会议室管理制度

1、会议室管理制度 篇一：最 标准的会 议室使用管理 办法会议室使用规定一 目的为进 一步加 强会议室管理，充分 发挥作用，提高使用率，明确各部 门使用公司会 议室的规 定及申请使用流程， 现对 会议室的使用作如下 规定： 二 定义会议室指的是 1008 室的 1 个大会议室和 1 个小会议室。会议室用途：公司会 议、部门会议、员工培训、员工工作面 谈、招聘面 试、客户接待以及 适合在会议室举办的小型活 动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三 会议室使用 规定1、 2 个会议室均由行政部 统一管理， 统筹协调安排使用，并 负责卫生、安全以及 对室内 设备 物品的管理；2、部门或个人需要使用会 议

2、室时，需提前一天向人事行政部提出申 请并填写会 议室使 用申请表 ，经人事行政部准 许后方可使用。 临时性使用会 议室，必须经人事行政部 负责 人同意。3、 使用原 则：先申 请，后使用。没有 经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼 让已申请使用会 议室的部 门或个人。4、按申请的先后 顺序使用。特殊情况下， 经相互之间协商后可以 调整使用顺序。但行政 部不 负责协 商，由使用者自己 协商。5、遇公司层级的紧急及重要的会 议，已申 请使用会议室的部门或个人，在不能 调换的情 况下，部 门或个人 应先让公司 层级 的重要会 议。6、 部门及个人 应在所 预约 的

3、时间 到达会 议室，并开始使用。超 过 10 分钟未到达会 议室 的，行政部有 权对 会议室的使用 权另作安排。7、部门及个人应按预约的时间内使用完 毕，不许超时使用。如需延 长使用时，请及时通 知行政部，如在 紧接的时间段内已安排了 给其他部门或个人使用，超 时使用的部 门或个人 必须离开该会议室，终止使用 该会议室。8、 任何部 门或个人在使用会 议室期间，必须爱护会议室的设备设 施，安全使用， 严禁私 自接拉电源，私自移 动设备。如因个人原因造成 设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室 内的所有 设施 设备 ，未 经允许，不能 带出会议室。10、会议室使用期 间，使用部门或个人自行 负责

4、会议的模式安排，人 员接待，会 议记录 等会议需求，前台接待 员可以 协助。11、会议室使用期 间，使用部门或个人需保持会 议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不 讲 卫生的行为；使用完 毕后，务必将所有移 动过的桌子、椅子、 设施设备等还原，离开 时关闭 电源、空 调。12 、如部门或个人临时取消申请，再需使用 时需重新申 请。四 程序1、 申 请 流程1) 部门或个人到前台接待 员处查询 会议 室的使用状况；2) 部门或个人向前台接待 员申请并提出使用会 议 室的大小的要求；3) 前台接待 员根据部门或个人的申 请需求作出安排，并 记录在会议室使用登 记表；4) 前台接待 员将会议室使用登 记表

5、张贴在会议室指定位置 处； 5) 部门或个人按 时间 使用会议 室。 2、 使用流程1) 部门或个人按会 议室使用规定使用会 议室； 2) 部门或个人自行指定人 员安排会 务工作3、 交 还 流程1) 部门或个人使用完 毕后，前台接待 员检查 会议室，发现不按规定使用的，及 时要求部 门或个人改正；2) 如部门或个人不改正，前台接待 员应及时上报人事行政部 经理协调 ；3) 如部门或个人拒 绝改正，人事行政部 经理将出 处罚通告，对部门或个人作出 处罚。 会 议室使用流程：附件：1、会议室使用申请表 2、会议室使用登 记表 篇二：公司会 议室使用管理 规定XXX 集团总部会议室管理使用 规定为

6、加强公司会 议室科学化管理、 规范化使用，确保各 类会议顺利有序召开，提高会 议室利 用率，特制定集 团总部会 议室管理规定如下： 一、会 议室基本情况：二、会 议 室安排： 由行政部 统一负责。各部门如需借用会 议室，提前一天向行政部提出申 请，告知会 议人数、 会议时间 、会务联系人等基本信息，并在 签字认可（见附表）。若各部 门会议与公司 临时 性重要会 议发 生冲突 时，须保证公司级会议优先使用；部 门之间会议发 生冲突时，由各部 门之间自行协商解决；外 单位借用召开会 议与公司或部 门会议发生冲突 时，须保证客户方 使用优先。使用方如因故取消会 议，须及时通知 综合办公室取消会 议室

