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文档简介
1、发票(发票( Invoice)l发票的种类发票的种类l商业发票的作用商业发票的作用l商业发票的内容及缮制方法商业发票的内容及缮制方法l发票条款举例发票条款举例l常见发票的不符点常见发票的不符点一、发票的种类一、发票的种类 l1、商业发票(、商业发票(COMMERCIAL INVOICE)l简称为发票(简称为发票(INVOICE),是在货物装出时,卖方开立的),是在货物装出时,卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和对整个交易和货物有关凭以向买方索取货款的价目清单和对整个交易和货物有关内容的总体说明。它全面反映了合同内容,虽不是物权凭内容的总体说明。它全面反映了合同内容,虽不是物权凭证,但是证,
2、但是全套单据的中心全套单据的中心。l2、详细发票(、详细发票(DETAILED INVOICE)l如 果 发 票 内 印 有如 果 发 票 内 印 有 “ I N V O I C E ” 字 样 , 前 面 须 加字 样 , 前 面 须 加“DETAILED”,发票内容应将货物名称、规格、数量、,发票内容应将货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等详细列出。单价、价格条件、总值等详细列出。3、证实发票、证实发票CERTIFIED INVOICE(1)l证实发票是证明所载内容真实、正确的一种发票,证实证实发票是证明所载内容真实、正确的一种发票,证实的内容视进口商的要求而定。如:发票内容真实无
3、误、的内容视进口商的要求而定。如:发票内容真实无误、货物的真实产地、商品品质与合同相符、价格正确等等。货物的真实产地、商品品质与合同相符、价格正确等等。如果信用证规定证实发票,发票名称应照打,同时划去如果信用证规定证实发票,发票名称应照打,同时划去发票下通常印就的发票下通常印就的“E.&.O.E.”字样,通常在发票内注明字样,通常在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE & CORRECT”。l有些来证中规定需有些来证中规定需“SWEAR INVOICE”(宣誓发票),(宣誓发票)
4、,则发票中应将则发票中应将“CERTIFIED”一词替换成一词替换成“SWORN”。证实发票(证实发票(2)l有些国家对证实发票规定有一定的格式,作为货物进口清有些国家对证实发票规定有一定的格式,作为货物进口清关课以较低关税或免税证明。有些地区的进口商凭证实发关课以较低关税或免税证明。有些地区的进口商凭证实发票代替海关发票办理清关或取得减税优惠。有些进口商凭票代替海关发票办理清关或取得减税优惠。有些进口商凭证实发票证明佣金未包括在货价内,借以索取价外报酬。证实发票证明佣金未包括在货价内,借以索取价外报酬。l如果信用证规定如果信用证规定“VISAED INVOIE”(签证发票),并指(签证发票)
5、,并指定签证人,则需由签证人在发票上盖章签字作签证,并加定签证人,则需由签证人在发票上盖章签字作签证,并加注证明文句,若证中未指定签证人,则以出口国商会作为注证明文句,若证中未指定签证人,则以出口国商会作为签证人,其余与证实发票同。签证人,其余与证实发票同。4、收妥发票、收妥发票RECEIPT INVOICEl或称钱货两讫发票。在发票结文签字处加注货款已或称钱货两讫发票。在发票结文签字处加注货款已收讫条款:收讫条款:VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO. xxx ISSUED BY xxx BANK。这种发票在即期付款信用证下多采用,其这种发票在即期付款
6、信用证下多采用,其目的是以目的是以商业发票代替货款收据,而不需再开立汇票。商业发票代替货款收据,而不需再开立汇票。因汇因汇票在有些国家需贴印花税票,一些进口商为免除印票在有些国家需贴印花税票,一些进口商为免除印花税负担,也要求提供这种发票。花税负担,也要求提供这种发票。5、厂商发票、厂商发票MANUFACTURERS INVOICEl厂商发票是出口货物的制造厂商出具的以本国货币表示厂商发票是出口货物的制造厂商出具的以本国货币表示出厂价格的销货凭证。其出厂价格的销货凭证。其目的是供进口国海关估价、核目的是供进口国海关估价、核税及检查是否有削价倾销行为,征收反倾销税时使用。税及检查是否有削价倾销行
7、为,征收反倾销税时使用。l且缮制时应注意:出票日期应早于商业发票日期。且缮制时应注意:出票日期应早于商业发票日期。价格为以出口国币制表示的国内市场价。价格为以出口国币制表示的国内市场价。(3)(3) 出厂价不出厂价不能同于发票货价,应适当打个折扣(一般按能同于发票货价,应适当打个折扣(一般按FOB价打九价打九折或八五折),以免被进口国海关视为压价倾销而征收折或八五折),以免被进口国海关视为压价倾销而征收反倾销税导致巨大损失。反倾销税导致巨大损失。l(4)(4)发票内应加注证明制造商的语句发票内应加注证明制造商的语句“WE HEREBY CERTIFY THAT WE ARE ACTUAL MA
