建筑工程成本控制即时化诌议

1、建筑工程成本控制即时化诌议 成本管理是工程管理的核心，相对质量管理和合同管理来说，其最大困难就是如何快速有效地获取实时的成本数据，以便用于成本分析比较，即时发觉成本中出现的各类问题。通过利用建筑企业信息化平台，建立一套有效的成本即时化方法与流程，实行动态成本掌握，以促进建筑管理水平和经济效益的提高。 前言 作为工程项目管理核心的成本掌握方法，存在着较大的漏洞，比如人员的工作效率不高，材料使用不合理，铺张现象屡禁不止等。如何实现精耕细作式管理，实现如工厂自动化生产线上的即时化管理，一直是建筑业企业可望不可及的目标。究其原因，主要是管理习惯的影响，在大多数人看来，建筑工地相对于工厂车间来说就是脏、

2、乱、差，因此，要想把工地上的全部人员、材料与机械的消耗量快速精确地计算清晰，根本不可能，也不现实。这种管理习惯也使得项目部人员的成本责任无法明确，同时也无法精确评估。这种管理习惯也使得项目中出现的成本超额的原因不能即时发觉与解决。本文试图通过利用当前建筑业企业的信息化平台，通过分析成本掌握的症结所在，建立一套有效的成本即时化管理方法，促进建筑业企业的经济效益与整体社会效益的提高。 成本掌握即时化的含义和特点 要想转变当前的成本掌握的被动局面，必需缩短成本统计周期，获得更加细化的原始基础数据。依据我国的国情与建筑业企业现状，本文认为可以采取“日计划、日统计”的成本掌握方法。同时，必需把现场施工管

3、理人员纳入成本掌握主体，要求他们每天记录自己负责的那部分工序所耗用的资源量与所完成的工程量，并每天通过计算比较得出当天的成本偏差，分析找出原因，制定预防措施。 成本掌握即时化的含义 成本掌握的即时化，就是通过现场施工管理人员每天下班前记录当天发生的人工、材料、机械使用数量与工程完成数量，经过项目经理或者交接班人员的抽检合格，经过计算机软件的比较分析得出成本指标是否实现及其原因的成本管理方法，即时化成本掌握如图 1 所示。 成本掌握的即时化，从一定意义上来说，就是提高成本信息反馈的频率，降低盲目性，提高工程成本目标实现的可能性。 成本掌握即时化的特点 （1）对数据采集的方法和手段提出了很大的挑战

4、。依据本人经验，要想快速精确地获取工地上的成本数据，并非易事。 （2）加重了施工管理人员的工作负担，要求他们不但要考虑工程的质量、安全、进度等问题，还要考虑如何节省成本，降低消耗的问题，同时，要求他们要花费一定的时间去采集与记录成本数据。 （3）通过制定相应的制度明确成本的责、权、利，提高现场成本发生最直接的主体 现场施工管理人员的工作积极性，一方面，可以降低工程项目的成本，这部分成本将对那些辛勤劳动的管理人员赐予嘉奖，提高他们的收入，也将增加工程项目的利润。另一方面，可以降低工程项目的风险，假如出现成本超额现象，相关责任人员将会受到处罚。 （4）由于每天都要对数据进行采集，并进行分析比较。由

5、此产生的数据量与过去相比将更加巨大，数据复杂度与处理能力与过去相比也将要作相应的提高，譬如依据工程图纸对全部构件进行编号，并计算其工序工程量；要求建立每项工序的计划成本、进度与责任的相互关系表等。 成本掌握即时化的实现 成本掌握即时化的实现主要通过现场施工管理人员的手工操作来获得原始统计数据；通过现场施工管理人员与项目经理的计算机操作，来获得工程项目的初始成本数据、分析处理手工数据。 手工实现即时化与制度建设 为了比较简单地获得施工现场的原始数据，为了可以在 30mm 以内（不是硬性的指标，而只是反映成本数据采集 的效率要求,详细时间应依据各项目的详细实际确定）快速获得这些数据，必需对当前的工

