深圳京柏医疗设备有限公司招聘管理规定

1、 招聘管理规定公文会签表公文名称 招聘管理规定内容页数共10 页受控状态 是 否公文类型 规 定文件编号内容简介 关 键 词 编号分类 编号格式 文件格式编 审 编制 审核会签 部门签名日期 部门签名日期 研发部 人事部 工程部 财务部 客服部 电商部 品质部 PMC部 生产部 国内销售部 采购部 海外销售 总经办 仓 库迈键maijianmaijian APP项目部总经理批准日期附注：深圳京柏医疗设备有限公司 招聘管理规定 编 号 ： 版 本 ： 日 期 ：2015-04-16 招 聘 管 理 规 定 编 号版本号修改状态0页 次1/10生 效2015-04-16 第一章 总则第一条 适用范

2、围本制度适用于公司所有职位的招聘管理。第二条 制定目的为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度。第三条 招聘原则公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。 第二章 招聘职责第四条 人力资源部职责 1. 制订公司人力资源规划； 2. 制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。 3. 核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定招聘计划； 4. 分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书； 5. 决定获取候选人的形式和渠道； 6. 设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法； 7. 主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供

3、录用建议； 8. 定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准； 9. 提供各类招聘数据统计及分析。第五条 用人部门职责 1. 编制部门人力需求计划，提出正式人力需求申请； 2. 协助人力资源部做好对职位职责和任职资格的调查分析；3. 参与候选人专业技术水平评价、测评。4. 录用决策； 编 号版本号修改状态0页 次2/10生 效2015-04-16 招 聘 管 理 规 定第三章 招聘流程管理第六条 确定招聘需求1.各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源年度需求计划，于每年年底报人力资源部。2. 人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需

4、求计划，制定年度招 聘计划及费用预算，报公司总经理审批。3.各部门提前一个月申报人力需求,填写人员增补申请表 3.1人员增补申请表（增员）适用范围: 增设职位；原职位增加员工数量；储备人才 3.2人员增补申请表（补员）适用范围：员工离职补充、调动补充。 4.招聘需求审批权限表:岗位层级用人部门人力资源部总经理年度编制计划外人员各层级人员申请审核批准 年度编制计划内人员/离职补充主管及以上人员申请审核批准部门职员申请审核生产类员工申请审核 5. 提出人员增补申请表的招聘职位，人力资源部进行工作分析和招聘难度分析。 6人力资源部根据人力需求，制定招聘计划和具体实施计划。第七条 确定招聘形式1. 人

5、力资源部根据公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地 配置人力资源第八条 选择招聘渠道1. 人力资源部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合，主要渠道有以下几种： 员工推荐、网络招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和公司人才库。第九条 确定候选人1. 人力资源部在收到应聘资料后，对应聘者进行初步筛选后发出面试通知，确认初 试人选和时间后，通知用人部门作好面试准备。 招 聘 管 理 规 定 编 号版本号修改状态0页 次3/10生 效2015-04-16第十条  甄选1. 人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体 系，并负责在

6、实际工作中不断加以丰富和完善；2.  测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的招 聘，可邀公司高层领导参加，负责对候选人的测评。 3. 人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行评价、测评。 4.  甄选包括初试和复试。第十一条 初试1初试程序：确定初试内容（面试或笔试）确定初试时间通知候选人进行初试 评定初试结果。 2初试内容 2.1笔试（技能操作）： 候选人参加由人力资源部拟订试题的素质测试，主要考核对方逻辑推理能力、思 维能力、空间想象能力、观察力等。（视特定岗位需要而定） 2.2面试： 主要了解对方求职动机、职业道

7、德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。 2.3 所有面试人员必须全部由人力资源部首先进行人资方面考核,合格后再由专业技术人员的由用人部门进行专业知识考查，重要岗位即可进入最终复试（主管及专业技术人员）。3. 通过初试，招聘专员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相 融度，评估后再决定其是否可以进入复试。第十二条 复试通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试，复试形式主要有面试/笔试。通过复试，测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，复试结果第一时间通知人力资源部。人员招聘面试层级表待招岗位层级人力资源部用人部门总经理主管级以上初试复

8、试再复试确定专业技术人员初试确定意向复试再复试确定部门职员初试复试确定生产员工初试确定编 号版本号修改状态0页 次4/10生 效2015-04-16 招 聘 管 理 规 定第13条  录用1. 甄选结束后，测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定，确定最终候选人,提出录用意见。 2. 人力资源部对拟录用人员作背景调查。（可视岗位情况需要而定）3. 对于有意向录用的人选，由人力资源部以邮件或电话的形式发出员工入职通知 ，并参加指定医院、指定项目的入职体检（特定岗位需要）。第十四条 聘用经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人力资源部报到，办理入职手续。1. 报到需提供材料： 身份证原件