8、NUFACTURER OF THE GOODS INVOICED”。l(5)(5)抬头人打出口商,但出单人为制造厂商,应由抬头人打出口商,但出单人为制造厂商,应由厂方负责人在发票上签字盖章。厂方负责人在发票上签字盖章。l(6)(6)货物出厂时,一般无出口装运标记,因此除非货物出厂时,一般无出口装运标记,因此除非信用证有明确规定,厂商发票不必缮制唛头。信用证有明确规定,厂商发票不必缮制唛头。6、形式发票、形式发票PROFORMA INVOICEl或称预开发票或估价发票。主要用于供买方接受报或称预开发票或估价发票。主要用于供买方接受报价时作参考,或签约后向本国贸易管理当局或外汇价时作参考,或签约后
9、向本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或外汇额度时使用。它是管理当局申请进口许可证或外汇额度时使用。它是卖方应买方要求,在卖方应买方要求,在成交前开立的非正式参考性发成交前开立的非正式参考性发票票。其中的价格仅为估计价,不能作为结算单据,。其中的价格仅为估计价,不能作为结算单据,且对交易双方无最终约束力。正式交易还需另开正且对交易双方无最终约束力。正式交易还需另开正式发票。式发票。l发票内注明发票内注明“供商人申请许可证供商人申请许可证”或或“本交易以卖本交易以卖方最终确认为有效方最终确认为有效”等字样。等字样。lThis pro-forma invoice is issued onl
10、y for the purpose of applying import license by the importer. The terms and conditions contained herein will be deemed valid only after its final approval by the seller.7 7、领事发票(、领事发票(CONSULAR INVOICE)l领事发票是出口方根据进口国驻出口国领事馆制定领事发票是出口方根据进口国驻出口国领事馆制定的的固定格式固定格式填写并填写并经该领事馆签章经该领事馆签章的发票。部分拉的发票。部分拉丁美洲国家规定必须凭
11、领事发票进口,或用以确定丁美洲国家规定必须凭领事发票进口,或用以确定货物的原产地,凭以明确差别待遇关税;或凭以核货物的原产地,凭以明确差别待遇关税;或凭以核定发票售价是否合理,是否存在倾销问题。领事发定发票售价是否合理,是否存在倾销问题。领事发票票属官方单证,格式一般相对固定属官方单证,格式一般相对固定。l有些国家仅要求卖方出具的商业发票上须由该领事有些国家仅要求卖方出具的商业发票上须由该领事签证,这种发票称为签证,这种发票称为领事签证发票领事签证发票(CONSULAR LEGALIZED INVOICE)。领事发票中应注明的)。领事发票中应注明的内容视信用证上发票认证条款而定,一般须注明内容
12、视信用证上发票认证条款而定,一般须注明“装运货物系装运货物系xxx(出口国)制造(出口国)制造/出产出产”。8、海关发票(、海关发票(CUSTOMS INVOICE)()(1 1)l海关发票是进口国海关当局规定的进口报关必须提海关发票是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票。由出口商填制后,供进口商供的特定格式的发票。由出口商填制后,供进口商在报关时提交给进口国(地区)海关。在报关时提交给进口国(地区)海关。l又称为又称为COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN(估价和原产地联合证明书,简称(估价和原产地联合证明书,简称C.C.V.O.)。
13、)。海关发票(海关发票(2)l海关发票在不同国家有不同的海关发票在不同国家有不同的专门固定格式专门固定格式,使用,使用时要注意不能混用。时要注意不能混用。l有些国家允许以海关发票替代商业发票。在缮制时有些国家允许以海关发票替代商业发票。在缮制时应注意:如成交条件为应注意:如成交条件为CIF,应分别列明,应分别列明FOB、F、I三块价格,且其和应与三块价格,且其和应与CIF货值相等;签字人和证货值相等;签字人和证明人均须以个人身份出现,二者不能为同一人,明人均须以个人身份出现,二者不能为同一人,个个人签字须手签人签字须手签方有效。方有效。海关发票所使用的名称常见的有以下几种:海关发票所使用的名称
14、常见的有以下几种:lCUSTOMS INVOICECUSTOMS INVOICE(海关发票);(海关发票);lAPPROPRIATE CERTIFIDE CUSTOMS INVOICEAPPROPRIATE CERTIFIDE CUSTOMS INVOICE;lINVOICE AND COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND INVOICE AND COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGINORIGIN(估价和原产地联合证明书);(估价和原产地联合证明书);lCERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH
