压缩物资库存资金占用总量

1、压缩物资库存资金占用总量企业名称：胜利石油管理局海洋钻井公司小组名称：物资供应科第一QC小组小组类型：管理型完成时间：2010年9月15日- 19 -目录一、前 言- 1 -二、小组概况- 2 -三、选择课题- 3 -四、现状调查- 4 -五、设定目标- 6 -六、原因分析- 7 -七、确定主要原因- 9 -八、制定对策- 12 -九、对策实施- 12 -十、效果检查- 13 -十一、总结和下步打算- 13 -一、前 言物流活动具有悠长的历史，现代物流在我国的物流产业已经成为发展的必然。现代物流管理要求是集现代运输、仓储、配送、搬运、包装、产品流通和信息管理于一体。提高保障生产能力前提下，降低

2、库存资金周转天数、减少原材料资金占用，减少原材料仓库面积和库存时间，使库存量经常保持在合理的水平，已经成为目前多数国内企业降低生产成本的愿望和要求。海洋钻井公司成立30年来，对于物资库存的管理，一直以流通为主线、减少环节为手段、缩短周期为目标、降低供应链资金占用为目的。2005至2009年，库存管理周转天数一直远远低于胜利油田指标20天，而处于少于9天的位置，使平均库存资金占用率在5%以内，平均库存资金为650万元，每年资金消耗平均2亿多元。但在库存管理中依然存在可以提升的要素，一方面没有将“关键的少数”和“一般的多数”的物资区分管理，使物资储备没有规律可言，减少了物资管理的可操作性，增加了物

3、资管理的复杂性；另一方面通过计划的精细化管理、仓储管理的详细分析、配送管理的紧密安排，可以使计划的准确性和及时性从95%上升到97%，使库存管理周转天数控制到9天以内，使平均库存资金降低到500万元。通过物资管理手段和信息的协调和统一，使供应链中的各个环节紧密配合，达到压缩库存资金总量，减少原材料资金占用的目的。为了达到这一目标，我们成立了QC小组，确定了本次活动的课题，通过开展一系列的小组活动，完成了本次课题任务，取得了良好的效果。关键词：库存管理；供应链；图1.1 物资管理业务流程图二、小组概况 1 QC小组概况QC小组驻地位于东营市海港经济开发区政府所在地，东临渤海湾，这里有被誉为“海上

4、长城”的孤东围海大堤，可以停靠万吨级船舶深入海中12公里的码头，在大海里矗立雄伟的石油钻井平台，纵横交错的油气管道；我们供应科配送队距离黄河入海口自然保护区湿地30公里，在这片土地上栖息着国家保护动物天鹅、野鸭、红顶鹤等珍贵的鸟类。我们单位的主要工作职责是：以较低的物流成本，为海上钻井石油生产提供物资供应和后勤保障。表2.1 QC小组概况表小组名称物资供应科第一QC小组所在单位胜利石油管理局海洋钻井公司课题名称压缩物资库存资金占用总量课题类型管理型成立时间2010.1活动时间2010.1-2010.9注册时间2010.2注册编号HYZJ2010-002成果报告撰写人李龙升小组成员 11 人活动

5、次数 3 次/月出勤率96%序号姓名性别年龄文化程度职务/职称组内分工1李龙升男35大学副主任/中级技术指导2刘红霞女33大学统计 /中级资料整理3张晋松男47大学科长 /中级组织实施，组长4刘法胜男38大学书记 /高级组织测试5宗长青男42大学主任 /中级技术指导6王向军男37大学统计 /中级技术指导7吴杰男35大学副主任/助级实施测试8何丽娟女29大学统计 /中级资料整理9霍平海男39大学财务 /中级资料整理10曹庆华女34大学统计 /中级资料整理制表人：李龙升 制表日期：2010年1月18日2 活动计划项目2010.12010.22010.32010.42010.52010.62010.