7、安排。三、会议室准备：由办公室按会 议要求提前做好会 议室内设施设备、会务方面的准 备工作， 室内保持干 净整洁，桌椅排放整 齐，按会议需要备好茶杯及 饮用水。会 议室内席卡 摆放及 座次的安排由会 议使用方 负责。外单位借用本公司会 议室，由借用方 负责席卡座次安排， 本公司不提供会 议用品，若借用方 须摆放会标、席卡、 鲜花、水果等，可由 办公室代办， 费用由借用方支付。四、会 议室设备实 施：会 议室的照明、空 调、投影、音响等 设备使用管 理由办公室专人负责，如若使用投影 仪、音响设备，应提前通知 办公室做好 调试、试用准 备。使用人 员应爱护 会议室的会议室设备设施，不得 损坏公物，

8、会 议室配置的设备、桌椅 未经许可，不得随意搬 动挪作它用。会 议结束后，及 时通知办公室检查会场，关好电脑、 投影仪、门窗、空调、灯光等 设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用 不慎而造成的 损失，由使用者承担。五、会议室卫生：会议期间应保持整 洁；会议结束后，使用部 门应及时清理会场，所移 动 过的桌椅等 设施还原，保持会 议室整 洁如初 六、会 议室管理： 办公室会 务管理员须严 格执行会务管理各项规 章制度，努力做好服 务及 协调工作，保障各 类会议、接待活 动的正常进行。附表：会 议室使用登 记 表 篇三：公司会 议管理制度 会议管理制度 第一章 总 则 第一条 为规

9、范会议程序，提高公司 总体决策管理能力和 办事效率，更好地 协调 工作，研 究落实重大事项的对策措施和 寻求解决有关 问题的方法，预防和纠正工作中存在的 问题， 顺利完成公司 预算考核目 标，并保证公司各项管理工作 规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司 颁发的各项管理制度和 规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和 结果负责、谁主管谁有权决定和 处理所属范围内事务的管理思路。第三条 与会人员应对会议的各自的表决意 见及有关保密内容必 须做到：不该说的不说， 不该问的的不问，不该看的的不看，并 严格遵守执行会议的各项决定。第四条

10、 会议按类别、内容不同由相关 单位组织，并做好会议管理。第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。第二章会议类别第六条 本制度所指的会 议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产 经营分析会议、生产经营协调 会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会 议等。第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、 质量管理、工程管理、 预算管 理、合同评审等会议。第二章会议的组织管理第一节总经理办公会第八条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事 项的研究与决策。内容包括但不限 于组织实施公司董事会的决 议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投 融资计划；对公司生产经营

11、中的重大事项进行分析、研究、决策，特 别就安全生产、环保 和产品质量等问题进行工作部署，明确采 购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公 司重要人事任免、机构 设置以及制度 审议等。第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可 临时召开。第十条 总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等 经营班子成员 参加，参加会 议的人员应积极发言、明确表 态。总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部 门负责人列席。第十一条 总 经理办公会由公司 办公室通知、记录和整理纪要。第二节中层干部会议第十二条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事 项等工作而适时召

12、开的 会议。月度、季度、年度 经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理 念、思想、重大决策、决定。通 报公司生产经营、管理和发展情况， 总结 工作情况，表 扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作 积极性，提 高凝聚力、战斗力和工作效率。第十三条 召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人 员原则上为公司各车间、部门副 职及以上。第十四条 公司中层干部会议的组织单位由公司 办公室通知、记录和整理纪要。第三节经济分析会 第十五条 经济分析会是公司 对月（季）度生 产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制 定措施并解决 问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作 汇

13、报和总结，由会议主持 人对此作出明确的 评价，针对存在的问题分析原因，指出 计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落 实改进方案，明 确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。第十六条 经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可 临时召开。第十七条 召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生 产的副总经理主持，参加人 员原则 上为公司各车间、部门副职及以上。第十八条 公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。第四节生产经营分析会议第十九条 生产经营分析会是公司逐 项检查本期制定的各 项计划完成情况和制度 执行情况； 分析生产各项指

14、标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料 辅料采购情况以及 存在问题，通过分析比较，找出差距，落 实整改，不断提升公司管理水平和 经济效益；研 究解决公司生 产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落 实采购、生 产、销售等有关工作方案； 对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就 安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确 产品销售、原辅料采购的具体方案; 分析公司每周的生 产成本、生产经营运行质量，提高生 产运行水平、降低生 产成本、提升 管理水平的会议。第二十条 生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。第二十一条 生产经营分析会议由公司分管生 产的