15、 XXXCERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH XXX(进口国(进口国名称)名称) CUSTOMS REGULATIONSCUSTOMS REGULATIONS(根据(根据XXXX国海关法令开具国海关法令开具的诚实发票);的诚实发票);lSIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN IN SIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN IN APPROPRIATE FORMAPPROPRIATE FORM。海关发票的作用海关发票的作用l进口国海关以此作为进口货物估价完税的依据;进口国海关以此作为进口
16、货物估价完税的依据;l进口国海关以此核定货物原产地,以实行差别税率政进口国海关以此核定货物原产地,以实行差别税率政策;策;l进口国海关以此查核货物在出口国市场的销售价格,进口国海关以此查核货物在出口国市场的销售价格,以确定出口国是否以低价倾销而征收反倾销税;以确定出口国是否以低价倾销而征收反倾销税;l进口国海关以此为统计资料依据。进口国海关以此为统计资料依据。要求提供海关发票的主要国家(地区)要求提供海关发票的主要国家(地区)l目前,要求提供海关发票的主要国家(地区)有美目前,要求提供海关发票的主要国家(地区)有美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加
17、、加勒比共同市场国家、非洲国家等。共同市场国家、非洲国家等。l9、样品发票(、样品发票(SAMPLE INVOICE)l又称小发票,是卖方向买方寄样时出具的清单,便又称小发票,是卖方向买方寄样时出具的清单,便于客户了解商品的价值、费用等,供进口报关时使于客户了解商品的价值、费用等,供进口报关时使用。用。l1010、寄售发票(、寄售发票(CONLIGNMENT INVOICECONLIGNMENT INVOICE)l是货物寄售时卖方开给买方作为定价依据的发票。是货物寄售时卖方开给买方作为定价依据的发票。二、二、商业发票的作用商业发票的作用l作为买卖双方记账、核算的依据。交易的总根据和作为买卖双方
18、记账、核算的依据。交易的总根据和总说明,总说明,核对履约情况是否符合合同规定。将发票核对履约情况是否符合合同规定。将发票内容与合同条款逐条核对,可了解卖方交货情况。内容与合同条款逐条核对,可了解卖方交货情况。l报关、纳税的计算依据;报关、纳税的计算依据;l代替汇票作为付款依据;代替汇票作为付款依据;l办理保险的依据。办理保险的依据。l起中心单据作用,起中心单据作用,是缮制其他单据的依据。是缮制其他单据的依据。l从整体上看,发票缮打时应清楚、干净、整洁,安从整体上看,发票缮打时应清楚、干净、整洁,安排布局要合理、美观,内容要直观简练。排布局要合理、美观,内容要直观简练。通常更改通常更改不应超过三
19、处,更改后应加简签或加盖更正章证实不应超过三处,更改后应加简签或加盖更正章证实。l如发票内容较多,需加续页,通常在前页下部边缘如发票内容较多,需加续页,通常在前页下部边缘加注加注“TO BE CONTINUED”并加页数,如并加页数,如“PAGES 1,2,3”(编写为(编写为“PP1,2,3”),下页上部边缘加注),下页上部边缘加注“CONTINUED FROM PAGE 1,2,3”,并在右下角加页数,并在右下角加页数序号。序号。l发票没有统一的格式,但主要内容及项目基本一致。发票没有统一的格式,但主要内容及项目基本一致。三、发票的内容及缮制三、发票的内容及缮制l发票的内容发票的内容(1)
20、首文部分:发票名称、合同号码、发票的出)首文部分:发票名称、合同号码、发票的出票日期、出票地点、船名、装运港、卸货港、发货票日期、出票地点、船名、装运港、卸货港、发货人、收货人。人、收货人。(2)本文部分:唛头、货物名称及内容、货物数)本文部分:唛头、货物名称及内容、货物数量和重量、规格、商品的单价和总价。量和重量、规格、商品的单价和总价。(3)结文部分:签章、细节条款或特殊条款。)结文部分:签章、细节条款或特殊条款。(一)首文部分(一)首文部分发票名称发票名称l虽然进出口业务中的商业发票习惯上简称为虽然进出口业务中的商业发票习惯上简称为“发票发票”INVOICE,但在信用证业务中,并不仅仅指
21、商业发票。,但在信用证业务中,并不仅仅指商业发票。lISBP第第57段规定段规定:信用证要求信用证要求”发票发票”而未做进一步定义,而未做进一步定义,则提交任何形式的发票都可以接受(商业发票、海关发则提交任何形式的发票都可以接受(商业发票、海关发票、税务发票、最终发票、领事发票等)。但是,票、税务发票、最终发票、领事发票等)。但是,“临临时发票时发票”、“预开发票预开发票”或类似的发票是不可接受的,或类似的发票是不可接受的,除非信用证另有授权。当信用证要求提交商业发票时,除非信用证另有授权。当信用证要求提交商业发票时,标为标为“发票发票”的单据是可以接受的。的单据是可以接受的。l也就是说,如果
22、信用证按照习惯规定为也就是说,如果信用证按照习惯规定为“INVOICE”,则除了不能是,则除了不能是“provisional invoice”与与“pro-forma invoice”之外,提交其他之外,提交其他名称的发票都可以。而名称的发票都可以。而当信用证规定为当信用证规定为“commercial invoice”时,则发票只能叫作时,则发票只能叫作“commercial invoice”或或“invoice”。1、发货人发货人(Consignor) 或出单人或出单人 l发票顶端发票顶端应有醒目的出单人名、址,包括联系电话、应有醒目的出单人名、址,包括联系电话、电传、电挂、传真。电传、电挂
