学校各项资产管理制度

1、学校各项资产管理制度（选自教委 2005 年 10 月下发的顺义区教育系统 财会人员手册）学校资产管理制度1财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。 （固定资产按现行管理办法分横向账和纵向账）按使用部门（个人）建立的分账及总账，称为横向账；以设各类别和使用情况所建立的卡片账，称为纵向账，两账的建立便于规范管理。2校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管 领导批准办理借用手续，并要求按期归还。3学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，建立安全措施，保证物品 安全无恙。4定期清查盘点。总保管员与分保管员每年要进行一次清查核资，对清查 出的问题应及时查明原因， 报主管领导，

2、按规定办理入账消账手续。 每月末应与 财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符，账物相符。5校内设备一般不得擅自移动，必须移动时分保管员或部门负责人应及时 通知总保管员，办理设备移动手续并及时调账。使全校设备做到有序流动。6由个人使用并保管的财产，使用人到总保管员处领取并登记上账，便于 以后的清点与查找。 教职工调离或退休时， 校务办公室通知校财产保管员为其办 理财产清账手续。8保管员在工作变动前由新、老分保管员和总保管员共同清点财产，并做交接手续。做到人员变动账物清楚固定资产定期清查制度1学校成立以校长为组长、主管财务领导、固定资产管理员、主管会计参 加的固定资产清查工作领导小组，

3、 负责对固定资产清查工作进行统一领导、 制定 具体实施方案。2、固定资产清查工作每年必须定期组织实施，并至少进行一次，一般于每 年年底进行。3学校各部门有义务按清查领导小组的统一布置，对本部门管理和使用的 固定资产予以登记造册，并对数据的准确性负责。4对于不能确定具体责任人的固定资产，由领导小组指派专人进行登记造 册。5各部门要认真组织实施，密切配合，不漏项、不留死角。6领导工作小组要根据各部门财产登记表进行逐一核查，确认无误后核查 人签字，并检查有无疏漏。7由固定资产管理员对数据进行汇总和整理，并逐一与固定资产明细账进 行核对。8清查出应当报废或更新的固定资产由领导工作小组统一研究处理，并报

4、 上级主管部门和财政部门审核批准后， 核减固定资产原值， 对于闲置或不适用的 固定资产报上级部门设备管理机构统一进行处置，并作相关会计处理。9对盘盈、盘亏的固定资产，请示有关领导批准后进行必要的会计处理。10根据有关手续及凭证，调整固定资产明细账和固定资产总账。11根据调整后的固定资产明细账，调整固定资产管理系统的数据，将数据上报上级主管部门，并做好数据备份工作。12对固定资产清查工作及时进行总结，查找问题，提供经验。固定资产报废、核销、转移管理制度1固定资产的核销、转移，是指学校占有的固定资产产权或使用权的转移 和核销，包括固定资产的调拨、变卖、报废。处置的范围包括：（1）闲置不需用的固定资

5、产；（2）报废无法使用的固定资产；（3）盘亏、呆帐、丢失等非正常损坏的固定资产；（4）因技术、经济因素、继续使用不合理并经过科学论证，确需淘汰的固定 资产；（5）因单位撤销、分立、合并等原因发生产权或使用权转移的固定资产；（6）根据国家政策规定需处置的固定资产。2提出核销、转移固定资产申请之前，学校主管固定资产的负责人，应会 同固定资产专管员及使用人，对该固定资产进行初步鉴定。由于人为因素造成损毁的， 按非正常报废处理， 应追究有关人员的管理责任和经济责任。丢失的固定资产，要上报当地公安机关。3核销固定资产应填写固定资产核销审批表 ，转移固定资产应填写固 定资产转移审批表，并加盖印章，上报教委

6、计财科。单价在 500 元以下、且批 量总价值不超过 10000 元的固定资产核销时，固定资产核销审批表只需上报 一式两份；单价 500 元以上、或当批总价值超过 10000 元的固定资产核销时， 需上报一式四份。固定资产转移审批表一律上报一式五份。盘亏、呆帐、丢失等非正常损坏的固定资产核销申报时，在填写固定资产 核销审批表的同时，还要出具书面证明一式两份，并加盖公章（属于丢失的还 要加盖当地公安机关公章） 。4报废后的固定资产可以变价出售的，固定资产的变价所得，一律做为单 位重新购置固定资产的专用资金，由财务部门按照财务会计制度进行处理。5报废后的固定资产变价出售，必须本着公开原则。自觉接受财务、审计 和监察部门的监督。 任何部门和个人不得将变价收入隐瞒、 截留、 坐支或挪作他 用。资产管理员岗位职责1 拟定学校固定资产管理办法和有关制度；2 运用现代信息技术管理固定资产。建立使用北京市中小学校办学条件 管理系统，并保证系统的安全运行及正常维护工作，负责固定资产增减变动的 财务审核、统计报表、统计分析、数据备份工作；3 负责设置登记固定资产明细帐，按月与学校财务会计帐簿进行核对；4 建立固定资产卡片、组织学校固定