4种常用文稿的写作方法

1、4种常用文稿的写作方法4种常用文稿的写作方法在我们的日常学习、工作中，碰到的最常的文稿同分别是工作总结、工作方案、调研报告、汇报材料等，下面为你介绍上述4种常用文稿的写作方法。工作总结、工作方案、调研报告、汇报材料这4种文稿是我们最常用的。其实这4种文稿的内容总的来讲都包括状况概述、工作成效、工作措施、存在问题、阅历体会、下步准备6局部，这6局部在适用不同文稿的时候，有的需要详写，有的需要简写，要依据文稿的目的和用处而定。下面，我就以这4种文稿为主向大家介绍一下。第一局部：4种常用文稿的定义、构造、写作要求一、工作总结1.工作总结的定义。总结，就是把某一时期已经做过的工作，进展一次全面系统的总

2、检查、总评价，包括获得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训加以回忆和分析，为今后的工作供应关心和借鉴的一种书面材料。2.工作总结的构造。包括：工作概况、工作成效、工作措施、存在问题、阅历体会、下步准备6局部。工作概况：肯定时限内工作的整体状况的概述和表达。工作成效：总结的中心。可以写区定目的完成状况，但不夸张的前提下，工作的成果和亮点肯定要总结出来，成果要写透、写全，最好能给人眼前一亮的感觉。工作措施：也就是获得阶段工作成效所创新的机制、采纳的方法等，有效的工作措施可以我们的工作获得事半功倍的效果。工作措施有的是提早确定的，照实施方案，然后按既定措施去执行；有的工作是先推动，工作完成后再总结所

3、采纳措施，不管采纳哪种方式，措施都是为推开工作效劳的。存在问题：肯定时限内推动工作所遇到的困难和问题，有主观方面的，也有客观方面的，只有把问题找准、分析透，才有利于在下步工作逐步实行有针对性的措施加以解决。阅历体会：这局部我们在报工作总结的时候一般都省略了，办公室也没有作强硬的要求。其实，我们在做过一件事后，总会有阅历和教训，为便于今后的工作，须对以往工作的阅历和教训进展分析、讨论、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。即便这局部不要求大家必需写，但我还是盼望大家能抽出时间，以季度为时间段好好的总结一下，然后呈报给本单位、本部门的领导，我信任你们的领导至少不会批判你。下步准备：下步准备是和工作

4、总结严密结合的，一件工作第一季度可能你只做了一局部，余下的工作在下步准备中不仅要写到，而且还要写详细，不能还和年初的方案是一样的。3.工作总结的写作要求。简洁来讲就是成效要说透、亮点突出，措施要详细、方法得当，阅历总结要深化、值得推广，问题要找准、实事求是。二、工作方案1.工作方案的定义。工作方案是行政活动中用法范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对肯定时期的工作预先作出支配和准备时，都要制定工作方案，用到“工作方案这种公文。工作方案事实上有很多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从方案的详细分类来讲，比拟长远、宏大的为“规划，比拟切近、详细的为“支配，比拟

5、繁杂、全面的为“方案，比拟简明、概括的为“要点，比拟深化、细致的为“方案，比拟粗略、雏形的为“设想，无论如何都是方案文种的范畴。不管其如何分类，方案内容的范围都是“做什么、“怎么做和“做到何种程度三大项。2.工作方案的构造。主要包括：概述、工作目的、工作思路、重点工作、保障措施以及对今后工作的展望等。3.工作方案的写作要求。目的任务要详细、写出任务的数量、质量指标，工作思路要简洁、对阶段性工作具有指导性；重点工作要突出、力求详细、具体和明确；保障措施要实在实际，也就是对完成方案须发动哪些力气，制造哪些条件，排除哪些困难，实行哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟识实际工作，又需要有预见性

6、，而关键在于有实事求是的精神。三、调研报告1.调研报告的定义。对某一状况、某一大事、某一阅历或问题，经过在理论中对其客观实际状况的调查理解，将调查理解到的全部情况和材料进展“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析讨论，提醒出本质，查找出规律，总结出阅历，最终以书面形式陈述出来，这就是调研报告。2. 调研报告的构造。主要包括概述、进展状况或进展现状、工作措施、阅历启示、存在问题、下步建议、结尾。实际工作中，我们写的调研报告的对象主要是针对一项工作而言的，也就是专题报告，主要包括概述、进展现状、工作措施、存在问题、下步建议和结尾。3. 调研报告的写作要求。调查报告的写法应依据调查内容、问题性