23、、传真。l在发票上还可用在发票上还可用“ISSUERISSUER”、“SHIPPERSHIPPER”、“SELLERSELLER”、“SHIPPED BYSHIPPED BY”等类似名称来表示。等类似名称来表示。l发货人一般为发票的出票人,即是出口商或信用证发货人一般为发票的出票人,即是出口商或信用证的受益人,两者应一致的受益人,两者应一致l可转让信用证转让后,以第二受益人作为出单人。可转让信用证转让后,以第二受益人作为出单人。l600-18-a-i :商业发票必须看由信用证中具名的受:商业发票必须看由信用证中具名的受益人益人出具出具的的(可转让信用证除外可转让信用证除外)l应注意的是,当出口
24、公司更名或搬迁后,不可使用应注意的是,当出口公司更名或搬迁后,不可使用公司原先印制的印有公司名、址的旧发票,为保证公司原先印制的印有公司名、址的旧发票,为保证单证一致,信用证中该公司的名址也应作相应更改。单证一致,信用证中该公司的名址也应作相应更改。l另外,发货人(即信用证的受益人)可在另外,发货人(即信用证的受益人)可在发票的右发票的右下方下方打印上自己的名称并签字或盖章。打印上自己的名称并签字或盖章。2、发票的抬头人(发票的抬头人(1 1)l发票的抬头人,亦即发票出具的对象。只有少数来发票的抬头人,亦即发票出具的对象。只有少数来证在发票条款中指定抬头人,证在发票条款中指定抬头人,大多数来证
25、对此都不大多数来证对此都不作说明作说明。l600-18-a-ii:600-18-a-ii:商业发票必须出具成以申请人为抬头。商业发票必须出具成以申请人为抬头。(可转让信用证除外)(可转让信用证除外)l当采用托收方式支付货款时,填写合同买方的名称当采用托收方式支付货款时,填写合同买方的名称和地址。若为转让信用证,则为转让人(中间商)。和地址。若为转让信用证,则为转让人(中间商)。关于发票抬头人的措词(自阅)关于发票抬头人的措词(自阅)l不同国家和地区的来证对不同国家和地区的来证对“抬头人抬头人”(或申请人)的措(或申请人)的措词有所不同,诸如词有所不同,诸如“APPLICANT、ACCREDIT
26、ORS、ACCOUNTEE、BUYER、CUSTOMER、CLIENT、DRAWEE、HOLDER、IMPORTER、OPENER、ORDERERS、PRINCIPAL、PURCHASER、AT THE REQUEST OF 、BY ORDER OF 、FOR ACCOUNT OF 、ON ACCOUNT OF M/S、ON BEHALF OF 、IN THE NAME OF、 TO、SOLD TO MESSRS、CONSIGNED TO” 等均表示为抬头人。等均表示为抬头人。3、发票号码(、发票号码(INVOICE NO.) l是发票中是发票中不可缺少不可缺少的内容之一,因为发票是所有单据中
27、的内容之一,因为发票是所有单据中的中心单据或称核心单据。的中心单据或称核心单据。l一般按出口报关单号码编制,便于查对。一般按出口报关单号码编制,便于查对。l在我国一些地区为使结汇不致混乱,通常使用银行编制在我国一些地区为使结汇不致混乱,通常使用银行编制的统一编号。在中国银行办理出口业务的公司,信用证的统一编号。在中国银行办理出口业务的公司,信用证项下使用银行向公司购买票据的项下使用银行向公司购买票据的BP号,托收项下使用银号,托收项下使用银行办理托收业务的行办理托收业务的OC号。每年年底,中国银行将发给各号。每年年底,中国银行将发给各出口公司下一年度的业务编号。出口公司下一年度的业务编号。4
28、4、发票的签发日期发票的签发日期和地点和地点 l发票的日期不能晚于议付日(交单期限)、提单日发票的日期不能晚于议付日(交单期限)、提单日和汇票日期,同时不能迟于信用证的有效期。和汇票日期,同时不能迟于信用证的有效期。l虽然有时由于货物装运的数量时有变化,只有先缮虽然有时由于货物装运的数量时有变化,只有先缮制好提单后才能缮制发票,但发票出具日期也应与制好提单后才能缮制发票,但发票出具日期也应与提单日期相同。提单日期相同。l根据根据UCP600-14-i:单据日期可以早于信用证的开:单据日期可以早于信用证的开立日期,但不得晚于交单日期。立日期,但不得晚于交单日期。l地点为出口商所在地。地点为出口商
29、所在地。5、信用证号(、信用证号(L/C NO.)开证日及开证行)开证日及开证行l信用证是出具发票的依据,因此,有时信用证要求信用证是出具发票的依据,因此,有时信用证要求在发票上加注开证行名称和信用证的号码在发票上加注开证行名称和信用证的号码 及日期。及日期。l如果信用证无特殊规定或没有开证行的授权,两个如果信用证无特殊规定或没有开证行的授权,两个或两个以上信用证项下货物不能合并在同一份发票或两个以上信用证项下货物不能合并在同一份发票内反映,所以内反映,所以一份发票内只能注明一个信用证号一份发票内只能注明一个信用证号。但如系转让或转开信用证,则中转行的编号亦可加但如系转让或转开信用证,则中转行
30、的编号亦可加注。注。6、合同号码(合同号码(CONTRACT NO.)及日期)及日期l合同号是一笔业务的基础,合同号是一笔业务的基础,内容较为完善的发票应内容较为完善的发票应包括合同号包括合同号,信用证中也经常规定要示在发票上加,信用证中也经常规定要示在发票上加注合同号码。但注合同号码。但如果信用证中没有规定,不注明也如果信用证中没有规定,不注明也可可。 l如同一发票内显示几个合同的货物,则这几个合同如同一发票内显示几个合同的货物,则这几个合同号都应注明,但如果号都应注明,但如果L/C中没有规定,不注明亦可。中没有规定,不注明亦可。l当信用证不要求出具汇票时,发票上应加注出票条当信用证不要求出
