对各分包单位资料管理制度

1、对各分包单位资料管理制度对各分包单位资料的管理要求：分包资料管理是资料管理中比拟难以掌握的一项内容，个别工程部因重视程度不够，甚至没有制定分包资料管理规定，更没有与分包单位进展资料交底，其分包资料的质量就比拟差。大局部工程部都能重视分包资料，但对分包资料管理规定的细致程度不同，也就形成了分包资料的质量差异。在制定分包资料管理规定或签订分包资料交底中一般应从明确责任、人员要求、资料审查、资料编制、内容填写等方面进展考虑，以以下举了一些涉及分包资料八个方面的详细要求，这些内容肯定是不够全面的，但愿能起到抛砖引玉的作用。一、明确责任方面的要求：为了将各参建单位的工程资料管理纳入总包工程资料管理中。要

2、求分包单位的工程资料应随工程进度同步成形，确保施工资料的真实性、完好性和有效性，制定出相应的责任。如资料不符合要求、拖延，导致所施工的工程不能组织验收，所产生的后果由分包单位担当。总包根据标准规定对各分包单位施工资料的形成、搜集、组卷进展监视、检查和关心，使该工程工程的资料更加完好、精确并符合有关要求。二、对分包资料员及资料检查方面的要求：应要求各分包单位必需装备专职资料员，资料员应有上岗证，并应装备建筑工程资料管理规程、建筑工程资料表格填写范例等书以供参考。分包单位要服从总包管理，随时按总包方要求将资料报送总包方进展检查，对总包方提出的问题准时整改。总包挺直分包的单位有合同关系，施工归档资料

3、挺直由总包负责完成，纳入总包资料管理规定中，服从总包资料管理。建立单位挺直分包的单位，由分包单位自行组织管理，技术资料形成后经总包单位审查无误后，挺直报请监理或甲方检查、验收、签字，办理手续、整理、汇总、组卷。为保证资料的完好、精确，总包对分包施工单位的资料，实行过程监视、定期检查。分包工程施工验收合格后尽快将其整套资料转交给总包，总包对该资料进展检查验收符合要求后，统一编入开工归档资料里。三、在资料的编制方面的要求：包括资料软件、资料套数、页码的编制、资料内容的填写、资料报验、用法字体、单独组卷的要求等方面进展考虑。如：1.要求分包单位应用正版的资料软件，防止应资料软件造成资料表格的不统一。

4、如不用软件，应做成和资料规程中一样的资料表格，并将保存完好的电子版资料最终交给总包方。2.施工资料应按建筑工程资料管理规程jgj/t185-2009的要求，整理出相应的至少3套，原件1套交城建档案馆，如分包单位另需保存资料，可在原根底上增加一套。3.全部资料均采纳“双签的方式，即由分包、总包方相关负责人共同签字认可，保证施工资料的精确有效。全部签字均用黑色签字笔。4.分包单位供应资料要准时、精确，不得漏项。资料内容应齐全、真实、文字严谨，资料要洁净、干净，不得涂改，全部资料的填写均采纳小五号、仿宋字体，如有特别状况可自行调整，全部资料的填写要用计算机进展管理。5.对建筑工程资料管理规程jgj/

5、t185-2009中单独组卷的资料，如钢构造、预应力等，开工后将资料料交给总包方，资料整理形式要与总包方全都。非独立组卷的资料，在过程中将资料交给总包方，由总包方统一编制名目、封皮。6.需单独组卷的分包单位资料应独立编号，b类资料从001开头编写，c类资料根据资料规程要求，全部外来资料用手工编制，详细事宜可到总包资料室进展询问。7.所有送交总包和监理的施工归档成型资料都必需有报审表或报验表，并有分包、总包双方相关人员签字，所报审报验资料的份数应按资料管理规程确定。8.在施工前应向总包报审施工进度方案总方案、月方案、周方案并有分包单位经理和制表人签字。9.分包单位资料员在工程完工验收合格后应和总

6、包资料员一同对所积累的施工资料的系统性、完好性、精确性、标准性进展检查、组卷、汇总、归档。10.分包单位在收监理通知后，要准时按要求整改，并于3日内向监理单位进展回复。11.无论是总包挺直分包的单位，还是建立单位挺直分包的单位，此类文件资料函技术问题、施工协调、状况报告等，都以工作联络单或工作函的形式报送总包，同时也可以转抄报送其它有关单位。12.施工资料依据类别不同，一律根据c1施工管理资料；c2施工技术资料；c3施工测量记录；c4施工物资资料；c5施工记录；c6施工试验记录；c7施工质量验收记录的挨次整理，评长城杯的工程要严格根据国家验收标准及长城杯标准搜集、分类、整理。四、对施工管理资料

7、的要求：包括企业资质、岗位证书、见证记录及施工日志等方面：如要求分包单位进场要填写“施工现场质量管理检查记录并附有相应的管理制度。分包单位进场2天内，应供应相应的企业资质证书、管理人员上岗证包括资料员上岗证及其特别工种上岗证，报送总包方资料室。各分包单位应有相关人员准时进展施工日志的填写，要求施工日志应记录当天的施工工程、相应工程的数量、施工的人员及人数、当天的会议以及会议的详细内容、施工的验收状况，并写明参与验收的人员。要求不单独组卷的施工资料，分包单位于每月15日、30日将电子版交总包方资料室进行汇总，单独组卷的资料，分包单位要自行进展施工日志的整理，并仔细记录当天的天气状况等。五、对施工

8、技术资料的要求：包括施组、方案、交底、洽商等内容：如要求分包单位在开头施工前10天向总包方资料室报送1份施工方案并附报审表，经总包方审核完成后报送监理审核，假设有问题，监理单位将看法准时反应，分包方准时修改完善后再次报验。待全部修改合格并报验后，分包单位要将施工方案的电子版及2份修改完成后的方案报总包方资料室，以便总包方准时搜集整理。全部分项工程的技术交底应在施工之前编制好并报总包方审核，签字要齐全。需要单独组卷的资料如钢构造、幕墙、电梯等要按10号文要求自行编号，不单独组卷的资料应在修改合格后，在该工程施工之前将电子版报送总包方资料室。分包单位的工程洽商记录，应单独组卷的工程工程，分包单位要

9、按建筑工程资料管理规程jgj/t185-2009要求自行编号，签完字后归档保存。不单独组卷的工程准时同总包工程师联络，确定编号。六、对施工物资资料的要求：包括材料进场检验、原材合格证、检测报告和复试报告等。应按资料规程的要求进展制定有关内容。如施工物资资料必需供应相应的合格证及质量证明文件，假设国家规定的有耐火、防火、环保、放射性等要求材料，也要具备国家认可的相关证明文件。进口材料应有商检证。材料的证明文件必需用法原件，假设只有一份原件，应报送城建档案馆，其余复印件应注明原件存放地、抄件人及抄件日期。全部证明文件均用a4纸，假设厂家所供应的证件比a4纸小，要将证明文件贴在a4纸上，要靠右侧粘贴，左边留出装订位置，上下要居中。并在合格证上注明：四、对施工管理资料的要求：包括企业资质、岗位证书、见证记录及施工日志等方面：如要求分包单位进场要填写“施工现场质量管理检查记录并附有相应的管理制度。分包单位进场2天内，应供应相应的企业资质证书、管理人员上岗证包括资料员上岗证及其特别工种上岗证，报送总包方资料室。各分包单位应有相关人员准时进展施工日志的填写，要求施工日志应记录当天的施工工程、相应工程的数量、施工的人员及人数、当天的会议以及会议的详细内容、施工的验收