学院杯排球赛策划书

1、华南理工大学第二届学院杯排球赛策划书主办方：华南理工大学体育部制作单位： 华南理工大学排球爱好者协会一、 活动概述1、活动名称：华南理工大学学院排球赛2、承办方：华南理工大学排球爱好者协会3、活动对象：华南理工大学南校区各学院组队参加4、比赛地点： C5C6 之间的橡胶排球场5、比赛时间： 4 月 14 日开始6、比赛形式：先小组循环赛后淘汰赛7、奖项设置：冠、亚、季军队伍各一名， 最具风采队伍一名， MVP 一名8、比赛宗旨和意义：发扬重在参与的体育精神，丰富学生课余生 活，加强校园的体育氛围，推广排球文化。前期准备时间内容负责人或部门备注4月 2 日 20：00全体排协工作人员开会，分配工

2、作任务赖梦琳印制策划书，并通知开会4月 3 日起财政预算，物资核对（ 列表二 ）；秘书部；结果分别告知副会长 和会长 ;宣传部最迟 4 号将海 报、横幅电子版发到海报、横幅、报名表设计；宣传部裁判（主裁、边裁、 记录员）培训技术部社联邮箱4月 5 日交本次活动的申请表 格（活动申、物资、 海报、横幅、会费使 用、周末场地使用） ；策划部；4月 6 日完成各个项目的申请工作策划部； 技术部；4月 9 日A3 海报张贴在每个 宿舍楼的入口；以及 制作 A0 海报和横幅宣传部；贴海报时带上海报张贴申请书；将报名表提交校体育部并由体育部下发各 学院，报名工作开始；秘书部4 月 10 日张贴海报和横幅在

3、排球场外宣传部秘书部买东西记得开发票购买本次活动的奖品 或者需要购买的物资秘书部4 月 11 日将申请的物资拿到自己宿舍；策划部；所有结果分别告诉会 长和副会长制作比赛计分表；宣传部制作比赛流程表、每 场比赛的工作人员安 排；技术部4 月 12 日召集所有队的负责人 开会，负责人抽签， 告知比赛流程以及 14 号的开幕式要求技术部通知负责人 12： 30 开会，地点可选在排 球场4 月 14 日所有工作人员 8： 00 到场，布置会场（详 情见 列表一 ）；开幕 式；正式开始比赛，现场调度赖梦琳注意：请每个部门的负责人与每天晚上 12 点前汇报当天的工作进度！ ）三、4 月 14 日开幕式流程

4、 （列表一 ）时刻内容负责人备注8：00前所有工作人员签到张红霞请尽量克服困难，希 望所有工作人员准时 到场8：30前所有物资就绪雷华辉（男生负责搬 运，女生负责摆放）物资包括：排球、胶 凳、水、旗子、标志 杆、记分牌；把横幅 转移挂至一、二号排 球场之间的铁丝网8： 308 ： 40同组比赛的裁判员、 记录员、翻牌员之间 沟通协调詹国荣如果有工作人员缺席 请启用备用人员8： 309 ： 00接待到场的球队及嘉宾张红霞、庞瑞珍签到：球队名称和到 场时间，带领球队去 他们的比赛场地练 球，提供一个练习球8： 409 ： 00准备开幕式，在已到 的球队中找一名做运 动员代表发言；在工 作人员中找一

5、名做裁 判代表发言欧阳永安请事先准备好发言稿 件，要求简短、 正式， 现场提前交给发言人8： 509 ： 00召集所有到场的球队 及工作人员在一、二 号排球场列队，准备 开幕式孙凌雪、杨琪各队成一列，站在中 间，工作人员成列站 两边9： 009 ： 15开幕式正式开始 主持人：余玉霞 发言人及顺序：副会 长、运动员代表、裁 判代表、嘉宾，会长 宣布比赛开始余玉霞会长宣布开始后庄鸿 飞、黄宝乐立即拉响 礼炮，请事先各自带 一扫把9： 15 最后开幕式结束，比赛正式开始赖梦琳参赛队员及工作人员 各就各位，五分钟内 主裁吹哨比赛开始； 庄鸿飞、黄宝乐 清扫散落的纸屑注意： 成立应急小组： 赖梦琳 雷

6、华辉 欧阳永安 以及比赛当天没有裁判工作的工作人员， 负责处理一切意外情况。四、赛事安排1、赛程安排：第一轮：分为 2个小组进行小组循环赛，决出每组的前两名。 （ 14号15 号） 第二轮： 小组第一名 VS 小组第二名，胜出的两队决冠亚军，负的两队决出季军（19 号）第三轮：决赛（ 21 号）2、每场安排主裁判一名、边裁两名、翻牌员一名、记分员一名3、比赛前 15 分钟， 负责当场比赛物资的同学将物资搬运到场地，比赛后由负责同学搬回或归还。4、如遇下雨等特殊情况，有应急小组决定继续比赛或推迟比赛五、4 月 21 日学院杯排球决赛暨闭幕式时刻安排负责人备注4 月 20 日邀请体育部老师、嘉 宾

7、和各队伍观看总决 赛及参加闭幕式宣传部8：30前所有工作人员签到张红霞9：00所有物资就绪雷华辉（男生负责搬 运，女生负责摆放）物资包括：排球、胶 凳、水、旗子、标志 杆、记分牌；把横幅 转移挂至一、二号排 球场之间的铁丝网9：009:30接待到场的球队及嘉宾张红霞、庞瑞珍9：45各工作人员各就各 位，会长宣布比赛开 始赖梦琳（总决赛后 15 分钟）由主持人宣布闭幕式 开始；会长作总结讲 话，并宣布获奖名单； 由体育部老师为获得 奖项的队伍和个人颁 奖；体育部老师讲话； 主持人宣布闭幕式结 束余玉霞（主持）（闭幕式结束后）比赛人员、工作人员合影宣传部六、各部门工作分配秘书部 ：1、财政预算，物

8、资购买2、与学校、各学院的体育部联系3、负责报名工作及最后统计工作4、每次比赛完后再赛程表上登记比赛结果5、开幕式及闭幕式上的接待工作6、提前一天（电话 /短信）再次通知各参赛队负责人公关宣传部：1、A0 海报一张， A3 海报 30 张2、横幅一条3、A1 大小的比赛结果登记表4、报名表的设计5、每场比赛的现场拍摄并完成新闻稿 技术部：1、干事内部培训2、裁判人员、记录人员的培训3、召集各参赛队的负责人开会，告知规则及赛程安排（12 日前写好策划书）4、制作赛程表（给每一场比赛安排相应的裁判、记录员及翻牌员）5、每场比赛的现场物资摆放（胶凳、记分牌、水等） 策划部：1、制定策划书2、所有的申

9、请书的填写、递交以及在学校各部门间的跑动3、从学校相关部门拿回所有申请物资4、如有需要请配合技术部的工作安排七、物资准备 （列表二）需申请的物资：1、排球场三个2、海报的张贴3、横幅的张贴4、胶凳 20 张5、记分牌 2 个6、边裁用的红旗 4 个7、标志杆 4 根八、财政预算序号名称数量总金额1A0/A3 海报 /A1 比赛结果登记表一张/30 张/一张402横幅（ 10 米 ）一条703中型礼炮两个104比赛用水两箱505排球两个1006裁判用哨六个127奖品（冠、亚、季军队各一名，最200具风采球队一名， MVP 一名）482（元）1、请秘书部根据所需购买的物资进行财政预算，张红霞负责面额大的一定要发票