31、具汇票时,发票上应加注出票条款,以便向对方收款。款,以便向对方收款。l许可证号(许可证号(IMPORT PERMIT NO.)或关税号)或关税号(DULY TARIFF HEADING)等号码可视来证要求)等号码可视来证要求而定,有则加,无则免。而定,有则加,无则免。7、起讫地点(起讫地点(FROMTO.)l与信用证和提单一致。与信用证和提单一致。有些发票也省略了该栏目。有些发票也省略了该栏目。l若若LCLC规定起运地为规定起运地为“任何中国港口任何中国港口”,则货物必须,则货物必须在某一中国港口装运,该栏填写的就应是该具体装在某一中国港口装运,该栏填写的就应是该具体装货港口的名称。货港口的名
32、称。l注明来证中关于转运港(注明来证中关于转运港(IN TRANSIT)及选择港)及选择港的规定。的规定。l如:如:FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONG KONG FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONG KONG BY VESSEL.BY VESSEL.8 8、运输方式(、运输方式(BY .)及运输工具)及运输工具l发票上的运输方式是指通过陆运、海运或空运方式:发票上的运输方式是指通过陆运、海运或空运方式:如,用火车或飞机运输,则用如,用火车或飞机运输,则用“BY TRAIN”或或“BY AIR PLANE”等表示。等表示。运输
33、工具运输工具l如果采用直达船运输时,应在发票上加注船名及航次。如果采用直达船运输时,应在发票上加注船名及航次。l如包括双程运输:首程(第一程)一般为当地车(如包括双程运输:首程(第一程)一般为当地车(PRE-CARRIAGE BY)或船()或船(LOCAL VESSEL),次程(第),次程(第二程)为远洋船(二程)为远洋船(OCEAN VESSEL),两者之间用),两者之间用“/”符号连接起来,如,符号连接起来,如,“KWEIHAI 466/KAI SHUN”;又;又如,如,“TRAILER/ANNA MAERSK V.9012”(“TRAILER”为首程拖车,为首程拖车,“ANNAMAERS
34、K V.9012”为次程船名)。为次程船名)。(二)本文部分(二)本文部分l发票的本文主要包括唛头、商品名称、货物数量、发票的本文主要包括唛头、商品名称、货物数量、规格、单价、总价、毛重规格、单价、总价、毛重/净重等内容。净重等内容。9、唛头、唛头(Shipping Mark)(1)l在发票中没有固定位置,通常置于发票中心内容的在发票中没有固定位置,通常置于发票中心内容的左上方左上方 。l发票上的唛头应与信用证中规定的唛头完全一致。发票上的唛头应与信用证中规定的唛头完全一致。l信用证未规定唛头,则可参照合同或自己设计。信用证未规定唛头,则可参照合同或自己设计。l若没有唛头,此栏可打若没有唛头,
35、此栏可打“N/MN/M”。l信用证规定唛头是信用证规定唛头是l“ABCCO./TR5423/HAMBURG/NO.1-UPABCCO./TR5423/HAMBURG/NO.1-UP”,其中的,其中的UPUP在在制单时用货物的总包装件数来代替。制单时用货物的总包装件数来代替。9、如果唛头过多如果唛头过多(2)l如果唛头过多,应加附页。如果唛头过多,应加附页。在发票该栏处加注在发票该栏处加注“SEE ATTACHED SHEET”或或“AS PER ATTACHED SHEET”,以提示有附页,同时在附,以提示有附页,同时在附页上注明发票号,亦可将附页贴在发票上并加骑缝页上注明发票号,亦可将附页贴
36、在发票上并加骑缝章。章。9、如如LCLC规定两个或两个以上的唛头规定两个或两个以上的唛头(3)l制单时可将其组合成一个唛头,以少占位置或简化手续。制单时可将其组合成一个唛头,以少占位置或简化手续。组合时可以用斜线,加逗号或错行的办法来完成。组合时可以用斜线,加逗号或错行的办法来完成。lMARKS:STYLE NO.095 STYLE NO.097l可写成:可写成:STYLE NO.095/097 或:或:STYLE NO.095,097 或:或:STYLE NO.095 09710、货描、货描(DESCRIPTION OF GOODS) l发票上的货物描述必须与信用证完全一致。不可随发票上的货
37、物描述必须与信用证完全一致。不可随便使用商品名称的简写或繁写或同义词或同义名称便使用商品名称的简写或繁写或同义词或同义名称等。等。 600-18-c 600-14-e 600-14-e ISBP58ISBP58l600-18-c:商业发票上的货物、服务或履约:商业发票上的货物、服务或履约行为的描述应该与信用证中的描述一致。行为的描述应该与信用证中的描述一致。l600-14-e除商业发票外,其他单据中的货物、除商业发票外,其他单据中的货物、服务或履约行为的描述,如有的话,可使用服务或履约行为的描述,如有的话,可使用与信用证中的描述不矛盾的概括性用语。与信用证中的描述不矛盾的概括性用语。ISBP5
