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文档简介

1、财务报告内部控制审计目标分析 一、财务报告内部掌握 内部掌握涉及到企业的方方面面,针对财务报告的牢靠性而设计和实施的财务报告内部掌握只是其中的一个方面,有别于传统的内部会计掌握。 为了贯彻sox 404条款关于财务报告内部掌握的管理层评估和注册会计师审计的要求,美国sec于20xx年9月发布了最终规则,正式提出了财务报告内部掌握(internal control over financial reporting)的概念 ,强调了财务报告内部掌握的目标在于合理保证财务报告的真实和完整。sec选择了一个目标比较单一的财务报告内部掌握的概念,这是由于:第一,将内部掌握的目标集中在财务报告牢靠性上,更

2、有利于保护广阔投资者利益;第二,sec认为404条款中内部掌握的核心是针对财务报告的;第三,即使是这样一个比较狭窄的概念,也会给上市公司增加大量的报告义务和成本负担;第四,历史上注册会计师对管理层内部掌握评估的检查、评价或鉴证的范围从来就是针对财务报告内部掌握。 依据sec的定义,财务报告内部掌握详细包括以下掌握政策和程序:第一,保持合理具体程度的会计记录,精确公允地反映资产的交易和处置过程;第二,为下列事项供应合理的保证:公司对发生的交易都进行了必要的记录,从而使财务报表的编制符合公认会计原则的要求;公司全部的收支活动都经过了管理层和董事会的合理授权;第三,为防止或准时发觉公司资产未经授权的

3、取得、使用和处置供应合理保证,这种未经授权的取得、使用和处置资产的行为可能对公司的财务报表产生重大影响。 财务报告内部掌握的各项掌握政策和程序,目的在于防止或发觉财务报告可能的错误和舞弊。依据防止或发觉错误弊端的层次,财务报告内部掌握可以分为预防性掌握和发觉性掌握,前者在于防止导致财务报表错报的错误和舞弊的发生,比如对录入的数据进行检验、限制对资产和文件的接触等;后者在于发觉已经发生的导致财务报表错报的错误和舞弊,比如每月与银行对账、内部审计人员对财务记录的检查等。 财务报告内部掌握是内部掌握概念的发展,它与内部掌握的传统理解既有区分又有联系。依据coso报告对内部掌握的定义,内部掌握包含三个

4、方面的目标,而财务报告内部掌握只包含了与财务报告牢靠性目标相关的部分;不包括与公司经营活动的效率效果方面的目标;对于遵循性方面,也只保留了如何遵循sec关于财务报告要求这类与财务报告编制直接相关的法律法规。 二、财务报告内部掌握审计目标 as5第3段规定,财务报告内部掌握审计的目标是对公司财务报告内部掌握的有效性发表意见。假如存在重大缺陷,则被审计单位的财务报告内部掌握是无效的。因此,注册会计师必需计划并执行审计,以取得在管理层评估日被审计单位内部掌握是否存在重大缺陷的证据。 1.财务报告内部掌握的有效性 coso认为,假如董事会和管理层能够合理保证下述事项,那么就可以认为内部掌握是有效的:他

5、们了解公司的经营目标在何种程度上得到了实现;公布的财务报表是可信任的;适用的法律和规章得到了遵循。 依据pcaob的解释,财务报告内部掌握有效性是针对详细某一时点而言,更为明确地讲,就是管理层评估日或者管理层签署管理层评估报告的日期。做出这一规定是由财务报告内部掌握的特性打算的,因为财务报告内部掌握是一个连续动态的过程,虽然部分掌握运行后能够留下掌握轨迹,如批准销售、发货等,但也有许多掌握在运行后是无迹可查的,如详细的业务活动过程。注册会计师在审计财务报告内部掌握时所使用的审计程序往往只能获取审计时点的证据,当然也就只能针对该时点的掌握有效性发表审计意见。 做出此规定明显背离了财务报表内部掌握

6、审计的初衷,因为开展财务报表内部掌握审计业务是期望被审计单位能建立健全其内部掌握,从而提高财务报告的牢靠性。当注册会计师对财务报告内部掌握的有效性发表无保留意见时,只能意味着该时点是有效的,其他时段的有效性却不得而知。实际上,整个时段的财务报告内部掌握都会影响到财务报告的牢靠性。因此,并不能依据财务报告内部掌握有效性的结论来推断财务报告的牢靠性。 必需看到,财务报告内部掌握审计服务的目标和功能是有限的,财务报告的牢靠性并不能过分依靠于内部掌握的外部审计来完成,更多的责任仍在于企业管理层建立健全内部掌握并努力实现其有效执行;而且对整个年度的内部掌握做出评价,其成本是极其昂扬的,也是无法实现的。同

7、时,考虑到企业内部掌握制度具有一定的持续性,并不是经常变化,从会计期末的内部掌握也可以也许了解企业整个期间的内部掌握状况。除此之外,财务报表审计中还要对企业其他期间的内部掌握进行了解和评估。综合以上分析,或许为了均衡起见,对某个时点的内部掌握发表意见是不错的选择。 2.重要不足与重大缺陷 as5在推断财务报告内部掌握的有效性时,严格区分了重要不足(significant deficiency)和重大缺陷(material weakness)。 (1)重要不足与重大缺陷的定义 假如财务报告内部掌握的设计或执行不能合理保证管理层或员工在履行其职责的过程中防止或准时发觉财务报表中可能存在的错报,则认

8、为财务报告内部掌握存在缺陷,可分为设计缺陷和运行缺陷。 依据重要性的原则,财务报告内部掌握缺陷的严重程度是有差别的。假如一个掌握缺陷可能导致的错报或漏报对财务报表没有明显的实质性影响,不足以转变使用者的决策,这种掌握缺陷就不具有重要性。从管理层评估和披露财务报告内部掌握有效性的角度,掌握缺陷可进一步划分为重大缺陷和重要不足,aicpa在20xx年对此进行了定义。但是,aicpa的定义只是考虑了掌握缺陷导致的财务报表错报的重要性,而忽视了产生这种错报的可能性的大小。 (2)重大缺陷和重要不足的推断 一项掌握缺陷是重大缺陷还是重要不足,将影响到管理层对公司财务报告内部掌握有效性的推断。管理层在评估

9、过程中,发觉公司存在一个或多个重要不足,只要这些重要不足或组合尚未构成重大缺陷,管理层仍可认为公司的财务报告内部掌握是有效的。但是,假如公司存在一个或多个重大缺陷,管理层就不能认为公司的财务报告内部掌握是有效的。所以,合理推断一个掌握缺陷是否构成了重大缺陷还是重要不足特别重要。 公司管理层可以从两个方面来推断掌握缺陷的严重程度。一方面,是一个掌握缺陷或单独或连同其他掌握缺陷,导致财务报表产生错报的金额大小;另一方面,是导致账户金额或列报产生错报的可能性。 影响掌握缺陷导致账户金额或列报产生错报可能性的因素包括:财务报表账户、列报和有关认定的性质,比如关联方交易包含较大的风险;有关资产或负债导致损失或舞弊的敏感性,高敏感性增加了风险;打算有关金额大小所需推断的主观性、复杂性或范围;已知

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