专利代理管理系统网上申报操作手册

1、专利代理管理系统网上申报操作手册附件1：专利代理管理系统网上申报操作手册-专利代理人年检首先翻开扫瞄器，在扫瞄器的地址栏中输入专利代理管理系统地址http:/.doczj/doc/5bb08c57ad02de80d5d84004.html ，翻开系统登录页面，输入用户名、密码和验证码之后，点击【登录】按钮，进入专利代理管理系统：一、专利代理人操作说明执业专利代理人用户名：本人执业证号不含小数点,但包括校验位；执业专利代理人登录密码：本人身份证号后六位，登录后请准时修改密码。注：1、局部执业专利代理人的身份证信息缺失，系统对这局部人员的登录密码设置为111111，登录后请准时修改密码；2、局部执

2、业专利代理人之前供应的身份证信息不正确，但系统对这局部人员的登录密码仍旧根据供应的信息进展了设置，假如出现无法登录的状况，请与相关联络人联络修改；3、假设已经在系统测试时密码进展过修改，请用法修改后的密码，假设尚未修改初始密码，请在登录后尽快修改。图片错误！文档中没有指定款式的文字。-1登录页面1.胜利登录系统后，系统默认翻开“首页界面，如下列图所示，用户可以修改根本信息、工作经受、训练经受，全部信息修改完成后点击【确认】按钮，即完成代理人信息的修改；2.代理人在申请代理人年检之前需先完成全部信息的修改及确认；3.用户如有其它特别信息需要修改的，如姓名、身份证号等，请认真阅读“首页的相关说明。

3、4.核对并填写完个人信息后，点击顶部【协会申请系统】模块，进入协会申请系统：5.进入“协会申请系统后，默认翻开代理人年检界面：6.点击【填写】按钮，翻开代理人年检申请表：7.申请表中的“专利代理人根本信息均不行修改，如需要修改请转至“首页界面修改完成后再申请代理人年检；8.如有惩戒或惩处纪录，点击“受惩戒列表下【增加】按钮，翻开“受惩戒窗口，填写惩戒信息：9.点击“参与培训列表下【增加】按钮，翻开“代理人年检参与培训信息表窗口，填写培训信息：10.上传材料：1上传材料之前请先点击【保存】按钮保存以上填写的信息，之后点击【上传】按钮，翻开“上传材料窗口：2点击“文件类型框，选择上传文件的类型，点

4、击“上传文件框，选择需上传的文件，填写上传文件的页数，点击【上传】按钮，上传胜利后会弹出“上传胜利提示；3允许的文件格式为：.jpg .png .doc .docx .xls .xlsx .zip .rar .pdf，且大小不能超过2m，如出现上传失败等错误请检查文件的格式和大小；4已上传的材料会在“已经提交材料列表中显示出来，可以执行删除和下载操作；5重复执行以上步骤可上传多个文件；11.确认填写的信息无误后，点击【提交至代理机构】按钮，申请将提交至代理人所属代理机构处核实，页面自动跳转至上一级页面，同时“申请状态为“待提交，“代理机构核实状态为“代理机构未核实，即等待代理机构核实后提交至协

5、会：12.当“代理机构核实状态变为“代理机构退回时，说明代理机构认为代理人年检信息有误或不完好；点击【修改】按钮，修改操作同步骤3-7：13.当代理机构确认了代理人年检信息正确无误并提交至代理人协会时，“申请状态变为“协会新申请，“代理机构核实状态变为“代理机构已核实：14.当代理人协会开头审批代理人年检申请时，“申请状态变为“协会审批中：15.当“申请状态为“申请人补正时，说明代理人协会认为代理人年检信息有误或不完好，要求代理人修改年检申请信息并提交，同时会收到一条关于电子件补正的消息，可在“申请系统-我的办公桌-消息中查看；点击【修改】按钮，补正操作同步骤3-7，点击【提交至代理机构】按钮

6、后，即完成了补正操作，此时代理人协会可以连续审批此年检申请，无需代理机构再次核实，“申请状态变为“协会审批中：16.当“申请状态为“补正超时时，说明代理人没有在补正期限内完成补正操作，代理人协会已经终止了代理人的此次年检申请，代理人将不能修改或重新填写年检申请：17.当“申请状态为“协会不批准时，说明代理人年检不合格，代理人将不能修改或重新填写年检申请；18.当“申请状态变为“协会已批准时，说明代理人年检合格，即可打印“专利代理人年检登记表；点击【打印】按钮，翻开代理人年检登记表预览窗口，再点击【打印】按钮：二、专利代理机构操作说明专利代理机构用户名：专利代理机构代码；专利代理机构登录密码：专

7、利代理机构负责人证件号后六位，假设已经在系统测试时密码进展过修改，请用法修改后的密码，假设尚未修改初始密码，请在登录后尽快修改。1.选择菜单栏中的“代理人年检模块，翻开如下界面：2.新提交至代理机构的代理人年检申请的“申请状态为“待提交，“代理机构核实状态为“代理机构未核实，代理机构需要核实机构内全部专利代理人的年检申请信息，即将全部专利代理人的“代理机构核实状态变为“代理机构已核实后再提交至代理人协会；3.核实代理人年检申请信息，选中一条申请，点击【查看】按钮，翻开代理人年检申请表：4.核实此代理人年检信息无误后，点击【确认无误】按钮，即完成了该专利代理人的年检申请信息核实工作，该代理人对应

8、的“代理机构核实状态会更改为“代理机构已核实：5.假设代理机构认为代理人年检信息有误或不完好时，返回上一级页面，点击【退回代理人】按钮，将此年检申请退回代理人处修改，此时该代理人对应的“代理机构核实状态更改为“代理机构退回，等待代理人修改年检申请信息并再次提交至代理机构后，“代理机构核实状态更改为“代理机构未核实：6.代理机构核实完全部代理人年检申请信息后，点击【提交协会】按钮，假设机构内还有代理人未提交年检申请表，会弹出“未提交至代理机构的代理人信息窗口：7.等待全部专利代理人均提交了年检申请并被核实后，点击【提交协会】按钮，弹出“代理人年检汇总表窗口：8.填写完“代理人年检汇总表信息后，点

9、击【提交】按钮，将代理人年检申请批量提交至协会，同时全部代理人的“申请状态更改为“协会新申请：9.假设协会在代理人年检审批过程中需要代理人补正年检申请信息，代理机构会收到一条关于代理人电子件补正的消息，可在“我的办公桌-消息中查看，代理人在修改完年检申请信息后将挺直提交至协会连续审批，无需再通过代理机构核实后提交至协会；代理机构可通过“申请状态查看每个代理人的审批进度及审批结果。* 专利代理人年检状态说明：申请状态：为代理人协会审批状态；“待提交表示代理机构未将代理人年检申请提交至协会；“协会新申请表示代理机构已将代理人年检申请提交至协会；“协会审批中表示协会已开头审批代理人年检申请；“申请人补正表示代理人年检申请电子件不合格，待代理人修改后重新提交；“协会已批准表示代理人年检合格；