38、8:l发票中的货物描述必须与信用证规定的一致,发票中的货物描述必须与信用证规定的一致,但并不要求如同镜子反射那样一致。例如,但并不要求如同镜子反射那样一致。例如,货物细节可以在发票中的若干地方表示,当货物细节可以在发票中的若干地方表示,当合并在一起时与信用证规定一致即可。合并在一起时与信用证规定一致即可。l对于受益人来说,如果不能恰当地把握对于受益人来说,如果不能恰当地把握“相相符符”,还是以,还是以“相同相同”最为保险。最为保险。10、货描、货描2关于统称关于统称l如果证中列明的货物较多,又冠有统称,制单时在如果证中列明的货物较多,又冠有统称,制单时在具体品名上面可照来证打统称。具体品名上面
39、可照来证打统称。l若信用证对品名只规定统称,有时在商业发票上可若信用证对品名只规定统称,有时在商业发票上可用具体名称表示。如信用证规定品名为:用具体名称表示。如信用证规定品名为:“药物药物”,实际出口货物是实际出口货物是“安乃近安乃近”,发票可表示,发票可表示“安乃安乃近近”,但最好的表示方法是按照信用证规定表示,但最好的表示方法是按照信用证规定表示“药物药物”,然后再表示具体的名称,然后再表示具体的名称“安乃近安乃近”。10、货描、货描3多种货名多种货名l如果来证规定多种货名,如:如果来证规定多种货名,如:lSTONEWARE / PORCELAIN WARE / KETCHEN WAREl
40、制单时应根据实际发货情况标注,不能盲目照制单时应根据实际发货情况标注,不能盲目照抄。抄。ISBP59ISBP59ISBP59:l发票中的货物描述必须反映实际装运的货物。发票中的货物描述必须反映实际装运的货物。例如,信用证的货描显示了两种货物,例如,信用证的货描显示了两种货物,10辆辆卡车和卡车和5辆拖拉机,如果信用证不禁止分批装辆拖拉机,如果信用证不禁止分批装运,而发票表明只装运了运,而发票表明只装运了4辆车,是可以接受辆车,是可以接受的。列明信用证规定的全部货描,然后注明的。列明信用证规定的全部货描,然后注明实际装运货物的发票也是可以接受的。实际装运货物的发票也是可以接受的。10、货描、货描
41、4信用证中商品名称错了怎么办信用证中商品名称错了怎么办l如果信用证中的商品名称有错误或漏字等并且未来得及如果信用证中的商品名称有错误或漏字等并且未来得及修改,发票上的商品名称也应将错就错;或在错误的名修改,发票上的商品名称也应将错就错;或在错误的名称后面加注正确的名称。称后面加注正确的名称。10、货描、货描5语言语言l如证中关于货物的描述用法文或德文等多种如证中关于货物的描述用法文或德文等多种语种,制单时应照打,必要时后面可加括号语种,制单时应照打,必要时后面可加括号用英文注释。用英文注释。10、货描、货描6信用证未规定的货物(样品等)信用证未规定的货物(样品等)lISBP64-bISBP64
42、-b):):L/CL/C未要求的货物(包括样品和广告材未要求的货物(包括样品和广告材料,或是对上一批发运的不合格货物的替换品等),料,或是对上一批发运的不合格货物的替换品等),不得在发票或运输单据上表明,即使注明免费。不得在发票或运输单据上表明,即使注明免费。lICC R65ICC R65:如此会成为迫使买方接受自己不愿意要的:如此会成为迫使买方接受自己不愿意要的货物的手段。货物的手段。lICC CASE233ICC CASE233:装运额外的货物可能带来不可预测的:装运额外的货物可能带来不可预测的问题,比如,由于没有订购所以没有进口许可证。如问题,比如,由于没有订购所以没有进口许可证。如此便
43、会造成被当局没收并进而影响信用证项下的货物。此便会造成被当局没收并进而影响信用证项下的货物。10、货描、货描7贸易术语贸易术语l如贸易术语经双方同意在信用证中作为货物描述的如贸易术语经双方同意在信用证中作为货物描述的一部分时,应视为对商业发票的一项要求。一部分时,应视为对商业发票的一项要求。l如果信用证并没有将这种贸易条件放于货物描述中,如果信用证并没有将这种贸易条件放于货物描述中,由于贸易条件系货物描述的一部分,即使在信用证由于贸易条件系货物描述的一部分,即使在信用证中并未显示在货物描述中,发票也必须对其予以显中并未显示在货物描述中,发票也必须对其予以显示,不能将其视为非跟单条件而不予理会。
44、示,不能将其视为非跟单条件而不予理会。10、货物描述、货物描述8包装描述包装描述l有些信用证在货物描述中直接对包装作出规定,例如:有些信用证在货物描述中直接对包装作出规定,例如:AAA 500M/T,PACKING:200KG/DRUM。lCASE264回答:回答:UCP关于发票货物描述的条款只涉及货关于发票货物描述的条款只涉及货物描述,不涉及货物包装的描述,货物包装的描述必须物描述,不涉及货物包装的描述,货物包装的描述必须与信用证规定相符。如果拒付,可以援引与信用证规定相符。如果拒付,可以援引CASE264的观的观点。点。l尽管如此,实务中往往采取谨慎原则,于发票中显示这尽管如此,实务中往往
45、采取谨慎原则,于发票中显示这种包装描述。种包装描述。制单时在货物描述方面还应注意:制单时在货物描述方面还应注意:l(1)来证中没有规定的内容,发票上应尽量)来证中没有规定的内容,发票上应尽量少作说明。少作说明。l如果来证内容没有规定详细品质与规格,必如果来证内容没有规定详细品质与规格,必要时可按合同加注一些说明,但不能与来证要时可按合同加注一些说明,但不能与来证内容相抵触,以防国外银行故意挑剔或拒付。内容相抵触,以防国外银行故意挑剔或拒付。l(2)如信用证在货名之后注有)如信用证在货名之后注有“AS PER CONTRACT NO. ”,“AS PER ORDER NO. ”,“AS PER