6、72010.82010.9选题理由 现状分析设定目标原因分析要因验证制定对策对策实施效果检查巩固措施跟踪效果体会打算表2.2 活动实施计划时间表三、选择课题1问题提出管理局、分公司年终物资供应管理下达的主要经济指标中平均库存为500万元，但自2009年1月到12月库存统计，见表3.1图3.1 2009年112月份库存资金折线图料账年月期初库存收入金额发出金额期末库存20090146807957581942772717445355632009024535563291465712876831149138232009034913823181060801692955660903472009046090

7、347162806221733848550324842009055032484107853009361175645660820090664566083235470830570594824072220090782407221215141713829895656224520090865387293110518231450092619381820090961938181533168613084787844071720091084407172730695228670531707713820091170771383730116137457504692079620091269207951962333401

8、969546966199439平均库存6388641表3.2 2009年物资收发存统计表2009年的实际完成平均库存为639万元，与上级考核指标差距139万元。所以小组选题：压缩物资库存资金占用总量。四、现状调查QC小组对2010年1月至2月的物资库存资金数据进行了统计，对形成造成库存资金上涨的主要大类进行说明。图4.1 2010年1月份超出储备库存资金饼分图在表4.1中可以看到2010年1月超出储备的库存主要是40大类、6大类、45大类、54大类、17大类和8大类的物资。大类大类名称1月末库存储备定额超出储备金额超出比重40专用工具4,055,586.001,400,0002655586.0

9、0 52.33%6原油加工及石油制品1,544,530.421,000,000544530.42 10.73%45轴承195,000.00195000.00 3.84%54石油钻采设备配件798,312.00700,00098312.00 1.94%17化学纤维加工及纺织产品84,204.0020,00064204.00 1.27%8化学原料及化学产品161,389.00100,00061389.00 1.21%29电器设备及配件41,300.0041300.00 0.81%44建筑用五金产品42,846.0020,00022846.00 0.45%46阀门13,100.005,0008100

10、.00 0.16%18劳保用品87,374.0080,0007374.00 0.15%31低压电器元件及附件17,118.0010,0007118.00 0.14%13油漆涂料9,060.005,0004060.00 0.08%32日用电器22,455.0020,0002455.00 0.05%1钢材147,897.60150,000-2102.40 -0.04%36消防设备及器材1,080.005,000-3920.00 -0.08%19杂品5,249.0010,000-4751.00 -0.09%43紧固件705,000-4930.00 -0.10%37专用仪器仪表5,000-5000.0

11、0 -0.10%41通用工具及小型机械1,480.0010,000-8520.00 -0.17%34电子工业产品及元器件10,000-10000.00 -0.20%23通用设备7,550.0020,000-12450.00 -0.25%55其他设备及配件31,801.0050,000-18199.00 -0.36%51水路、铁路、内燃机配件20,000-20000.00 -0.39%15橡胶及塑料制品5,000.00100,000-95000.00 -1.87%10炼化三剂及油田化学剂452,336.001,300,000-847664.00 -16.70%合计7757582.52 50750

12、00.00 2682582.52 52.86%表4.1 2010年1月库存资金对照统计表在表4.2中可以看到2010年2月超出储备的库存主要是40大类、6大类、55大类、45大类、8大类、54大类、17大类和20大类的物资。图4.2 2010年2月份超出储备库存资金饼分图大类大类名称2月末库存储备定额超出储备金额超出比重40专用工具3,425,073.701,400,0002025073.70 39.90%6原油加工及石油制品2,660,285.851,000,0001660285.85 32.71%55其他设备及配件309,620.0050,000259620.00 5.12%45轴承195

13、,000.00195000.00 3.84%8化学原料及化学产品203,049.00100,000103049.00 2.03%54石油钻采设备配件766,711.00700,00066711.00 1.31%17化学纤维及纺织产品79,029.0020,00059029.00 1.16%20石油专用设备52,136.0052136.00 1.03%29电器设备及配件41,300.0041300.00 0.81%44建筑用五金产品47,526.0020,00027526.00 0.54%36消防设备及器材28,685.005,00023685.00 0.47%18劳保用品93,670.6080

14、,00013670.60 0.27%13油漆涂料9,060.005,0004060.00 0.08%37专用仪器仪表5,000-5000.00 -0.10%43紧固件5,000-5000.00 -0.10%46阀门5,000-5000.00 -0.10%41通用工具及小型机械2,074.0010,000-7926.00 -0.16%31低压电器元件及附件1,180.0010,000-8820.00 -0.17%34电子工业产品及元器件10,000-10000.00 -0.20%23通用设备4,400.0020,000-15600.00 -0.31%51水路、铁路、内燃机配件20,000-200

