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文档简介
1、采购经理的工作总结 选购部主要职责 1、审核选购需求 2、打算合适的选购方式 3、安排、选择和维护潜在供应资源 4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力 5、选购合约与订单的起草,签发以及管理 6、依据选购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪 7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题 选购经理的工作重点: 1、制定选购谈判的策略和方案并加以实施 2、处理质量问题,以及退货方案的实施 3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 4、对公司选购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议 5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系
2、 6、处理供应商的问讯,异议及要求 7、实施对新供应商的开发和扶植工程 8、此外,选购经理的工作常常能够体现出选购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括: 9、协作财务在整体上用的付款策略,如: a、整理,掌握及存储原物料 b、立库存量与准时供货策略 c、决库存矛盾 d、理废弃或过剩的设备与物料 e、发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定 f、进新产品和改良产品或服务之间的协调 一、材料选购工作状况 8份生产形势有所好转,选购的工作量有所增加,加上选购部人员的调整,以及电镀厂家的紧急,按单选购,对于有些材料的准时度上有些影响。 8月份最头痛
3、的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能准时镀出来。 对于生产上的选购材料,除了客观原因(如资金延迟,选购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。 二、值得确定的地方 (1)选购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满意订单的生产需求。 (2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优待条件,有效削减选购成本。 (3)在资金紧急的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。 三、工作中出现的问题 (1)材料在选购回来后,跟财务部门沟通比较不准时,未能快速后清楚的报帐,致使财务部工
4、作量加大,减慢其部门工作效率。 (2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的心情。 四、解决的方法 (1)对支付选购费用的状况做好记录。让选购部各项支付状况清楚明白并有据可寻。 (2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成选购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。 (3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善选购计划及选购预算。 五、本部门的工作思路 和选购员亲密沟通,随时应付紧急选购任务,改进选购工作中的相关问题,镇静应对各种计划外状况,更有效的对选购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满意订单的
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