46、PROFORMA INVOICE NO. ”,“AS PER SAMPLE”等有关发货等有关发货依据的字样,发票中应照抄或有所体现,如依据的字样,发票中应照抄或有所体现,如“ALL OTHER DETAILS AS PER CONTRACT NO. ”。信用证中引导货物内容的词或词组信用证中引导货物内容的词或词组l常用的有:常用的有:l-Description of goods as follows; l-Description of merchandise;l- Merchandise descriptionl-Covering shipment of ;l-Covering the fol
47、lowing goods by ;l-For shipment of goods等。等。11、货物的数量和重量(、货物的数量和重量(1)l发票中列明的货物的数量(件、个、条等)和发票中列明的货物的数量(件、个、条等)和重量应与信用证中货物描述的数量和重量完全重量应与信用证中货物描述的数量和重量完全一致,并与提单等基本单据中货物的数量和重一致,并与提单等基本单据中货物的数量和重量一致。量一致。 l当货物有不同的品种或类别时,应注明每一品当货物有不同的品种或类别时,应注明每一品种类别的货量。种类别的货量。l该内容应该内容应按实际装运数量填写按实际装运数量填写。有时,因受。有时,因受客观条件的制约,
48、如装船时因舱量不够或集客观条件的制约,如装船时因舱量不够或集包装容量有限而少装一部分货物或为充分占包装容量有限而少装一部分货物或为充分占用空间或舱位而适当增加货量均可造成用空间或舱位而适当增加货量均可造成实际实际发运量发运量与与预计发运数预计发运数的出入。制单时务必注的出入。制单时务必注意意单货一致单货一致。l凡是以重量计量或计价的,都应详细注明毛、凡是以重量计量或计价的,都应详细注明毛、净重。净重。l如货量允许一定的增减幅度,所发货物又包如货量允许一定的增减幅度,所发货物又包含有不同的品种,则每个品种都不应超过增含有不同的品种,则每个品种都不应超过增减幅度。减幅度。l如商品是配套的,则增减幅
49、度应该相同。如商品是配套的,则增减幅度应该相同。l有时根据信用证规定或实际业务需要,一批有时根据信用证规定或实际业务需要,一批货物可分制几套单据,每套单据可缮制一份货物可分制几套单据,每套单据可缮制一份或多份发票,各发票的货量总和应等于该批或多份发票,各发票的货量总和应等于该批货物的总货量。货物的总货量。l包装与重量说明不是发票的主要内容,包装与重量说明不是发票的主要内容,若有包装单或若有包装单或重量单,发票上可不再反映详细的包装件数和重量,重量单,发票上可不再反映详细的包装件数和重量,如要反映,注明包装总件数及总重量即可。如要反映,注明包装总件数及总重量即可。l但经包装装运的货物如没有包装单
50、或重量单,则发票但经包装装运的货物如没有包装单或重量单,则发票上最好有包装件数和重量条款,如上最好有包装件数和重量条款,如100SETS,500TONS等。等。l如有两种以上包装单位,发票应全部给予注明,并如有两种以上包装单位,发票应全部给予注明,并以以“PACKAGE”为单位注明合计数;为单位注明合计数;如果以托盘如果以托盘装运,发票应注明包装数量及托盘数量,两者缺一装运,发票应注明包装数量及托盘数量,两者缺一不可;如果交易货物为不可;如果交易货物为散装货,可注明散装货,可注明“IN BULK”字样字样,但不注亦可。,但不注亦可。l包装条款不能随意省略,如包装条款不能随意省略,如“坚固木箱装
51、坚固木箱装”不应只不应只打打“木箱装木箱装”;“适合海运的纸箱装适合海运的纸箱装”不应只打不应只打“纸箱装纸箱装”。适用于信用证金额、数量与单价的增减幅度适用于信用证金额、数量与单价的增减幅度l600-30-A:“约约”或或“大约大约”用于信用证规定的用于信用证规定的金额、数量或单价时,应解释为允许有关金额、数金额、数量或单价时,应解释为允许有关金额、数量或单价有不超过量或单价有不超过10%的增减幅度。的增减幅度。l“约约”或或“大约大约”限定为限定为about与与approximately两个词。两个词。l数量、金额或单价中的某项用该类词语修饰,则仅数量、金额或单价中的某项用该类词语修饰,则
52、仅该项适用上下该项适用上下10%的浮动范围。的浮动范围。因此,实际操作中,因此,实际操作中,应注意三个因素之间的呼应关系。比如,信用证规应注意三个因素之间的呼应关系。比如,信用证规定货物数量为定货物数量为“约约100吨吨”,单价,单价100美元,信用美元,信用证金额也应表达为证金额也应表达为“约约10000美元美元”,否则数量的,否则数量的“约约”便没有意义,因为数量的可以浮动并不等于便没有意义,因为数量的可以浮动并不等于金额的可以浮动。金额的可以浮动。仅适用于货物数量增减的仅适用于货物数量增减的5%l600-30-B:如果信用证未以包装单位或个体:如果信用证未以包装单位或个体计数的方式规定货
53、物的数量,货物的数量允计数的方式规定货物的数量,货物的数量允许有不超过许有不超过5%的增减幅度,的增减幅度,只要支取金额不只要支取金额不超过信用证金额超过信用证金额。仅适用于货物数量增减的仅适用于货物数量增减的5%,有三个条件:,有三个条件:l1、支取金额不超过信用证金额。因为就一笔交易来说,、支取金额不超过信用证金额。因为就一笔交易来说,申请人交付的开证保证金和开证行向偿付行的偿付授权申请人交付的开证保证金和开证行向偿付行的偿付授权金额可能是固定的,所以,货物即使超装金额可能是固定的,所以,货物即使超装5%,支取金额,支取金额也不得超过信用证金额。也不得超过信用证金额。l2、信用证未规定货物