15、00.00 -0.39%1钢材75,687.00150,000-74313.00 -1.46%15橡胶及塑料制品5,000.00100,000-95000.00 -1.87%10炼化三剂及油田化学剂954,740.001,300,000-345260.00 -6.80%合计9,017,824.655,075,000.003,942,824.6577.69%表4.1 2010年2月库存资金对照统计表2010年1月至2月份的平均库存资金为839万元。五、设定目标1目标设定对于管理局、分公司年终物资供应管理下达的主要经济指标中平均库存为500万元库存。经过小组分析：由于今年泥浆材料由外包供料转变为由

16、供应部门对泥浆材料实施采购管理，结算形式的改变也无形中增加了库存的储备，造成库存资金上涨，其中增加10大类泥浆材料的储备定额为130万元。管理局下达指标在这种外部情况发生变化的情况下，完成管理局下达的500万元平均库存经济指标面临巨大困难，但小组一致认为把压缩物资库存资金占用总量的目标设定为：从年初平均库存的839万元压缩到500万元以下，可以通过计划的精细化管理、仓储管理的详细分析、配送管理的紧密安排得以实现。图5.2 2010年压缩平均库存目标柱形图六、原因分析1库存管理在企业经营中的作用对于库存管理在企业经营中的主要作用是：在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上

17、；掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货；降低库存成本费用；控制库存资金占用，加速资金周转。通过加强计划管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。库存管理在企业经营中的作用可归纳为以下几点：（1） 增强生产计划的柔性；以应对由于生产情况突然变动，造成的对物资的紧急需求，以保障生产所需的“缓冲库存”。（2） 防止正常生产中物资需求的中断，造成对生产的服务水平下降；公司对于A类物资都要储备一定的安全库存，为保持生产的连续运行不致中断，一般用库存作缓冲。（3） 充分利用经济订购量的折扣优势；物资采购量大时一般折扣较大。（4） 缩

18、短订货周期；一般而言，库存高，容易保障生产需求的不断变化。2库存攀升原因分析小组针对库存不断攀高，物资库存量过大所产生的后果进行了分析：首先，增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了流通成本；其次，占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担；再次，造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；最后，掩盖了公司生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。同时小组针对不断攀高的库存运用“头脑风暴法”共提出12条原因，并绘制出了关联图，理出了头绪，见图6.1。图6.1 形成库存原因分析关联图由关联图6.1中可以看出导致库存占用资金大、库存高的末端因素为：管理职责不清晰、与技术发展

19、中心和财务沟通少、产成品原材料涨价、供应处油料收条滞后时间太长四条因素。七、确定主要原因1确定要因QC小组为解决库存占用资金大、库存高的问题，通过原因分析共找到了4条末端因素。它们为：管理职责不清晰、与技术发展中心和财务沟通少、产成品原材料涨价、供应处油料收条滞后时间太长4条因素。为找出到底哪条是真正影响问题的主要原因，小组制定了要因确定计划，见表7.1-7.4，并按计划进行确认。确认一：因素管理职责不清晰确认时间2月1日-3月10日确认人刘法胜、宗长青、刘红霞确认方法追究存在问题责任标准将存在问题责任落实到人从存在问题中找出四个考核项目，看看是否可以追究到问题责任人。跟踪验证结果具体如下：序

20、号考核日期考核内容责任人的确定影响资金12月1日积压物资供办、库房各自陈述理由，无法判定200万元22月10日配送周期长库房、配送队、管理办、供办各自陈述理由，无法判定70万元32月18日计划运行不细致供办、库房各自陈述理由，无法判定50万元42月25日责任心不强没有理清管理职责和办法20万元结论要因表7.1 末端因素分析表管理职责不清晰确认二：因素与技术发展中心和财务沟通效率低确认时间2月8日-2月26日确认人宗长青、刘献忠、李龙升、吴杰确认方法反映问题解决的及时性标准沟通信息是否及时有效反馈从存在问题中找出四个存在问题，看看是否对存在问题的沟通是否及时有效的解决。跟踪验证结果具体如下：序号

21、沟通时间存在问题存在问题具体信息沟通及时性12月5日单位没有统一管理龙玺公司、海兴公司、船舶公司外售单位与内部单位数据没有区分，无法在报表中显示外调资金。沟通及时，物探院没有解决22月12日查询功能不健全帐页查询库房反映，不直观，不好核对，页面显示形式与账本相差很远。沟通及时，物探院没有解决32月21日暂估报表格式不符合要求暂估台帐格式与内容没有达到要求物探院没有解决42月26日服务中断建议将物资管理服务器搬到桩西来（数据传输经常出现中断），因为数据供应站使用的较多，而且如果供应站数据不能维护更新，其他单位也将无法进行自己的业务。技术发展中心要求系统成熟后解决结论非要因表7.2 末端因素分析表