7、质以及调查目的来打算。概述要在开头简介调查的目的、调查的形式等。进展现状要简要介绍被调查者的概况或一项工作的根本状况，包括规模、现状、获得的简要而显著的成效等。工作措施也就是推动该项工作的做法，要精炼、富有特色和新意。存在问题要找精确，分析透彻，要透过工作的表现看到本质。下步建议不要求全面，面面俱到，但肯定要有针对性、实在可行。结语要总结全文，与开头相照应，使构造完好。四、汇报材料1.汇报材料的定义。汇报材料是下级向上级领导进展工作汇报时的文稿，它的好坏挺直反映出汇报主体的领导力量和部门的工作程度。因此，写好汇报材料至关重要。2.汇报材料的构造。主要包括：引语、根本状况、工作成效、主要做法、存

8、在问题、下步准备、结尾等。3. 汇报材料的写作要求。引语包括称呼和简要介绍汇报的内容，如“敬重的#区长，根据#要求，现将我局#状况向各位领导汇报如下，缺乏之处，敬请各位领导批判指正。根本状况要汇报的该项工作成效的总概括，最能吸引领导的留意力，要用简炼的语言概括出该项工作的突出成效。工作成效和主要做法有时集中的一起汇报的，在做法中表达出成果，同时也说出了获得成果的艰辛过程。存在问题要客观找准工作存在问题，尤其是需要汇报对象解决的问题。下步准备要具体写出这项工作的详细进度、到达的预期效果等。其次局部、4种文稿存在的问题以及办公室综合文字材料起草流程图一、存在问题一是大标题不清晰。如工作总结仅写了“

9、工作总结四个字，既没有单位名称，也没有总结时限，正确的应当写“*局第*季度工作总结。二是总结成果不具体、不充分、不全面。三是剖析问题不透彻、不精确。等等。二文稿的操作流程第三局部、写好综合文字材料的要注重做好以下四个方面一、留意积累资料广泛占有资料是写好综合文稿的根底，是进步综合文稿写作质量的前提。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中搜集“第一手资料；另一种是从文件和有关材料中猎取“其次手资料。搜集、猎取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关状况，遵循适度、有用原那么，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、挺直与间接资料、正面与反面资料。搜集资料的方法，就是要用

10、好“两把刀、一支笔。所谓两把刀：一把是“机械剪刀，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是实行摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的窍门：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，进步观看问题、分析问题、处理问题和解决问题的力量。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习综合文稿写作学问，进步思维层次。三是多学本职业务学问和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务学问，进步政策法规程度，娴熟把握有关标准制度。四是留意留心身边素材，参与集中学习、开会，日常工作沟通，参加有关活动等，要留意留心听记领导的讲话

11、、同志的发言，擅长比照分析和思索归纳。二、正确理解意图正确理解领导意图对撰写好综合文稿是极为重要的，也是我们做好“三效劳工作最首要、最根本的素养。由于领导意图有冗杂性、隐藏性和不确定性的特点，理解和把握起来绝非易事。起草综合文稿要完好精确地表达领导意图，我觉得要留意以下三点：一是要完好精确地把握领导意图。要做到这一点，平常就要留意学习领悟领导部署工作的思路和要求，擅长站在上级、领导和全局的角度观看问题、分析问题、思索问题。二是要制造性地表达领导意图。由于领导在考虑成熟某个问题前，其看法想法有时还不连接、不集中、不清楚，因此，起草综合文稿时要擅长把握领导意图的精神本质，进展必要的提炼、概括、完善

12、、拓展、创新，做到融会贯穿。三是要擅长拾遗补缺。“拾遗补缺是指在起草综合文稿和整理领导讲话时，要完好精确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的只是要点。这就需要我们提炼标题，调整构造，补充内容，修正语句，标准口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要表达出领导即席讲话的“程度。三、重视写好提纲综合文稿的构成与写作通常包括“四大要素、“五大步骤。“四大要素，即综合文稿的主旨、材料、构造、语言；“五大步骤，即精心设计提纲-仔细拟制标题-划好层次段落-巧设过渡照应-斟酌开头结尾。其中最重要的是“细心设计提纲。进步综合文稿写作质量，强调重在写好提纲，目的是便于在写作时按“纲

13、行文，一气呵成，形成规律性较强的文脉。写提纲好比“修房子，只要把框架搭好，再砌砖和装饰就不难了。依据不同的时限和文种要求，综合文稿写作提纲可分为三类：1粗纲，只简单标出综合文稿的层次段落和各局部之间的大致关系。2细纲，除粗纲所标内容外，还要标出开头结尾、过渡照应、层次段落的支配与处理。3粗细纲，就是两者的结合，将某些局部具体列明，有些局部只用简单语句加以概括。综合文稿提纲写作步骤：一是确定主旨，即要反映的主要问题。二是全面排列素材，从素材中细心归纳提炼各层次的标题。对标题的提炼，尽量实行“对称和“排比等写作手法，尽量用法短语，使其便于记忆。三是细分写作层次。综合文稿提纲越细，往往写作质量就越高。写作综合文稿提纲时，尽量详细到一、二、三级标题以下各层次的内容，并对每一级标题下所要表述的内容都作相