54、数量按包装单位或个体计数计算。、信用证未规定货物数量按包装单位或个体计数计算。原因是如此包装很容易控制货物的准确数量。原因是如此包装很容易控制货物的准确数量。l3、信用证未规定货物数量不得增减。信用证未规定货物数量不得增减。否则,本款应服从否则,本款应服从信用证的规定,信用证的规定,5%的增减幅度便不再适用了。的增减幅度便不再适用了。仅适用于金额减少的仅适用于金额减少的5%l600-30-C:如果信用证规定了货物数量,该数量已如果信用证规定了货物数量,该数量已全部装运,如果信用证规定了单价,该单价并未降全部装运,如果信用证规定了单价,该单价并未降低,或当第低,或当第30条条B款不适用时,则即使
55、不允许分批款不适用时,则即使不允许分批装运,也允许支取金额(发票)有不超过装运,也允许支取金额(发票)有不超过5%的减的减幅。若信用证规定有具体的增减幅度或使用了第幅。若信用证规定有具体的增减幅度或使用了第30条条A款提及的用语限定了数量,则该减幅不适用。款提及的用语限定了数量,则该减幅不适用。仅适用于金额减少的仅适用于金额减少的5%,原因及适用条件原因及适用条件l原因:原因:实务中会出现这样的情况,由于良好的商业实务中会出现这样的情况,由于良好的商业理由而把理由而把L/C的金额定为一个整数的金额定为一个整数;或者在;或者在CFR或或CIF价时,价时,FOB价是确定的,保险费和运费只是一价是确
56、定的,保险费和运费只是一个约数,即个约数,即软报价软报价,但受益人按实际保险费和运费,但受益人按实际保险费和运费出具发票,而该保险费和运费比原来报价时估计的出具发票,而该保险费和运费比原来报价时估计的低。低。l因此,当信用证规定了货物数量,货物已全部装运;因此,当信用证规定了货物数量,货物已全部装运;当信用证对单价有规定,而单价又未降低时,发票当信用证对单价有规定,而单价又未降低时,发票金额可能会低于信用证金额。金额可能会低于信用证金额。条件:条件:l1、不论是否允许分批装运。言外之意,允许分批、不论是否允许分批装运。言外之意,允许分批时,自然允许任意少装运,也就允许任意少支(包时,自然允许任
57、意少装运,也就允许任意少支(包括括5%范围内的)款项。范围内的)款项。l2、如果信用证规定了货物数量,该数量全部装运;、如果信用证规定了货物数量,该数量全部装运;如果规定了单价而该单价并未降低,也就是软报价如果规定了单价而该单价并未降低,也就是软报价的情况。的情况。l3、B款情况不适用。因为款情况不适用。因为B款允许货物数量有款允许货物数量有5%的溢短装,不符合本款的溢短装,不符合本款“如果信用证规定了货物数如果信用证规定了货物数量,该数量全部装运量,该数量全部装运”的规定。也就是说,当货物的规定。也就是说,当货物的数量因为适用了的数量因为适用了B款而多装或少装时,本款中款而多装或少装时,本款
58、中“允许支款金额在允许支款金额在5%范围内少于信用证金额范围内少于信用证金额”的的规定就不适用了。规定就不适用了。l4、当信用证规定了特定的增减幅度,或适用了本、当信用证规定了特定的增减幅度,或适用了本条条A款的用语限定数量时,则该减幅不适用。款的用语限定数量时,则该减幅不适用。l5、信用证禁止支款金额有减幅。、信用证禁止支款金额有减幅。l本款宗旨本款宗旨为给进出口方提供一个软报价或开证时金为给进出口方提供一个软报价或开证时金额取整数的方便,允许发票金额少支开证时虚高的额取整数的方便,允许发票金额少支开证时虚高的5%。如果开证金额并未虚高,发票中单价乘以总。如果开证金额并未虚高,发票中单价乘以
59、总数量恰好等于信用证总金额,则发票金额不得出现数量恰好等于信用证总金额,则发票金额不得出现减少减少5%的情况。的情况。仅适用于金额减少仅适用于金额减少5%的例子的例子l本款本款“如果信用证规定了货物数量,该货物数量已如果信用证规定了货物数量,该货物数量已全部装运,如果信用证规定了单价,该单价并未有全部装运,如果信用证规定了单价,该单价并未有降低降低”的措辞,说明该的措辞,说明该5%的减额不必是信用证同的减额不必是信用证同时规定有货物数量和单价。时规定有货物数量和单价。l1、实际的保险金额及运费比预计的低。、实际的保险金额及运费比预计的低。l2、信用证中单价未规定(可能运费保费只是一个、信用证中
60、单价未规定(可能运费保费只是一个约数)。约数)。l3、信用证中未规定数量。、信用证中未规定数量。l信用证规定:信用证规定:l金额为金额为7722,货物为,货物为4M/T,FOB价为价为1730M/T,分别列明分别列明cost, insurance及及freightl受益人提交的发票显示:受益人提交的发票显示:l货物为货物为4M/T,FOB价为价为1730M/T,lCost:1730*4=6920 Insurance:200 Freight:216l总金额:总金额:CIF7336分批装运及不同规格装运情况下分批装运及不同规格装运情况下5%溢短的案例溢短的案例l信用证规定分批装运,同时又设定了每批的具体数信用证规
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