22、与技术发展中心和财务沟通效率低确认三：因素产成品原材料涨价确认时间2月12日-2月20日确认人刘献忠、王向军、吴杰确认方法物资价格是否上涨标准影响资金多少从存在问题中找出四个考核项目，看看价格上涨是否对物资库存构成影响。跟踪验证结果具体如下：序号调查日期调查内容价格的上涨幅度影响资金12月12日油料价格11.50%10万元22月14日钢材价格3%2万元32月18日配件价格5%11万元42月25日泥浆价格7%8万元结论共计影响资金31万元 非要因表7.3 末端因素分析表产成品原材料涨价确认四：因素供应处油料收条滞后时间太长确认时间2月18日-2月28日确认人张晋松、李龙升、霍平海确认方法收条滞后

23、的时间标准影响到的资金多少从存在问题中找出四个考核项目，看看是否可以追究到问题责任人。跟踪验证结果具体如下：序号调查日期调查对象柴油数量影响资金12月18日3号平台34.8吨20.7万元22月20日9号平台26.1吨15.5万元3结论共计影响资金36.2万元 非要因表7.4 末端因素分析表油料收条滞后时间太长QC小组对找到了4条末端因素：管理职责不清晰、与技术发展中心和财务沟通少、产成品原材料涨价、供应处油料收条滞后时间太长进行分析，认为没有理清管理职责和办法，导致管理职责不清晰是要因，同时它影响库存资金额度最多为340万元。八、制定对策针对“管理职责不清晰”的要因，小组制定了对策表，见表8.

24、1。要因对策目标措施负责人地点完成日期管理职责不清晰分清管理、库房、供办责任，对造成重复进货、补库计划的审核不严格、库存物资不及时核销、管理制度不健全、造成的库存超额追究相关部门责任。压缩物资库存资金占用总量500万元以下。1、建立储备定额；2、把指标分解到供办和库房个人；3、继续完善库存管理制度；4、增强物资计划的柔性；5、加强物资管理人员的业务培训。张晋松、刘法胜供应站2010年8月11日表8.1 QC小组对策表 制表人：李龙升 时间：2010年2月九、对策实施1建立储备定额通过分解下达储备定额指标分清责任、确定职责，使人人身上有指标、有压力，相关人员工作中责任心的增强，达到了减少库存资金

25、占用的目的。大类物资类别名称储备定额合计5085000.0001钢材150000.0003木材、水泥及建筑材料30000.0006原油加工及石油制品1000000.0008化学原料及化学产品100000.0010炼化三剂及油田化学剂1300000.0013油漆涂料5000.0015天然橡胶、橡胶制品及塑料制品100000.0017化学纤维加工及纺织产品20000.0018劳保用品80000.0019杂品10000.0020石油专用设备23通用设备20000.0029电器设备及配件30电工材料31低压电器元件及附件10000.0032日用电器20000.0036消防设备及器材10000.0037

26、专用仪器仪表5000.0038通用仪器仪表5000.0039玻璃仪器、化学试剂40专用工具1400000.0041通用工具及小型机械10000.0042焊接材料5000.0044建筑用五金产品20000.0045轴承46阀门5000.0049工矿配件及液压件10000.0051水路、铁路、内燃机及拖拉机配件20000.0054石油钻采设备配件700000.0055其他设备及配件50000.00表9.1 各大类储备定额资金表2指标分解情况大类大类名称计划员保管员1钢材宋晓滨;高娜;杨治国;2有色金属及冶金炉料宋晓滨;高娜;杨治国;3木材、水泥及建筑材料宋晓滨;高娜;杨治国;4煤炭宋晓滨;高娜;杨

27、治国;5原油及天然气（不含原油）宋晓滨;高娜;杨治国;6原油加工及石油制品孙健;张建军;7合纤单体、共聚物及制品宋晓滨;高娜;杨治国;8化学原料及化学产品宋晓滨;安丰军9合成纤维宋晓滨;高娜;杨治国;10炼化三剂及油田化学剂宋晓滨;高娜;杨治国;11合成橡胶宋晓滨;高娜;杨治国;12塑料及共聚物宋晓滨;高娜;杨治国;13油漆涂料宋晓滨;高娜;杨治国;14火工产品及放射性材料宋晓滨;高娜;杨治国;15天然橡胶、橡胶制品及塑料制品孙健;高娜;杨治国;16包装物张汝军;高娜;杨治国;17化学纤维加工及纺织产品张汝军;吴杰;18劳保产品张汝军;吴杰;19杂品张汝军;吴杰;20石油专用设备赵立海;刘大怀