9、及复印件一份；（必带） 学历证、学位证原件及复印件一份；（必带） 资格等级证书原件及复印件一份； 与原单位离职证明或解除劳动合同证明；（必带） 体检报告单； 一寸免冠近照两张；（必带） 工商银行工资卡；（必带） 社保、公积金卡； 应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权无偿将其辞退。2. 人力资源引导新进人员进行入职办理程序。 编 号版本号修改状态0页 次5/10生 效2015-04-16 招 聘 管 理 规 定第15条 试用期管理1. 试用期遵循劳动合同法的有关规定，在入职一个月内签订劳动合同。所有新员 工均需约定试用期，具体试用期期限根据员工的入职考核情况确定，

10、如试用期表现 较差，经部门主管建议，可延长试用期， 但最长不超过六个月。在试用期间，如 表现突出的，经部门主管建议，可适当缩短试用期期限。试用期满考核合格者予以 正式聘用，不合格者予以解聘。2. 新招用员工必须接受公司安排的入职培训、岗位技能培训后方可上岗。3. 员工在试用期间感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因 而决定辞职的，要按规定办理离职手续；如果员工在试用期满前无法胜任所在岗位， 公司提前通知后可终止对其的试用（新进员工必须签署入职合同书）。4. 新入职员工在试用期内表现突出，可由用人部门申请提前转正。正常试用期满，由 人力资源部在试用期届满前七个工作日向相关部门

11、递交转正申请表，由用人 部门对试用员工进行转正考核，经考核后合格者，直接转正为正式员工；考核不合 格者，给予延长转正期或解除合同，并不发任何额外补偿费。5. 试用人员填写相关评价，用人部门与人力资源部签署考核意见，报总经理审 批。 编 号版本号修改状态0页 次6/10生 效2015-04-16 招 聘 管 理 规 定第16条 转正管理 1、正式聘用： 1.1 试用期满前，由用人部门提前七个工作日开出转正申请表，用人部门直属上级进行考核并 注明同意转正、予以辞退、延长试用期等意见。 1.2 人力资源部审查，决定是否采纳直接部门主管的意见。 1.3 凡需延长试用期限的，其部门直接主管应详述原因，部

12、门负责人进行审核后报 人力资源部备案。 1.4 试用合格者，由人力资源部通知员工已经转正。 2、合同期满续聘 2.1 聘用合同期满，双方可选择是否续签合同，人力资源部要提前一个月与用人部门负责人沟通，并与员工本人沟通，是否续签或者是终止合同都应发出相应的通知。 第十七条 新进人员跟踪管理新员工入职跟踪管理的周期定为一年，具体分为入职当天、入职满一周、满一个月、满三个月三个阶段，起始时间从员工报到之日起。 1、满一周期内（新员座谈、培训） 1.1、在这个阶段，主要为新员工提供入职培训和教育。培训目标是为新员工提供 正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；让新员工了解公司 所能提供给他

13、们的工作岗位相关情况及公司对他们的期望；让新员工了解公司 历史、政策、企业文化；减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公 司；让新员工感受到公司对他的欢迎，体会到归宿感。2、满一个月（分试用期期满和试用期内，都适用） 这个阶段是职业导入期，主要是为了掌握新员工是否适应工作岗位。部门负 责人要和新员工进行正式面谈，形成谈话记录，连同是否留用意见交人力资 源部。员工面谈记录表 招 聘 管 理 规 定编 号版本号修改状态0页 次7/10生 效2015-04-16 3、满三个月 用人部门按照公司员工转正流程按排转正考核、报批，对于延期转正人员做好相关 的沟通。同时人力资源部与新员工座谈，了解他们

14、的想法和具体要求，并从中吸收 和采纳合理化建议，在制定新一年人力资源工作计划时提供尽可能的支持。 编 号版本号修改状态0页 次8/10生 效2015-04-16 招 聘 管 理 规 定 职员跟踪管理计划表序号跟踪内容跟踪时间/说明跟踪部门/责任人跟踪工具/表单1上岗指引入职当天人力资源部/用人部门入职指引2入职培训入职当月集中培训人力资源部/用人部门培训相关表单3入职一周座谈满一周后谈对公司/工作的理解、想法人力资源部主导NA4入职满一月工作沟通满一月后谈对公司/工作的理解、想法用人部门主导员工面谈记录表5满三个月转正考核转正前的综合考查用人部门/人力资源部转正考核相关表单6以上所有相关表单、资料收入员工人事档案 企业的发展离不开优秀人才。但如何将新进员工变为人才甚至是公司的“人财”，人力资源部的作用固然重要，但各部门领导的支持与有效的管理引导才是最终的出路。 第四章 附则第十八条 本制度的拟定和修改由人事行政部负责，经总经理审核批准后执行；第十九条 本制度由行政人事部负责解释。第二十条 本制度自批准之日起实施。 招 聘 管 理 规 定编 号版本号修改状态0页 次