手续。6、所有招聘人员，应提供有效的身份证复印件、户口薄证明、学历、职称证件及一寸免冠照片等资料。招聘完后，相关资料一并报人力资源部备案。四、员工入职管理1、所有被确定的入职人员，相关部门通知合格人员及时报到，入职人员按规定填写员工入职登记表员工入职须知，报人力资源部存档。其中安排如下：（1）莱州公司及新公司人员入职，由人力资源部电话或邮件通知其行政人事部后，通知合格人员报到。入职登记资料由本人填写签字，扫描件报集团人力资源部

6、存档。（2）、营销管理中心，人力资源部将被批准的人员资料发至其管理部后，通知报到。入职登记资料由本人填写签字，后由外派经理带回报集团人力资源部存档。（3）对物业公司，人力资源部将被批准的人员发至其内勤或物业总经理，通知报到，入职登记资料由本人填写签字，报集团人力资源部存档。随后，人力资源部出具入职通知单（外地发扫描件），经分管副总签批送相关财务部存档。2、被录用的人员到公司或部门报到后，按规定办理相应的录指纹考勤等手续，同时要根据各岗位工作内容和性质的不同，在学习公司员工管理手册基础上，进行必要的岗前培训，迅速掌握工作所具备的基本技能、熟悉工作流程、单位的相关规章制度，以便尽快适应新岗位。五、

7、员工试用管理1、新入职员工试用期一般为2个月（营销管理中心一般销售人员及公司特殊情况人员，经总经理批准后，可为1个月），试用期不满一周自动离职的，视为自愿放弃薪资待遇。同时据其表现，看有无违纪现象存在，如因交接不清给公司造成不利影响或损失，则视具体情况，公司有权进行处理或索赔，情节严重者，可追究其法律责任。2、试用期不合格的，公司有权随时辞退。试用期内，如员工离职，则需提前3日提出书面申请。六、员工转正管理试用期届满，试用员工需提前一周填写员工转正申请表，集团公司员工转正由分管副总审批，莱州及其他外地项目由子公司总经理审批决定。员工转正申请表经有关领导签批后报人力资源部，统一由人力资源部存档（

8、莱州等外地子公司发扫描件、外派项目由项目经理捎回）。七、员工调资管理根据员工的具体表现，集团公司会适时对部分员工的工资进行调整。1、员工或部门填写员工工资调整表，相关子公司或部门负责人要注明调资原因，升降标准，签字确认后，经总经理核准后执行并在人力资源部备案。2、总经理直接批示的，由人力资源部提供员工工资调整表，经总经理签批转相关子公司或相关部门执行并存档。3、所有岗位人员的工资调整必须由集团总经理批准。八、员工调岗管理因工作需要，员工需调整工作岗位，由所在公司或部门提出调整岗位意见，涉及薪资或职位变化的，在填写员工调岗审批表中注明，经相关负责人签字后报人力资源部履行审批手续。1、集团本部人员

9、、工程技术人员，物业公司主管级以上人员和收费员，营销中心总经理、外联部经理、管理部经理、策划设计人员、数据人事专员、城区案场经理和主管、外派销售经理和主管、拓展经理等以上人员、麦克摩菲主管以上人员调岗需集团总经理审批同意，其他一般人员在部门内调岗由各部门报人力资源部审批，部门之间调岗由集团总经理审批。2、莱州公司及新成立公司的总经理、财务副总、工程副总、出纳、会计、行政人事部经理及其他经理级以上人员调整需集团总经理审批同意。其他人员调整由莱州及外地子公司总经理决定，报人力资源部备案。3、莱州公司及新公司、营销中心、麦克摩菲、物业公司、集团之间的人员交流调整必须经集团总经理审批同意，人力资源部履

10、行手续。4、所有调岗人员人力资源部及时办理或补办调岗手续（外地公司发扫描件），经总经理批示后存档，同时及时告知相关人员及时履新，予以调岗办理交接手续并按新岗位进行考核。九、员工离职管理离职人员，须于30日内填写员工离职审批表提出申请，员工离职审批表经有关负责人签字，经总经理批准后，办理好相关交接手续方可在约定时间离职。1、集团本部、工程技术人员，物业公司主管级以上人员和收费员，营销中心总经理、外联部经理、管理部经理、策划设计人员、数据人事专员、城区案场经理及主管、外派销售经理及主管、拓展经理以上人员、麦克摩菲主管级以上人员离职需集团总经理审批同意，其他一般人员离职由各部门报人力资源部审批。2、

11、莱州公司及新成立公司的总经理、财务副总、工程副总、出纳、会计、行政人事部经理及其他经理级以上人员辞职需集团总经理审批同意。其他人员辞职由莱州及外地子公司总经理决定，报人力资源部备案。3、直接被公司辞退的，先谈话，后补办离职手续。以上人员，如因交接不清给公司造成损失，公司则视情节不同，从应发而未发待遇中扣除；情节严重者，可追究其法律责任。但如无违纪行为，届时待遇按规定发放。十、1、员工入职须知2、附表山东紫金园投资集团有限公司员 工 入 职 须 知一、到人力资源部或有关部门填写员工入职登记表、并交本人身份证、学历证明、专业职称及相关证书复印件各一份，一张近期一寸免冠彩照，人力资源部予以存档。二、