28、;王玲;21石化专用设备赵立海;刘大怀;王玲;22工程机械赵立海;刘大怀;王玲;23通用设备赵立海;刘大怀;王玲;24金属加工机械赵立海;刘大怀;王玲;25动力设备赵立海;刘大怀;王玲;26交通运输设备赵立海;刘大怀;王玲;27起重输送机械赵立海;刘大怀;王玲;28纺织设备赵立海;刘大怀;王玲;29电器设备及配件张汝军;刘大怀;王玲;30电工材料张汝军;刘大怀;王玲;31低压电器元件及附件张汝军;刘大怀;王玲;32日用电器张汝军;王玲;刘大怀;33通讯器材张汝军;刘大怀;王玲;34电子工业产品及元器件张汝军;刘大怀;王玲;35加油、加气设备及配件赵立海;高娜;杨治国;36消防设备及器材徐连军;

29、吴杰;37专用仪器仪表徐连军;刘大怀;王玲;38通用仪器仪表徐连军;刘大怀;王玲;39玻璃仪器、化学试剂宋晓滨;刘大怀;王玲;40专用工具李敏;张文生;张焕;41通用工具及小型机械徐连军;刘大怀;王玲;42焊接材料徐连军;刘大怀;王玲;43紧固件徐连军;刘大怀;王玲;44建筑用五金制品徐连军;刘大怀;王玲;45轴承赵立海;刘大怀;王玲;46阀门徐连军;刘大怀;王玲;47管道配件李敏;刘大怀;王玲;48石化专用配件李敏;刘大怀;王玲;49工矿配件及液压件赵立海;高娜;杨治国;50汽车及摩托车配件李敏;高娜;杨治国;51水路、铁路、内燃机及拖拉机配件赵立海;高娜;杨治国;52纺织机械配件及纺织器材

30、李敏;高娜;杨治国;53密封件李敏;高娜;杨治国;54石油钻采设备配件李敏;张文生;张焕;55其他设备及配件赵立海;高娜;杨治国;56电力、热力、水和风张汝军;高娜;杨治国;表9.2 各大类储备定额指标分解表3改善库存管理流程及制度通过改善管理流程和制度，把分解下达储备定额指标落实到实处，具备达到分清责任，达到减少了资金占用的目的。图9.1 库存责任管理流程图每月23日由管理办牵头组织库房、供办所有人员现场盘点库存，对于没有出现超定额的现象，由管理办进行现场盘点，并记录帐物相符情况，管理办对于进行总结通报，最后领导总结。对于库存资金超储备定额的情况，由库房和供办进行原因分析，管理办总结确定责任

31、、进行总结通报，最后领导总结。在库存管理的各个方面继续推进建设。对库存完成ABC分类管理，对A类物资（必须储备的生产物资，防止生产中断）建立安全储备库存，根据安全储备库存计算库存合理常量值；避免重复进货，严格对补库计划的审核，对有库存的物资进入库房要追究责任；建立与平台技术员的顺畅沟通关系，减少因不了解设备现状而形成的积压；对于以后形成的3年无动态的积压物资，要建立处理责任机制和制度。在计划管理中增强物资计划的柔性。对于生产因素变动，建立计划处理机制，尽量不要形成新的积压库存；计划的编制要由粗放型向精细化转变，可以考虑增加专职人员；对于其他科室安排的物资供应要谨慎对待，一定提前考虑到物资的出库问题（即成本核销）。加强物资管理人员的业务培训，增强业务技能，提升工作水平。十、效果检查1库存目标检查2010年8月份库存391万元，与年初库存776万元比，库存减少了385万元，库存资金运行呈现平稳下降趋势。1-8月平均库存为577万元，与去年相比减少了23万元；周转天数为11.9天，与去年同期增加了3.5天。自QC小组活动进入4月份之后库存得到了有效的控制，一直到8月份库存资金处在500万元之下，达到了设定目标。图9.1 2010年1-8