6、程项目管理习惯进行变革，建立起实现成本掌握即时化的必要条件： （1）用于统计的工序根据其操作流程可以分为 3 种状况：一是直接浇注、砌筑或铺贴成形的材料，如沥青、油毡、水泥、砂石、砖、涂料、地砖、大理石、瓷砖等。二是需经过原材料预加工最终构件元素的流程材料，如钢筋、铝合金、玻璃等。三是需经过原材料预加工最终构件元素回收摊销的流程材料，如支模用木材、钢管、钢模板等。还可以在上述的操作流程的基础上再把工序细分为子程序，也就是说对于人工、材料、机械的记载是以子程序为对象的。最终构件元素消耗量，比如在已浇注混凝土中的水泥、砂石、外加剂和钢筋等，可以采用按公式计算： 最终构件元素数量该种材料进入工地总数

7、量未加工数量预加工数量回收摊消数量 （2）配备用于统计所需的工具和设备。为了快速精确地获取成本数据，从而降低工程成本，提高工程收入，必需投入资金购置各类必要的工具和设备，譬如称量钢筋、沥青、砂石等的地磅。 （3）转变当前操作习惯，譬如材料的乱丢乱放、无序的劳动组织、材料不归类堆放，材料码放数量随便等，必需建立并形成车间意义上的文明施工现场。可以说，文明施工的程度直接影响到成本数据的精确度、可用性与采集速度,也可以说，文明施工与成本数据统计能够相互促进。 （4）对管理人员进行相应的培训。使其把握一定的电脑学问与软件操作技术，使其了解成本节省的原理与方法。同时，要求管理人员具有团队合作的精神，要求

8、对零星散落材料进行估数时要保持公正合理、相互礼让的心态。 （5）制定相应的成本责任体系与考核奖惩制度。可以依据经验设定一个比较合理的先进的指标，随着实际的状况不断调整，合理确定成本节省金额中项目部与责任人员受奖的比例分成，合理确定在成本铺张金额中项目部与责任人员应担当的风险。建立相应的统计与复核制度。采取抽查方法，假如在允许误差之内，则接受原有数据，否则进行修改，并对相关责任人员进行惩罚。另外，采用总量掌握、流量均衡的方法，保证计量数据的正确性。 计算机实现数据处理和分析 获得上述数据之前，必需对其进行统计分析。假如这项计算工作让工地上的核算员或者会计去做，那么工作量将会是巨大的。因此，有必要

9、利用电脑建立模拟人工操作的流程，在输入数据后，自动获得期望的输出结果，并且可以采用图形与表格等形式显示出来，其设计流程如图 2。 从图 2 可以看出，假如采用上述的记录方法，工程项目成本每天都可以特别清晰地表示出来，而不是像原来那样的一笔糊涂账；相对于原来以月为基础获得的成本数据而言，对于企业制定的内部定额、人员的绩效考核体系等，都将获得更真实、更科学的结果。对于成本即时化管理及其流程，还需要补充以下几点： （1）由于没有考虑项目的选购成本与存储模型的建立，所以，假如要想达到材料的收发存合理，降低材料的原始成本，必需建立一套完善的材料管理信息系统。 （2）对于上述的数据，均要求供应手工输入与计

10、算机自动生成的两种方式来支持。对于手工输入尽量供应选项而不是文本框，以便保证数据的完整性与有效性。 （3）临时没有考虑利用网络进度软件对每日工程计划的指导作用，但是每天统计出来的完成工程量可以反过来应用于进度掌握。 （4）对于临时设施、材料检验、工程检验等其他费用，均转化成一定的工序，计算其工程量与资源耗用数量。 （5）对于质量、安全事故出现造成的费用支出，对于接受新技术、新材料、新工艺等形成的费用变异，可以归纳其为内部变更，同样经过上述流程，而开支与 收益依据制度确定。 结束语 在工程管理中如何有效的实现成本管理目标，从而提高建筑业企业的核心竞争力，从而供应建筑业企业更大的科技创新空间，是一个很值得研究的课题。本文对当前的成本掌握中存在的问题进行了客观的分析，并针对其缺陷提出了“成本即时化管理”的一套方法与制度，期望可以为施工过程的成本掌握找到一条有效的途径。“成本即时化管理”虽然对工程成本的降低是很小的，但对于中国浩大的建筑市场来说，将带来可观的经