12、学习公司员工管理手册并履行相关制度规定。三、学习各部门有关制度并履行其相关规定。四、员工承诺自愿自己承担劳动保险等事宜。五、新入职员工试用期为两个月（营销管理中心一般销售人员及公司特殊情况人员，经总经理批准后，可为一个月），试用不满一周自动离职，视其自愿放弃薪资待遇。试用期满后须填写员工转正申请表，经相关经理批准后，方可转正。六、离职管理。员工申请离职，须于30日内填写员工离职审批表提出申请，员工离职审批表经有关负责人签字后提交人力资源部，交接手续办理完毕后，经总经理（或人力资源部）批准，方可在约定时间内离职，如因交接不清给公司造成损失，其损失则从应发而尚未发放的待遇中扣发，不足的，公司有权依

13、法对其追缴。员工被公司辞退的，如无其他违纪行为，待遇按规定发放。员工签字：入司时间： 年 月 日员 工 增 补 申 请 表集团公司： 年 月 日 部门现部门员工编制拟增岗位增补原因拟增补员工数量工资区间部门负责人意见：分管副总意见：集团人力资源部意见：集团总经理审批意见：员 工 增 补 申 请 表子公司： 年 月 日 部门现部门员工编制拟增岗位增补原因拟增补员工数量工资区间部门负责人意见：子公司总经理意见：行政人事部意见：集团总经理审批意见：员 工 招 聘 登 记 表公司： 年 月 日姓 名性 别民 族正面免冠彩色照片（1寸）出生年月学 历身 高职 称身份证号码有何特长籍 贯现工作单位岗位或职

14、务家庭住址求职岗位薪资要求联系电话工作简历年月至年月工作单位岗位或职务主要业绩 填表说明：1、本表人力资源部存档；2、填写本表时，应同时附身份证、学历（学位）证、职称等复印件及一寸免冠照片一张。本人保证以上所填个人内容真实有效，否则自愿承担相关责任。签字： 员 工 面 试 报 告 表集团公司： 年 月 日姓名性别年龄学历/职称岗位/职务薪资要求面试人意见1、 面试评价2、 岗位安排3、 待遇：试用期及薪资、转正后薪资签字： 部门负责人意见签字： 分管副总意见签字： 人力资源部意见经理： 分管副总： 集团总经理审批意见签字： 注：以上内容必须确保真实有效，公司人力资源部存档。员 工 面 试 报

15、告 表子公司： 年 月 日姓名性别年龄学历/职称岗位/职务薪资要求面试人意见1、 面试评价2、岗位安排2、 待遇：试用期及薪资、转正后薪资签字： 部门负责人意见签字： 分管副总意见签字： 子公司总经理意见 签字：行政人事部意见经理： 分管副总： 集团总经理审批意见签字： 注：以上内容必须确保真实有效，公司人力资源部存档。员 工 入 职 登 记 表公司： 年 月 日姓 名出生年月照片性 别年 龄婚姻状况毕业院校联系电话文化程度户口所在地民 族家庭住址身份证号码教育经历学校专业时间工作简历时间工作单位工作内容紧急情况通知（亲属）：姓名： 地址： 关系： 联系电话：用人单位填写服务部门服务岗位入职时

16、间 年 月 日薪资待遇试用期时间至试用薪资工资待遇（含劳动保险等）元/月 （ ）个月转正时间 年 月 日转正薪资工资待遇（含劳动保险等） 元/月人力资源部（行政人事部）： 经办人： 部门负责人：填表说明：1、本表由入职员工本人填写，人力资源部存档；2、填写本表时，应同时附身份证、学历（学位）证、职称等复印件及一寸免冠照片一张。本人保证以上所填个人内容真实有效，否则自愿承担相关责任。签字： 员工入职通知单财务部 今有 员工 于 年 月 日进入本公司，试用期为 个月（ 年 月 日至 年 月 日），试用期工资 ，转正后工资 。签批： 人力资源部 年 月 日员工入职通知单 财务部 今有 员工 于 年

17、月 日进入本公司，试用期为 个月（ 年 月 日至 年 月 日），试用期工资 ，转正后工资 。签批： 人力资源部 年 月 日员 工 转 正 申 请 表公司： 年 月 日姓名部门/职位：入职时间：自我评价：申请人：部门意见：部门负责人：评定 试用期时间：（ ）个月到期日期提前转正 自 年 月 日 转正按时转正 自 年 月 日 转正延迟转正 自 年 月 日 转正分管副总意见：签字： 人力资源部（行政部）意见： 同意 其它转正后工资：工资待遇 元（含劳动保险等）自： 年 月 日起执行总经理意见： 同意 其它签字： 日期：注：以上内容必须确保真实有效，公司人力资源部存档。员 工 工 资 调 整 表公司： 年 月 日部门姓名原工资拟调整工资调整原因及执行时间部门负责人意见分管副总意见子公司总经理意见总经理审批意见 备注：人力资源部存档员 工 工 资 调 整 表公司： 年 月 日部门姓名原工资拟调整工资调整原因及执行时间部门负责人意见分管副总意见子公司总经理意见总经理审批意见 备注：人力资源部存档员 工 调 岗 审 批 表公司： 年 月 日姓名原部门原岗位原工资标准拟调岗时间调岗部门拟调整岗位调岗工资标准调岗原因接收人交出人部门负责人分管副总子公司总经理总经理审批意见 备注：人力资源部存档员 工 调 岗 审 批 表公司： 年 月 日姓名原部门原岗位原工资标准拟调岗时间调岗部门拟调整岗位