15、副总经理主持，公司 经营班子成员和生 产、经营、质量、仓储、安全等相关部 门及生产车间负责人参加。第二十二条 生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。第五节生产经营协调 会议第二十三条 生产经营协调 会是公司每周生 产经营 工作的通 报会议。会 议在听取有关生 产经 营工作的回 报的基础上，及 时协调解决各 车间、部门提出的问题，讨论研究并提出下周生 产经营工作 计划第二十四条 公司生 产经营协调 会议原则上每周二召开。第二十五条 生产经营协调 会议由公司分管生 产的副 总经理主持，参加人 员原则上为公司各 车间 、部门副职及以上。第二十六条 生产经营协调 会具体由公司生 产部通知、

16、 记录 和整理纪要。第六节 专题会议第二十七条 公司专题会议是研究批准相关部 门提出的生产、工艺、技改、 质量、安全、工 程、 预算项目的 实施方案；分析、研究近期成本管理、 设备 管理、 质量管理、安全管理、 环境管理、 经营管理、预算管理、合同 评审等方面存在的突出 问题，提出解决 办法，明确 并责成相关部 门按照会议要求保质保量完成 规定的任务的会议。第二十八条 公司有关生 产、安全、 经营、质量、安全、 设备、技改、 预算等方面的 专题会 议每月至少召开一次。第二十九条 专题会议由公司 总经理批准，分管的副 总经理（总助）主持，公司各 车间及职 能部门的相关 负责人参加。第三十条 专题

17、会议由所属分管部 门组织 并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会 议室。第三十一条 专题会议结束后 1 个工作日内，由承 办部门将此方面的 专题会议纪要经 会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备 案。第七节 部门日常管理例会第三十二条 公司所有 车间、部门必须有效地召开部 门日常管理例会，并保 证做到会 议的质 量达到公司 规定的目的。公司人力 资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间 、会 议效果等 进行 过程抽 查或评估。第三十三条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容： 传达贯彻 股份公司及公司会 议、文件及 领导指示精神；了解本部 门及下属本期工作完成情况， 总结存在的问题

18、，提出相 应的处理 意见；制订下期工作 计划， 纠正不正确的工作方法和工作行 为；利用科学的分析方法（如PDCA 循环法）进行研究分析部 门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制 订有效的 预防措施；分析部 门员工提出的工作 问题并讨论研究相关解决 办法和改 进措施； 以恰当的形式开展批 评和自我批 评，融洽成 员之间的关系， 营造团结进取的氛围；安排 专 题 培 训 等。第三十四条 部门日常管理例会原 则上每周召开一次，由部 门负责 人主持，必要 时邀请分管 领导 参加。第三十五条 公司所有 车间、部门必须保存完整的部 门日常管理例会原始 签到记录 和会议记 录，保存期 为 1 年。

19、第八节 对外接待会 议第三十六条 对外接待会 议主要包括政府机关和上 级领导 来公司检查、指导工作的 汇报会 议。第三十七条 对外接待会 议视来宾级别和来访目的由公司 总经理或相关的分管副 总经理 （总助）接待，相关部 门负责人参加；属于 业务对 接的由公司分管副 总经理（总助）和指 定人 员接待。第三十八条 对外接待会 议属公司 层面的由公司 办公室负责联 系和组织；属于业务对 接和 专题内容的由公司 对接部门负责联 系和组织，公司办公室可 协调会议室安排接待等工作。第九节 其他会 议第三十九条 公司党委会、党 员大会、 职代会（工代会）、董事会、 监事会及团队研讨等 其他会 议，可根据 实

20、际或部 门职责由公司有关部 门对应组织 。第三章 会议的组织 、管理和服 务第一 节 会议的组织第四十条 会议 的批准（一）临时召开的公司 级内部小范围会议须经分管领导批准，公司 级大型会议须经总经 理 批准。（二）本制度已列出的会 议按照 规定程序批准。第四十一条 涉及公司多个部 门共同召开并有公司 领导参加的会 议，由会 议主要牵头部门 与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由 办公室统一安排。第四十二条 会议组织包括但不限于会 议通知、会 议时间、会议地点、会 议主持人、参会 人员、会场安排、会 场布置、会 议设施准备、会议材料拟稿和发放、会 议记录、会议录音 录像摄影、会议纪要以及会 场横幅、会 议宣传等。第四十三条 会 议通知 （一）会 议需提前通知，一般会 议应提前半个工作日以 电话 或其他方式通知，大型会 议需 至少提前 2 个工作日下 发正式 书面通知。（二）会 议通知包括但不限于会 议时间 、地点、参会人 员、会 议内容和要求等。 第四十四 条 会议的准 备（一）做好会 议